Mange eiere av leiligheter i Russland foretrekker å forvalte huset til huset sammen med andre leietakere i form av HOA. Opprettelsen av en slik struktur er strengt regulert av lov, men implementeringen av dette initiativet innebærer et helt logisk scenario. Hvordan organisere HOA i huset? Hvilke lovgivningsmessige nyanser bør du være spesielt oppmerksom på?
Alternativer for hjemmeadministrasjon
Eiere av boliger i boligblokker skal på en eller annen måte organisere den felles forvaltningen av felleseie, gi bygningen offentlige tjenester og opprettholde dens tekniske tilstand. Dette kan gjøres på tre måter.
For det første er det et alternativ med organisering av direkte styring av huset av huseiere. Dette er mulig hvis det ikke har mer enn 16 leiligheter.
For det andre kan du opprette et partnerskap med huseiere eller et andelslag.
For det tredje kan du overføre huset til administrasjonsselskapet.
Hvilket av disse alternativene er bedre? Hvorfor lurer mange borgere på hvordan de oppretter et HOA i hjemmet?
Fakta er at et partnerskap med huseiere, som regel, er mer økonomisk gjennomførbart. Det er ingen ugjennomsiktige marginer for grunnleggende verktøy. Og også kommunikasjonen til leilighetseierne er med på å bygge konstruktive forhold mellom naboer, for i fellesskap å løse mulige vansker med å styre huset, noe straffeloven ikke alltid kan løse.
Tenk på noen av kjennetegnene ved HOA mer detaljert.
funksjoner
Hvis beboerne i huset bestemmer seg for å opprette et HOA, vil de kunne dra nytte av en rekke fordeler relatert til organisering av forvaltningen av felleseiendom og skaffe boliger nødvendige typer verktøy.
Så for eksempel HOA kan løse deler av oppgavene på egen hånd eller involvere eksterne entreprenører. Hvis HOA har inngått en avtale med en tjenesteorganisasjon, har den rett til å kontrollere kvaliteten på tilbudet av relevante tjenester. Entreprenøren til HOA må sikre utførelsen av funksjonene sine slik at resultatet oppfyller kriteriene som er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen i forhold til verktøy.
HOA er ansvarlig for vedlikehold av eiendommer under generell forvaltning i samsvar med kriteriene som er fastsatt i tekniske forskrifter, samt juridiske handlinger som er godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjon.
Dermed er HOA ikke bare muligheter, men også ytterligere forpliktelser fra eiere overfor sine naboer, det er ansvar og vilje til å studere de forskjellige nyansene knyttet til forvaltning av felleseiendom og organisering av bruk for innbyggere i de tilsvarende fellestjenester.
Hvem kan opprette en HOA?
Et partnerskap med huseiere kan organiseres med det formål å lede felles ledelse av en felles husholdning av beboere i en eller flere boligblokker som ligger på en tomt eller ved en grense. I HOA kan også kombineres flere bygninger bygget side om side, selv om hver har en eier. Huseiereforeninger kan dannes av sommerboere, i partnerskapsstrukturen kan det være personlige tomter, garasjer og andre gjenstander relatert til boliginfrastruktur.
Hvordan organisere HOA? Vurder flere stadier i gjennomføringen av dette initiativet.
Informere innbyggere
Den første fasen innebærer organisering av et generalforsamling av eiere.Imidlertid er det innledet med innsamling av nødvendig informasjon om beboerne i et hus eller en gruppe bygninger. Relevant informasjon kan rekvireres fra det territorielle kontoret til den føderale registreringstjenesten. Du kan også trenge informasjon om lokalene som er presentert i husets struktur. Det bør rekvireres fra BTI.
Deretter oppretter du en initiativgruppe av eiere som er ansvarlige for å holde en generalforsamling med innbyggere. Som regel er de samme menneskene ansvarlige for hvordan de skal organisere et HOA, og i alle påfølgende stadier av å opprette et partnerskap. Derfor følger dannelsen av det aktuelle teamet fra borgere som har nok tid til å delta i denne samfunnsnyttige virksomheten.
