Outsourcing av utenrikshandel. Full støtte for en utenrikshandelstransaksjon

Denne artikkelen vil fokusere på aktiviteter som er indikert med den sonorøse uttrykket "outsourcing (fra det engelske uttrykket outsourcing - ytre kilde-bruk -" bruk av en ekstern kilde / ressurs ") for ekstern økonomisk aktivitet." Vi vil detaljert forklare hva det er og hvilke selskaper som er involvert i dette.

Hva er FEA outsourcing?

Outsourcing av utenlandsk økonomisk aktivitet refererer til overføring av ikke-kjernefunksjoner eller visse forretningsprosesser til organisasjonen av et annet selskap som spesialiserer seg på relevante forretningsområder. Denne tjenesten har nylig dukket opp på markedet og inkluderer et bredt spekter av tjenester. Å signere en outsourcing-kontrakt for utenlandsk økonomisk aktivitet kan være veldig lønnsomt.

Dette kan være tjenester: å søke etter leverandører, utarbeide og inngå internasjonale kontrakter om kjøp av utenlandsk valuta og utføre betalinger under kontrakter, spedisjonstjenester, tollbehandling av varer, levering av varer til kundelager, samt overføring av etablert dokumentasjon.

Sikkerhetsgarantier

Selskapet leverer full outsourcing av utenrikshandel med passende papirer, utarbeidelse og signering av en utenlandsk økonomisk kontrakt, og gir også sikkerhetsgarantier for støtte gjennom hele transaksjonen fra start til sluttfase. En slik fordeling av forretningsoppgaver gjør at kundene kan fokusere på kjerneindustriene i selskapet og å markedsføre hovedproduktet på markedet for å sikre høyere konkurranseevne.

I dag regnes outsourcingtjenester som de mest populære innen utenlandsk økonomisk aktivitet. Bedrifter hvis aktiviteter er knyttet til engros- og detaljhandel med varer produsert i utlandet, eller som bruker utenlandske materialer og råvarer, kan optimalisere kostnadene sine radikalt. Hva er en tollmegler? Om det videre.

Hovedvansker

Det hender ofte at ansatte i et visst selskap ikke har tilstrekkelig erfaring innen utenlandsk økonomisk aktivitet og møter mange nyanser når de utsteder tillatelser for importerte varer. Dokumenter kan ha forskjellig design, ettersom det avhenger av gruppen varene tilhører. Det kan være: opprinnelsessertifikater, kvalitetssertifikater, fakturaer som bekrefter forsendelsen av varer (den såkalte fraktbrevet), eksporterklæringer, prislister, prisdokumenter.

Karantenesertifikat

Tilstedeværelsen av et karantenesertifikat er nødvendig som bekreftelse på at produktet (av plante- eller animalsk opprinnelse) ikke er infisert med patogen mikroflora. Hvert land har sitt eget lisenssystem designet for å beskytte statlige transportørers interesser. Det kreves en spesiell tillatelse for å krysse landets grenser. Bedrifter som tilbyr sine tjenester i denne retningen er involvert i reguleringen av slike spørsmål.

Outsourcing av utenlandsk økonomisk aktivitet er nå veldig populært.

Hva er inkludert i transaksjonsstøtte?

Til å begynne med er det nødvendig å identifisere alle deltakere i prosessen med å ledsage last. Kjeden begynner med produsenten, deretter selgeren, speditøren. Deretter overføres varene til transportøren, tjenestene til et forsikringsselskap kreves, og først da er det kontakt med tollmyndighetene i landene med eksport og import av varer. Videre faller varene inn i lageret for lagring av varer og er sertifisert.Avhengig av valg av selskap, vil disse prosessene bli utført av selskapet selv eller av en outsourcingorganisasjon eller en tollmegler.

Når selskapet uavhengig betjener forsyningskjeden, bruker selskapet sine egne ressurser, ansetter i visse stadier av de aktuelle spesialistene, for eksempel en tollrepresentant, men samtidig alle funksjonene ved gjennomføring av tollprosedyrer og transport av varer, må organisasjonens spesialister tydelig forstå og forstå hva de består av. Følgelig er det viktig å ta et kompetent valg av en entreprenør for vellykket gjennomføring av alle prosesser.

