I en LNA-organisasjon er det et sett obligatorisk dokumentasjon som styrer den interne strukturen til en virksomhet. Forkortelsen blir dechiffrert som følger: lokal forskriftslov. Dokumentasjonen er bare gyldig i selskapet som publiserte den; den gjelder bare ansatte. De fleste LNA-er regulerer funksjonene i arbeidsflyten, prosedyren for beregning av godtgjørelse og tariffer, selv om dette ikke uttrekker hele spekteret av mangfold.
Generelt syn
Et selskaps LNA er ikke tyranni eller vilkårlighet, men juridisk dokumentasjon basert på gjeldende lovgivning og fullstendig underlagt den. Alle bestemmelsene som inngår i et slikt sett med dokumenter, må oppfylle kravene til koder og lovgivningsakter på forskjellige nivåer. Motstrid med grunnloven og brudd på menneskerettigheter og friheter er uakseptabelt. Et selskap som lot dette skje ved formulering av egen VLA, er ansvarlig for domstolene når dette faktum er identifisert.
Utviklingen av LNA involverer deltakelse fra advokater, personalspesialister og andre fagpersoner som administrerer bedriften som helhet og dets avdelinger spesielt. For et selskap blir LNA-er lokale lover som fullstendig underordner oppførselen til mennesker i bedriften. Dokumentasjonen er utviklet av selskapets spesialister som er ansvarlige for dette og godkjent av sjefen for selskapet, hvoretter den brukes til å regulere en rekke aktivitetsområder. Det er gjennom LNA at det bestemmes hvordan man skal oppføre seg i en gitt situasjon.
Alt må være riktig
Når du vet hva det er LNA, bør det forstås hva som er mulighetene, hva slags ansvar oppstår for forskjellige mennesker. For eksempel kan en ansatt som offisielt har gjennomgått den lokale dokumentasjonen, men har brutt regler for oppførsel som er erklært av henne, bli holdt ansvarlig. Når man vet dette, får en person et insentiv til å overholde etablerte standarder i arbeidsområdet.
Samtidig er en offisiell introduksjon til LNA en metode for å stimulere personalet. Dokumentasjonen staver under hvilke forhold hvilke av de ansatte kan stole på innrømmelser eller preferanser. Når de er klar over fordelene sine, er folk interessert i å jobbe effektivt for å få det beste resultatet.
Hva har vi å gjøre med?
Spesialister, spesielt ansatte som leverer arbeidsflyt av høy kvalitet, bør vite spesielt godt hva det er - LNA. Ikke alle papirer som er akseptert i selskapet tilhører denne klassen av dokumenter. Dette inkluderer utelukkende juridiske, organisatoriske handlinger, godkjent i passende rekkefølge. Vanligvis er dette instruksjoner, forskrifter. Ofte spilles LNAs rolle i en bedrift av regler og forskrifter.
Når du vet hva LNA er, kan denne forståelsen brukes i praksis, og evaluere det totale volumet av dokumenter i selskapet. Samtidig er det verdt å huske på noen karakteristiske forskjeller i denne gruppen av dokumentasjoner fra alt annet som er til stede i selskapet. Den mest informative kilden til informasjon er avgjørelsen fra Plenum fra Supreme Arbitrazh Court som ble avsagt i 2007 under nummer 48. Det var da møtet ble viet til problemet med å bestemme LNA.
Og hvis mer?
For å forstå hva det er - LNA, kan du hvis du viser til den nevnte oppløsningen. Det fokuserer på dokumentasjon på statlig nivå, men det er mulig å trekke paralleller med det geistlige arbeidet til en bestemt juridisk enhet.Basert på en slik analyse virker det som riktig å bestemme de mest karakteristiske skillefunksjonene som bestemmer LNA på bakgrunn av andre dokumenter.
En av de viktigste betingelsene er prosedyren for oppretting av papir. Det er nødvendig å overholde den offisielle ordren. Dokumentet skal inneholde standarder, generelle regler for aktivitetene til visse individer eller prosesser som skjer i selskapet. Vilkårene som er spesifisert i LSA er påkrevd for å overholde bestemmelsene i dette dokumentet. En av hovedbetingelsene er muligheten for gjentatt bruk. Gode prøver av LNA er bestillinger for kjernevirksomhet.
Hva skjer?
Obligatorisk LNA - dette er ordrer som regulerer virksomheten til selskapet. Dette inkluderer forskjellige administrative offisielle papirer designet for å organisere samhandling på arbeidsplassen. I tillegg til de faktiske ordrene, kan du gi instruksjoner, publisere regler og godkjenne arbeidsforskrifter. Ofte tilsvarer vilkårene for å tilhøre VLA dokumenter utarbeidet under et møte, møte, samt notater, handlinger, avtaler, korrespondanse som ble dannet under arbeidsprosessen.
