Jobbtittel for anskaffelsespesialist: utvalg

Denne artikkelen vil i detalj undersøke en slik stilling som anskaffelsespesialist, spesielt stillingsbeskrivelsen hans. Dette er et dokument som blir gitt til den ansatte av selskapet selv, og som tydelig staver ut alle dets rettigheter og plikter, reglene for arbeidsaktiviteten, definisjonen av ansvarsgrensene i tilfeller av brudd på arbeidsordenen og andre lokale forskriftsmessige ting som er nødvendige for å studere før du påtar deg jobben. Du må vite hvordan du skriver denne instruksjonen riktig og hva den består av, samt vurdere alle funksjonene til personen som utfører dette arbeidet. Denne artikkelen vil også presentere stillingsbeskrivelsen til en anskaffelsespesialist i et utvalg, slik at leseren ikke bare kan lære om detaljene i denne ansattes arbeid, men også se på hvor viktig den interne (så vel som andre) stillingen er for denne stillingen. juridisk dokument.

Føderal lov

All informasjon om stillingene og instruksjonene som tilsvarer dem omtalt i denne artikkelen er basert på den føderale loven fra den russiske føderasjonen om ordningen med kontrakter innen handel, anskaffelse, implementering av arbeider og tjenester som tilfredsstiller behovene til statlige og kommunale strukturer. Antallet på denne loven er 44, og den ble vedtatt 5. april 2013. Følgelig er stillingsbeskrivelsen til anskaffelsesspesialisten med 44 føderale lover direkte relatert, samt den samme instruksjonen for anskaffelseslederen.

Innkjøpsspesialist og anskaffelsesleder

Noen steder vil vi sammenligne anskaffelsesspesialisten i denne artikkelen med en lignende stilling, som kalles "anskaffelsesansvarlig", på grunn av det faktum at de har betydelige skjæringspunkter og for å dekke emnet fullt ut. Stillingsbeskrivelsene til anskaffelsespesialist og forsyningssjef er også veldig like.

En anskaffelsespesialist, som lederen som er ansvarlig for anskaffelser i selskapet hans, er et praktisk nytt yrke: i det minste er hun mye yngre enn mange andre spesialiteter fra denne arbeids-kommersielle sfæren. Imidlertid betyr dette ikke i det hele tatt at det før deres opptreden absolutt ikke var behov for spesialister av denne typen: Det eksisterte, og folk utførte de samme oppgavene før i forskjellige organisasjoner og bedrifter (vanligvis assosiert med industriell produksjon), bare tittelen på innlegget var annerledes. De ansatte, som nå kalles anskaffelsespesialister, ble deretter kalt ingeniører som er ansvarlige for materiell og teknisk støtte til deres virksomhet med alt nødvendig for en vellykket gjennomføring av dens aktiviteter.

Yrke av disse spesialistene

Før vi går igjennom stillingsbeskrivelsene til anskaffelsespesialisten og hans kolleger i personen til lederen som leverer organisasjonen, samt alle aspekter av arbeidet deres, bør vi kort beskrive hva de begge gjør.

Hvis vi reduserer til en fellesnevner alle funksjonene til arbeidsaktivitetene til disse spesialistene, uten å utføre en grundig analyse (som det vil bli presentert nedenfor) av alle finessene til deres arbeid innen en bestemt virksomhet med en viss materiell tilstand, kan vi skille ut den viktigste, primære oppgaven de står overfor.Som allerede kan gjettes, består denne oppgaven i rettidig og systematisk konstant forsyning av hovedbedriften med de materielle verdiene som er nødvendige for å opprettholde arbeidssystemet. Enkelt sagt er disse spesialistene engasjert i kontinuerlig tilførsel av råvarer som kreves av spesifikasjonene i produksjonen til hans organisasjon.

Dette er ikke en så enkel oppgave som det kan virke ved første øyekast. Foretaket med forskjellige varer og andre håndgripelige produkter er verdt seriøst arbeid, som inkluderer et stort antall relaterte ansvarsområder, for eksempel: å analysere pris- og kvalitetsfordelene til en bestemt leverandør, deres direkte søk og etablering og vedlikehold av kontrakten, spore alle pågående transaksjoner og deres støtte for å sikre et høyt nivå av sikkerhet og produktivitet når det gjelder å oppnå den deklarerte fortjenesten fra selskapet, samt mye mer.

