For ikke så lenge siden tvilte HR-spesialister på om sertifisering av arbeidsplasser er obligatorisk eller ikke. Det var eksepsjonelle separate kategorier, men noe annet sted måtte gjennom en slik prosedyre. I 2013 ble det innført en ny lovgivning som avskaffet den obligatoriske prosedyren. Foreløpig er det nødvendig å gjøre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene - SOUT. Det er regulert av føderal lov som ble publisert i slutten av desember 2013 under nummeret 426. SOUT blir ansvaret for enhver lovlydig arbeidsgiver.
Spørsmål Funksjoner
I henhold til gjeldende lovverk er SOUT noe annerledes enn den tidligere sertifiseringsprosedyren for arbeidsplasser i henhold til arbeidsforholdene. En rekke standarder ble også endret, inkludert straff for manglende overholdelse av gjeldende regler. Hvis selskapet nekter å gjennomføre SOUT, må du betale en administrativ bot - prisene er blitt høyere i forhold til de tidligere reglene. Hvis en ulykke inntreffer på fabrikken, vil gjerningsmannen måtte svare i det fulle omfanget av straffeloven. Dette er nærmere spesifisert i den 421. føderale loven.
Tidligere tvilte personalavdelingen nesten aldri om sertifisering av arbeidsplasser var obligatorisk eller ikke: faktumet om å holde en slik begivenhet ble fastsatt i lov, og ansvaret for det lå hos arbeidsgiveren. Forpliktelser ble nedfelt i en samling arbeidslover, nemlig den 212. artikkelen. Siden 2014 har virksomheter blitt pålagt å organisere SUT. Endringer som ble viet til dette problemet ble skrevet inn i TC. For øyeblikket, i denne lovgivningsinnsamlingen, kan ikke uttrykket "sertifisering av arbeidsplassen" finnes.
I den 426. føderale loven kan man finne definisjonen av SOUT og reglene som prosedyren for å holde arrangementet er underlagt. I henhold til gjeldende standarder er vurdering en kompleks prosedyre som består av sekvensielle tiltak for å identifisere farlige, skadelige faktorer på arbeidsplassen. Spesialister bør evaluere hvor stor grad av innflytelse de har på de ansatte. Resultatene av vurderingen lar deg tilskrive et bestemt sted til en klasse, underklasse.
Ansvar og roller
Loven, som sier om sertifisering av arbeidsplasser er obligatorisk eller ikke, erklærer også hvem som er ansvarlig for å organisere forskningsprosedyrer innenfor rammen av JTS. Spesiell vurdering er arbeidsgivers ansvar. Dette blir detaljert forklart i den oppdaterte utgaven av artikkel 212 i lovreglene for arbeidsforhold. I tillegg er plikten til å utføre et selvstyringssystem fastsatt i første del av den åttende artikkelen i føderal lov 426. Ethvert foretak, til og med en individuell entreprenør, er forpliktet til å utføre et selvstyringssystem hvis det godtar personell for arbeid.
Sertifisering av jobber er obligatorisk eller ikke, sier lovgivning som tar hensyn til hvor mange som jobber i selskapet. Så hvis en gründer ikke ansetter noen utenfra, får han ikke status som arbeidsgiver. Som et resultat er det ikke ansvarlig for en spesiell vurdering. Så snart en beslutning er tatt om å ansette personell, selv om det bare vil være en person, må du henvende deg til lovene for å forstå reglene for å lede JTS, og utføre denne handlingen angående en ny arbeidsplass. Det er ikke nødvendig å organisere en vurdering hvis en person blir ansatt av en person som ikke har gründerstatus i det hele tatt. Slike regler er fastsatt i den 426. føderale loven, nemlig den tredje artikkelen.
Hvor og hvordan jobber vi?
I dag utføres ikke sertifisering av arbeidsplasser etter arbeidsforhold, stedet ble tatt av en vurdering, og reglene for organisering av en slik hendelse bestemmes i stor grad av hva slags arbeidsplass du trenger å forske på. For noen spesifikke steder fastsetter loven spesialregler. Listen (inkludert beskrivelse av evalueringsprosedyren) over jobber evaluert i henhold til de gamle reglene er noe annerledes enn den gjeldende. Tidligere var det bare nødvendig å sertifisere stedene hvor den ansatte brukte håndverktøy, aggregater og enheter, maskiner og installasjoner og transport. Kort sagt, et potensielt farlig emne ble allerede en anledning for organisering av sertifisering. Det er ingen slike begrensninger for SOUT. Denne prosedyren bør alltid utføres, uavhengig av tilstedeværelsen av en kilde til potensiell fare på arbeidsplassen.
