Dokumentasjon av tilsynet lar deg lage et grunnlag for å trekke konklusjoner om korrektheten av prosedyren og tilstrekkeligheten, profesjonaliteten, nøyaktigheten til handlingene til revisorene som implementerte arrangementet. Fra papirene som ble utarbeidet under tilsynet, kan du få nødvendig datamengde for analyse av revisjonsaktiviteter og evaluering av dem.
Dokumentasjon av tilsynet lar deg etablere kontroll over kontrollen, uavhengig av om en intern revisjon var organisert eller en tredjepartsorganisasjon var involvert. Hvis konfliktsituasjonen har nådd domstolen, er det papirene som ble dannet under tilsynet som vil bidra til å forsvare deres stilling i statens instans, selv om klienten er overbevist om at tjenesten ble utført utilstrekkelig.
Dokumentasjon: revisjon og papir
Det er uakseptabelt å forsømme utformingen av offisielle papirer. En av hovedoppgavene til en revisjonsspesialist er å nøye sammenstille på den etablerte måten informasjon som i det minste er av en viss betydning for konklusjonen, samt en som kan brukes til å bevise ens posisjon. I tillegg må det huskes at for gjennomføringen av tilsynet er det innført føderale standarder, som må oppfylles uten å mislykkes. Riktig og korrekt dokumentasjon av tilsynet, arbeidsdokumentene til revisoren vil fungere som bevis på overholdelse av reglene som er etablert på statlig nivå, noe som vil bidra til å beskytte dine interesser i tilfelle en konflikt med kunden.
Ved dokumentasjon er det vanlig å forstå slike materialer, dokumenter dannet under tilsynet, som revisor arbeidet på. Dette inkluderer også data levert av kunden til revisor, lagret av en spesialist, slik bekreftelsesbetingelsene krever. I dette aspektet har dokumentasjon av tilsyn med et lite foretak de samme kravene som å jobbe med et mellomstort og stort selskap.
Forsømmelse er uakseptabelt!
Hvorfor inkluderer organisasjonen av tilsynet alltid arbeidsplanlegging med enorme mengder offisielle papirer? Det er flere begrunnelser for slik arbeidsflyt og offisiell dom som er vedtatt blant spesialister og firmaer som organiserer inspeksjoner.
Hvis revisor kan fremlegge en revisjonsplan og arbeidsdokumentasjon, på grunnlag av hvilken en endelig konklusjon ble gjort, betyr dette at revisjonen ble gjennomført på en høy kvalitet og fullstendig måte. Men i saken da det ikke ble dannet noen arbeidsdokumentasjon under tilsynet, sier de at sjekken var "falsk". Vi kan trygt anta at tilsynsrapporten ble laget bokstavelig talt fra bunnen av. Hvis en slik stilling kan bevises i retten, mister selskapet lisensen for revisjonsvirksomhet.
Viktige aspekter
Den angitte årsaken er ikke den eneste, som tvinger til å behandle spørsmålet om å dokumentere tilsynet nøye, nøye. Så det er tilstedeværelsen av offisielle papirer som gjør det mulig å overvåke hvor effektivt og effektivt personen som er ansvarlig for tilsynet oppfylte oppgavene sine. Veiledere kan overvåke fremdriften i arbeidet og iverksette tiltak avhengig av indikatorer.
Hvis en økonomisk enhet var misfornøyd med tilsynsrapporten, kan dokumentasjonen som genereres i arbeidsflyten være en nøkkelfaktor for å bidra til å forsvare ens posisjon. I noen tilfeller er det nok å presentere disse dokumentene for å underbygge konklusjonene, i andre vil det være nødvendig å bevise saken sin i retten.Det må huskes at retten er en ganske byråkratisk instans, som legger stor vekt på om alle papirene ble utarbeidet på en rettidig måte. Det vil si at tilsynsplanen og andre dokumenter kan være et avgjørende aspekt, og bevise gyldigheten til revisjonsselskapet.