Forskjellen mellom en spesialist og en leder

Svært ofte, det vil si, i de fleste tilfeller oppfatter ikke arbeidsgivere i noen organisasjoner stillingene til en anskaffelsespesialist og en anskaffelsesleder som om de har noen forskjeller seg imellom. Faktisk oppfatter de fleste arbeidsgivere dette paret som et synonymt tandem, selv om det er de som ikke tror det. Hvis vi arbeider med en mer forretningsmessig tilnærming til den offisielle oppfatningen av arbeidsdifferensieringen til disse arbeidstakerne, får vi følgende:

• En anskaffelsespesialist er en ansatt i et selskap som er direkte involvert i å gi selskapet de materialene og varene som tilsvarer arten av dens produktive aktivitet (for eksempel hvis en slik ansatt jobber i en møbelfabrikk, må han overvåke forsyningen av tre til lagrene i selskapet hans, lakk og andre materialer som er spesielt nødvendige i dette tilfellet).
• Innkjøpssjefen er en ansatt i selskapet som er direkte involvert i alle saker som oppstår ved levering av andre materielle eiendeler som ikke er relatert til organisasjonens aktivitet i seg selv (for eksempel kan dette være skrivesaker for kontorarbeidet til å styre ledere, matforsyning til daglig servering i spisesalen og m. p.).

Jobbtittel til en anskaffelsespesialist

Å være det samme viktigste og dominerende interne juridiske dokumentet for organisasjonen angående ansatte i den aktuelle stillingen, samt arbeidsavtalen som er utarbeidet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, er stillingsbeskrivelsen til enhver ansatt som hovedliste over alle regler, rettigheter, plikter og annet som er nødvendig for å bli kjent og studere. og detaljer om det spesifikke innlegget som dette dokumentet beskriver. Dette er viktig å ta i betraktning, fordi hvis du viser til gjeldende lovgivning i vårt land angående arbeidsvirksomhet, viser det seg at ingen arbeidstakere uten personlig ønske (lovlig sikret med offisielt samtykke) har en plikt til å utføre arbeidsaktiviteter som ikke ble direkte oppgitt i selve arbeidsavtalen. På grunn av dette nære samspillet mellom dette dokumentet og stillingsbeskrivelsen til en anskaffelsespesialist (eller en annen arbeidende person), er det stillingsbeskrivelsen som avgjør den endelige effektiviteten og produktiviteten til den ansatte. Det er derfor det er veldig viktig for arbeidsgiveren å vite hvordan man korrekt utarbeider en slik instruksjon, akkurat som arbeidstakeren skal være klar over om denne prosessen ble utført riktig og om innholdet i instruksjonen er i samsvar med alle lovbestemmelser og andre reguleringsfaktorer.

Innkjøpsspesialist Jobbseksjoner

Når det gjelder både form og innhold, må dette dokumentet implementeres i samsvar med alle standarder som er vedtatt i virksomhetssirkulasjonen av juridiske dokumenter som bestemmer kvaliteten og nøyaktigheten av innlevering av grunnleggende informasjon om en fremtidig stilling til en søker om det.

Slik ser utvalget ut. I stillingsbeskrivelsen til anskaffelsesspesialisten i henhold til profesjonell standard vil denne spesialisten (eller bare en søker om denne tittelen) se følgende seksjoner:

1. Den øverste venstre kolonnen i dette dokumentet inneholder informasjon om organisasjonen som gir den til personen som søker på stillingen. Den rette reflekterer for leseren informasjon om hvordan og av hvem stillingsbeskrivelsen til anskaffelsespesialisten ble godkjent, og teksten ble avtalt i samsvar med alle påkrevde standarder. Ordet "Godkjent" blir fulgt av følgende data: datoen da dokumentet ble direkte godkjent og informasjon om lederen for organisasjonen som utførte denne godkjenningen. Dette blir fulgt av hans personlige signatur. Ordet "Avtalt" inkluderer også datoen for godkjenningen, og data om de ansatte på de avdelingene som var direkte involvert i utarbeidelsen av stillingsbeskrivelsen. De trenger på sin side også å forlate maleriene sine i riktig linje, etter å ha fulgt de ovennevnte dataene. Avdelinger og institusjoner som organisasjonen samarbeider med i utarbeidelsen av stillingsbeskrivelsen for en ansatt i sin stilling: en tjeneste som gir passende juridisk rådgivning og direkte bistand, en personalavdeling og en bedriftsavdeling, som deretter vil ende opp med en ansatt som søker en stilling.
2. Avsnittet av stillingsbeskrivelsen til en spesialist i anskaffelse av en budsjettinstitusjon, som inneholder generell informasjon, inneholder: en liste over alle kravene som en kandidat til en stilling må oppfylle (for eksempel riktig alder, graden du har fått, din tidligere arbeidserfaring, alle krav som er nødvendige for å utføre arbeid) og ferdigheter osv.), samt en liste over dokumenter som inkluderer forskjellige rettsakter fra både lovgivningen i Den russiske føderasjon og organisasjonen selv, der Arrester - med denne listen, er han forpliktet til å være oppmerksom på tidspunktet for den offisielle innføring i arbeidsstilling. Denne delen belyser blant annet forskjellige tekniske problemer som en ansatt kan støte på under utførelsen av sine oppgaver: denne ansattes plass i hele virksomhetssystemet (med tanke på ansvar, forhold, arbeidsplan og tidsplan osv.), Prosedyren for registrering å jobbe eller avskjedige fra stillingen, prosedyren for erstatning av en ansatt hos en annen ansatt i foretaket eller erstatning av den ansatte ved den personen, all informasjon om personen som er utnevnt til ham av sjefen, etc.
3. Hoveddelen av et slikt dokument som stillingsbeskrivelsen til en anskaffelsespesialist (i skolen, spesielt er denne ledige stillingen ikke bare relevant i produksjonsbedrifter), er en oversiktlig liste over alle rettigheter og plikter til den ansatte. For det første gis den ansatte en mulighet til å gjøre seg kjent med sine oppgaver, som bør være så nøyaktig og nøyaktig som mulig for å unngå misforståelser fra kandidatens side og potensielle problemer i fremtiden under hans arbeidsaktivitet. Direkte er rettigheter et resultat av plikter og forfølger oppgaven med å legge til rette for arbeidstakerens prosess med å utføre alle funksjonene som er tildelt ham per post. Slike rettigheter kan være: a) retten til å motta informasjon i sin helhet om deres arbeid; b) retten til å uttrykke forslag til myndighetene som på en eller annen måte påvirker arbeidsaktiviteten til den ansatte eller hele virksomheten som helhet; c) retten til karrierevekst i organisasjonen, etc.
4. Det siste avsnittet i stillingsbeskrivelsen til spesialist i offentlige anskaffelser inneholder informasjon om ansvaret som den ansatte vil bli tvunget til å påta seg dersom han ikke oppfyller sine direkte plikter når det gjelder implementering av arbeidsvirksomhet.

Anskaffelsesansvarlig Jobbbeskrivelse

Innholdet og utførelsen er instruksjonsdokumentet til anskaffelsesansvarlig i alle henseender lik stillingsbeskrivelsen til anskaffelsespesialisten, men man skal ikke glemme deres betydelige forskjeller. Først av alt er det viktig for store virksomheter, hvor personalet gir plasser for begge disse stillingene. Derfor, når de sammenstiller stillingsbeskrivelser, bør deres kompilatorer være spesielt oppmerksom på mer spesifikk sammenstilling og bestemmelse av kriteriene som kandidater blir valgt for disse ledige stillinger, samt alvorlig ta for seg differensieringen av oppgaver og detaljene i aktivitetene til en anskaffelsespesialist og anskaffelsesleder.

På arbeidsområdet er det som hovedregel en oppfatning at en anskaffelsespesialist er i en høyere stilling enn sin kollega, som er ansvarlig for å forsyne organisasjonen med materielle verdier for alle profiler. Tilstedeværelsen av denne oppfatningen blant massene skyldes særlig forskjellen i lønnen til representanter for disse to stillingene: førstnevnte har et høyere monetært insentiv for arbeidsaktivitet enn sistnevnte. Kravene til det blir imidlertid presentert, henholdsvis strengere.

