Het registratieproces van rechtspersonen verandert periodiek. Elk jaar nieuwe vereisten voor documentatie, de plaats en timing van de procedure. Welke veranderingen wachten de burgers in 2017-2018? In dit artikel zullen de belangrijkste bepalingen van de wet "betreffende de registratie van rechtspersonen en individuele ondernemers" worden geanalyseerd.
Algemene kenmerken van de federale wetgeving
Oprichting, reorganisatie en liquidatie van rechtspersonen - al deze processen worden gedetailleerd geregeld in 129-FZ. De registratieprocedure is in alle gepresenteerde gevallen een verplicht element. De regering van de Russische Federatie, evenals haar territoriale afdelingen, hebben de plicht om tijdig en op de juiste wijze aan de vereisten van een juridische entiteit te voldoen. De wet "betreffende de registratie van juridische entiteiten door de staat" stelt de basisrechten en -bevoegdheden vast van zowel de registrerende instantie als degenen die de procedure aanvragen.
De wet bevat een vrij groot aantal bepalingen. De belangrijkste hier zijn de regels voor het bijhouden van staatsregisters, het invullen van documentatie en de timing van registratieprocedures.
Data en plaats van registratie
Hoofdstuk 3 van de wet "betreffende de registratie van juridische entiteiten door de staat" beschrijft de procedure voor registratie. De overheid en haar territoriale afdelingen zijn de belangrijkste autoriteiten waar rechtspersonen aan hun eisen kunnen voldoen. Een belangrijke rol hierin wordt gespeeld door de Federale Belastingdienst - de federale belastingdienst. Dit ministerie maakt deel uit van het uitvoerend orgaan en is daarom bevoegd om staatsregistratie uit te voeren.
Elke rechtspersoon moet zich wenden tot het uitvoerend orgaan op zijn locatie - dat wil zeggen binnen dezelfde regio. De registratieautoriteit kan de regionale of stadsadministratie, de regionale uitvoerende instantie, de republikeinse regering, enz. Zijn. Het registratieproces zelf mag niet langer dan drie werkdagen duren.
Adres juridische entiteit
Een groot aantal misverstanden ontstaat juist met de locatie van de rechtspersoon. Het lijkt erop dat alles vrij eenvoudig is: het adres wordt bepaald door de nederzetting of gemeente die in de documentatie wordt vermeld. Het speciale staatsregister (USRLE) bevat ook informatie over de locatie van het onderwerp. Tegelijkertijd kunnen veel ondernemers vragen: is het mogelijk om een persoon te registreren op de woonplaats van de oprichter? De resolutie van Plenum nr. 61, uitgegeven in 2013, beantwoordt deze vraag bevestigend. Er zijn echter enkele nuances. Dus de eigenaar van het object waar de stichter woont, moet zijn toestemming geven om daar een rechtspersoon te registreren. In dit geval kan iedereen de eigenaar zijn: van gemeentelijke beheerders tot de administratie van de regio. Als de eigenaar van het huis iets niet leuk vindt, dan kan hij zich tot het Arbitragehof wenden met een verzoek om de persoon uit het pand te verwijderen. Een rechtbank die aan deze eis heeft voldaan, zal de oprichter van het bedrijf onmiddellijk vragen het huis te verlaten.
Zowel de wet inzake de registratie van juridische entiteiten als de relevante resoluties van de federale vergadering verbieden dus niet dat de oprichters van juridische entiteiten zich op een comfortabele locatie bevinden. Zal alleen moeten voldoen aan een groot aantal regels opgelegd door de eigenaar van het onroerend goed.
Vereiste documentatie
Artikel 12 van de wet "inzake overheidsregistratie van juridische entiteiten" (2015-2016 - recente wijzigingen) verwijst naar de belangrijkste soorten documentatie die bij de registratieautoriteit moeten worden ingediend om aan de relevante vereisten te voldoen. In formulier P11001 van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie wordt een aanvraag opgesteld en ingediend. Dit document geeft informatie over de rechtspersoon zelf - naam, locatie, enz. 