Tidligere ga personaloffiserer, som fant ut om det er nødvendig å sertifisere jobber, praktisk talt ikke hensyn til hvor det ligger: i bedriften eller om en person jobber eksternt, hjemmefra. Tidligere var det felles grunnlag for avsidesliggende og yrkesaktive mennesker i selskapet, men gjeldende lovgivning krever ikke en vurdering av arbeidsforholdene for folk som jobber hjemme, det vil si eksternt.
Og vi er på kontoret!
Tidligere var personaloffiserer bekymret for om sertifisering av arbeidsplasser er obligatorisk, hvis de er organisert på kontorlokalet. Arbeidsdepartementet ga til og med spesielle forklaringer - men etter publiseringen var det imidlertid mange som hadde uklarheter. For øyeblikket er det ingen grunn til kontrovers i prinsippet. Den gjeldende lovgivningen inneholder ingen unntak, som et resultat er en spesialisert vurdering alltid og overalt nødvendig, selv når det gjelder kontorlokaler.
Hvor ofte?
Den gjeldende lovgivningen spesifiserer om sertifisering av jobber er påkrevd (nei), om en spesiell vurdering er nødvendig (ja), og regulerer også hyppigheten av slike studier. Generelt bør et arrangement arrangeres en gang hvert femte år eller oftere. Hvis stedet allerede har bestått sertifiseringsprosedyren, er det tillatt å foreta en spesiell vurdering fem år etter sertifiseringsdatoen. Det er noen spesialiserte tilfeller som krever en uplanlagt vurdering. Den mest karakteristiske situasjonen er innføringen av en ny arbeidsplass. Du må også organisere en vurdering hvis den teknologiske prosessen endres, forskjellige komposisjoner begynner å bli brukt i arbeidet, eller andre innovasjoner blir praktisert som potensielt kan rette opp styrken i produksjonsfaktoren og risikoen som plager arbeidere.
Den tidligere utførte sertifiseringen av arbeidsplasser i farlige arbeidsforhold og den moderne prosedyren for selvutjevnende utstyr har et antall til felles. Spesielt, hvis en ulykke inntreffer på produksjonsstedet, er det viktig å organisere en vurdering. Det kreves hvis en ansatt har en yrkessykdom. Før du starter SOUT, er det nødvendig å bekrefte det faktum at sykdommen eller ulykken er forårsaket av skadelige arbeidsforhold. Noen ganger organiseres en uplanlagt revisjon hvis foretaket mottar en tematisk ordre fra den statlige myndigheten som er ansvarlig for arbeidsforholdene. Kanskje supplert med forklaringer på hvorfor evaluering er nødvendig, et forslag fra forbundet. Hvis slikt kommer fra den primære organisasjonen, har ikke bedriften rett til å nekte å evaluere.
Hvor begynner det hele
I 2017 ble obligatorisk sertifisering av arbeidsplasser allerede kansellert, og den ble erstattet av SOUT. Som i 2017, ligger i år ansvaret for å organisere og gjennomføre arrangementet helt på arbeidsgiveren. For å starte den spesielle vurderingsprosedyren, må du først avgi et pålegg om å samle kommisjonen som er ansvarlig for prosedyren. De velger også en tredjeparts juridisk enhet som har rett til å foreta en vurdering og en lisens som bekrefter den.De inngår en avtale med selskapet som styrer gjensidig arbeid. Som regel utarbeider de en sivilrettslig kontrakt som den enkleste og mest praktiske for dette formålet.
Kommisjonen må inkludere en representant for arbeidsgiveren, en person fra fagforeningen, om noen, i selskapet, og en ansatt som er ansvarlig for arbeidsbeskyttelse og blir ansatt eller ansatt av selskapet. I tilfelle når vurderingen er påkrevd av et lite foretak, inkluderer kommisjonen nødvendigvis sjefen, den enkelte entreprenør. Lederen for kommisjonen er enten representanten for foretaket, eller den samme personen som gir de ansatte jobber.