Operasjoner for levering av varer

Tenk kort på operasjonene som skjer under levering av varer:

· Valg av varer og leverandører;

· Å oppnå enighet om vilkårene for transaksjonen og inngå en kontrakt;

· Etablere ruter og vilkår for levering av varer;

· Signere en kontrakt for spedisjon;

· Søk etter pålitelige lager med tilstrekkelig prispolitikk;

· Fastsettelse av registreringssted for tolldokumenter og plassering av en tollrepresentant;

· Transaksjonsforsikring og transport av varer;

· Registrering av tillatelser;

· Ved levering av varene er det nødvendig: å utføre kvalitativ og kvantitativ kontroll av varens egenskaper; sjekk riktigheten av å fylle ut de medfølgende dokumentene; kontrollere passering av fortolling;

· Betal for varene i den valutaen som er bestemt av kontrakten;

· Tollklarering;

· Postering av varer.

Kjeden er ganske lang og krever viss kunnskap og ferdigheter innen forskjellige områder av utenlandsk økonomisk aktivitet. For å bestemme den optimale transportveien er det nødvendig å ta hensyn til mange faktorer, så vel som de spesifikke egenskapene til tollene i forskjellige land, havnehavner, jernbaner og tollterminaler. Et tredjepartsfirma løser disse problemene på vegne av kunden.

Outsourcing av FEA-tjenester er svært forskjellige.

Dette kan være støtte for hele forsyningskjeden, samt gjennomføring av individuelle operasjoner. Slike tjenester levert i henhold til en byråavtale antyder at varene forblir kundens eiendom under hele transaksjonen. Det er ingen risiko for å miste varene, selv om agenten viser uærlighet. Denne tilnærmingen til separasjon av forretningsprosesser gjør det mulig for kundeselskapet å fokusere på hovedoppgavene i virksomheten, og overføre all utenrikshandelsvirksomhet til selskapet til outsourceren, hvis spesialisering inkluderer utenlandsk økonomisk aktivitet.

Hva er aktiviteten basert på?

Felles aktivitet i denne situasjonen er basert på en avtale som setter alle betingelser: utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon for signering av kontrakten på bekostning av kunden, kjøp og forsikring av last, internasjonal transport, sertifisering, tollbehandling og levering av varer til kundens lager. Overføringen av varer skjer sammen med dokumenter som bekrefter varens volum og andre viktige egenskaper. For outsourcingstjenester til støtte for utenlandsk økonomisk aktivitet i samsvar med kontrakten, beregnes en provisjon, beregnet som en prosentandel av prisen på den medfølgende lasten.

Kostnadene for outsourcing av FEA

Størrelsen på kommisjonen avhenger direkte av hvor arbeidsintensiv en bestemt transaksjon vil være, hva hyppigheten av leveranser vil være, hva slags lagerarbeid som skal utføres, hva som er fakturaverdien for varene og andre forhold. Størrelsen på kommisjonen forhandles ved signering av kontrakten. Her må det sies at med langsiktige og jevnlige kontakter med tollvesen er den samme organisasjonen enklere og raskere å passere tollkontroll. I denne forbindelse er fordelene ved samarbeid med faste partnere ganske åpenbare.Dette gjør det mulig for kunden å delta i kjernevirksomhet, øke lønnsomheten til bedriften og ikke bekymre seg for organisering av varer eller råvarer. Samtidig er kunden i stand til å bruke outsourcing fra stabile selskaper for å tillate seg å redusere varekostnadene og få fart på kapitalomsetningen.

For outsourcing av utenlandsk økonomisk aktivitet i Russland er det ikke brukt så lenge siden.

Organisering av importtrafikk er mulig på to måter: import av varer, der tollbehandlingen utføres på kunden eller som en importør fungerer som en outsourcer.

Hva gjør du egentlig?

Som regel inkluderer tjenestene til selskaper som driver med outsourcing av utenlandsk økonomisk aktivitet:

• full outsourcing av kundeselskapet;
• muligheten for å representere kundens interesser på nasjonale og internasjonale utstillinger;
• utvalg av utenlandske partnere;
• Forhandle om og forhandle om tilbudsvilkår;
• muligheten for å inngå utenlandske økonomiske kontrakter;
• beregning av den foreløpige varekostnaden;
• levering av varer til visse land;

• fortolling;
• tjenester for levering av varer til kundens lager;
• utførelse av tilhørende dokumenter;
• gi råd til enkeltpersoner og juridiske personer om spørsmål om utenlandsk økonomisk aktivitet;
• løsning av konfliktsituasjoner angående klager i tilfelle korte leveranser, ekteskap, revurdering, tilbakelevering av midler til kundene.

Vi undersøkte hva outsourcing av utenlandsk økonomisk aktivitet betyr.