Vervolgens moet u een lijst van de bijgevoegde documentatie verstrekken - de zogenaamde samenstellende documenten. Het aantal van deze documenten en hun inhoud hangt alleen af van de rechtsvorm van de persoon. U moet ook informatie opgeven over de betaling van het toegestane kapitaal (fonds, aandelen of aandelenreserve). Alle gegevens moeten actueel zijn. De beslissing om een protocol op te zetten of te reorganiseren in de vorm van een overeenkomst, een document over de betaling van een vergoeding en een uittreksel uit het buitenlandse register van rechtspersonen personen (indien nodig) moeten ook aan de registratieautoriteit worden verstrekt. Trouwens, vanaf 2017 is het bedrag van de vergoeding 4.000 roebel.
Indiening van documentatie
Artikel 9 van de wet van de Russische Federatie "betreffende de registratie van rechtspersonen door de staat" stelt de procedure vast voor het verstrekken van de nodige documentatie. Er zijn verschillende manieren om papieren in te dienen bij de registratieautoriteit. De eerste optie is een poststuk met een lijst met bijlagen. De zending zelf moet waarde hebben aangegeven. De tweede optie is de overdracht van effecten via de MFC (multifunctioneel centrum). Hier is ook verzending per e-mail mogelijk, maar alleen met een speciale elektronische handtekening. Om dit te doen, moet u één portaal van openbare diensten gebruiken. Overigens werkt hetzelfde portaal in buurlanden. Besluiten van Oekraïne, de Republiek Wit-Rusland of de wet van de Republiek Kazachstan "betreffende de registratie van juridische entiteiten" stellen de relevante norm vast.
Alle documentatie moet worden gecertificeerd door een notaris. De extra bevoegdheden van notarissen omvatten de overdracht van documentatie aan de nodige autoriteiten. In geval van discrepanties tussen elektronische en papieren documenten, krijgt papier voorrang.
Documentatie verificatie
De registratieautoriteit moet alle verstrekte documentatie accepteren en zorgvuldig doornemen. Er zijn verschillende criteria waarmee verificatie wordt uitgevoerd. Ten eerste is het de conformiteit van documenten met constitutionele normen en federale wetten. Ten tweede is het een verificatie van de nauwkeurigheid van de informatie in het staatsregister (USRLE). Er mogen geen tegenstrijdigheden zijn tussen de ingediende documentatie en de in het register vastgestelde informatie.
De rechten van de aanvrager omvatten het wijzigen van de ingediende documentatie en de interpretatie van individuele regels. De autoriteit van de registrerende autoriteit omvat de betrokkenheid van speciale expertcommissies en specialisten. Als het staatsgezag tijdens de inspectie enkele schendingen aan het licht bracht, heeft de aanvrager de mogelijkheid in beroep te gaan tegen de acties van het gezag. Dit staat in de wet inzake de registratie van rechtspersonen in 2016.
Regels voor het opstellen van een registratiecontract
Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de registratieovereenkomst, die wordt voorgelegd aan de overheidsinstantie. Er zijn nauwelijks problemen met een juridisch correct en goed geschreven document. Gevormde bedrijven moeten de reikwijdte van hun bedrijf duidelijk definiëren. Daarom moet in het document de juiste code worden vermeld die is verkregen van de volledig Russische classificatie van economische activiteit. Het contract moet alle principes van hun activiteiten beschrijven - van algemeen tot bijzonder. U moet de vorm van het document duidelijk volgen. Het is verboden om vage regels, dubbelzinnigheden of "juridische gaten" toe te staan.
Elk contract is het belangrijkste juridische document. Zelfs de meest competente oprichter van het bedrijf is uiterst ongewenst om het alleen samen te stellen.Om de staatregistratie als juridische entiteit succesvol te laten zijn, is het nog steeds de moeite waard om specialisten aan te trekken die kunnen helpen bij de voorbereiding van het contract. Bovendien bevat de betrokken wet geen bepalingen over de inhoud van het document.
Inhoud van het contract
De contractvorm P11001 impliceert het bestaan van een speciale documentstructuur. Elk contract in de gepresenteerde vorm kan dus worden onderverdeeld in vier hoofdonderdelen: inleiding (preambule), onderwerp, aanvullende en andere voorwaarden. In de preambule wordt, zoals u zou kunnen raden, alle basisinformatie over de geregistreerde organisatie vermeld. Deze naam, locatie, contactgegevens, informatie uit het register, code-informatie en meer. Hier moeten de datum en plaats van het schrijven van het contract, evenals de posities van de aanwezigen van de registrerende autoriteit, worden bepaald.
