Elke officieel werkende burger heeft een werkboek. En het moet worden opgeslagen op de werkplek waar de persoon momenteel werkt. Er zijn situaties waarin sommige organisaties arbeidskrachten of een kopie hiervan nodig hebben. Hoe het correct te maken, is het noodzakelijk om te certificeren en hoeveel een kopie van het werkboek geldig is?
Waarom een kopie maken
Laten we dieper ingaan op situaties waarin een kopie van de arbeid nodig kan zijn. Immers, als het document bij de werkgever is, is het onmogelijk om gewoon een kopie te komen nemen. Ten eerste moet u een schriftelijk verzoek sturen waarin wordt aangegeven dat u een kopie nodig hebt en ten tweede moet u het ingediende document correct certificeren. Of de verzoekende autoriteit weigert documenten te accepteren.
Een kopie van het werkboek kan nodig zijn:
- Om een lening te verstrekken. Kortom, een kopie van de arbeid kan de solvabiliteit van de kredietnemer bevestigen. Maar als een burger lid is van het salarisproject, heeft de financiële instelling geen kopie nodig.
- Documenten voorbereiden om Rusland te verlaten. De autoriteiten zullen niet strikt een document eisen, maar bij het invullen van de vragenlijst moeten al hun werkplekken worden aangegeven. Voor betrouwbaardere informatie is het daarom beter om een kopie van het document aan te vragen.
- Voor het apparaat om parttime te werken. In dit geval wordt het origineel bewaard door de hoofdwerkgever. Alle informatie over anciënniteit, prijzen en eventuele loopbaanontwikkeling in extra werk wordt op de hoofdplaats ingevuld.
- Voor een pensioenfonds bij het toekennen van een pensioen.
- Om een visum te krijgen.
- Andere gevallen. U kunt alleen voor uzelf een kopie maken. Er zijn situaties waarin het origineel verloren kan gaan en gegevens over anciënniteit niet zo gemakkelijk te herstellen zijn. Een fotokopie van arbeid zal helpen om gegevens voor een specifieke periode op te slaan.
De werkgever heeft niet het recht om een kopie te weigeren in overeenstemming met Art. 89 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.
Kopieer voor de bank
Elke financiële instelling heeft zijn eigen vereisten voor het verstrekken van een pakket documenten voor een lening. Een kopie kan nodig zijn in de volgende gevallen:
- voor een hypotheek;
- voor een grote lening in contanten;
- voor subsidies.
Een kopie is nodig zodat de bank ervoor kan zorgen dat de burger in dienst is en de lening op tijd kan terugbetalen (waarvoor geld nodig is). De bank is verplicht om de toekomstige lener van tevoren te waarschuwen welk pakket documenten moet worden verzameld en wat de looptijd van elk exemplaar is, inclusief de financiële instelling moet aangeven hoe lang een exemplaar van het werkboek geldig is.
In bijna alle banken zijn kopieën maximaal 30 dagen geldig. Maar afhankelijk van bepaalde omstandigheden kan een kopie twee weken tot drie dagen duren. Dergelijke vereisten zijn van toepassing op grote geldleningen. En als een burger een kopie verstrekt die is gecertificeerd met een verlopen verjaringstermijn, heeft de bank het recht om het hele pakket documenten niet te accepteren.
De hoofdregel bij het certificeren van een kopie van de arbeid voor de bank zodat aan het einde van het document een notitie staat dat de persoon momenteel in dienst is bij een bepaalde organisatie.
Tot op heden is de meest prangende vraag hoeveel een exemplaar van het werkboek voor een hypotheek geldig is. Het is een maand geldig.
Voor FMS
U kunt een paspoort aanvragen bij de Federale Migratiedienst. Hiervoor is onder meer een lijst van documenten die een burger moet geven een kopie van de arbeid. Het wordt echter alleen door werknemers verstrekt. Als een burger werkloos is, moet hij de originele vorm tonen waarop de laatste werkplek is geregistreerd.
Hoe lang is een kopie van een werkboek voor een paspoort geldig? Evenals voor hypotheken, een maand. Maar in tegenstelling tot banken, kunt u met FMS een kopie verlengen. Neem hiervoor contact op met de werkgever met een kopie van het reeds gemaakte document en druk het opnieuw af.