Hva annet å se etter?
Revisjonsstandarder, revisjonsdokumentasjon ble ikke oppfunnet ved en tilfeldighet. Det er en grundig, oppmerksom og grundig tilnærming til papirarbeid som gjør det mulig å oppnå størst mulig optimalisering av arbeidsflyten, det vil si for å minimere innsatsen, tiden til personalet som brukes på de planlagte aktivitetene. Hvis dokumentene er standardiserte, utført systematisk uten å gå glipp av viktige punkter, kan revisor raskt behandle all informasjonen i dem, analysere den og gi et nøyaktig, pålitelig resultat.
På samme tid har revisor i hvert tilfelle rett til å bestemme hvilket dokumentasjonsvolum som er nødvendig, og hva som vil bli et unødvendig bortkastet tid. Samtidig tas det hensyn til standarder for revisjonsdokumentasjon, men nøkkelen vil være faglig mening, “instinkt”. Sensoren vurderer et stort antall spørsmål under arbeidsprosessen, og i henhold til reglene er det ikke nødvendig å gjenspeile hver av dem i dokumentasjonen. Dokumentasjon er kun laget av viktige, viktige aspekter.
Offisiell stilling
Revisjonskriteriene ble først formulert i 2006, da internasjonale revisjonsstandarder trådte i kraft. Selv da ble det indikert at dokumentasjonen til tilsynet ble utført slik at revisors mening var ordentlig uttrykt, samt å ha bevis for revisjonen i samsvar med internasjonale standarder, gjeldende lover og krav. Kravene i den oppdaterte standarden ble revidert i retning av innstramming. Som forfatterne av innovasjonene forklarte, ble dette gjort for å forbedre kvaliteten på kontrollene som ble utført.
I tillegg til hovedmålet, det vil si å forbedre kvaliteten, oppdatere kravene, var det også en rekke ytterligere, hvis oppnådde virket mulig gjennom forbedring av dokumentstyringssystemet under inspeksjoner. Spesielt kunne revisorene fullt ut bære ansvaret for oppgavene som ble utført, være klar over dette, og også bevise sin stilling hvis representanten for kunden er uenig. Siden dokumentasjon blir utført i alle ledd av utførelsen av arbeidet, er rapportene som er generert under prosessen ganske komplette og gir et inntrykk av i hvilken grad oppgaver blir fullført, noe som er viktig både for den nåværende revisjonen og for å samle erfaringer nyttig i fremtiden. Hvis teamet av revisorer har muligheten til å samarbeide med en mer erfaren spesialist på dette feltet, er det gjennom dokumentene som genereres under arbeidsprosessen at det får en kvalitativ tredjepartsvurdering av oppgaven det har fullført.
Arbeidsaspekter
Hvis du henvender deg til de offisielle anbefalingene om formatet og formatet til revisjonsdokumentasjonen som gjenspeiler arbeidsprosessen, kan du finne vedvarende råd for å ekskludere unødvendige papirer fra arkiver. Spesielt er det ikke nødvendig å lagre prosjekter som ble erstattet av mer avanserte i løpet av arbeidet; det er ikke behov for å lagre kopier av rapporter som senere ble gjort om, omformulert. Konklusjoner, poster som ikke inneholder nyttig informasjon, inkludert foreløpige funn, er også ekskludert fra arkivene. Du trenger ikke å lagre dokumenter som ble korrigert i fremtiden, samt tilleggskopier.
Forberedelse av dokumenter relatert til tilsynet er ikke en lett oppgave, derfor anbefales det å stole på det til erfarne revisorer med forståelse av reglene for dokumenthåndtering og kontorarbeid.Samtidig er papirene dannet på en slik måte at selv spesialisten som ikke direkte deltok i tilsynet, kunne trekke konklusjoner om funksjonene i hendelsen fra dokumentasjonen. Volumet av utført arbeid, deres art og tid brukt på det skal være åpenbart. Sørg for å gjenspeile resultatene, bevisene, konklusjonene som er gjort for å oppnå prosedyren. Det anses som viktig å registrere de viktige aspektene som dukket opp under tilsynet, samt resultatene som ble oppnådd under deres studie.
