Stillingsbeskrivelse av leder for personalavdelingen: utvalg

Personalavdelingen er en integrert del av enhver organisasjon. Korrekt valgt personale, lovgivningsmessig korrekt utforming av ansatte, rettidig løsning av arbeidstvistene er nøkkelen til det harmoniske arbeidet i hele organisasjonen som helhet. Følgelig skal sjefen for en slik enhet bokstavelig talt være dirigenten av et stort orkester.

Stillingsbeskrivelsen til lederen for personalavdelingen gjenspeiler de grunnleggende kravene til opplæring av en slik spesialist, hans funksjonelle ansvar på arbeidsplassen. I artikkelen vil du og jeg grundig analysere dette dokumentet. Så tenk deg hvilken type prøve.

Generelle bestemmelser

Første ledd i stillingsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen er de generelle bestemmelsene. Seksjonen inneholder følgende elementer:

Fullt navn på tjenestemannen: leder, leder for personalavdelingen.
Både utnevnelse og fjerning av en spesialist fra stillingen er befogen for organisasjonens generaldirektør.
Entreprenøren rapporterer til HR-direktøren.
Under fraværet på arbeidsplassen (ferie, sykdom osv.) Erstattes lederen for personalavdelingen av hans stedfortreder. Alle plikter, rettigheter og fullt ansvar for enhetslederen overføres midlertidig til denne ansatte.
På sin side er sjefen for personalavdelingen autorisert til midlertidig å erstatte personaldirektøren med overføring av hele ansvarsandelen og lederens rettigheter.

Underordnede arbeidere

Stillingsbeskrivelsen til lederen for personalavdelingen foreskriver at spesialisten fører tilsyn med hele enheten som er betrodd ham. Spesielt er følgende ansatte direkte underordnet ham:

Stedfortreder. Leder for menneskelige ressurser.
HR-ledere.
Seniorinspektør.
Avdelingsinspektører.
Spesialister på enheten.
Ledende spesialist.
Ledere for personalopplæring.
Sekretær.
Opplæringsansvarlig.
HR-ledere for filialer i organisasjonen.

Veiledning for arbeid

Stillingsbeskrivelsen til lederen for personalavdelingen foreskriver at spesialisten skal veiledes av følgende i sin arbeidsaktivitet:

Koden for arbeidslover vedtatt i Russland.
Gosstandart 6 / 30-97.
Charter, lokale arbeidsforskrifter i den ansettende organisasjonen.
Instruksjoner, ordre og andre administrative handlinger med direkte ledelse, organisasjonssjef.
Faktiske bestemmelser om personalavdelingen.
Grunnleggende om HR-strategi og -politikk.
Konsepter om systemet for profesjonell utvikling av personell.
Bestemmelser for sertifisering av spesialister.
Andre dokumenter og handlinger som er normative, regulerende for personaltjenesten.

Krav til søkeren

I henhold til den profesjonelle standarden presenterer stillingsbeskrivelsen til lederen for personalavdelingen følgende kvalifikasjonskrav for spesialistsøkeren:

Høyere faglig profil utdanning. For eksempel "Ledelse".
Obligatorisk bestått av ytterligere spesialiserte kurs i retning av "Human Resource Management".
Arbeidserfaring som leder for personalavdelingen i minst tre år.

Spesialisten skal vite ...

Stillingsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen (i følge faglig standard) innebærer at en slik leder har mye relevant kunnskap - både praktisk og teoretisk. I utvalget indikerer vi følgende:

Russisk arbeidslovgivning.
Normative, lovgivningsmessige lover, metodologiske dokumenter innen personalstyring.
Ansatte, strukturen i den ansettende organisasjonen, dens profil, viktigste spesialiseringer, videreutviklingsmuligheter.
Instituttets personalpolitikk, arbeidsgiverstrategi i denne retningen.
Rekkefølgen for å lage prognoser for behovet for nyansatte, bestemme dagens og fremtidige behov for ferskt personell.
De viktigste og reserve kildene for å gi organisasjonen nye kvalifiserte ansatte.
Den nåværende tilstanden på arbeidsmarkedet.
Metoder, systemer for vurdering av beredskap, profesjonalitet av personalet.
Måter å analysere den profesjonelle, kvalifikasjonsstrukturen til eksisterende personell på.
Registrering, lagring og vedlikehold av dokumentasjon, som er assosiert både med personellet selv og med deres bevegelse.
Prosedyrene for dannelse og etterfølgende vedlikehold av databasen for personell i foretaket, selskapet.
Organisering av personaljournaler.
Metoder for å redegjøre for bevegelse av personell og rapportering om dette spekteret.
Den praktiske anvendelsen av den nyeste informasjonsteknologien i personalpolitikken.
Moderne russisk og utenlandsk erfaring innen arbeid med ansatte.
Grunnleggende om sosiologi, pedagogikk, psykologi, arbeidsorganisasjonsregler.
Grunnleggende om karriereveiledning.
Kunnskap etter yrke.
Grunnleggende om organisering av ledelse, produksjon, økonomi.
Arbeid med en datamaskin på avansert brukernivå, med moderne kommunikasjonsenheter.
Standarder og forskrifter for arbeidsbeskyttelse.
Regler for offisiell etikk, forretningskommunikasjon, arbeidskultur.

Hovedoppgavene til en spesialist på arbeidsplassen

Stillingsbeskrivelse av leder for personalavdelingen i 2017-2018 inneholder hovedoppgavene til en slik leder. Utvalget viser hovedoppgavene til den ansatte:

Operativ ledelse av personalavdelingen, koordinering av arbeidet til avdelingsansatte.
Utvikling av organisasjonsstrategi, personalpolitikk for et selskap, foretak.
Metodologisk og informativ støtte fra personalavdelingen.
Psykologisk støtte, overvåking av aktivitetene til enheter i hele organisasjonen.

Ansvar for å ansette nye spesialister

Eksempeljobbbeskrivelsen til lederen for personalavdelingen (RB, RF) inneholder følgende ansvarsområde i denne delen:

For å lede aktiviteten med å skaffe nye ansatte (arbeidere og ansatte) i de nødvendige yrker og spesialiseringer, kvalifikasjoner i harmoni med spesifikke mål, strategi, organisasjonens spesifikasjoner, interne og eksterne forhold for dens funksjon. Dannelse og vedlikehold av en database med innleide ansatte, som gjenspeiler de kvantitative og kvalitative egenskapene til personell, deres utvikling og bevegelse i tjenesten.
Organisering av arbeidet med utvelgelse, opptak, plassering av personell på grunnlag av en vurdering av kvalifikasjonen til nyansatte, deres virksomhet og personlige egenskaper.
Opptak og plassering av nyansatte spesialister i samsvar med kravet til deres stilling og spesialisering. Organiserer sammen med lederne for andre avdelinger en praksisplass, tilpasning til en ny jobb.

HR-ansvar

Den typiske stillingsbeskrivelsen for lederen for personalavdelingen i avsnittet vil inneholde følgende liste over ansvarsområder for sjefen:

Organisering av sertifisering av ansatte, informasjonsmessig og metodologisk støtte for denne prosessen. Deltakelse i analysen av resultatene, i utvikling av tiltak for å iverksette beslutningene fra sertifiseringskommisjoner. Identifisering av spesialister som krever re-sertifisering.
Opprettelse av en profesjonell reserve på grunnlag av samme sertifisering. Planlegger en yrkeskarriere for ansatte. Forberedelse av kandidater til nye ledige stillinger i henhold til individuelle planer, omorganisering av spesialister og ledere. Organisering av avansert trening, omskolering.
Regnskap for personell, vedlikehold av arbeidsbøker, utstedelse av attester for tidligere og nåværende ansettelse, utfylling og lagring av personaldokumentasjon. Utarbeidelse av nødvendig materiale for presentasjon til premier, priser, kampanjer.
Utarbeidelse av materiale om pensjonsforsikring, dokumentasjon for tildeling av pensjonsutbetalinger til arbeidstakere, tilskudd til sosiale trygghetsstrukturer.
Å yte sosiale garantier til ansatte, etterlevelse av ansettelses- og oppsigelsesprosedyrer.
Organisering av tidsregister, feriedager, kontroll av arbeidsdisiplin i organisasjonen, ansatte som følger reglene i den lokale arbeidsplanen.
Personalomsetningsanalyse, tiltak for å motvirke dette.