Alle informatie moet gemakkelijk leesbaar en herkenbaar zijn.
Andere structuren
Om een visum aan te vragen, moet u ook een kopie van de arbeid verstrekken. In dit geval zijn er iets andere regels van toepassing. Als voor alle documentatie de voorwaarden maximaal drie maanden zijn, dan is het voor arbeid weer een maand. Sommige pagina's moeten echter in een vreemde taal worden vertaald.
Degenen die het ontwerp van socialezekerheidsuitkeringen zijn tegengekomen, weten dat dit altijd een verzameling van een groot aantal documenten en certificaten is. Een werkboek is geen uitzondering als u kinderbijslag of een eenmalige betaling wilt aanvragen. De geldigheidsduur van het exemplaar van arbeid in de sociale zekerheid is hetzelfde als het geldige exemplaar van het werkboek voor een lening - 30 dagen. Dezelfde termijnen zijn van toepassing op documenten die door de rechtbanken worden verzameld.
Wie verzekert
Een kopie van het werkboek moet worden gecertificeerd door het hoofd van de organisatie of door een notariskantoor.
Op de laatste pagina van de kopie moet u aangeven of de burger momenteel in de organisatie werkt of al is ontslagen.
Hoe geldig is een gecertificeerd exemplaar van het werkboek? Zoveel als vereist door organisaties die dergelijke documenten aanvragen.
Het is alleen nodig om het tewerkstellingsrecord te certificeren bij een notaris wanneer u solliciteert bij een pensioenfonds.
Certificatie-algoritme en wettelijke documenten
Er wordt een duidelijke kopie van het document gemaakt en op elke pagina moet het stempel “copy is correct” worden aangebracht. Vervolgens wordt de handtekening van het hoofd en het zegel van de organisatie aangebracht. Alle stempels moeten tekst bevatten.
Geef op de laatste pagina aan of een burger momenteel in de organisatie werkt of niet. In het geval dat de persoon niet werkt en het originele document bij de hand is, moet het worden gewaarmerkt bij een notariskantoor.
Hoe lang een kopie van het werkboek geldig is, is eerder overwogen. Laten we ons wenden tot die documenten die de procedure voor het omgaan met werkboeken regelen.
Deze wettelijke documenten omvatten:
- Arbeidscode van de Russische Federatie. Als een personeelsdocument is een heel artikel gewijd aan het arbeidsboek in de Arbeidswet van de Russische Federatie - Art. 66.
- Regeringsbesluit nr. 225 van 04.16.2003. Dit document houdt rekening met de procedure voor boekhoudformulieren, de opslag en voltooiing ervan.
Alternatieve certificering
Er is een optie voor documentcertificering waarbij u niet elke pagina hoeft te stempelen en ondertekenen. U kunt anders doen:
- elk gekopieerd vel moet genummerd zijn (in de volgorde waarin ze op het origineel voorkomen);
- naai de resulterende kopie (de draad moet worden weergegeven voor het laatste vel);
- bind op de laatste pagina de draad vast en plak er een vel op, met daarop aangegeven hoeveel pagina's zijn genaaid en genummerd, de handtekening van de bevoegde persoon en het stempel van de organisatie (het moet zo worden geplaatst dat de ene helft op het vel met informatie staat en de tweede op de kopie zelf );
- Zorg ervoor dat u de datum van certificering van het document instelt.
Doorgaans wordt een kopie vrij snel gecertificeerd, omdat elke geautoriseerde persoon weet hoeveel een kopie van het werkboek geldig is.
Heb ik een verklaring nodig?
Om een kopie van de arbeid te krijgen, moet de medewerker van de organisatie een verklaring schrijven.
De verklaring zelf kan in vrije vorm worden geschreven, maar moet noodzakelijkerwijs aangeven:
- volledige gegevens van het hoofd van de organisatie;
- werknemersgegevens;
- een verzoek om een gewaarmerkt afschrift van het werkboek;
- de reden waarom de kopie moet worden uitgegeven;
- datum van opstelling van het document;
- handtekening van de werknemer
Aangezien de informatie over de geldigheid van een kopie van het werkboek zowel bij de manager als bij de medewerkers bekend is, wordt een dergelijke verklaring vrij snel in overweging genomen. Mondeling wordt het verzoek niet geaccepteerd.