Maksimal oppmerksomhet til alt viktig
Riktig, faglig utarbeidet dokumentasjon inkluderer nødvendigvis et slikt informasjonsvolum som det er mulig å danne en klar verifiseringsplan, overvåke utførelsen av arbeidsoppgaver og trekke en konklusjon som gjenspeiler den reelle situasjonen i det studerte økonomiske faget. Dokumentasjonen skal inneholde informasjon som tydelig bekrefter at tilsynet ble implementert under hensyntagen til lover, krav, forskrifter, rettslige handlinger som styrer denne sfære av tjenesteyting i vårt land.
Tilsyn: en delikat sak
En av de viktige oppgavene til revisor som er ansvarlig for dokumentasjonen av arbeidsflyten, er ikke bare å sikre revisjonen fullt ut med offisielle papirer, men også å organisere dette i tide, uten forsinkelse. Så snart et spesifikt trinn i arbeidet begynner, blir det utarbeidet et dokument for ham som gjenspeiler alle dataene for dette trinnet. Samtidig kan dokumentasjonen som beskriver scenen deles inn i tre grupper: dannet i begynnelsen av arbeidet, i prosessen, på slutten av bekreftelsestrinnet. På tidspunktet for mottak av revisjonsrapporten av kunden, må alle dokumenter i alle ledd være klare, utarbeidet i henhold til reglene for dokumenthåndtering som er gjeldende i staten.
Er det viktig eller ikke?
Av standardene følger det at bare slike data som er dokumentert på foreskrevet måte er betydningsfulle. Informasjonen muntlig overført av revisor til kunden utgjør ikke en bekreftelse på at ordren er utført. Muntlige funn kan ikke være en revisjonsoppfatning. Samtidig er det lov å gi muntlige forklaringer, presiseringer av dataene som er spesifisert i den skriftlige uttalelsen.
Arbeidsdokumentasjonen inneholder data klassifisert som bevis. De regnes for å være de primære informasjonskildene på grunnlag av hvilken en konklusjon dannes. Slike sertifikater kan brukes når du genererer selvangivelse, samt når du behandler andre verdipapirer i forskjellige tilfeller.
Vi fikser alt!
Når revisor forbereder dokumentasjon som beskriver arbeidsflyten, er hans oppgave å detaljert beskrive alle viktige aspekter. Ved karakterisering av prosedyrene foreskriver spesialisten deres art, tidsfrister som er tildelt for utførelsen, skalaen på den utførte, data om hvem som arbeidet med oppgaven. Samtidig antas det at høyere stillinger kontrollerer arbeidsprosessen på hvert trinn, og det er ikke påkrevd å legge inn bevis for dette faktum noe sted.
Den rette tilnærmingen til ansatte er nøkkelen til suksess
Vedlikehold av dokumentasjon som beskriver verifiseringsprosessen til en økonomisk enhet starter i det øyeblikket når en kunderepresentant sender et søknadsbrev til revisjonsselskapets adresse. Entreprenøren vil utnevne en ansvarlig revisor som vil være ledende spesialist i denne oppgaven. Det er hans ansvarsområde - å dokumentere tilsynet i rammen av samarbeid med en gitt klient. Assistenter tildeles vanligvis direkte for å hjelpe lederrevisoren, som bare er ansvarlig for å kontrollere personalet. Men en slik ordning er foreløpig avtalt med ledergruppen, og man får tillatelse til det. En spesiell tilnærming praktiseres hvis revisjonsselskapet har et stort volum av ordrer, noe som fører til økt arbeidsmengde av ledende spesialister.I en slik situasjon er det mulig å overlate arbeidet til assistenter bare hvis det er pålitelig informasjon om deres høye profesjonalitet.