Elke werknemer is altijd blij om voor zijn werk niet alleen een vaste waarde van de betaling te ontvangen, maar ook een bepaalde hoeveelheid vergoeding als bonussen.
Het is altijd belangrijk voor elke werknemer om te weten waarom hem een vergoeding is betaald, hoe deze wordt berekend, in welke documenten de regels voor de oprichting ervan worden uiteengezet.
De werkgever heeft in dit opzicht één probleem: de oplossing van de vraag wat er in de formulering van de bonus moet staan, omdat vaak verschillende werknemers worden beloond voor verschillende verdiensten. Alle aspecten van de bonus worden in dit artikel behandeld.
Wat is een premie?
De meest fundamentele definitie van dit concept: het is het bedrag dat aan de werknemer wordt gegeven bovenop zijn beloning voor het feit dat hij gedurende een bepaalde periode met verhoogde tarieven heeft gewerkt.
Simpel gezegd, een prijs is een stimulans die afhankelijk is van de resultaten van het hele bedrijf, evenals de kwantitatieve of kwalitatieve kenmerken van de arbeid van de werknemer.
De functie van prikkels voor werk en bonussen is om de werknemer uit te lokken, waardoor hij actiever en productiever wordt.
Bonus concept
De werknemer kan informatie vinden over welke soorten bonussen er in het bedrijf zijn wanneer hij naar een baan solliciteert.
Bonussen voor werknemers en de rol ervan bij het ontwikkelen van een wereldwijde ontwikkelingsstrategie voor het bedrijf is zeer hoog.
Dit geldt niet alleen voor productiebonussen, wanneer een persoon zich realiseert wat voor verdiensten en verantwoordelijkheden hij zal worden beloond, maar ook voor eenmalige bedragen (bijvoorbeeld huwelijk, bevalling, eindexamens, enz.)
In art. 68 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, wordt aangegeven dat de werkgever, voordat hij het arbeidscontract ondertekent, de werknemer (onder handtekening) vertrouwd moet maken met de interne bestelling en andere interne regels van het bedrijf die specifiek betrekking hebben op zijn toekomstige arbeidsactiviteit, inclusief informatie over de bonusopties.
Als het bedrijf een overeenkomst aangaat met een werknemer, zoals het burgerlijk recht, met andere woorden, hem inhuurt als uitvoerder en de verplichtingen van de overeenkomst op een betaalde basis nakomt, heeft het geen zin om over de toekenning te praten.
Als de werkgever het woord "premie" gebruikt bij het sluiten van een civiel contract, kan dit contract worden heringedeeld als een arbeidscontract. Als de werkgever de persoon wil belonen met wie een dergelijk contract wordt gesloten, moet hij schrijven over de verandering in de kosten van zijn diensten onder het contract.
De werknemer heeft het recht om informatie te ontvangen over hoe de bonus wordt berekend, met andere woorden, hij moet zich bewust zijn van wat hij moet doen om deze bonus te ontvangen.
Het belastingwetboek van de Russische Federatie bevat artikel 252, dat bepaalt dat alle uitgaven voor bonussen alleen als uitgaven van het bedrijf worden aanvaard wanneer ze worden weerspiegeld in arbeids- en collectieve overeenkomsten.
Daarom moet de werkgever de bonussen in de arbeidsovereenkomst opnemen of daarin een link naar de collectieve overeenkomst vermelden, die informatie over de bonussen bevat.
We benadrukken de vereisten voor werknemersbonussen in bedrijven:
- Een bonus kan aan een werknemer worden toegekend voor uitstekend werk in het bedrijf (implementatie van een verkoopplan, gebrek aan disciplinaire maatregelen);
- de prijs kan worden toegekend voor speciale evenementen, waaronder de verjaardag van het bedrijf of de medewerker;
- U kunt werknemers belonen voor fulltime werk, dat wil zeggen de afwezigheid van zieke dagen, vrije dagen op eigen kosten.