Hvem skal jeg samarbeide med?
TC, som tidligere forklarte når og i hvilke tilfeller obligatorisk sertifisering av arbeidsplasser, erklærer for tiden regler for organisering av arbeidsområdet vurdering. I henhold til forskrifter, er det for dette nødvendig å involvere en ekstern juridisk enhet. Det er han som plikter å vurdere arbeidsplassen direkte. Foretaket skal spesialisere seg i SOUT. Dette faktum erklæres av lovpålagte dokumenter. I tillegg bør den ha minst fem eksperter innen selvstyringssystemer som har mottatt et sertifikat for det etablerte skjemaet, som bekrefter deres rett til å utføre vurderingsarbeid. I henhold til loven må en av disse fem spesialisere seg i generelle hygieneproblemer eller ha en spesialisering i hygiene på jobb eller en lege i laboratorieforskning om sanitær og hygiene på anlegget som undersøkes.
For å organisere en fullgod og tilfredsstillende forskriftsfesting av SUT, som erstattet sertifiseringen av jobber når det gjelder arbeidsforhold, er det viktig å kunne ty til laboratorietjenester. For dette må foretaket ha et eget laboratorium for testing. Dette er først akkreditert for å bekrefte det faktum at det er aktuelt for vurdering av fare, skadelighet av produksjonsfaktorer, arbeidsprosessen.
Alt er offisielt
Tidligere var det mulig å finne ut om hvem som sertifiserer jobber fra spesiallister. Foreløpig er informasjon på listen over selskaper med rett til å foreta en spesiell vurdering mer relevant for gründere. For deres regnskap opprettholdes også spesialiserte lister. Ethvert selskap som har fått en lisens, har skaffet seg det aktuelle personalet og har et laboratorium, kan begynne sin virksomhet først etter oppføring i registeret.
Tidligere, ved å velge hvem som sertifiserer jobber, var det nødvendig å finne en tredjepart som ikke var tilknyttet foretaket som studeres. Foreløpig har disse standardene ikke endret seg. En spesiell vurdering bør utføres av et uavhengig selskap. Unnlatelse av å overholde disse vilkårene vil ugyldiggjøre vurderingsprosedyren, som et resultat vil arbeidsgiveren få bot ved den første inspeksjonen.
Trinn for trinn
På mange måter sammenfaller essensen av sertifisering av arbeidsplasser og SUT, som kom til å erstatte den. Som en del av takstarbeidet skal spesialistene som er ansvarlige for studiet av foretaket vurdere om det er skadelige faktorer som påvirker personellet på en bestemt arbeidsplass. Hvis det ikke er mulig å oppdage slike fenomener, registreres dette faktum i erklæringen, som deretter sendes til arbeidstilsynet.
Hvis inspeksjonen avdekket tilstedeværelsen av farlige skadelige fenomener, er det nødvendig å organisere test-, målearbeid. Resultatene deres lar oss klassifisere alle de studerte stedene. Det er fire klasser. Det mest komfortable for arbeidet er optimale forhold. Tillatte arbeidsforhold er noe mindre hyggelige. Det er en sjanse for et skadelig sted, og i verste fall er det klassifisert som farlig. Skadelige arbeidsforhold er vanligvis delt inn i fire underklasser: fra første til fjerde.
Funksjoner ved prosedyren
Hvis tidligere forretningsmenn ikke alltid forsto hva organiseringen av sertifisering av arbeidsplasser i henhold til arbeidsforholdene skal være, lar dagens gjeldende standarder ikke rom for avvik. I henhold til prosedyren som er erklært av lovbestemmelser, når kommisjonen avslutter en spesiell vurdering, danner deltakerne en offisiell rapport der de registrerer all nyttig informasjon som ble mottatt under arbeidet. Det er nødvendig å liste opp de undersøkte jobbene, for hver av dem å indikere hvilke skadelige, farlige faktorer som ble funnet. Hvis det er utført test-, målearbeid, gir de protokoller for organisasjonen deres. I nærvær av en sakkyndig uttalelse, blir den innlevert til saken.
