Elektronische handtekeningen zijn vrij stevig ingebed in het leven van degenen die op de een of andere manier verbonden zijn met zakendoen of workflow. Wat is echter het verschil tussen EDS voor een individuele ondernemer en EDS voor een individuele of rechtspersoon?
Wat is vereist om een EDS te ontvangen en is er een mogelijkheid om deze gratis te krijgen?
afspraak
Een elektronische handtekening geeft de documenten rechtsgeldigheid, omdat het hun authenticiteit en consistentie met het hoofd van het bedrijf of de onderneming bevestigt. Een elektronische handtekening kan nodig zijn om het auteurschap te bevestigen, bijvoorbeeld bij het elektronisch indienen van een project, om de onveranderbaarheid en integriteit van informatie te bevestigen (vanaf het moment van certificering). Als de brief of het document vertrouwelijk moet worden verzonden, kunt u ook een elektronische handtekening gebruiken.
In al deze situaties moeten papieren documenten worden gewaarmerkt met een persoonlijke handtekening en zegel, en voor de certificering van digitale documenten is alleen een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening voldoende.
Wat zijn de verschillen?
Waarom heb ik een elektronische handtekening nodig? De release ervan is altijd gemaakt voor een specifiek individu, de EDS geeft juridische kracht aan alle acties die hierdoor worden gepleegd. Als dit een juridische entiteit is, moet de handtekening worden "gebonden" aan een specifieke organisatie, alleen in dit geval is het mogelijk om elektronische documenten namens juridische entiteiten te ondertekenen.
Aangezien een individuele ondernemer voor zichzelf werkt, is er geen "binding" aan de organisatie vereist en als een elektronische digitale handtekening nodig is voor werknemers die bij particuliere ondernemers werken, kunnen zij alleen handtekeningen ontvangen voor particulieren. In feite verschilt het EP voor een individuele ondernemer alleen in het pakket documenten dat moet worden ingediend voor vrijgave. Voordat u dit doet, moet u beslissen waarom u een elektronische digitale handtekening voor het IP-adres nodig hebt, specifiek in uw geval, dat wil zeggen, welke taak het moet uitvoeren.
De taken
Dus wat voor soort taken kan een elektronische handtekening helpen? ES kan worden gedeeld door de taken die zij uitvoeren.
Een gekwalificeerde handtekening wordt gebruikt om belasting- en andere rapporten via internet in te dienen, voor het ondertekenen van elektronische documenten en voor interactie met het portaal van de staatsdiensten en andere overheidssystemen (meer dan zeventig sites). Met een gekwalificeerde handtekening kunt u ook bieden in 223-FZ (meer dan twintig sites), in failliete aanbestedingen (ongeveer dertig sites), in commerciële tenders (veertig sites). Door deze elektronische handtekening voor IP wordt het mogelijk om met EGAIS te communiceren.
Het tweede type handtekening is uitsluitend bedoeld om te bieden. Met behulp hiervan zal het mogelijk zijn om accreditatie door te geven aan het elektronische handelsplatform, klachten in te dienen, aanvragen voor deelname aan elektronische veilingen in te dienen. Met behulp van een dergelijke handtekening is het mogelijk om contracten te ondertekenen en moet de volledige lijst van mogelijkheden direct worden verduidelijkt bij het bestellen van een elektronische handtekening.
receptie
Waarom heb ik een elektronische handtekening voor IP nodig en hoe krijg ik deze? Om een individuele ondernemer een EDS te laten ontvangen, moet een pakket documenten worden verstrekt:
- origineel paspoort en fotokopie in één exemplaar (eerste pagina en registratiepagina);
- een fotokopie van het belastingregistratiebewijs;
- een fotokopie van het certificaat van staatregistratie van een individu als een individuele ondernemer (één exemplaar);
- het originele uittreksel uit het USRIP mag vanaf het moment van ontvangst niet meer dan dertig dagen duren (u kunt ook een door een notaris gewaarmerkte kopie verstrekken);
- een aanvraag voor de vervaardiging en registratie van een certificaat van digitale handtekening;
- een verklaring waarin een individuele ondernemer akkoord gaat met de verwerking van persoonsgegevens;
- aanvraag voor toetreding tot het reglement van orde van de CA (certificatiecentrum).
Wanneer u een elektronische digitale handtekening ontvangt, is het beter om een zegel bij u te hebben. Het kost tijd om de documenten te verifiëren, maar als er geen fouten in staan, wordt de digitale handtekening binnen één tot twee dagen uitgegeven. Als er fouten aanwezig zijn, kan de verwerkingstijd langer duren, maar als ze onmiddellijk door een individuele ondernemer worden gecorrigeerd, is vrijgave binnen een dag ook mogelijk.
Banksysteem
In toenemende mate moet ES werken met het banksysteem. Het lijkt erop, waarom hebben we een elektronische handtekening nodig voor Sberbank of voor andere banken, als u alles kunt verzekeren met uw eigen handtekening? Alles is eenvoudig. EP geeft juridische kracht aan elektronische documenten die met haar hulp zijn ondertekend, dus het is mogelijk om alle documentatie online te verzenden. Bovendien kan een eenvoudige handtekening worden vervalst, maar een elektronische handtekening niet, hij is veel betrouwbaarder dan zijn handmatige tegenhanger, wat het risico op fraude minimaliseert.