Wettelijke bepalingen
De vraag hoe medewerkers op de juiste manier kunnen worden beloond, is zeer relevant. Het is voorgeschreven in de toepasselijke wetgeving.
In overeenstemming met de huidige wettelijke rechtshandelingen van Rusland, merken wij de volgende punten op:
- De bonus wordt aan het personeel uitgekeerd als het document voorwaarden vaststelt die de relatie tussen de werkgever en de werknemer bepalen, met andere woorden een collectieve overeenkomst of een arbeidsovereenkomst. Daarom kan de prijs niet worden beschouwd als een verplichte betaling voor de werknemer.
- Bonus - onderdeel van het salaris van de werknemer.
- De berekening van de premies en de voorwaarden voor hun betaling zijn uiteengezet in Art. 135 Arbeidswet van de Russische Federatie. Deze bepaling stemt overeen met het vermogen en het recht van het hoofd van de onderneming om het bedrag van het stimuleringsbedrag en het betalingspercentage te vormen.
- Ontbering van aanmoedigingspremies voor werknemers wordt bestudeerd in Art. 193 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.
- Kwesties met betrekking tot de belastingheffing op premies worden gereguleerd door de belastingwetgeving van de Russische Federatie en worden uiteengezet in het artikel. 255.
Voordelen van het organiseren van een bonussysteem voor een bedrijf
Bonussen zijn een extra manier van inkomsten voor werknemers, die specifiek worden betaald op basis van de resultaten van zijn arbeidsactiviteit, maar niet voor iedereen, maar alleen voor degenen die beter werken.
Vragen over welke kenmerken van het werk van de werknemer, hoe hij betalingen waard is, volgens Art. 191 van de arbeidswet van de Russische Federatie, bepaald door de werkgever.
De activiteiten van het bedrijf zijn afhankelijk van hoe correct de aspecten van de beoordeling van betalingen worden bepaald en het hele stimuleringsmechanisme is daarin ingebouwd.
Onjuiste personeelsbeloningen dragen niet bij aan de ontwikkeling van het bedrijf, maar zijn potentiële bedreigingen. De methode voor het berekenen van prijzen, onbegrijpelijk voor werknemers, kan een oorzaak zijn voor conflicten binnen het bedrijf.
Integendeel, een goed doordacht systeem van aanmoedigingsbetalingen voor werknemers is een enorme motivatie voor persoonlijk en teamwerk van hoge kwaliteit om de productiviteit te verhogen en de vaardigheden van het personeel te verbeteren.
Nadelen van het organiseren van een systeem in een bedrijf
De keerzijde van de bonus zijn enkele nadelen.
Veelvoorkomende fouten en fouten in bonussystemen waarmee bedrijven worstelen bij het lanceren van te stimuleren projecten, kunnen als volgt worden onderscheiden:
- ongegronde toepassing van zeer complexe kenmerken voor de beoordeling van de arbeidsproductiviteit of een gebrek aan verklaring van oorzaak en gevolg-relaties in het beloningssysteem van werknemers;
- gebrek aan onderzoek naar de effectiviteit van het bonussysteem;
- er is geen significant verschil tussen de bonus van productieve en ineffectieve werknemers;
- in het bonussysteem wordt het evenwicht tussen straf en beloning niet gerespecteerd;
- De prijs in bijna alles hangt af van de mening van managers en managers die 'in overleg' worden betaald.
Soorten prijzen
Er zijn twee soorten uitbetalingen:
- Premies die worden verstrekt als onderdeel van het beloningssysteem op basis van bepaalde kenmerken en criteria die in de onderneming zijn ontwikkeld. Dergelijke verdiensten zijn een deel van de materiële prikkels voor werknemers en motiveren hen. Ze worden met regelmatige tussenpozen betaald (elke maand, eenmaal per jaar, elk kwartaal, enz.). Bovendien is in dit geval het bedrag van de premies duidelijk vastgesteld. In deze situatie is het feit van het betalen van een bonus belangrijk, dat het een stimulerende betaling is, erg belangrijk voor de werkgever.
