Hva er en innbetalt lønn?

Et av forskriftene som regulerer reglene for å opprettholde dokumentasjon hos foretaket er arbeidskoden. I følge art. 136, lønn til ansatte må utbetales minst hver 15. dag. Arbeidsgiveren kan overføre midler til kortet eller sette inn kontanter fra kassereren. I det andre tilfellet, hvis arbeidstakeren ikke dukket opp for betaling i tide, kan penger settes inn.

Kontantdisiplin

Rekkefølgen av driften reguleres av reguleringen av sentralbanken nr. 373-P. Hos foretaket tildeles et rom til kassaapparatet, der det skapes forhold for lagring av midler (trygt, låst). I løpet av disse tre dagene med betaling av lønn i lokalene, bør ikke være uvedkommende personer. Kassereren må ha følgende dokumenter:

• lønn;
• kontantbok;
• kreditt, debetordrer (PKO, RKO);
• uttalelser om utstedelse og mottak av midler;
• operasjonsbok;
• redegjørelse av reserver.

Gjennom kassa skrives betaling til leverandører og kjøpere, fordeler, stipend, overføring av midler til en løpende konto, delrapport, utbytte fra salg av varer og eiendeler, eventuelle andre kontantoverføringer.

Penger må være låst i en safe, nøkkelen som er lagret hos kassen. En person som er utnevnt til denne stillingen, bør bli kjent med reglene for å gjennomføre operasjoner og signere en ansvarsavtale. Du kan ikke lagre mye penger i kassaapparatet. Maksimumsbeløpet settes av hodet, basert på egenskapene til organisasjonen. Beløp som ikke kreves etter tre år blir overført til inntekten til foretaket. Bokføringsbok for deponerte midler oppbevares i 5 år. Nedtellingen begynner 1. januar året etter restansen. Hver bevegelse av midler ledsages av ordrer og oppføringer i kontantbok. På slutten av dagen avstemmer personen pengene balansen med legitimasjon og overfører dem til regnskapsavdelingen.

Revisjoner av kassa

En spesiell kommisjon beregner kontanter ved kassa på en forhåndsbestemt tid, gjennomfører en avstemming av verdier og dokumentasjon. Hvis det er mistanke om mishandling eller kassereren er syk og må erstattes midlertidig av en annen ansatt, utføres slike tilsyn uten planlegging.

Utstedelse av lønn

For overføring av midler opprettes et utgiftsark hvor dataene til hver ansatt og beløpet som er utpekt for betaling er angitt. I løpet av denne perioden kan du lagre penger som overstiger de fastsatte grensene i kassa i tre dager. Hvis utstedelsen faller på høytider, må midlene betales en dag tidligere. Hvis arbeidstakeren ikke dukket opp i tide for pengene, er de innskuddspliktige.

Reservasjonsbeløp

En avsatt lønn er en betaling som den ansatte ikke mottok i tide av en eller annen grunn. Denne situasjonen kan oppstå hvis en person var på forretningsreise eller ble syk. Da han kom tilbake til arbeidsstedet, henvender han seg til regnskapsavdelingen med en forespørsel om utstedelse av midler. Lønnsperioden er lovlig begrenset til tre år. For å motta penger, må du først ta dem ut av bankkontoen din. Derfor blir det ofte utstedt midler på dagen for forskudd eller lønn. Alle skatter betales i lønnsperioden. Derfor, på tidspunktet for utbetaling av midler, endres ikke beløpet.

registrering

På den tredje dagen av lønnsutbetalingen fyller kassereren inn lønningen. Hvis ansattes underskrift ikke er overfor det spesifikke etternavnet, blir notatet "deponert" laget i dokumentet. Det blir gitt en utgiftsordre for dette beløpet.Etter at sjefrevisor har bekreftet alle dokumentene, blir midlene returnert til banken til en spesiell konto og lagret der til neste betalingsdag. Hvis grensen ved kassa ikke etter overskridelse av midler overskrides, kan den deponerte lønnen holdes hos bedriften på forespørsel.

I registeret for DT blir nummeret på utgiftsordren og beløpet registrert, og i kolonnen “kreditt” - datoen da gjelden dukket opp. Boka med deponerte beløp startes i 1 år. Hvis gjelden ikke er betalt, føres saldoen videre til neste periode. Etter tre år skrives det av på grunnlag av en oversikt over beregninger og rekkefølgen på hodet. Dokumentet blir stående separat for hver ansatt. Avskrevet beløp registreres på den siste dagen i måneden der begrensningsloven er utløpt.