Som følger av dekrypteringen er LNA designet for å normalisere arbeidsprosessen. Derfor bør alle dokumenter av denne typen utføres i en enkelt form. Dette er foreskrevet når du godkjenner instruksjonene for kontorarbeid i bedriften. Det er like viktig å erklære prosedyren for tildeling av detaljer, som lar deg navigere i all VLA i selskapet.
Ordnethet i alt
For å sikre at alle obligatoriske LNA-er i bedriften ikke bare er dekorert i samme stil, men også er forståelige for alt personell, bør spesielle formateringsregler brukes i deres dannelse. De som anbefales i hver organisasjon for å koordinere individuelt, godkjenne, evaluere mening fra alle interesserte. Meningen fra avdelingen som er ansvarlig for dannelsen av en enkelt bedriftsstil anses som den mest overbevisende. Ofte, på stadium av vedtakelsen av de aller første dokumentene, utsteder selskaper papir som regulerer hvilke farger, skrifter og andre funksjoner som skal brukes når de skriver tekst.
Slike bagateller for andre kan ikke se ut til å være for viktige, fordi essensen av tolkningen av VLA er normative handlinger, det vil si designet for å regulere personellets oppførsel. Og fremdeles, ikke undervurder enheten i stilistisk design. Dette skaper et gunstig inntrykk, gjør det klart hvor seriøst selskapet tar arbeidsprosessen og er krevende på de små tingene. Alt dette lar deg konfigurere personalet (uten unntak) til å jobbe, for å heve en kollektiv ansvarsfølelse.
På eksempler
Når du analyserer det obligatoriske VLA i en organisasjon, er det først og fremst nødvendig å merke seg rekkefølgen på militære operasjoner (kjernevirksomhet). Dette er et dokument som fastsetter hoveddirektiver fra toppledelsen. Årlig er det første dokumentet som ble vedtatt for et nytt kalenderår en ordre på jernbanebestillingen, nummerert den første og datert den første arbeidsdagen det kommende året. Hvis selskapets ansatte forsømmer oppfyllelsen av kravene som er spesifisert i en slik handling, vil arbeidsgiveren ha muligheten til å stille ham til ansvar.
Det meste er VNA, som er obligatorisk for arbeidsgiveren, offisielt utgitt i papirform. Dette gjelder også for moderne virksomheter som utfører arbeidsflyt i elektronisk format. Dette skyldes de gjeldende kravene til å bli kjent. Det kreves at personalet overholder LNA bare hvis de har fått en kopi for nøye gjennomlesning, som et resultat av at den ansvarlige medarbeideren samler underskrifter som indikerer stilling, dekryptering og også datoen for bekjentgjørelse. Først etter å ha fullført en slik liste med deltakelse fra alle de ansatte i bedriften, er det mulig å kreve at personalet overholder de etablerte restriksjoner og regler.
Noen funksjoner
Et av alternativene for å gjøre VLA kjent med personell er å skaffe hver eneste elektronisk digital signatur. Fremgangsmåten er ganske dyr, men i noen tilfeller rettferdiggjør den seg virkelig. Bedrifter som organiserer denne typen arbeidsflyt trenger ikke å bekymre seg for å organisere papirarbeid på trykk. Men alle andre må føre en spesiell journal for å gjøre seg kjent med LNA. Dette er et dokument med det etablerte skjemaet, og fikset hvilken av de ansatte den dagen ble kjent med hvilken lokal handling.
Når du organiserer papirer i et stort foretak, er det rimelig å velge et standarddokument som er utgitt på føderalt nivå som basisjournal. Slike skjemaer er nå tilgjengelige for salg i mange butikker, både bokhandlere, papirvarer og spesialiserte, som jobber med bedrifter og hjelper til med å organisere arbeidsflyten. For et lite selskap virker et slikt sløsing med penger ganske uberettiget, så du kan lage et magasin selv fra en enkel notisbok. Imidlertid, her bør du først lytte til mening fra ledelsen. Mens noen streber etter de mest rimelige utgiftene til midler, er andre interessert i å investere betydelige beløp i utformingen av arbeidsprosessen i samsvar med statusen til et vellykket selskap.
Ansvar og plikter
Normalt er ordrer for kjernevirksomhet, LNA, forskjellige forskriftsdokumenter som er vedtatt for en spesifikk situasjon, et antall dokumenter ansvaret for kontoravdelingen. Men personellbestillinger og personlige filer, andre papirer og elektroniske dokumenter relatert til ansettelse bør oppbevares av regnskapsavdelingen i foretaket. I små firmaer kan ansvaret for begge aktivitetsområdene tilordnes det samme personellet, noe som må være tydelig angitt i stillingsansvaret, siden regnskapsførere i alminnelighet ikke skal beholde en lønn og funksjonærer - personaldokumenter.