Waarom heb ik een elektronische handtekening nodig voor een rechtspersoon? Voor organisaties is het gebruik van elektronische handtekeningen bij bankoverschrijvingen en -operaties het meest relevant, omdat het beveiligingsniveau toeneemt. In de toekomst zal de lijst met kansen uitbreiden. De klant kan een bevestiging van de bewerking en een afdruk van het gebruik van zijn elektronische handtekening of een e-mail ontvangen.
Portaal "Overheidsdiensten"
Waarom heb ik een elektronische handtekening op de "Staatsdiensten" nodig? Dit is een van de meest voorkomende vragen over het gebruik van ES. Op dit staatsportaal zijn vrijwel alle functies niet beschikbaar zonder een handtekening, het enige dat overblijft is de mogelijkheid om een afspraak te maken met een overheidsinstantie. Om met het systeem te werken, hebt u een verbeterde gekwalificeerde ES nodig. U kunt controleren hoe uw handtekening geschikt is voor het ontvangen van services in het overeenkomstige gedeelte van de portal.
Voor particulieren
Omdat individuele ondernemers vaak werknemers aannemen, wordt de vraag waarom een elektronische handtekening nodig is voor een persoon relevant voor hen. Zoals hierboven vermeld, moet een dergelijke handtekening door een individuele ondernemer voor zijn werknemer worden uitgegeven.
Naast het beheersen van pensioensparen, aanvragen voor een paspoort en paspoort, het indienen van belastingaangiften en andere documenten op het portaal voor overheidsdiensten, kan een individu ook andere diensten op het portaal ontvangen met behulp van EP. Een persoon heeft de mogelijkheid om toelating aan te vragen aan universiteiten in het land. U kunt dus geen tijd en geld verspillen aan een reis naar een instelling voor hoger onderwijs.
Waarom heb ik een elektronische digitale handtekening (EDS) nodig? Indien beschikbaar krijgt een persoon de mogelijkheid om op afstand te werken. Ook kunt u met behulp van ES een arbeidsovereenkomst sluiten, een werkcontract dat wordt uitgevoerd, maar dit moet worden overeengekomen met de werkgever.
Bieden en patenten
Veel individuele ondernemers en particulieren hebben de voordelen van deelname aan elektronische aanbestedingen voor de verkoop van onroerend goed van failliete bedrijven al op prijs gesteld. Zonder een elektronische handtekening zijn vrijwel geen acties op dergelijke handelsvloeren mogelijk. Ook worden op deze sites regelmatig verschillende wedstrijden voor technisch of creatief werk gehouden, wat vaak freelancers aantrekt.
Met behulp van een elektronische handtekening kunt u patent aanvragen op uw gebruiksmodel of uitvinding zonder papierwerk en wachtrijen. Dit kan op de website van FIPS (Federal Institute of Industrial Property). De procedure voor het verkrijgen van een patent is eenvoudig, de site heeft alle instructies. Een leuke bonus, naast tijdwinst, is een korting van 15% op de dienstplicht.
registratie
Als u een elektronische handtekening heeft, kunt u ook de registratie van een persoon als een individuele ondernemer of rechtspersoon aanvragen.De Federale Belastingdienst biedt deze dienst op haar internetportaal in de sectie voor het indienen van documenten voor staatsregistratie. Dit gedeelte bevat instructies voor de registratieprocedure. Als de documenten zijn gecertificeerd met een elektronische handtekening, kunnen ze via internet worden verzonden.
Gratis ontvangstbewijs
Velen zijn benieuwd of het mogelijk is om gratis een elektronische handtekening te krijgen. Ja, inderdaad, een analoog van een digitale handtekening kan gratis worden verkregen met behulp van software. Bijna elke computer heeft een soort e-mailprogramma, of het nu Outlook Express, Lotus Notes of Microsoft OutLook is, maar niet alle gebruikers weten dat de nieuwste versies van deze programma's een ingebouwde functie hebben voor het digitaal ondertekenen van een verzonden bericht. Om deze kans te krijgen, moet u een speciaal certificaat op de computer installeren. Na installatie moet de gebruiker het in een persoonlijke vergadering overbrengen of per e-mail verzenden naar degene met wie het document wordt bewaard. In het geval dat beide partijen dit certificaat hebben, mogen ze niet twijfelen aan de authenticiteit van de geaccepteerde documenten.
Met deze functie kunt u individuele ondernemers en individuen redden.
Een andere optie om gratis een elektronische handtekening te krijgen, is het CryptoARM-programma te gebruiken. Hiermee kunt u online een gecertificeerde sleutel genereren. Hierna wordt het mogelijk om de elektronische handtekening in voltooide vorm naar de computer te downloaden. U kunt het programma zelf downloaden, installeren en offline werken. Een dergelijke zelfgemaakte digitale handtekening is niet geregistreerd bij de certificeringsinstantie. Het kan twaalf maanden worden gebruikt, waarna een heruitgave vereist is.
Een gratis elektronische handtekening uitgegeven met behulp van het CryptoARM-programma is alleen geschikt voor interne documentcirculatie tussen een bepaalde kring van mensen, maar het kan niet worden gebruikt om verschillende documenten aan overheidsinstanties in te dienen, om deel te nemen aan aanbestedingen. Ook kan een dergelijke handtekening niet worden gebruikt om toegang te krijgen tot kansen op het informatieportaal van de Staatsdiensten. Andere functies van de elektronische handtekening uitgegeven door het certificatiecentrum zijn niet beschikbaar. Zoals hierboven vermeld, kunt u met zijn hulp alleen documenten maken met uw partners op afspraak.