Enhetsplanleggingsansvar

Vi fortsetter å analysere stillingsbeskrivelsen til sjefen, spesialisten på personalavdelingen. Ansvarene i utvalget er som følger:

Utvikling, bestemmelse av nåværende og fremtidige behov for personell, samt måter å imøtekomme det. Grunnlaget for denne aktiviteten er studiet av arbeidsmarkedet, etablering av samarbeid med universiteter, høyskoler, tekniske skoler, arbeidsformidling, inngåelse av kontrakter med nærstående selskaper, informere sine ansatte om nyåpnede ledige stillinger, bruk av media, virtuelle arbeidsutvekslinger for å rekruttere nye ansatte.
Utvikling av personalpolitikk og strategier for den ansettende organisasjonen.
Utvikling av systemer for en omfattende vurdering av arbeidernes aktiviteter, resultatene av deres aktiviteter, karriereutvikling.
Arbeidet med å oppdatere den vitenskapelige og metodologiske støtten til avdelingen, dens materiale, informasjon og tekniske base. Innføring av moderne metoder for interaksjon med de ansatte. Bruke avansert programvare, arbeidsstasjoner, lage en virtuell database med personell, etc.

Personlige plikter på arbeidsplassen

Stillingsbeskrivelsen til lederen for personalavdelingen (i helsehjelp, virksomheten, i utdannings-, kommersiell sfære osv.) I denne delen vil være den samme for ledere på forskjellige felt:

Organiser vedlikehold av etablert rapportering av underordnet avdeling.
Svar rettidig på forespørsler fra kolleger og andre ansatte angående profesjonelle aktiviteter.
Respekter underordnede, evaluer objektivt deres bidrag til den totale aktiviteten.
Følg fristene som er satt for utførelse av beslutninger og oppgaver.
Å hjelpe underordnede med å løse arbeidsproblemer.
Følg retningslinjene for konfidensialitet når du arbeider med organisasjonens personopplysninger.
Ta vare på kontinuerlig forbedring av deres offisielle, profesjonelle nivå.

Spesialistrettigheter

Det er umulig å forestille seg en eksempeljobbbeskrivelse av leder for personalavdelingen uten en slik seksjon som rettighetene til den ansatte. Følgende skiller seg ut her:

Retten til å bli kjent med beslutningene som leder av organisasjonen angår personalavdelingen.
Retten til å delta på workshops og konferanser, møter med ledelsen og vanlige ansatte.
Delta i diskusjonen om problemer, spørsmål knyttet til personalavdelingen.
Send inn forslag for å forbedre arbeidet til både personaltjenesten og organisasjonen som helhet til lederne av organisasjonen.
Samhandling med ansatte i alle avdelinger i selskapet.
Be om informasjon, dokumenter som er nødvendige for arbeidet.
Visa, signer dokumentasjon innenfor sin kompetanse.
Handle på vegne av personaltjenesten, i dens interesse.
Representere personalavdelingen i samhandling med andre organisasjoner.
For å løse spørsmål om oppmuntring, straff, avskjed av underordnede.

Ansattes ansvar

En annen obligatorisk artikkel i utvalgsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen.Lederen er fullt ansvarlig for følgende:

Urimelig og uklar utførelse av egne plikter.
Lovbrudd knyttet til profesjonell virksomhet.
Forårsaker materiell skade på organisasjonen, ansatte.
Brudd på reglene i den interne arbeidsplanen, arbeidsdisiplin.
Feil interaksjon med underordnede, ansatte i selskapet.

Kriterier for evaluering av ytelse

Stillingsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen (nestleder for personaltjenesten) kan også inneholde kriterier for å evaluere aktivitetene til en spesialist:

Høy kvalitet og rettidig valg av personell, korrekt plassering av ansatte, minimering av omsetning.
Overholdelse av arbeidslover og lokale utøvende ordre.
Full implementering av personaltjenesten av deres funksjoner.
Kompetent ledelse av avdelingen.

Vi demonterte alle elementene i eksemplet stillingsbeskrivelse av leder for personalavdelingen. Vi undersøkte dets spesifikke innhold i samsvar med moderne (2017-2018) krav.