Etter å ha funnet ut om det virkelig er nødvendig å utføre sertifisering av arbeidsplasser eller ikke, om det er nødvendig å organisere et TJS (ja), må arbeidsgiver ta ansvarlig for alle trinnene i vurderingsprosessen. Når kommisjonen er ferdig med å arbeide med rapporten, må alle ansatte i foretaket, uten unntak, bli kjent med dette dokumentet. Fakta om bekjentgjørelse registreres av den ansattes personlige signatur. Sammendragsinformasjon på grunnlag av en spesiell vurdering må publiseres på selskapets hjemmeside, hvis selskapet har en.
Hvor er det nyttig?
Dokumentasjonen innhentet på bakgrunn av SOUT gir nok informasjon til å fylle ut kolonnen på 4-FSS-skjemaet. Informasjon som er hentet ut av eksperter i løpet av en spesiell vurdering er nødvendig for ansatte i forsikringsfondet for å kunne vurdere mengden premier og rabatter i kolonnene knyttet til mulige skader under produksjonsprosessen.
Informasjonen innhentet under den spesielle vurderingen er nødvendig for å fastsette takstene for pensjonskassen. Tariffen varierer mellom 0-8%, og spesifikke indikatorer er avhengig av klasse, underklasse på arbeidsplassen.
Basert på resultatene fra en spesiell vurdering, kan en gründer bestemme den optimale hyppigheten av en medisinsk undersøkelse av innleide ansatte. Ved å bruke informasjon riktig, kan du med hell velge metoder og tiltak for å optimalisere arbeidsflyten, slik at forholdene blir bedre.
Spørsmål Funksjoner
Som nevnt ovenfor, ble standardene som beskriver den spesielle vurderingen først publisert i slutten av desember 2013, så det er fremdeles foretak som den siste sertifiseringen av jobber fant sted for mindre enn fem år siden. For alle slike firmaer ble den siste lovsertifiseringen likestilt med en spesiell vurdering, og det kreves derfor ikke at flere arrangementer blir organisert. Så snart fem år har gått siden den siste undersøkelsen av produksjonspunkter, vil det være nødvendig å organisere en ny vurdering, siden resultatene fra den forrige blir automatisk kansellert.
Hvis foretaket ikke foretar en slik vurdering, er det mulig å bringe entreprenøren, den som er ansvarlig for å gi personalet arbeidsplasser, ansvar. Straff velges på grunnlag av forvaltningsrett. Bøten for et individ varierer mellom 5-10 tusen rubler, for et foretak - mellom 60-80 tusen. I tillegg har myndigheten som er ansvarlig for verifisering rett til å suspendere selskapet. Pausens lengde kan nå 90 dager.
I noen tilfeller kan anmeldere begrense seg til å advare. Hvis dette ikke hjelper, og etter en tid det samme bruddet blir oppdaget, blir strengere sanksjoner anvendt. Hvis boten allerede er ilagt, økes den for individuelle gründere og tjenestemenn opp til 30-40 tusen, og for selskaper - opptil 100-200 tusen. Det er sannsynlighet for straff i form av inhabilitet. Tiltaket vil vare 1-3 år. En bedrift eller individuell virksomhet kan stenge. En pause i utførelsen av aktiviteter når 90 dager.
Alternativer for utviklingen av situasjonen
Ethvert selskap som har steder som er berørt av farer, risikerer en ulykke.Hvis dette skjer, mens selskapet ikke vil være i stand til å gi resultatene fra en tidligere spesiell vurdering, kan vi snakke om arbeidsgiverens feil i det som skjedde. Hvis man lykkes med å bevise, velges straffen på grunnlag av strafferett. Vanligvis blir de veiledet av artikkel 143, der de kan bli bøtelagt til og med 400 tusen. En alternativ straff er lønn i 18 måneder eller et annet inntektsform for samme periode.
Hvis det er bevist skyld, kan fornærmede tildeles kriminalomsorg i inntil to år. Tvangsarbeid er mulig i en periode på ikke mer enn et år eller fengsel i inntil tre år. Hvis ulykken resulterte i offerets død, kan virksomhetslederen bli tildelt tvangsarbeid i 1 til 4 år, kan de bli fengslet. Hvis hendelsen forårsaket døden til to eller flere mennesker, økes den maksimale perioden til fem år.