Partnerschap van eigenaren is ... Definitie en organisatieregels

Een partnerschap van eigenaren is een speciale organisatie zonder winstoogmerk, gecreëerd door de bewoners van één appartementengebouw of meerdere gebouwen. Kortom, het wordt HOA genoemd. Het hoofddoel van het opzetten van een dergelijke onderneming is het beheer van het gebouw. Deze vorm van beheer wordt uitsluitend goedgekeurd tijdens de bijeenkomst van appartementseigenaren in het huis. Deze samenwerking heeft het recht om verschillende belangrijke taken voor de hele structuur op te lossen. Het kan hulpprogramma's kiezen, accounts openen, reparaties uitvoeren of andere problemen oplossen.

Het concept van HOA

Het partnerschap van eigenaren wordt exclusief vertegenwoordigd door een non-profit onderneming die geen winst ontvangt voor haar werk. Bewoners van hetzelfde gebouw kunnen een condominium maken direct in het stadium van het bouwen van een huis of na een paar jaar. De procedure wordt geregeld door de bepalingen van art. 139 LCD Het is toegestaan ​​om deze samenwerking te reorganiseren in een woningcoöperatie.

Het partnerschap van onroerendgoedeigenaren is een rechtspersoon, daarom is officiële registratie bij de Federale Belastingdienst vereist. Hiervoor is het belangrijk om vooraf een charter op te stellen, een geschikt juridisch adres te kiezen, een zegel te kopen en een zichtrekening te openen.

Leden van een dergelijke HOA zijn verplicht om bepaalde bijdragen te betalen die bedoeld zijn om uitgaven te betalen. De grootte van dergelijke bijdragen is afhankelijk van de oppervlakte van het beschikbare appartement van elke eigenaar van het pand in het huis. Als een huiseigenaar de vereisten van de wet overtreedt of obstakels voor het werk van de HOA creëert, kan hij van deze organisatie worden uitgesloten.

De extra's

Het partnerschap van huiseigenaren stelt burgers in staat om dit gebouw onafhankelijk te beheren. De oprichting van een dergelijke HOA heeft veel voordelen ten opzichte van de betrokkenheid van een managementbedrijf. De belangrijkste voordelen zijn:

• Alle eigenaren van appartementen in het huis kunnen direct deelnemen aan het beheer van dit gebouw.
• Het doel van de organisatie is om te profiteren voor het hele huis.
• Als het wordt gebruikt om de HOA te beheren, worden de huur en het geld voor revisie overgeboekt naar een speciale account die door dit partnerschap wordt geopend, dus ze worden pas uitgegeven nadat de beslissing van de bewoners van het gebouw is genomen.
• De winst die de organisatie ontvangt, wordt verdeeld onder de oprichters.
• Het partnerschap kan ondernemende activiteiten ontplooien, als dit in de charter-documenten is voorzien, maar de winst moet bestemd zijn voor het hele huis en niet voor individuele bewoners.
• Deze organisatie zonder winstoogmerk is vrijgesteld van btw.

Het belangrijkste voordeel voor elke appartementeigenaar is dat dergelijke HOA's er echt om geven het huis in optimale staat te houden. Alle middelen die worden ontvangen van bewoners worden uitsluitend verdeeld op basis van beslissingen die tijdens vergaderingen worden genomen.

Wie kan regelen?

Partnerschap van eigenaren van een appartementengebouw kan worden gecreëerd door eventuele huurders. Het kan slechts één gebouw of meerdere huizen beheren, maar in het laatste geval is het vereist dat de gebouwen gemeenschappelijke voorzieningen en een enkele infrastructuur hebben.

Voor de organisatie van HOA is het nodig om een ​​passende beslissing te nemen tijdens een bijeenkomst van eigenaren. Minstens 50% van de stemmen is vereist om een ​​dergelijke vereniging te organiseren.

