Organisatie van derden: diensten, contracten, betaling

De diensten van een externe organisatie zijn om het werk uit te voeren van een bedrijf dat de juiste autoriteit heeft gedelegeerd. Dat wil zeggen dat een deel van het werk wordt overgedragen aan specialisten van een ander bedrijf die professionals zijn in een bepaalde activiteit. Hierdoor is het mogelijk om aanzienlijke bedragen te sparen.

Tegelijkertijd worden overeenkomsten met derden gesloten over de uitvoering van werkzaamheden of het verlenen van diensten waarbij het bedrijf optreedt als klant. Meestal dragen een rechtspersoon of individuele ondernemers boekhouding, onderhoud, selectie van gekwalificeerd personeel, reclame en drukwerk over aan andere bedrijven.

Wanneer de services van een externe organisatie moeten worden gebruikt

Dit is een zeer belangrijke kwestie. De diensten van een externe organisatie worden gebruikt in gevallen waarin het bedrijf niet over een medewerker met de vereiste kwalificaties beschikt en de aanwerving te duur zal zijn. Dit is vooral noodzakelijk als eenmalig werk vereist is of als het zelden nodig is. Dan is het veel gemakkelijker om deze functies toe te vertrouwen aan de aannemer, de rol van een externe organisatie.

types

Een van de voordelen van dergelijke services is de mogelijkheid om verschillende processen over te dragen naar de uitvoerder. Afhankelijk van de behoefte maken bedrijven gebruik van de diensten van externe organisaties die zich bezighouden met de volgende activiteiten:

• Industrie.
• Boekhouding en fiscale boekhouding voeren.
• Juridische diensten verlenen.
• IT.
• Logistics.
• Arbeidsbescherming.
• HR management.
• FEA.
• Printing.
• Door advertentie.
• Bel potentiële klanten (callcenters).

Beschouw kort elk van deze soorten.

fabricage

Mogelijk is een externe organisatie verplicht boekhouding, opslag, onderhoud, logistiek en transport van afgewerkte materialen, apparatuur of producten te verzorgen. Het productieproces zelf kan ook worden overgedragen. Deze service is vooral in trek wanneer het bedrijf dringende bestellingen uitvoert.

Boekhouding en belastingadministratie

1C-services van derden behoren tot de meest voorkomende typen. Deze optie is perfect voor individuele ondernemers en rechtspersonen wier activiteiten een minimum aantal boekhoudkundige documenten vereisen, vooral wanneer wordt gewerkt aan gespecialiseerde belastingstelsels (bijvoorbeeld "vereenvoudigd"). Het is veel winstgevender om zich van buitenaf tot een accountant te wenden dan om een ​​werknemer in te huren, een plek voor zijn werk uit te rusten en professionele gelicentieerde programma's te kopen. U kunt vertrouwen op een externe organisatie om het volledige volume van documenten of individuele functies te behouden.

Juridische diensten

Deze services zijn ook populair. Alleen grote, zeer winstgevende bedrijven kunnen het zich veroorloven om een ​​zeer betaalde advocaat in te huren. Individuele ondernemers en kleine bedrijven maken vaak gebruik van de diensten van externe organisaties. Dit is bijvoorbeeld nodig om bepaalde taken uit te voeren op het gebied van arbeidsrecht, burgerlijk recht of belastingrecht. Tegelijkertijd worden contracten opgesteld, conflicten met leveranciers, aannemers, kopers, enzovoort opgelost.

IT-diensten

Werk op het gebied van IT-diensten kan bestaan ​​uit het opzetten, repareren en onderhouden van een pc, of houdt verband met het creëren en implementeren van software of speciale systemen bij ondernemingen op verschillende werkterreinen. Deze specialisten kunnen al het werk of gedeeltelijke processen van programmeren, technische ondersteuning, hosting en andere professionele taken uitvoeren.

HR management

De functies zijn relevant voor grote bedrijven met veel werknemers.Een externe organisatie voert de nodige processen uit met betrekking tot de selectie van personeel, de voorbereiding van relevante documenten, salarisadministratie, beoordeelde bijdragen, bonussen en andere taken.

