Hva gjør jeg hvis en feiloppføring er i arbeidsboka?

Ulike situasjoner skjer, og til og med erfarne spesialister gjør noen ganger uoppmerksom feil i dokumentasjonen. Hvis posten er feil i arbeidsboken, bør den rettes så snart som mulig. Og det er bedre hvis dette gjøres av arbeidsgiveren som tillot det.

Juridisk regulering

Arbeidsbokformen anses som et viktig dokument, fordi det ikke bare tar hensyn til ansiennitet, men også hjelper til med å beregne pensjonen. Hvis rettelsen av oppføringer i arbeidsboken som ble gjort ved en feiltakelse ikke ble foretatt på en rettidig måte, kan arbeidstakeren derfor ha store problemer med pensjonsberegninger.

Derfor må du sjekke alle dataene før du fyller ut arbeidskraften. Og overholder også lovbestemmelsene i relevante dokumenter. Disse inkluderer:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode (nemlig artikkel 66).
• Føderal lov nr. 225, som fastsetter regler for vedlikehold, lagring og utfylling av arbeidsformer.
• Dekret fra Arbeidsdepartementet nr. 69, som godkjente instruksjonene for korrekt utfylling av dokumentet.

Så, hva skal jeg gjøre hvis oppføringen feil angis i arbeidsboka? Et utvalg av korreksjon og riktige data er presentert på bildet nedenfor.

Vi vil snakke om prosedyren mer detaljert nedenfor.

Hvem gjør rettelser

Ikke alle ansatte kan rette feil i arbeidskraften. Det er forbudt å gjøre oppføringer og rettelser i dokumentet uten autorisasjon og en spesifikk grunn. Hvis den ansatte fant i sin arbeidsfeil, kan den rettes både på den nye jobben, og på den der den ble begått.

Riktig feilaktige oppføringer kan være leder av organisasjonen eller en autorisert person (vanligvis en spesialist i personalavdelingen, regnskapsfører eller sekretær). For at en autorisert ansatt skal gjøre dette, må det utarbeides en ordre på ham, noe som gir ham rett til å oppgi oppføringer i arbeidsboka og følgelig rette det hvis arbeidsboka er feil.

Hvis arbeidsgiveren er privatperson, har han ingen rett til å utføre arbeidskraft, enn si å gjøre endringer i dem.

Hvis en feil blir funnet

Vanligvis blir feilaktige poster funnet av HR-ansatte når de tar en ansatt til en ny jobb. Det skjer, og pensjonister kan finne en feil.

Typiske feil inkluderer:

• Feil data på tittelsiden;
• Feil dato eller serienummer for poster;
• feilaktige detaljer i basedokumentet;
• Feil informasjon om ansettelse, avskjed, overføring eller utmerkelser.

Hvis oppføringen i arbeidsboken feil angis, må den ansatte sende inn dokumentene som tilbakeviser det skriftlige. Slike dokumenter inkluderer: pass, informasjon om utdanning, dokumenter om ekteskap eller oppløsning, ordrer av forskjellig art, samt noen dokumenter fra tidligere arbeidsplasser (der det ble gjort feil).

Hvis organisasjonen som foretok den feilaktige oppføringen, ble avviklet, må du kontakte arkivet til byen der selskapet var registrert.

Følgende viser hvordan du korrigerer en feilaktig oppføring i arbeidsboken. Utvalget lar deg tydeligere forstå hva essensen i prosedyren er.

Generelle regler

Feilaktige oppføringer, hvis de finnes i seksjonen om arbeid eller priser, kan ikke krysses ut, rengjøres eller korrigeres. Lovgivningen tillater bare å indikere at en bestemt post er ugyldig og riktig informasjon skal angis neste.

Gjennomføring eller tilsetning er bare tillatt på tittelsiden. Feil informasjon krysses ut med en linje, og den faktiske informasjonen er skrevet over feil post.Samtidig skal dokumenter med bakgrunn i hvilke rettelser som er gjort, være angitt på forsiden av skjemaet. Ord forkortelse er forbudt.

Du kan skrive i arbeidsboka (inkludert korreksjon) med en blå eller svart gelpenn. Slike blekk er motstandsdyktige mot lys og falmer ikke med tiden.

Feil på forsiden

I hyppige tilfeller inneholder tittelsiden tillegg, ikke endringer. Men likevel, hvordan fikser jeg en feilaktig oppføring i arbeidsboken hvis den er laget på tittelsiden?

Til å begynne med er det verdt å si at under den første utførelsen av dokumentet, bør det ikke være noen rettelser eller justeringer. Hvis det har oppstått en feil, blir det utarbeidet en spesiell avbestillingshandling for en slik arbeidsform, og dokumentet blir ødelagt, og en ny bok opprettes for den ansatte. Du kan knytte nummeret på det skadede skjemaet til handlingen, som er kuttet ut før dokumentet blir ødelagt. Penger for en bortskjemt arbeidsbok belastes ikke den ansatte.