Het onderwerp van het contract geeft aan wat de partijen overeenkomen. In het geval van registratieprocedures is dit de oprichting of reorganisatie van een juridische entiteit. Aanvullende voorwaarden geven de elementen van verantwoordelijkheid van de partijen en methoden voor het veiligstellen van verplichtingen aan. Het laatste deel kan details van de partijen en aanwijzingen over het aantal exemplaren van het contract bevatten. Met een correct uitgevoerd contract kunt u met succes de procedure voor staatsregistratie van rechtspersonen waarborgen.
Over staatsregisters
Het is de moeite waard om iets meer te vertellen over het staatsregister, dat informatie moet bevatten over de gecreëerde of gereorganiseerde juridische entiteit. We hebben het over een speciale nationale basis die werkt op de principes van de eenheid en vergelijkbaarheid van informatie, federalisme, die controle- en verificatiefuncties biedt voor de verstrekte informatie, softwaretechnologie, tijdige modernisering, enz.
De inhoud van de registers van de staat bevat informatie over de rechtsvorm van de persoon, de methode van oprichting, over de oprichters, datum en plaats van registratie, enz. Alle informatie in het register moet voldoen aan de vereisten van authenticiteit en relevantie. De deadline voor het indienen van gegevens uit het register mag niet langer zijn dan vijf dagen vanaf de datum van het verzoek.
Informatiebanken van de staat zijn niet alleen actief in de Russische Federatie. Dus de beslissingen van Oekraïne of de Republiek Wit-Rusland, evenals de wetten van de Republiek Kazachstan over de registratie van rechtspersonen door de staat, impliceren ook het bestaan van dergelijke registers.
Reorganisatie van een rechtspersoon
Hoofdstuk 5 van de wet "inzake staatsregistratie van juridische entiteiten" (de "garant", zoals gewijzigd op 29 juli 2017) bevat informatie over staatsregistratie tijdens reorganisatieprocessen. Binnen drie dagen na de datum van het besluit over de reorganisatie is het bedrijf verplicht een kennisgeving aan de overheidsinstantie te doen. Op basis van de ontvangen gegevens zal de registrerende autoriteit alle belangrijke wijzigingen aanbrengen in het staatsinformatieregister.
Het is vermeldenswaard dat in het geval van registratie van de reorganisatie alles iets eenvoudiger is dan wanneer het bedrijf vanuit het niets wordt gecreëerd. Tegelijkertijd moet u nog steeds een speciale aanvraag, samenstellende documentatie en een document over de betaling van de vergoeding indienen bij de overheidsinstantie. In sommige gevallen kan een fusie- of scheidingsdocument nodig zijn, afhankelijk van het type reorganisatieproces.
Weigering van staatsregistratie
In welke gevallen heeft de instantie die de staat registreert van rechtspersonen de gelegenheid om te weigeren de aanvrager tevreden te stellen? Artikel 23 van de betreffende federale wet verwijst naar gevallen waarin de aanvrager onjuiste of onvolledige documentatie heeft ingediend, de verkeerde notariële vorm heeft gebruikt, de documentatie niet heeft ondertekend of niet voldeed aan andere wettelijke vereisten.
In geval van grove schendingen is de aanvrager aansprakelijk.Verlies van documentatie, schending van de registratiewetgeving, inmenging in het werk van een overheidsinstantie - voor dit alles kan de schuldige worden bestraft.
beroep
Hoofdstuk 8.1 van de betrokken wet spreekt van het recht om in beroep te gaan. De aanvrager kan dus in beroep gaan bij een hogere uitvoerende autoriteit of zelfs bij een rechtbank als de registratieautoriteit zijn rechten schendt. De termijn voor het indienen van een aanvraag bij de rechtbank is 25 dagen. Gedurende deze periode kan de aanvrager de klacht intrekken als hij er toch in slaagt om met de registratieautoriteit akkoord te gaan.
De federale wet van de Russische Federatie, de Republiek Kazachstan of de wet van de Republiek Wit-Rusland betreffende de registratie van rechtspersonen door de staat bepaalt dat de registrerende autoriteit verantwoordelijk moet zijn voor oneigenlijk werk. We hebben het over gevallen van registratie-ontwijking, schending van de bestelling, verlies van documentatie, etc. In al deze gevallen is de overheid verplicht schadeloos te stellen.