Arbeidsbescherming

Ongeacht of het bedrijf zich bezighoudt met handel, productie of dienstverlening, de veiligheid van werknemers moet worden gewaarborgd. Hiertoe leidt een specialist met de nodige kwalificaties hen op en instrueert hen over veiligheidsmaatregelen en ongevallenpreventie. Vaak geven bedrijven de voorkeur aan deze functies over te dragen aan derden. Hiermee kunt u de kosten voor het uitvoeren van verplichte werkzaamheden verlagen.

logistiek

Als het bedrijf soms logistieke services nodig heeft, is het het beste om contact op te nemen met de vloot, die een externe organisatie bevat. Deze optie zal veel eenvoudiger en goedkoper zijn dan het onderhoud van de benodigde apparatuur, het bezetten van alle momenten in verband met het transport en de aanwezigheid in de staat van zijn eigen bestuurder.

FEA

Het is handiger voor een onderneming die goederen zelden of eenmalig uitvoert en importeert om contact op te nemen met de douaneaangever of de geschikte derde partij die gespecialiseerd is in het verlenen van deze diensten. Maar als dergelijke transacties regelmatig worden uitgevoerd, is het voordeliger om een ​​specialist in de staat in te huren.

Afdrukservices

In dit geval zijn de diensten van derden om gedrukte producten te produceren. Tegelijkertijd worden het ontwerp en het afdrukken van formulieren ontwikkeld, worden afbeeldingen van lay-outs gescand en verwerkt, wordt offset of digitaal afdrukken uitgevoerd.

Promotionele activiteiten

Welke activiteit het bedrijf ook uitvoert, adverteren is een van de belangrijkste componenten voor het opbouwen van een succesvol bedrijf. In dit geval worden de diensten van externe organisaties vaak niet alleen gebruikt door kleinschalige bedrijven, maar ook door vrij grote 'spelers' op de markt. Ze worden geleverd door reclamebureaus die een bepaald merk creëren en promoten, een advertentiestrategie ontwikkelen en marketingcampagnes voeren.

Call centers

Gespecialiseerde contactcentra zijn ook frequente artiesten die bedrijven gebruiken om reclame te maken voor een nieuw product of een nieuwe service. Deze externe werknemers maken "cold calls" op bestaande basissen en kunnen een groot aantal mensen in een korte periode bellen.

Samenwerking met dergelijke organisaties

De volgende opties voor samenwerking met een externe organisatie zijn mogelijk:

• Volledig (maximaal) - in dit geval is de overdracht niet van individuele functies, maar van het hele proces.
• Gedeeltelijk (selectief) - alleen bepaalde functies worden overgedragen aan het bedrijf.
• Verbeterd - bepaalde functies worden overgedragen aan het bedrijf en het hoofdbedrijf distribueert ze.
• Gemiddeld - taken worden overgedragen aan een derde partij, die zich heeft bewezen als een zeer gespecialiseerde uitvoerder.
• Transformationeel - tegelijkertijd zijn specialisten betrokken bij het leveren van bepaalde soorten diensten, waarbij de divisie van het bedrijf wordt gereorganiseerd, nieuwe systemen, kennis en andere noodzakelijke elementen worden geïntroduceerd. Daarna keert het apparaat terug naar zijn standaardtaken.
• Gecombineerd - er wordt een overeenkomst getekend met verschillende dienstverlenende bedrijven.
• Gezamenlijke organisaties - de klant en de leverancier creëren een bedrijf waarin elk van de partijen zijn functies uitvoert en de winst in tweeën wordt gedeeld.

Voor- en nadelen

Het aantrekken van externe organisaties is niet alleen voordelig vanuit financieel oogpunt. Door taken over te dragen aan anderen, kunnen fulltime medewerkers zich concentreren op het uitvoeren van kernfuncties. Maar een dergelijke samenwerking heeft zowel positieve als negatieve kanten.

De voordelen zijn onder meer:

• Geld besparen op salarissen, bijdragen aan fondsen, ziekteverlof en vakantiegeld, werkplekken inrichten.
• Zeer gespecialiseerde taken op professioneel niveau uitvoeren.
• Medewerkers richten op kernbedrijfsprocessen.

Tegelijkertijd is het werk van een externe organisatie niet zonder gebreken. Deze omvatten het volgende:

• Er is een risico van verlies van vertrouwelijkheid, wat de concurrentiepositie-indicator van het bedrijf kan beïnvloeden.
• Het risico van het leveren van werkresultaten van ongeschikte kwaliteit neemt toe.
• De snelheid waarmee informatie wordt verkregen voor beheerprocessen wordt verlaagd.
• Onzekerheid over wettelijke aansprakelijkheid in geval van schending van verplichtingen als gevolg van imperfectie van het wettelijk kader.
• Als de aannemer te veel bevoegdheden krijgt, bestaat het gevaar dat het succes van bepaalde activiteiten wordt verminderd.
• Als diensten aan derden worden verleend, kan dit uiteindelijk niet leiden tot winst, maar tot aanzienlijke financiële kosten.