Opkomende problemen

Het is eigenlijk vrij eenvoudig om een ​​woningpartnerschap van eigenaren te openen, maar toekomstige leden van een dergelijke HOA moeten zich bewust zijn van enkele problemen die zich voordoen tijdens het zakendoen. Deze omvatten:

• Het beheer van appartementsgebouwen verschilt aanzienlijk van het beheer van commerciële bedrijven, dus ervaren zakenlui worden niet altijd voorzitters.
• Als er meningsverschillen zijn tussen de leden van dit partnerschap, worden ze allemaal alleen tijdens de vergadering opgelost, wat ertoe leidt dat dergelijke vergaderingen vaak moeten worden gehouden.
• Het hoofd van de HOA is de voorzitter, die goede relaties met de bewoners moet opbouwen, aangezien het succes en de effectiviteit van de samenwerking hiervan afhangen.
• De voorzitter kan niet in zijn eentje serieuze beslissingen nemen en dit vereist niet altijd een vergadering. De aanwezigheid van de auditcommissie en een ervaren accountant is vereist.
• Het HOA-beheersysteem kan niet flexibel zijn, daarom vereist zelfs de eenvoudigste beslissing de deelname van ten minste 6 personen, anders kan een dergelijke beslissing door de bewoners van het huis als illegaal worden erkend en vaak leiden dergelijke functies tot een afname van de effectiviteit van de organisatie.
• Een ander probleem is dat elke eigenaar van een appartement zijn eigen concept heeft voor het goed beheren van een groot gebouw met meerdere appartementen, dus vaak is het zelfs met behulp van een vergadering niet mogelijk om tot een enkele oplossing te komen.

Tijdens het bestaan ​​van de HOA wordt zeker speciale samenstellende documentatie gevormd. Het geeft de regels van de organisatie aan en stelt ook een termijn vast waarvoor voorzitters worden gekozen. De geselecteerde burger moet boekhoudkundige documentatie indienen bij de Federale Belastingdienst, evenals contracten afsluiten met verschillende nutsbedrijven en andere bedrijven.

Hoe werkt het

Meestal wordt HOA gekozen door mensen die om hun appartementengebouw geven. Partnerschap van huiseigenaren werkt volgens een vrij eenvoudig principe. De regels van dit proces omvatten:

• het management wordt uitgevoerd door de voorzitter en zijn assistenten;
• de belangrijkste problemen worden alleen opgelost tijdens de vergadering van eigenaren;
• als er om verschillende redenen geen mogelijkheid is om een ​​voorzitter te kiezen, wordt het management overgenomen door de manager, met wie een arbeidsovereenkomst wordt gesloten;
• het partnerschap moet zorgen voor de bruikbaarheid van communicatiesystemen, budgetorganisatie, budgettering, communicatie met vertegenwoordigers van de lokale overheid en werken met debiteuren;
• De organisatie controleert of fondsen door alle bewoners van het huis worden betaald als een betaling voor nutsvoorzieningen, en controleert ook de terugbetaling van achterstallige betalingen.

Alle rechten, plichten en functies van het partnerschap van onroerendgoedeigenaren zijn zeker vastgelegd in de charterdocumentatie.

HOA Verantwoordelijkheden

Het beheren van een partnerschap van eigenaren is een vrij ingewikkeld proces. Dit komt omdat deze organisatie veel verantwoordelijkheden heeft tegenover alle bewoners van het huis. De belangrijkste zijn:

• een werkplan opstellen voor een jaar werk;
• Partners zijn verplicht ervoor te zorgen dat alle bewoners van het gebouw voldoen aan wettelijke vereisten;
• voor elke algemene vergadering worden rapporten opgesteld die informatie bevatten over al het verrichte werk;
• tijdig en volledig bedrag overgemaakt voor nutsbedrijven;
• het gebruik van het gebouw en het aangrenzende grondgebied uitsluitend wanneer rekening wordt gehouden met brand- en sanitaire normen;
• alle deelnemers moeten geld betalen voor de revisie van het gebouw;
• werknemers en bouwpersoneel worden ingehuurd voor het schoonmaken van gemeenschappelijk eigendom en reparaties;
• andere taken staan ​​vermeld in het charter.