Den beste måten å kommunisere på
En initiativgruppe av eiere skal deretter sende skriftlig beskjed til andre innbyggere om at det skal være generalforsamling. Dette dokumentet må angi hvor arrangementet vil bli avholdt, hvem som er ansvarlig for dens organisering, som kan kontaktes for å stille spørsmål. Det er også nødvendig å inkludere innholdet i møteagendaen i varselet. En viktig nyanse: hvis huset for eksempel har en butikk, må dokumentet også sendes dit.
Det anbefales å sende de aktuelle varslene med registrert post. Selvfølgelig kan du levere dem til leietakerne personlig - men samtidig bør du ta en kvittering fra dem om mottak av dokumentet. Varsler må sendes ut 10 dager før generalforsamlingen. Dokumentene som bekrefter bekjentgjørelsen av beboerne med informasjonen, må medlemmene i initiativgruppen lagre.
Det neste viktige stadiet i å løse spørsmålet om hvordan man raskt kan organisere HOAs raskt og uten kostnader innebærer avholdelse av et generalforsamling. Vurder de aktuelle nyansene.
Generalforsamling
Det viktigste beslutningsverktøyet på generalforsamlingen for eiere er å stemme. Derfor bør folk som er ansvarlige for å organisere HOAs utarbeide spesielle former for å uttrykke beboernes vilje. Strukturen til disse dokumentene er veldig enkel - det skal være tabeller med fullt navn, samt kolonner “For”, “Mot” og “Avstått”.
I begynnelsen av møtet skulle styrets leder velges - med et flertall av stemmene til eierne som kom. Du må også velge en sekretær som skal registrere innbyggermøtet. Det er viktig at mer enn to tredjedeler av leietakerne med stemmerett deltar i arrangementet. Dette er en forutsetning for hvordan du organiserer en HOA. Det som vil bli akseptert på møtet er obligatorisk for alle innbyggere, også de som ikke deltok på arrangementet. Hvis ikke to tredjedeler av eierne kunne samles, vil initiativgruppen måtte gjenta arbeidet med å organisere møtet. Det er mulig at de blir nødt til å inkludere en agitasjonskomponent i sine aktiviteter.
Under generalforsamlingen bestemmer leietakere at et partnerskap skal dannes, de godkjenner charteret for HOA, velger medlemmer av dets styre og utnevner en revisjonskommisjon.
Møtereferater
Etter at HOA-møtet ble holdt vellykket, er det nødvendig å registrere resultatet i protokollen. Dette dokumentet er det viktigste fra et juridisk synspunkt når du bestemmer hvordan du skal organisere en HOA i huset. Protokollen må utarbeides av initiativgruppen og være i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens boligkode.
Det aktuelle dokumentet skal inneholde informasjon om initiativtaker til møtet, om spørsmålene som ble diskutert, om avstemningen. Det viktigste punktet i protokollen er informasjon om hvor mange som kom til møtet, samt sammenhengen mellom området til leilighetene deres med den totale indikatoren for hele huset.
Innen ti dager etter møtet må innbyggerne være kjent med protokollen.Du kan lage flere eksemplarer av den og henge den på verandaene eller spesielle informasjonsstativer, plassere den i postkassene, og om mulig foreta levering av kopier til beboerne personlig.
Charteret er et nøkkeldokument fra HOA. Vurder funksjonene i samlingen.
Godkjennelse av charteret
Godkjennelsen av charteret er den viktigste betingelsen for å løse spørsmålet om hvordan man organiserer en HOA på en lovlig måte.
Strukturen i dokumentet skal inneholde elementer som påvirker:
- generelle bestemmelser;
- språk som gjenspeiler målene og aktivitetene til HOAs;
- juridisk status for HOA;
- eierskap til lokalene i huset;
- midler, eiendommer til HOA;
- økonomisk aktivitet av HOA;
- medlemskap funksjoner;
- rettigheter og plikter fra HOA og dets medlemmer;
- HOA styringsorganer;
- nyansene fra generalforsamlingen i partnerskapet;
- bestemmelser om omorganisering og avvikling av HOA.
Godkjennelsen av charteret kan bare gjøres hvis mer enn to tredjedeler av huseierne stemmer for det.
Registrering av HOA
Det neste trinnet i å avgjøre hvordan de skal organisere et partnerskap med huseiere er registreringen av selve HOA. Byrået som er ansvarlig for denne prosedyren er Federal Tax Service.
