Folk har alltid hatt behov for å sende forskjellige ting over lange avstander: klær, visse typer produkter, gaver, ting. Det er ikke overraskende at mange i dag bruker tjenestene til Russian Post-selskapet, fordi det å sende pakker på denne måten fremdeles er en av de rimeligste og rimelige måtene. Det er postkontorer i alle store og små byer, i landsbyer og tettsteder, i landsbyer, i regioner hvor det er veldig vanskelig å komme med landtransport.
Russian Post blir kontinuerlig modernisert og forbedret, og skaper mange måter å sende på: vanlige pakker, kontanter ved levering av pakker, 1. klasse, budpakke EMS. Vi lærer av artikkelen hvordan du kan signere pakken riktig.
Hvorfor trenger jeg en adressetikett?
Enhver forsendelse må ha en adressetikett. Den indikerer all informasjon som er nødvendig for postansatte: mottaker, avsender, deres fulle adresser, på forespørsel fra klienten - mobiltelefonnummer for å varsle mottakeren, vekt.
Vi vurderer skjemaet
La oss se på standard blank skjema som er nødvendig for å signere en pakke på Russian Post.
Som du ser ser utformingen av linjene veldig ut som en konvolutt for skriving. Imidlertid er det forskjeller. Vurder et eksempel på hvordan du signerer en pakke.
Regler for design av pakkeadresseetiketter
Det anbefales å fylle ut feltene med mottaker- og avsenderdata i leselig håndskrift, slik at det ikke er noen hendelser med informasjon lagt inn av postansatte i den interne databasen. Adresser skal også være leselige. Av mest betydning er indeksen. Det er på ham at de ansatte i sorteringsbutikkene blir veiledet. Hvis adressen du oppgir er riktig, men du angir indeksen med en feil, kan pakken begynne å "gå" gjennom sorteringspunktene, og banen vil øke betydelig.
I feltet "Telefonnummer" kan du legge inn numrene til mottakeren og avsenderen. Ved sending ber du mailansatt om å aktivere SMS-informasjonstjenesten, det koster 10 rubler. Når pakken ankommer leveringsstedet, vil det således bli sendt en SMS til mottakerens telefonnummer med meldingen om sporingskoden for avgang og adressen til postkontoret der han kan hente den. Det er veldig praktisk. Nummeret skal også angis for å være trygt: hvis mottakeren ikke kommer på lenge for å motta pakken, vil postpersonalet ringe ham og advare ham om at han skal komme.
Hva er kontanter ved levering og erklært verdi?
På skjemaet er det felt "Mengde deklarert verdi" og "Mengde kontanter ved levering". Hvis den deklarerte verdien er mer eller mindre tydelig (der angir avsenderen verdien han anslår pakkeinvesteringen til), er uttrykket "kontanter ved levering" ikke kjent for mange. Kontanter ved levering brukes hovedsakelig når du selger pakkevedlegg. For eksempel bestemmer du deg for å selge en figur. Kjøperen bor langt fra deg, du kan levere den bare i form av en pakke. Du vil at han skal betale tusen rubler for henne. For å gjøre dette, på det russiske postkontoret, be den ansatte om å gi et overføringsskjema, angi dataene og mottakeren i dem, og skriv ned beløpet på “Tusen rubler”. Du må varsle postansatt om at pakken vil ha kontanter ved levering. På skjemaet i det aktuelle avsnittet angir du dette beløpet. Da mottakelsen av pakken må mottakeren først sende deg en overføring på tusen rubler, som angitt på skjemaet, ellers vil pakken ikke bli returnert til ham.
Vær oppmerksom på at hvis det er kontanter ved levering, angis alltid den deklarerte verdien.Det kan ikke være lavere enn kostnadene for kontanter ved levering. Vær også oppmerksom på at mengden sending av pakken ikke er inkludert i mengden kontanter ved levering. Det er ingen sending på bekostning av mottakeren, det betales alltid av avsenderen. Du kan be postansvarlig om å beregne kostnadene ved sending og inkludere det i mengden kontanter ved levering hvis du vil at fraktkostnadene skal gå på bekostning av mottakeren. Hvis du ikke trenger kontanter ved levering, er det bare å sette en strek i dette feltet.
Det nederste feltet av skjemaet fylles ut av en ansatt i Russian Post. Der angir han den faktiske vekten på pakken, kostnadene for å sende den, limer en strekkode for registrering, lager viktige notater (for eksempel at forsendelsen inneholder skjøre varer), setter signaturen hans.
Når du sender en internasjonal pakke, kan du, avhengig av destinasjonsland, bli bedt om å fylle ut tilleggsdokumenter for toll. Du kan finne ut om dette på den offisielle hjemmesiden til Russian Post eller i din filial.
Hvor kan jeg finne et skjema for sending av en pakke?
Hvordan du signerer pakken, kan du også spørre på postkontoret. De vil gi et skjema der. Hvis du ikke vil bruke tid på å fylle den ut, kan du finne et utvalg av det på den offisielle nettsiden til posten, det er en mulighet til å fylle det ut på en datamaskin og skrive den ut klar. Dette vil redusere tidsbruken din på avdelingen og forenkle mottakelsen for ansatte.
Når du vet hvordan du signerer en pakke på det russiske postkontoret, vil du ikke føle noen problemer med sending og rettidig levering til mottakeren.