Som allerede nevnt krysses de gamle (uriktige) dataene på forsiden med en linje, og spesialisten indikerer relevant informasjon ovenfra. På omslaget til dokumentet må det være skriftlige dokumenter med basis. Det er viktig at de forrige dataene er leselig skrevet. I tillegg er den autoriserte personen strengt forbudt å gjøre endringer bare fra ordene til eieren av arbeidsboken.

Dokumentene som ligger til grunn for endringen inkluderer:

• Russisk pass
• ekteskap / skilsmisse attest;
• utdanningsdiplomnummer osv.

Linjen på tittelsiden, som indikerer informasjon om utdanning, er ikke underlagt korrigering. Det kan bare suppleres. Hvis en spesialist får tilleggsutdanning i løpet av ansiennitet, legges data ganske enkelt inn som en videreføring etter den spesifiserte informasjonen. Hvis den ansatte ikke har noen spesialundervisning, forblir linjen tom. Hvis utdannelsen ikke er fullført på tidspunktet for mottak av jobben, må den autoriserte personen skrive ned den "ufullstendige høyere utdanning", og etter endt utdanning, legge til linjen.

Hvis oppføringen ble gjort feilaktig i arbeidsboka på hovedsiden, blir den direkte korrigert av arbeidsgiveren som i dag jobber for denne ansatte. Etter å ha korrigert og indikert det underliggende dokumentet, må arbeidsgiveren signere og forsegle organisasjonen.

Klausul 30 i arbeidsreglene forbyr: å dekke opp, krysse av og forfalske uriktige oppføringer ikke bare på tittelsiden, men også i andre seksjoner.

Slik løser du en feilaktig oppføring i arbeidsboka. Et eksempel på å legge inn riktig informasjon presenteres på bildet nedenfor.

Ugyldig dato

Uoppmerksomhet når du fyller ut en arbeidsbok på skriftlige datoer kan koste en ansatt store problemer med et pensjonskasse når det er på tide å takle beregning av pensjon. Derfor må ikke bare den ansatte, men også den ansatte sjekke nøye all spesifisert informasjon.

Hvis det ble funnet en feilaktig registrering i arbeidsboken når du indikerer datoer, må du:

1. En ansatt bør skrive en uttalelse adressert til hodet med en forespørsel om å rette uriktig informasjon.
2. Direktøren må gi en ordre (et dokument er tildelt et nummer) om behovet for å korrigere den feilaktige posten.
3. En personalsjef eller autorisert person foretar en korreksjon som bekrefter ugyldigheten til en bestemt post.
4. Riktig dato er angitt, ordrenummeret er angitt, på bakgrunn av hvilke justeringer som gjøres.
5. Detaljene om den ansatte som gjør endringen, hans signatur og segl på organisasjonen skal angis.

Hvis det oppstod en feil i fødselsdatoen, krysses uriktig informasjon med en enkelt linje, og riktig dato skrives på toppen. På forsiden må du angi serien, passnummeret til den ansatte.

Ugyldige dokumentdetaljer

En av de viktige kolonnene er den der detaljene i dokumenter er angitt, som er grunnlaget for ansettelser, avskjed og andre handlinger relatert til arbeid.

I grunnleggende tilfeller legges all informasjon inn på grunnlag av en bestemt ordre. Prosedyren for å legge inn informasjon om dokumentet er en, og det forblir uendret: dokumentnavn, dato, dokumentnummer. Den store feilen er å endre den etablerte rekkefølgen.

Hvis du trenger å endre oppføringen i informasjonen om arbeidet på grunn av en feil i informasjonen om ordren, blir hele oppføringen duplisert, og den siste kolonnen blir registrert uten feil.

I tilfelle det blir gjort en feil i selve ordren, så i den siste kolonnen skal detaljene i dokumentet som kansellerer forrige ordre registreres.

Nedenfor er et eksempel på en feilaktig oppføring i arbeidsboken i kolonnen til basedokumentet.

Informasjon om innleggelse, overføringer, avskjed, priser

Klausul 30 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker forbyr strengt tatt å dekke opp, slå ut eller forfalske feilaktige samt uriktige oppføringer i noen deler av dokumentet. Noen av de ugyldige oppføringene blir ugyldig, og den faktiske informasjonen er indikert. Hvis arbeidsboka har en feilaktig registrering, må du gjøre følgende:

1. Den første kolonnen skal angi nummeret i rekkefølgen som følger den siste oppføringen.
2. Den andre kolonnen er gjeldende dato.
3. I den tredje kolonnen må du angi hvilken post som er ugyldig (som indikerer serienummeret til posten) og skrive riktig informasjon.
4. I fjerde kolonne angir du nummeret på dokumentet, som er grunnlaget for å korrigere en feilaktig post (vanligvis er dette en ordre).