Het zijn de leden van het partnerschap van eigenaren die de bovengenoemde verantwoordelijkheden hebben.Ze krijgen een bepaalde beloning voor hun werk.

Partnerschapsrechten

Het belangrijkste doel van het creëren van HOA is het verbeteren van de staat van het huis. Het partnerschap van huiseigenaren is op basis van het charter niet alleen met enkele verantwoordelijkheden, maar ook met tal van rechten. Deze omvatten:

• onafhankelijke bepaling van de optimale omvang van betalingen voor nutsbedrijven;
• budgettering voor volgend jaar;
• gebruik van het gemeenschappelijk bezit van het gebouw;
• de organisatie van verschillende werken op basis van verzoeken van de bewoners van het huis;
• uitvoering van verschillende gerechtelijke procedures met gebouwen, die het gemeenschappelijke eigendom van het gebouw zijn;
• de verwerving van verschillende onroerende goederen, die zijn geregistreerd in het gedeelde eigendom van burgers die zijn opgenomen in de HOA.

Bij de uitoefening van haar rechten moet de organisatie zich laten leiden door de vereisten van de wet. Bovendien is het niet toegestaan ​​om de belangen of rechten van bewoners te schenden.

Regels voor het maken van HOA

Het organiseren van een partnerschap van huiseigenaren is geen ingewikkelde procedure. Een initiatiefgroep, waaronder de eigenaren van de appartementen van een bepaald huis, moet hiermee omgaan. Om een ​​HOA te maken, worden de volgende stappen uitgevoerd:

1. Er wordt een initiatiefgroep gevormd.
2. Er wordt een algemene vergadering gehouden.
3. Er wordt een charter gecreëerd.
4. Het partnerschap is geregistreerd.
5. Een zichtrekening wordt geopend.

Elke fase heeft zijn eigen kenmerken.

Een initiatiefgroep opzetten en een vergadering houden

De initiatiefgroep moet bestaan ​​uit bewoners van het gebouw. Ze kunnen eigenaren zijn van zowel residentiële als niet-residentiële gebouwen in het gebouw. Ze moeten goed thuis zijn in de bepalingen van de LCD en zich bewust zijn van de voordelen die HOA heeft. De volgende acties worden uitgevoerd:

1. Vertegenwoordigers van de initiatiefgroep werken samen met andere bewoners van het gebouw om hen de belangrijkste voordelen van onafhankelijk beheer van het huis uit te leggen.
2. Er wordt een voorlopige stemming gehouden om te bepalen hoeveel mensen zullen overeenkomen om een ​​partnerschap te organiseren.
3. Er wordt een huurdersvergadering gehouden, waarvoor door de initiatiefgroep wettelijke documentatie wordt opgesteld.
4. Bij het verzenden van een kennisgeving aan burgers wordt de agenda zeker aangegeven.
5. Er wordt gestemd, persoonlijk of bij verstek.
6. Door te stemmen wordt een beslissing genomen over de organisatie van de HOA.

De telcommissie vormt een protocol met de stemresultaten.

Regels voor het opstellen van het charter

Tijdens de organisatie van een partnerschap van eigenaren wordt een charter opgesteld. Het bevat de volgende belangrijke informatie:

• doel van het creëren van een organisatie;
• kenmerken van de toekomstige activiteiten van HOA's;
• rechten en plichten die de organisatie zal hebben;
• toont alle leden van de HOA;
• er wordt aangegeven over welke onderwerpen algemene vergaderingen zullen worden gehouden, en hoe de belangrijkste beslissingen zullen worden genomen;
• De bevoegdheden die berusten bij de voorzitter en het auditcomité worden gegeven.