Noen ordrer relatert til arbeid med personell forholder seg fortsatt til kontoret. Dette gjelder dokumentasjon som er gratis.
Vi disponerer selskapet
LNA inkluderer ordrer. I mange selskaper er det dokumenter av dette skjemaet som er den hyppigst oppdagede, tallrike, som regulerer selskapets arbeid. Samtidig er ordrenes rang lavere enn bestillingen gitt av hovedadministrerende person - daglig leder eller en annen person som har den høyeste stillingen. En ordre er et dokument som regulerer virksomheten til bedriften som en helhet, underordner alle ansatte i selskapet, det kan rett og slett ikke være noen unntak. Men ordren er utstedt av sjefen for avdelingen, gjelder bare de personer som er underordnet ham i samsvar med stillingshierarkiet.
En ordre (i de fleste tilfeller) er et dokument som skisserer installasjoner som tidligere ble mottatt fra personer med et høyere offisielt nivå. De blir vanligvis akseptert for å fikse alle driftsoppgaver, hvis løsning er utpekt som en prioritet.
Vi skaper riktig
For at LNA hos foretaket skal ha samme form, være strukturert og standardisert, bør kravene til utformingen deres festes i instruksjonene som gjelder for kontoravdelingen. Slik dokumentasjon slår fast hvor nøyaktig det er mulig å lage VNA. Før du lister opp alle kravene som aksepterte LNA-er må oppfylle, skal alle vilkårene som brukes, skrives inn i instruksjonene og gis detaljerte definisjoner for å forhindre avvik i arbeidsprosessen under hensyntagen til det publiserte dokumentet. Ved å bli guidet av definisjoner (for deres formulering er det verdt å vende seg til allment akseptert praksis på føderalt nivå), kan en rekke hendelser unngås.
Riktigheten av arbeidsflyten med hensyn til LNA må fastslås med instruksjoner med maksimal klarhet. Den skal foreskrive registreringsprosedyren, tydelig notere alle stadier for godkjenning av utkast til dokumenter og tidsrammen for det skal vedtas. Instruksjonen skal inneholde krav til prosedyren for å gjøre personell kjent med dokumentet.
Det er på tide å konsultere
Det er umulig å forestille seg et virksomhets arbeid uten regelmessig organisering av møter, møter. For riktig gjennomføring av en slik hendelse er det nødvendig å utnevne en person som er ansvarlig for formuleringen av protokollen, og fikse alt som skjer under kommunikasjonen av kollegene. Protokoller er korte, komplette, men i noen form, etter godkjenning, blir de LNA. Når du utarbeider en kort form for dokumentasjon, indikerer oppgavene som ble diskutert, avgjørelser tatt i spørsmålene. Det andre alternativet innebærer bokstavelig ordrett fiksering av alt det som er sagt.
En ganske vanlig praksis er å opprettholde en full protokoll når du arrangerer et eksternt møte, der ikke bare personer ansatt i selskapet deltar, men også representanter for andre selskaper og offentlige etater. Men for den interne er vanligvis kort form nok. De mest moderne firmaene med godt teknisk utstyr har råd til utforming av interne protokoller i elektronisk form. Men de eksterne vil fremdeles måtte skrives ut hvis selskapene hvis representanter var til stede under arrangementet, ikke har en spesiell avtale som regulerer muligheten for å utveksle dokumenter elektronisk.
Viktig å vite
Hvis selskapet er veldig lite, har det sjelden kraftig utstyr, det har ikke evnen til å gi alt personell elektroniske signaturer. I denne situasjonen er det rimelig å utarbeide protokoller i papirform, og samle underskrifter fra alt personell på en riktig måte for å bekrefte at de ansatte er kjent med dokumentet. Men hvis det er en EDS for sysselsatte som bekjentgjørelsen må bekreftes i et bestemt tilfelle, er det nok å fullføre dokumentasjonen og sende den på e-post, hvoretter sende det utarbeidede og bekreftede dokumentet til EDMS, det vil si en systematisk lagring av dokumentasjonen.
Mange moderne selskaper utvikler aktivt elektronisk dokumenthåndtering, og blant annet er det nødvendig å merke seg elektronisk design, holde protokoller, gjøre personell kjent med disse dokumentene. Studier som er utført mer enn en gang om dette emnet, viser tydelig: jo høyere effektiviteten til foretaket er, og mindre sjanse for feil, desto mer avluset papirarbeid i elektronisk format, mens volumet av papirdokumenter reduseres.