Stillingsbeskrivelsen til sjefsinnkjøpsspesialisten og stillingsbeskrivelsen til anskaffelsessjefen er to dokumenter som er nesten identiske, men det er veldig viktig å forstå at bare en klar avgrensning av arbeidsoppgavene til disse ansatte vil optimalisere arbeidsprosessen og føre til mer effektive arbeidsresultater for hele bedriften.

Kandidatkrav

Søkere til begge yrkene på grunn av likheten med noen av sine krefter og det spesifikke ved deres arbeidsoppgaver, og også fordi både anskaffelseslederen og anskaffelsespesialisten har nesten de samme stillingsbeskrivelsene i DOW (styringsdokumentasjon), fremmet om de samme kravene. Både anskaffelsespesialist og anskaffelsesleder skal:

1. Har muligheten til å forhandle med kunder og oppnå høy konvertering fra dem.
2. Kunne ta ansvar for å ta vanskelige beslutninger.
3. For å kunne analysere situasjonen på markedet eller andre objekter som kreves for analyse.
4. For å utføre arbeid med imponerende mengder informasjon og vedlikeholde ikke mindre omfattende dokumentasjon.
5. Å ha kompetanse innen godstransport og tolllovgivning på teoretisk basis.
6. Eie en personlig datamaskin og bruk alle programmene som er nødvendige for arbeidet.

Dette er imidlertid ikke hele listen over krav som blir presentert for kandidater for et av de to stillingene som er vurdert i denne artikkelen. Til seniorinnkjøpsspesialisten, hvis stillingsbeskrivelser vi allerede har behandlet, akkurat som anskaffelsessjefen, har arbeidsgiveren rett til å presentere noen andre krav, som for eksempel kan omfatte flyt i et fremmedspråk i tilfelle hvis organisasjonen utfører sine aktiviteter, inkludert utlandet, i landet der den befinner seg.

Det er også forskjeller. Dermed gir stillingsbeskrivelsen for en spesialist innen anskaffelsesområdet sysselsetting i nærvær av bare høyere utdanning (økonomisk, økonomisk, juridisk eller på annen måte på lignende områder), mens en anskaffelsessjef kan bli en person med en videregående spesialisert eller til og med ordinær videregående utdanning.Lønn, som nevnt tidligere, er forskjellig for disse ansatte.

Forskjellen i stillingsansvar hos spesialist og leder

Her blir direktiviteten til selskapets arbeidsaktivitet og detaljene i arbeidsprosessen i den en veldig viktig faktor.

Stillingsbeskrivelsene til innkjøpsspesialisten (utvalg du allerede har sett) og anskaffelsesansvarlig påtar seg følgende jobbansvar:

1. Et komplett sett med varer eller en gruppe varer på bedriftens lager, organisatorisk kontroll over prosesser relatert til disse varene.
2. Råvaresikkerhet på forespørsel uten tidsforsinkelse.
3. Søk og forhandlinger med den mest passende leverandøren for organisasjonen.
4. Vedlikeholde all juridisk dokumentasjon relatert til leverandører.
5. Sporing av økonomi som følger med varene.
6. Overvåke implementeringen av alle leveranser i tide.
7. Sporing av bevegelse av varer innenfor forsyningskjeden.
8. Gjennomføring av en kvalitetskontroll av varer ankom organisasjonen.
9. Tilsvarende personlig kompetanse løsninger på problemer som oppstår i løpet av arbeidet med leverandører.

Forskjellene mellom anskaffelsesspesialisten og anskaffelseslederen bør bestemmes direkte av organisasjonene som ansetter dem direkte, og gjør dette så tydelig som mulig for å unngå uproduktivt arbeid som ikke oppfyller høye produksjonsstandarder.

Arbeidsgiveren har også rett til å gi sin ansatt ytterligere arbeidsfunksjoner i samsvar med detaljene i hans ledelse.

resultat

44 Federal Law regulerer stillingsbeskrivelsen til en anskaffelsespesialist i tilstrekkelig detalj. Når du har studert dette dokumentet grundig, kan du finne svar på nesten alle spørsmål angående denne stillingen. For en anskaffelsespesialist er stillingsbeskrivelsen det viktigste juridiske dokumentet knyttet til hans stillingsansvar.