Hva er en lokal forskriftslov?

Enhver organisasjon, kommersiell eller stat, har sin egen dokumentasjon som definerer disiplinære regler, offisielle standarder og andre bestemmelser. Slik dokumentasjon inkluderer en lokal forskriftslov. Dette er de viktige dokumentene som eksisterer innenfor rammen av loven og ikke motsier den.

definisjon

Vurder hva som menes med lokal forskriftsdokumentasjon.

En lokal normativ handling er en type dokumenter som inneholder bestemmelsene i arbeidsretten og er vedtatt av arbeidsgiveren i den etablerte formen og innenfor dens kompetanse. Denne retten er hjemlet i artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Når man tar hensyn til særegenhetene i arbeidslovgivningen, blir det satt spesielle krav til lokale lovgivningsmessige handlinger.

arter

Lokale reguleringsakter kan deles inn i flere typer. Disse inkluderer:

1. Obligatoriske dokumenter. Dette er prinsippene for internt regelverk, bemanning, årlig permisjonsplan, arbeidsbeskyttelsesregler.
2. Valgfrie dokumenter. Dette er bestemmelser om bonuser, bestemmelser om vesentlige insentiver, en journal for å bli kjent med disse dokumentene.

Uansett hvilken type dokumentasjon handlingene tilhører, er det viktig at de blir publisert i lovgivningsrammen og ikke har noen motsetninger med loven. Den viktigste karakteristiske egenskapen for lokal forskriftsdokumentasjon er dens obligatoriske implementering for både arbeidsgiver og ansatte.

funksjoner

Lokale reguleringsakter har følgende funksjoner:

1. Alle mulige endringer i dokumentasjonen kan bare bestemmes av arbeidsgiveren.
2. Alle bestemmelsene i dokumentene er i strid med lovgivning eller arbeidsavtaler.
3. Enhver handling må godkjennes skriftlig av arbeidsgiveren og utstedes i form av instruksjoner eller forskrifter.
4. Obligatorisk bekjentskap av den ansatte med hele listen over slik dokumentasjon. I dette tilfellet må den ansatte signere når han blir kjent med handlingene.
5. Handlingene skal være lovlige fra det tidspunkt de ble vedtatt eller fra datoen som er angitt i dokumentene.
6. Dokumenter utløper ved utløp eller ved avbestilling fra arbeidsgiveren (i noen tilfeller av retten).

Dokumenter i organisasjonen

Hver organisasjon har visse lokale forskriftsakter. Listen deres vil variere avhengig av selskapet selv og de etablerte reglene. Hoveddokumentene, hvis tilstedeværelse er karakteristisk for mange selskaper, inkluderer:

• interne organisasjonsforhold i organisasjonen;
• bemanningsbord;
• ferieplaner;
• instruksjoner og forskrifter om arbeidsbeskyttelse.

I tillegg bruker virksomhetene bestemmelsene om:

• betaling av lønn og kontantbonus;
• personopplysninger;
• forlate;
• forretningsreiser;
• sertifisering;
• forretningshemmeligheter og ansvar.

Aksept av dokumenter

De lokale forskriftene til arbeidsgiveren i organisasjonen gjennomgår mer enn ett trinn. Det hele starter med utviklingen. Handlingen må videre avtales og godkjennes, hvoretter dokumentet får rettskraft og settes i verk.

En slik sekvens kan også etableres ved en spesifikk handling. For eksempel kan dette være en bestemmelse om prosedyren for vedtakelse av lokale forskriftsakter.

Utvikling, godkjenning, godkjenning

Som nevnt tidligere, for at handlingen skal brukes i arbeidet, må den etablerte ordren overholdes.

Den lokale normative handlingen er utviklet av en spesiell gruppe personer eller av en utførende, som ble utnevnt til dette formålet av arbeidsgiveren.Dette kan enten være en ansatt i personalavdelingen eller hovedkontor, eller en forening av lederne for forskjellige avdelinger.

Etter at dokumentet er utviklet, må det gå gjennom godkjenningstrinnet. Den lokale loven er i samsvar med andre strukturelle avdelinger og avdelinger. Alle kommentarer, kritikk, kommentarer, råd eller uenighet med de etablerte bestemmelsene til de ansatte sendes inn på et eget skjema.

Etter godkjenning av det normative dokumentet, sendes det for godkjenning til den øverste ledelsen. Men før godkjennelsen av loven, må lederen av organisasjonen sende den til forbundet. Representantorganet for ansatte har rett innen fem dager til å vurdere det utviklede utkastet til dokumentet og fremlegge sitt samtykke eller uenighet med denne handlingen. Hvis det er mottatt samtykke fra forbundet, blir loven satt i verk. Hvis det oppstår uenighet, må dokumentet gjennomgås innen tre dager og endres i samsvar med ønsker fra det representative organet.

Følgende er et utvalg av en lokal forskriftslov.

registrering

Arbeidslovgivningen stiller ikke krav til utførelse av normative handlinger. Men ifølge GOST R6.30-2003 er det noen forhold som må overholdes når du utvikler og utarbeider denne typen dokumentasjon.