Hvis ordren først ble utstedt og deretter kansellert, må du angi nummeret på dokumentet som kansellerer det.

Denne endringsalgoritmen gjelder både ansettelsesrekorder og oppsigelses- eller tildelingsinformasjon.

Det er også nødvendig å korrigere de registreringene som er anerkjent av retten som ugyldige. I dette tilfellet må den fjerde kolonnen indikere dokumentet på grunnlag av hvilken den forrige ordlyden anses som ugyldig. Samtidig må den ansatte settes tilbake på arbeidsplassen, ikke bare i dokumentene til organisasjonen, men også i arbeidsboken (det må være en tilsvarende post om dette emnet). En feilaktig oppføring i avskjedens arbeidsbok innebærer en henvisning til en ordre eller instruksjon fra arbeidsgiveren.

I sistnevnte tilfelle kan arbeidstakeren be arbeidsgiveren gjøre ham en duplikat av arbeidsboka uten å indikere en feilaktig oppsigelsesprotokoll. Dette er regulert av paragraf 33 i reglene.

Hva er korreksjonen av feilaktige oppføringer i arbeidsboken, når den ansatte må gjeninnføres på jobb, demonstrerer bildet nedenfor.

Organisasjonsnavn endret

Noen ganger er det situasjoner hvor en ansatt ikke har oversikt over en endring i navnet på organisasjonen han jobbet i. I fremtiden kan dette skape mange problemer i beregningen av pensjonen, og det vil også kreve dokumentasjonsbevis for at innbyggeren jobbet i en bestemt organisasjon og sluttet i den (etter å ha endret skjema eller navn).

Gitt alt det ovennevnte, bør informasjon om omdøping av selskapet gjøres umiddelbart etter registrering av dette faktum. Dette bør skrives i arbeidsboken på en spesiell måte:

• i den første og andre kolonnen trenger du ikke skrive noe;
• i den tredje kolonnen skal angi det nye navnet på organisasjonen (eller angi den endrede organisatoriske og juridiske formen);
• i fjerde kolonne skal dokumentet vises, som er grunnlaget for å endre navn eller juridisk form for foretaket (navn, nummer, dato).

Hver leder av selskapet må huske at omorganiseringen eller endringen av firmanavnet anses utført hvis informasjon om dette er registrert i statsregisteret for juridiske personer. Dette er etablert ved lov fra 8.08.01.Følgelig skulle den tredje og fjerde kolonnen registrere datoene da informasjon om foretaket ble lagt inn i statsregisteret.

Rettelser i innlegget

Hvordan fikse jeg en feilaktig oppføring i arbeidsboka, fant vi ut. Nå skal vi vurdere hvordan vi skal være med et innlegg i arbeidsformen.

Noen borgere skifter ganske ofte arbeidsplass, henholdsvis er det behov for innstikkform. Dette dokumentet er en videreføring av arbeidsboken, og fungerer selvfølgelig ikke uten den.

De samme reglene gjelder for innlegget som for arbeidsboken. derfor:

• i tilfelle da innspillingen ble gjort feil i begynnelsen av utformingen av det nye innlegget, må du utarbeide en spesiell handling for dette faktum og ødelegge den skadede formen;
• Hvis arbeidstakeren på hovedsiden av arbeidsboken allerede har lagt ned serien og nummeret på den ødelagte formen på innlegget, må også detaljene til det nye skjemaet registreres;
• Hvis det blir funnet feilaktige oppføringer i hovedseksjonene, er prosedyren for å korrigere dem den samme som etablert for arbeidsbøker: inngangs serienummer, gjeldende dato blir registrert, den ugyldige oppføringen blir ugyldig og riktig informasjon blir skrevet, navnet på dokumentet er angitt, som er grunnlaget for å lage endringer i dokumentet.

Det er viktig å huske at fraværet av et segl og signatur fra en autorisert person vil ugyldiggjøre den angitte informasjonen. Disse kravene er også relevante for situasjoner der en ansatt må kontakte den tidligere arbeidsgiveren for å få dokumentasjon eller for å føre en feilaktig registrering.

En feil inngang, ignorert, vil føre til straff for arbeidsgiveren.

Hvis arbeidsgiveren nekter å korrigere oppsigelsesdataene, kan arbeidstakeren gå til retten for å løse dette problemet. Og allerede på grunnlag av en rettsavgjørelse vil uriktige data bli korrigert. Og organisasjonssjefen vil bli pålagt å betale en bot, erstatning og gjeninnføre den ansatte på arbeidsplassen.

Gitt alt det ovennevnte, kan det bemerkes at oppføringer i arbeidsbøker må gjøres i samsvar med alle lovgivningsnormer og regler.