Innbetaling av innsatt lønn

Den ansatte skriver en uttalelse adressert til direktøren med en forespørsel om å motta midler, registrerer den hos sekretæren og overfører den til regnskapsavdelingen. Basert på dette dokumentet utføres en betaling. Oppgaven kan ikke utgjøres, men kan brukes muntlig hvis det er gitt av arbeidsavtalen. om paysheet lukket, så blir den innbetalte lønnen utstedt for kontantoppgjør. Dokumentet angir organisasjonskoder, navnet på operasjonen. Den ansatte i “mottatt” -kolonnen indikerer beløpet i rubler i ord og tall, pass og fullmaktsdata, hvis midlene er mottatt av en tredjepart. Bestillingen er signert av direktøren, regnskapsføreren og forblir hos bedriften.

krenkelse

I henhold til loven må arbeidsgiver betale den ansatte hele beløpet. Prosedyren er regulert av arbeidskoden. Hvis arbeidsgiveren nekter å oppfylle denne forpliktelsen, kan arbeidstakeren kontakte arbeidstilsynet. Retten vil godta kravet først etter tre måneders forsinkelse.

Innbetalt lønn: Innlegg

Reserverte midler regnskapsføres poengsummen 76-4. Disse beløp belastes periodiseringsmåneden. Avskrivning av innsatt lønn skjer etter tre år til konto 91 "ikke-driftskostnader". Hvis selskapet har et felles avgiftssystem, kan regnskap for beløpene påvirke skatten.

Innskudd av penger fikses ved å legge inn 70 Kt 76-4. Returnering av midler til banken fra kassa reflekteres av følgende post: Dt 51 Kt 50. Å legge ut Dt 50 Kt 51 indikerer at det er utstedt en innskutt lønn. Alle oppføringer utstedes for samme beløp. Etter begrensningsfestene blir midler avskrevet til ikke-driftskostnader: Dt 76-4 Kt 91. Skattefordelen vises ved å legge inn Dt 09 Kt 68 underkonto "Beregninger på NPP for organisasjonen".

beskatning

Innskudd av midler påvirker ikke beregningen av obligatoriske betalinger. Alle fradrag holdes på tidspunktet for lønnsregnskap. Avskrivning av midler avhenger av metoden for beregning av selskapsinntektsskatt. Hvis periodiseringsmetoden brukes, oppstår ikke forskjellen mellom OU og OU. Hvis kontantmetoden brukes, blir den utsatte eiendelen avskrevet etter at gjelden er stengt. Personlig inntektsskatt og forsikringsavgift utbetales senest dagen inntekten utstedes, pensjonsutbetalinger - senest i midten av neste måned. Hvis selskapet opererer på et forenklet system, påvirkes ikke de deponerte beløpene til skattegrunnlaget.

eksempel

28. februar fikk ansatte i bedriften en lønn på 350 tusen rubler. For betalingen den 3. mars ble 304,5 tusen rubler trukket fra den nåværende kontoen. Dette beløpet ble mottatt i kassa. Deretter ble personlig inntektsskatt på 45,5 tusen rubler overført. I løpet av betalingsperioden mislyktes en av de ansatte. Han mottok lønnen hans på 21.750 rubler. 17. mars. I følge resultatene av varelageret som ble foretatt i slutten av måneden, ble den ubetalte innskuddslønnen som ble påløpt en av de ansatte i 2011 avslørt. Hennes begrensningslov går ut 5. mars. Mengden på 17,4 tusen rubler er gjenstand for avskrivning.

konklusjon

I dag mottar de fleste ansatte lønn på bankkort, men noen organisasjoner utsteder fortsatt midler via kassa. Hvis arbeidstakeren ikke kom for penger på rett tid, dannes en innskutt lønn. Konto 76-4 brukes til å gjøre rede for slike midler. Kassereren i lønningslisten lager en seddel "satt inn" og oppretter kassaapparat for det aktuelle beløpet.

De reserverte midlene betales etter den første forespørsel fra den ansatte dagen etter at forskuddet mottas. Hvis forsinkelsen med å utstede midler er mer enn tre måneder, bør du kontakte retten.