- Eenmalige prijzen die geen deel uitmaken van het beloningssysteem worden aan de werknemer betaald voor bepaalde verdiensten in het werk, de duur van de dienst, voor bepaalde evenementen (bijvoorbeeld jubilea en professionele feestdagen).
De procedure voor het registreren van bonussen in de organisatie
Overweeg de vraag hoe je bonussen op de juiste manier kunt toekennen aan werknemers.
Op basis van het feit dat de arbeidsovereenkomst met de werknemer wordt gesloten, moet u rekening houden met verschillende fundamentele details. De arbeidsovereenkomst moet duidelijk aangeven onder welke criteria en voor welk bedrag de bonus zal worden betaald.
Hoe in dit geval de stimuleringsvoorwaarden in het contract correct te identificeren?
Hieronder staan eenvoudige regels voor werknemersbonussen:
- De bonus wordt onmiddellijk aangegeven in de arbeidsovereenkomst. De werkgever gebruikt af en toe deze optie, omdat hij in dit geval de gegevens over betalingen alleen kan wijzigen als hij zeker weet dat de werknemer akkoord gaat en deze wijzigingen ondertekent. Maar als de werkgever nog steeds besluit de bonus in het arbeidscontract op te nemen, moet hij het bedrag of de formule voor de berekening vermelden. Het moet duidelijk zijn dat als de gunning wordt vermeld in de arbeidsovereenkomst, het bedrijf niet het recht heeft om het niet uit te geven.
- De arbeidsovereenkomst bepaalt dat bonussen worden uitbetaald in overeenstemming met de collectieve overeenkomst. Tegelijkertijd geeft de collectieve overeenkomst aan wie wordt toegekend, voor wat en hoe. Een collectief contract is echter een vrij gecompliceerd document, waarbij wijzigingen nog moeilijker door te voeren zijn dan in een arbeidsovereenkomst. Daarom kiezen de meeste bedrijven voor de derde optie, die hieronder wordt gepresenteerd.
- Bonusregeling. Dit document is handig omdat het geen bilaterale overeenkomst is. In een arbeidsovereenkomst moet een verwijzing naar dit document echter verplicht zijn.
Bonus bestelling
De volgorde van het hoofd wordt uitgevoerd in gestandaardiseerde vormen die bij wet zijn goedgekeurd.
De instructies voor het gebruik en het invullen van de formulieren geven aan dat de bonusorder:
- gebruikt om premies en prikkels voor de groei van de winstgevendheid van het bedrijf te registreren en vast te leggen;
- ondertekend door het hoofd of een bevoegde persoon;
- bij ontvangst aangegeven aan de werknemer.
Op basis van de bestelling wordt een vermelding gemaakt in de individuele kaart en zijn werkboek.
Een voorbeeld van een bestelling voor werknemersbonussen wordt hieronder weergegeven.
Bonusregeling
Deze situatie is gedefinieerd voor de hele organisatie als geheel, terwijl deze geldt voor alle werknemers tegelijk.
De inhoud van de bonusclausule kan als volgt zijn:
- algemene bepalingen (wie heeft recht op vergoeding, in overeenstemming met welke regels deze zijn opgebouwd);
- bronnen van bonussen (als betalingen worden betaald ten koste van stimuleringsfondsen of bedrijfsinkomsten, moet worden aangegeven uit welke fondsen de bonussen ook worden betaald);
- bonusindicatoren;
- kring van personen voor bonussen;
- frequentie van betalingen;
- percentage premies of een specifiek bedrag;
- voorwaarden voor vermindering en niet-betaling van premies.
Soms in positie de basis voor afkeuring aangeven.
Basis verklaring
Voor wat het mogelijk is om een werknemer toe te kennen en de formulering van de gronden kan variëren, afhankelijk van waarvoor de prijs wordt toegekend. U moet begrijpen wat de procedure regelt voor het vaststellen van de formulering in het beloningssysteem, en welke van hen beter in bepaalde gevallen kan worden toegepast.