Kosten van diensten

Prijzen voor het verlenen van diensten zijn afhankelijk van de complexiteit van het werk, de contractvoorwaarden en andere indicatoren. Als de berekening is gebaseerd op de uitgevoerde taken, blijken organisaties van derden meer te moeten betalen dan voltijdse werknemers. Gezien alle kosten die de medewerker met zich meebrengt, kunt u er echter voor zorgen dat het contact met dergelijke specialisten veel winstgevender is.

Betaling voor diensten van derden is voorgeschreven in het contract. Het kan worden gedaan op basis van de resultaten van het werk, maar ook per uur of gedurende een bepaalde gewerkte periode.

post

Het belangrijkste document dat wordt verstrekt bij ontvangst van diensten is de handeling van voltooiing. Een ander betalingsdocument is een factuur, die wordt uitgegeven door een bedrijf dat btw betaalt. Meestal zijn dit rechtspersonen die werken onder het OSNO-systeem.

Als de service wordt verleend voordat de betaling is ontvangen, worden eerst gegevens over interactie met de verkoper ingevoerd. De afschrijving geeft de kostenrekening en de lening aan - rekening 60 en subrekening 01 (of “Schikkingen met leveranciers en aannemers”).

Geef voor verschillende services hun boekhoudrekeningen aan. Bij het selecteren van een kostenrekening moet u rekening houden met het doel van de services. Wanneer bijvoorbeeld het leidinggevend personeel wordt gehandhaafd, is rekening 26 geschikt, wanneer productie wordt gebruikt, rekening 20, wanneer hulpproductie wordt gebruikt, rekening 23 of 25. Tegelijkertijd houdt rekening 19 (btw) afzonderlijk rekening met de hoeveelheid belasting voor diensten van externe organisaties.

Posten daarop worden als volgt gevormd:

• Voor inkomsten uit debet - rekening 90.01 en rekening 62.01.
• De afschrijvingskosten afschrijven - rekening 90.02, rekening 20, rekening 23.
• Voor btw - rekening 90.03, rekening 68.02.
• Bij betaling voor debitering - rekening 51, rekening 62.01.

Elke bewerking wordt afzonderlijk uitgevoerd. Daarom is het belangrijk om de juiste belasting- en boekhoudrekening te kiezen. Het financiële resultaat zal hiervan afhangen.

fouten

Door dit soort samenwerking te beginnen, herhalen veel bedrijven dezelfde typische fouten die tot aanzienlijke kosten leiden. Deze omvatten:

• Onjuiste beoordeling van economische indicatoren.
• Ongeldige artiestenselectie.
• Verkeerd opgesteld contract of niet-afsluiten van het contract als zodanig.

Overweeg deze fouten in meer detail.

Besparingen Rating

De belangrijkste reden waarom u zich tot een externe organisatie wendt, is de mogelijkheid om de kosten te verlagen. Vaak leiden onjuiste berekeningen echter tot hogere kosten. Betaling door derden kan hoog zijn en de kwaliteit van het werk daarentegen laag. Om een ​​soortgelijke situatie niet tegen te komen, is het noodzakelijk om verschillende bedrijven te volgen en de optimale te kiezen voor de prijs en kwaliteit van de geleverde diensten.

Voordat u taken overdraagt ​​aan externe specialisten, moet u hun winstgevendheid bestuderen. Uitvoerders moeten vertrouwd worden om alleen die werken uit te voeren die, wanneer onafhankelijk uitgevoerd, nadelig zullen zijn.

Verkeerde aannemer keuze

Wanneer u een artiest kiest, moet u zijn reputatie, beoordelingen van vaste klanten, werkperiode, kwalificatieniveau van werknemers, garanties en andere indicatoren bestuderen. Zorg voor training voor een externe organisatie. Neem geen contact op met degenen die de laagste prijzen op de markt aanbieden. Het is mogelijk dat de resultaten van het werk van slechte kwaliteit blijken te zijn. Het moet duidelijk zijn dat een hooggekwalificeerde specialist niet voor een lage prijs werkt.

Ongeldig contract of gebrek aan contract

Het contract moet alle punten bevatten: het resultaat en de uitvoeringstermijn, en prijzen, en de verantwoordelijkheid van de partijen. Voor het ondertekenen moet het zorgvuldig worden bestudeerd. En het is over het algemeen beter om de mondelinge overeenkomst te weigeren.