For å registrere en HOA er det nødvendig å betale en statlig plikt, fylle ut en søknad (dens skjema vil bli utstedt av Federal Tax Service), bekrefte dette dokumentet hos en notarius publicus, ta 2 eksemplarer av charteret, 3 notariserte kopier av protokollen fra møtet og ta det hele med til den regionale filialen til Federal Tax Service i byen. Etter at byrået registrerer HOA på foreskrevet måte, må styremedlemmene i partnerskapet åpne en bankkonto. Etter det kan du komme deg på jobb.
Registreringsformaliteter
Tenk på noen av nyansene som er karakteristiske for de siste stadiene av opprettelsen av HOA. Hvordan organisere et partnerskap når det gjelder generalforsamlingen og vedtakelsen av charteret, har vi studert. Men styret må iverksette en rekke andre tiltak som kreves av loven. Så for eksempel, hvis administrasjonsselskapet eide huset før opprettelsen av HOA, så er det nødvendig å varsle det på den foreskrevne måten at eierne bestemte seg for å ta seg av huset selv og opprettet et partnerskap.
Overføringen av huset til ledelsen i HOA gjennomføres med deltakelse av en spesiell kommisjon. Den består av representanter for kommunale myndigheter, samt styrende organer for det opprettede partnerskapet. I dette stadiet av juridiske forhold registreres huset i HOAs balanse i samsvar med akseptloven.
Hvordan organisere et HOA og hvordan et hus blir akseptert fra et administrasjonsselskap, har vi vurdert. Hva er de andre viktige handlingene fra partnerskapsledelsesorganene etter å ha oppnådd alle nødvendige krefter? Kort tid etter den vellykkede registreringen av HOA og tilhørende prosedyrer knyttet til hjemmeopptak, vil det for eksempel være nødvendig å inngå avtaler med serviceselskaper om levering av brukstjenester. En annen viktig komponent i arbeidet er organiseringen av ladesystemet for vedlikehold av huset.
Vi lærte å lage et HOA. Trinn-for-trinn-instruksjonen som er utarbeidet av oss, berører nøkkelpunktene i denne prosedyren. Det kan bemerkes at den russiske føderasjons boliglovgivning ganske ofte blir justert. Derfor bør initiativtakerne til den kollektive ledelsen av huset med jevne mellomrom overvåke de relevante endringene i rettsakter slik at arbeidet i HOA er fullstendig lovlig.
HOA-organisasjon: lovgivningsmessige nyanser
Vurder noen av de juridiske nyansene ved å opprette HOA. Hvordan organisere et partnerskap i full samsvar med loven er et spørsmål som er relevant i hvert trinn av implementeringen av respektive initiativ fra huseiere. Hva bør være særlig oppmerksom på initiativtakerne til opprettelsen av en HOA i aspektet av å sikre at deres aktiviteter oppfyller lovens krav?
For eksempel, hvis spørsmålet er hvordan du organiserer en HOA i et nytt bygg, så er det første du bør ta hensyn til at huset skal settes i drift når partnerskapet opprettes.
Et annet viktig aspekt - protokollen som er utarbeidet som et resultat av generalforsamlingen, bør underskrives av alle som stemte for den. Hvis dette kriteriet ikke blir oppfylt, vil Federal Tax Service nekte å registrere partnerskapet.
Hvis HOA er opprettet av eierne av private hus eller sommerhus, bør alle som eier den aktuelle eiendommen ta den riktige avgjørelsen. Når det gjelder valg av styreleder i HOA, er det igjen tillatt at minst to tredjedeler av eierne stemmer.
Husstyring til HOA
Blant de ganske nye juridiske kategoriene for lovgivningen i Den Russiske Føderasjon knyttet til organisering av forvaltningen av felleseiendom, er rådet for en bygård. Denne sosiale strukturen er designet for å erstatte HOA eller straffeloven på grunn av deres midlertidige fravær. Rådet for en bygård må opprettes hvis det er mer enn 4 leiligheter i bygningen. Som i tilfellet med HOA, er det forventet valg av styreleder for dette organet. Han må være en av eierne av leiligheter som er inkludert i strukturen i en bygård. Hvis beboerne ikke oppretter et MKD-råd, vil kommunemyndighetene selv måtte sette i gang en generalforsamling for leilighetseiere.
