Een van de voorwaarden voor de juiste uitvoering van het ontslagproces is de ontvangst van de laatste betaling door de werknemer. Dit wordt aangegeven in artikel 84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Zodat er vervolgens geen misverstand bestaat over het opgebouwde bedrag, moet eerst een nota-berekening bij ontslag worden opgesteld. Het document zelf en de regels voor de voorbereiding ervan moeten nader worden besproken.
Opeenvolgende stappen
Het beëindigen van arbeidsrelaties op het eerste gezicht lijkt een snelle en ongecompliceerde zaak. In feite vertegenwoordigt deze procedure een bepaalde volgorde van acties die in fasen worden uitgevoerd en onderling verbonden zijn. Elke stap in deze keten moet correct en op tijd worden uitgevoerd. In geval van ontslag op eigen initiatief begint het allemaal met een verklaring van de werknemer. Als de beslissing door de werkgever wordt genomen, moeten passende papieren worden opgesteld. Daarna wordt een order uitgegeven, op basis waarvan een nota-berekening wordt gemaakt bij ontslag.
De medewerkers van twee diensten nemen deel aan het ontwerp: de personeelsafdeling en de boekhouding. Elk van hen levert op zijn beurt informatie over de taken die hij verricht. Pas daarna wordt de berekening van de nota bij ontslag een volwaardig document en wordt het rechtsgeldig. Het bevat alles wat nodig is voor de definitieve regeling met de werknemer.
Belangrijke details
Soms wordt een nota-berekening bij ontslag in elektronische vorm gemaakt. Dit is erg handig en maakt het op elk moment mogelijk om de juiste informatie bij de hand te hebben. Maar de vraag rijst: is het nodig dit document af te drukken of kan het in zijn oorspronkelijke vorm worden achtergelaten? De wet geeft in dit geval geen specifieke instructies. Daarom moet de beslissing worden genomen op basis van de redenering, rekening houdend met alle beschikbare argumenten. Natuurlijk kan niemand specialisten verbieden om zelfstandig de methode voor het opslaan van documenten te kiezen. Maar in dit geval moet er rekening mee worden gehouden dat er op dit formulier twee handtekeningen van beide kanten moeten zijn (personeelsfunctionaris en accountant), die alles wat erin is geschreven bevestigen. Daarom kan een normaal bestand met niet-bevestigde informatie niet als geldig worden beschouwd en rechtsgeldig zijn. Dienovereenkomstig is het beter om het op papier over te dragen en te archiveren samen met andere documenten met betrekking tot beloning.
Documentinhoud
Hoe wordt een notitieberekening gemaakt bij ontslag? Een voorbeeld van de vulling is te vinden in de instructies die meestal aan een dergelijk formulier zijn bevestigd. In principe is er niets ingewikkelds.
Specialisten kunnen alleen de nodige kolommen invullen. De eerste is de personeelsfunctionaris. Het geeft de details van de werknemer aan, evenals het personeelsnummer, de functie en de structurele eenheid. Vervolgens moet u de datum, reden en reden voor ontslag vermelden. Daarna kan hij alleen berekenen hoeveel dagen arbeidsverlof en voor welke periode de werknemer geen tijd had om te gebruiken. Dan komt de accountant aan de beurt. Hij schrijft alle verschuldigde betalingen voor de factureringsperiode uit. Daarna maakt hij de berekening van de gemiddelde inkomsten (per dag of uur) en berekent vervolgens afzonderlijk het bedrag dat is gelegd voor ongebruikte vakantie, rekening houdend met het eerder genomen voorschot. Het eindresultaat wordt in een tabel weergegeven en het totaal wordt in woorden gedupliceerd. Het geeft ook het nummer van de kostenorder of de loonlijst aan, volgens welke de ontslagen werknemer zijn geld moet ontvangen.
Goedgekeurd documentformulier
Alle documenten die worden gebruikt om de procedure voor het ontslag van werknemers te formaliseren, werden goedgekeurd door het Staatsstatistiek Comité van Rusland in een afzonderlijke resolutie nr. 1 van 5.01.2004. Dit omvat ook een notitieberekening bij ontslag. De vorm heeft een specifieke vorm nr. T-61, die strikt moet worden nageleefd. Het is niet nodig om een standaardformulier bij een drukkerij of andere organisatie te bestellen. In principe kan zo'n paper willekeurig worden samengesteld. Het belangrijkste is dat alle benodigde informatie er volledig en in een bepaalde volgorde in staat. Als er in de regel geen vragen rijzen met de voorkant, veroorzaakt de achterkant van het formulier soms problemen.
Er moet aan worden herinnerd dat als betalingen voor de factureringsperiode, de bedragen moeten worden gebruikt die gewoonlijk worden gebruikt bij de berekening van de gemiddelde inkomsten. Het aantal kalenderdagen wordt genomen op basis van de gemiddelde maandelijkse waarde. Bovendien moet het bedrag van de eerder verschuldigde belastingen en ontvangen voorschotten worden afgetrokken. Anders is het invullen van het formulier niet moeilijk.
Opeenvolgende acties
Voor elk bedrijf is beëindiging van het dienstverband niet ongewoon. Mensen zijn op zoek naar een andere baan of plegen overhaaste handelingen in strijd met de wet. Deze acties leiden in de regel tot ontslag. In deze situatie maakt het niet uit wat de oorzaak was. Bij ontslag moet in elk geval een notitie worden opgemaakt voor een dergelijke werknemer. Een voorbeeld van het invullen van dit document kan in principe niet worden overwogen. In elk afzonderlijk geval zullen er inderdaad zijn eigen speciale omstandigheden zijn.
Het belangrijkste om te onthouden is dat deze vorm geen onnodige of onnodige kolommen bevat. Elk van hen moet zijn eigen informatie hebben en in geval van afwezigheid kunt u een streepje zetten. Als een werknemer bijvoorbeeld geen schulden heeft aan het bedrijf of niet eerder deeltijds verlof heeft opgenomen, moet dit worden genoteerd. Het is ook noodzakelijk om de naleving van deadlines te controleren. De datum van ontslag moet in overeenstemming zijn met de volgorde en de resolutie op de aanvraag. De berekening moet met hetzelfde nummer worden goedgekeurd.