Bovendien zijn in deze documentatie verschillende soorten activiteiten opgenomen die een open partnerschap kan ontplooien. De methoden en regels voor de verdeling van inkomsten zijn aangegeven. De termijn waarvoor de voorzitter van het partnerschap van eigenaren wordt gegeven, wordt gegeven.

Registratie van HOA

Het creëren van een partnerschap van eigenaren moet zeker een officieel proces zijn. Daarom is een dergelijke organisatie onderworpen aan officiële registratie bij de Federale Belastingdienst. Hiertoe wordt de volgende documentatie overgedragen aan de belastingdienst:

• aanvraag tot registratie van de organisatie, opgesteld in de vorm van P11001;
• de notulen van de vergadering waarin de huurders van het gebouw een beslissing nemen over de oprichting van een HOA;
• informatie over de personen die hebben gestemd om een ​​partnerschap te openen;
• het charter in twee exemplaren, vooraf genummerd en genaaid;
• ontvangstbevestiging van plicht.

De beslissing wordt binnen een week genomen, waarna de aanvrager een registratiebewijs van het partnerschap ontvangt.

Een lopende rekening openen

Aangezien het partnerschap wordt vertegenwoordigd door een rechtspersoon, moet het een bankrekening hebben. Het is met zijn hulp dat er schikkingen zullen worden getroffen met nutsbedrijven en andere organisaties die betrokken zijn bij het onderhoud of de reparatie van gemeenschappelijk eigendom thuis.

Het is raadzaam om een ​​bank te kiezen die de beste voorwaarden voor samenwerking biedt. De volgende documentatie wordt naar de geselecteerde organisatie verzonden:

• certificaat dat de staatsregistratie van het partnerschap bevestigt;
• wettelijke documentatie;
• printing;
• volmacht voor een specifiek lid van de HOA die de belangen van deze organisatie vertegenwoordigt;
• documentatie die de aanwezigheid van de nodige autoriteit voor de voorzitter van de HOA bevestigt;
• bewijs van registratie bij de Federale Belastingdienst;
• notulen van de vergadering waarin werd besloten dit partnerschap te organiseren.

Een bankrekening wordt afzonderlijk geopend voor het overboeken van geld voor grote reparaties. Bovendien kunt u deze fondsen naar een regionale operator sturen, maar het is het belangrijkste om een ​​persoonlijk account te gebruiken.

De timing en kosten van het proces

Het openen van een HOA is vrij eenvoudig en meestal wordt de bij de Federale Belastingdienst ingediende documentatie binnen een week gecontroleerd. Als blijkt dat de benodigde documentatie ontbreekt of als er fouten in de toepassing zijn, kan het registratieproces voor een langere periode worden uitgesteld.

Een registratierecht van 4.000 roebel wordt betaald.

Redenen en regels voor liquidatie

De verwijdering van HOA's kan verschillende oorzaken hebben. Deze omvatten:

• wettelijke eisen worden geschonden;
• passende beslissing wordt genomen door de bewoners van het huis;
• leden van het partnerschap willen niet blijven deelnemen aan deze activiteit;
• er is een rechterlijke beslissing.

In dit geval gaat het huis over naar het beheer van het Wetboek van Strafrecht, dat vervolgens het onderhoud van het gebouw regelt en geld inzamelt voor grote reparaties en hulpprogramma's.

conclusie

Een partnerschap van eigenaren wordt beschouwd als een populaire en interessante organisatie met als doel een appartementengebouw optimaal te onderhouden en te onderhouden. Het maken van een HOA is vrij eenvoudig, omdat het voldoende is om toestemming van de bewoners van het huis te krijgen en een rechtspersoon te registreren.

HOA's zijn begiftigd met zowel rechten als plichten. De organisatie mag alleen handelen in het belang van de eigenaren van appartementen in het huis en rekening houdend met de wettelijke vereisten. Anders kan het met geweld worden geliquideerd.