En lokal forskriftslov er et dokument som må utføres på et spesielt skjema og inkluderer følgende:

• fullstendig og forkortet navn på organisasjonen (som angitt i selskapets grunnleggende dokumenter);
• Angivelse av navnet på dokumentet (med store bokstaver etter navnet på organisasjonen);
• dato for vedtakelse av dokumentet og dets nummer under registrering;
• stedet for handlingen og dens utførelse;
• tilstedeværelsen av signaturer fra alle autoriserte personer;
• indikasjon på tilgjengeligheten av vedlegg til dette dokumentet;
• betegnelse på seksjoner (som angir antall og tittel), avsnitt og ledd, som er en obligatorisk del av innholdet i dokumentet;
• obligatorisk paginering (starter fra det andre arket i midten av det øvre feltet);
• stempelet på godkjenning fra organisasjonens ledelse av det vedtatte dokumentet kreves (øvre høyre hjørne). Godkjennelsen av loven kan presenteres som signatur av hodet eller, som en separat utstedt ordre, sertifisert av forseglingen.

Når du sammenstiller, må du følge strukturen i dokumentet. Det skal ha en felles del, hoved og endelig.

tilvennings

Bekjentskap med lokale lovgivningsmessige handlinger er spesifikt fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode. Når man tar hensyn til del 2 i artikkel 22 i arbeidskoden, er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre de ansatte kjent med de dokumentene som direkte har tilknytning til deres arbeidsaktivitet.

I følge del 3 av artikkelen 68 i koden, er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre nye ansatte kjent med alle lokale handlinger som er relatert til deres arbeidsvirksomhet under underskrift.

Det skal bemerkes at ansatte bare skal være kjent med de dokumentene som direkte kan påvirke dem. Disse inkluderer: den interne rutinen til selskapet, ferieplaner, ekstra arbeidsforhold, etc. Hvis arbeidstakerens stilling ikke innebærer forretningsreiser, er det dessuten ikke nødvendig å innføre denne bestemmelsen.

Som allerede nevnt er det nødvendig å gjøre kjent med den lokale loven ved signatur. Hos forskjellige virksomheter gjøres dette på forskjellige måter:

1. Et faktaark kan legges ved det normative dokumentet, der ansatte vil måtte sette underskriften sin. Slike ark må sys sammen med handlingen. Denne metoden er praktisk for selskaper med lite ansatte.
2. Organisasjonen fører en spesiell journal for bekjentskap med forskriftsdokumenter, der ansatte underskriver etter kjent. Hvis en nyankomne ansatt er kjent med handlingene, kan uttrykket om å bli kjent med spesifikke lokale dokumenter bli inkludert i arbeidsavtalen hans, og en liste over dem vil bli gitt. Dette er akseptabelt for store bedrifter.

Endre eller avbryt

Hvis det er endringer i lovgivningen, hvis bestemmelser ble innført i den lokale loven, er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre nødvendige endringer i dokumentene. Arbeidsgiver kan bare gjøre endringer etter vilje, uavhengig av arbeidsrett. Det er bare viktig at slike endringer ikke krenker de ansattes rettigheter og ikke forverrer deres situasjon.

Alle endringer blir introdusert i den rekkefølgen en lokal forskriftslov er utviklet og godkjent. Dette er foreskrevet i lov. Hvis endringen angår de vilkårene i arbeidsavtalen som ble bestemt etter avtale med partene, må arbeidsgiveren spørre samtykke fra den ansatte før han gjør dem. En arbeidsgiver kan ensidig endre noe i en lokal handling bare med organisatoriske eller teknologiske endringer i arbeidsforholdene.

Uansett blir normative handlinger endret på bakgrunn av rekkefølgen fra lederen av organisasjonen som angir årsakene til de nødvendige endringene.

Artikkel 12 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks regulerer de situasjonene når lokale handlinger slutter å ha virkning:

1. Utløp. Denne situasjonen er mulig hvis en spesifikk periode med gyldighet ble bestemt under utviklingen av dokumentet. Og etter den angitte datoen, utløper dokumentet automatisk.
2. Avbryt. En slik situasjon er mulig med publiseringen av en annen lokal handling, som avbryter gyldigheten av dette. Det nye dokumentet kan oppheve bestemmelsene i den gamle loven enten helt eller delvis.
3. Ikrafttredelse av en lov som inneholder arbeidsrettslige regler som fastsetter et høyere nivå av garantier for arbeidstakere.

Avlysning av en lokal handling må også formaliseres etter ordre fra leder, med unntak av den første saken.

lagring

Alle originaler fra gyldige lokale handlinger må være på ett sted. Dette er vanligvis et kontor, personalavdeling eller annen enhet i organisasjonen. Hvis en bedriftsenhet blir styrt av en bestemt handling, må den ha en kopi av hoveddokumentet.

Lagringsperioden for lokale handlinger bestemmes av listen over standard administrative arkivdokumenter generert i løpet av aktiviteten til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner. Den er godkjent etter pålegg fra Kulturdepartementet. I henhold til dette dokumentet skal alle lokale forskrifter lagres i selskapet der de ble utviklet og godkjent, permanent.