Hoe te kiezen

Jaarlijks stellen bedrijfsuitgevers en denktanks beoordelingen samen van de grootste bedrijven die bepaalde taken uitvoeren en houden ze een register bij van de diensten van externe organisaties. Naast de schaal van het bedrijf wordt ook rekening gehouden met hun stabiliteit, nakoming van verplichtingen, bedrijfsreputatie en andere indicatoren. Meestal worden ratings opgesteld voor bepaalde soorten services, bijvoorbeeld boekhouding, juridische dienstverlening, enzovoort.

U kunt ontdekken welke reputatie een bepaalde grote externe organisatie heeft op de online bronnen van IOAP (International Association of Outsourcing Professionals). Informatie is ook te vinden op Russische profielsites die recent zijn verschenen.

Bij het kiezen van een uitvoerend bedrijf is het de moeite waard om aandacht te besteden aan de aanwezigheid van vaste klanten. Hoe langer het bedrijf actief is, hoe groter de kans is dat het kwaliteitsdiensten ontvangt. "Jonge" bedrijven hebben mogelijk niet voldoende middelen om de taak te voltooien.

Het doet ook geen pijn om naar recensies over het bedrijf te kijken. Deze informatie kan zich bevinden op de website van de kunstenaar en op thematische forums. Hiermee kunt u de werkelijke situatie op dit moment achterhalen.

Registratie en organisatie van werkzaamheden van een derde bedrijf

Na de organisatie van klanten te hebben onderzocht, kunt u een beetje aandacht schenken aan degenen die besluiten dergelijke activiteiten zelf uit te voeren. Om een ​​bedrijf te registreren dat verschillende diensten aanbiedt op basis van de hierboven besproken samenwerking (bijvoorbeeld 1C-diensten van externe organisaties), kunt u een registratie van een rechtspersoon aanvragen of een individuele ondernemer worden. Geef bij het registreren de soorten activiteiten aan - zowel primaire als secundaire. Om te slagen, moet u gebieden selecteren waar in een bepaalde regio veel vraag naar is.

Vaak werken kredietorganisaties samen met vergelijkbare bedrijven. De behoefte kan bijvoorbeeld ontstaan ​​bij de diensten van een callcenter. Bovendien kan een dergelijk bedrijf het verstrekken van advies aan klanten toevertrouwen. Vervolgens coördineert de externe organisatie haar werk onafhankelijk, op basis van de resultaten waarvan zij inkomsten ontvangt.

In eerste instantie moet u startkapitaal hebben voor uitgaven:

• Om een ​​kamer te huren.
• Apparatuur kopen en banen organiseren.
• Het inhuren van werknemers die diensten van derden zullen verlenen.
• Boekingen worden gemaakt in het 1C-programma. Daarom moet u een gelicentieerde versie aanschaffen.

Met de juiste benadering van het bedrijfsleven, betalen de kosten zich terug in een korte periode van tijd.

Arbeid inhuren

Zoals in elk bedrijf wordt in dit geval veel aandacht besteed aan het personeel. Het succes van toekomstige activiteiten en de reputatie van het bedrijf als geheel hangen grotendeels af van de kwalificaties van werknemers. Daarom wordt het aanbevolen om een ​​ervaren hooggekwalificeerde specialist in te huren voor de selectie van personeel.

Bij het opstellen van een businessplan wordt de volgende informatie bestudeerd:

• Waar klanten mee moeten werken.
• Alle mogelijke diensten die in een bepaald gebied worden verleend.
• Kwaliteitscontrole van de uitgevoerde werkzaamheden.
• De mogelijkheid om het dienstenaanbod uit te breiden.

Het is belangrijk voor een bedrijf om vaste voet aan de grond te krijgen en te krijgen.Het is raadzaam om te beginnen met het verlenen van diensten in één gebied of voor één bedrijf. Na verloop van tijd is het beter om de samenwerking uit te breiden naar verschillende bedrijven om zich stabieler te voelen in de markt en hogere winsten te ontvangen.

conclusie

Het gebruik van de diensten van externe organisaties is een veel voorkomend verschijnsel in het moderne bedrijfsleven. Maar als u over dergelijke samenwerking beslist, moet u de voor- en nadelen afwegen. In beide gevallen kan de interactie beide voordelen opleveren in de vorm van voordelen, en kan dit de verkeerde beslissing zijn.

Maar bij het opstellen van een competent bedrijfsplan en de zorgvuldige uitvoering ervan, zal het waarschijnlijk slagen in het leveren van passende diensten. Het belangrijkste in dit geval is om in de regio veelgevraagde diensten te vinden.