Waarvoor kan een werknemer worden beloond? De formulering van de gronden in deze situaties kan als volgt worden aangegeven:
- voor de uitvoering van het werkplan;
- voor aanzienlijke verdienste in het werk;
- voor het tijdig indienen van rapporten;
- voor de uitvoering van bijzonder verantwoordelijk werk;
- voor het initiatief;
- voor kwaliteitswerk;
- voor het houden van enkele evenementen;
- voor permanente educatie.
De voorwaarden van de beloningen worden bepaald op basis van het door de organisatie ontwikkelde personeelsbeloningsplan.
Bij het toepassen van algemene betalingen is de belangrijkste voorwaarde de implementatie van bepaalde (vaak gemiddelde) kenmerken van het hele bedrijf.
Als de geplande prestaties van het bedrijf met succes worden behaald, wordt de prijs in algemene volgorde toegekend voor een maand, kwartaal of andere periode.
Waar kan een werknemer voor worden beloond en de formulering van de gronden voor dergelijke bonussen ziet er als volgt uit:
- voor het succesvol voltooien van de taak;
- voor de hoge kwaliteit van perfect werk;
- voor het behalen van hoge resultaten in werk.
Wanneer u een persoonlijk gericht bonussysteem gebruikt, wordt de betaling van bedragen mogelijk niet bepaald door de tijdsperiode, maar wordt deze betaald voor bepaalde prestaties. Dienovereenkomstig bevat de bestelling een beschrijving van de verdienste:
- voor de succesvolle behartiging van de belangen van het bedrijf in onderhandelingen met de klant en het sluiten van een winstgevend contract;
- voor de uitvoering van een bijzonder moeilijke taak;
- voor het introduceren van een creatieve aanpak om het probleem op te lossen.
Succesvolle deelname van werknemers aan verschillende competities is een groot pluspunt voor het imago van het bedrijf.
Het is volkomen redelijk om verschillende wedstrijden met materiële prikkels uit te voeren. Met een redelijke aanpak zal het financiële effect van het verbeteren van de kwalificaties van werknemers, het verhogen van de kwaliteit van werk en collectief werk een orde van grootte hoger zijn dan het geld besteed aan bonussen.
Waar kan een werknemer voor worden beloond en de formulering van de gronden voor dergelijke bonussen ziet er als volgt uit:
- voor deelname aan een professionele vaardigheidswedstrijd;
- voor het vertegenwoordigen van het bedrijf in een internationale competitie;
- voor het winnen van mini-volleybalcompetities.
Een andere methode om het organisatieklimaat in het bedrijf te verbeteren en de verantwoordelijkheid van werknemers te vergroten, is om persoonlijke bonussen te betalen die geschikt zijn voor bepaalde datums in het leven van de werknemer (geboorte van een baby, huwelijk, jubileum, enz.).
De fundamentele nuance van het bedrijf is de wens om getrainde en ervaren werknemers te houden. Prijzen voor loyaliteit aan het bedrijf, langdurig succesvol werk daarin - dit alles is van groot belang.
conclusie
In veel ondernemingen is het salaris van werknemers niet beperkt tot één salaris. Werkgevers zorgen voor beloning om werknemers te motiveren.
Dit zijn verschillende voordelen, betalingen, bonusbonussen, die worden toegekend naast het salarisgedeelte van het salaris. Regelgevende rechtshandelingen voorzien in verschillende soorten extra betalingen die professionele werknemers kunnen ontvangen.
Premiumsystemen moeten de beste kenmerken van het economische systeem van het bedrijf bieden en opzettelijk positieve veranderingen stimuleren met een positieve morele perceptie door werknemers van de bepalingen van dergelijke systemen.
Dit besef wordt in belangrijke mate gerechtvaardigd door de kenmerken van de bedrijfscultuur en daarom moet hiermee rekening worden gehouden.
Een competente en mooie formulering in de bonusvolgorde is erg belangrijk bij het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten voor zowel werknemers als de werkgever.