Denne artikkelen vil diskutere lønn, betalingsprosedyrer, tidspunkt og størrelse.
Lønn er en godtgjørelse som er utbetalt for arbeidstakers arbeid, direkte relatert til hans kvalifikasjoner, kompleksiteten i utført arbeid, dets mengde, kvalitet, forskjellige kompensasjoner for arbeid under spesielle forhold (klimatiske forhold, i territorier forurenset med stråling, etc.), samt insentiv betalinger, det vil si tillegg som oppmuntrer og stimulerer den ansatte.
Lønnen til hver enkelt person bestemmes i samsvar med det lovbaserte godtgjørelsessystemet på grunnlag av en arbeidsavtale, som gir en garantert bestemmelse av størrelsen i samsvar med de relevante kriteriene.
Hva er vilkårene og prosedyrene for å betale lønn?
Lovendringer
I henhold til føderal lov av 3. juli 2016 (nr. 272-ФЗ) ble det innført endringer i arbeidskoden til den russiske føderasjonen, som endret vilkårene for betaling av lønn i 2017. Betalinger må ikke skje mindre enn en gang hver 14. dag. Dermed er datoen for mottak av lønn ikke senere enn femten dager etter slutten av måneden det belastes for.
Mange tror at hovedsaken når du beregner med en ansatt er å beregne beløpet som skyldes ham riktig. Imidlertid er en slik uttalelse bare halvparten riktig, siden det er viktig ikke bare å beregne lønn riktig, men også å betale dem i tide. Tvistemålet er oftest periodisering av forskudd til ansatte. Spørsmål oppstår som følger: er det verdt å dele lønnen i to deler, hvis den er liten? Er fremskritt til eksterne deltidere? Hvordan beregne beløpet? Artikkelen vår vil hjelpe deg med å svare på disse spørsmålene.
Så vi vil vurdere vilkårene og prosedyren for betaling av lønn mer detaljert.
Lønnsperioder
Arbeidsgiveren må utstede ansatte lønn minst en gang hver 14. dag. Det er verdt å merke seg at i kjøpesenteret konseptet "forskudd" ikke vises i prinsippet: i henhold til dens definisjon er dette lønnen for midten av måneden. I artikkelen vil vi følge denne forståelsen for å lette persepsjonen. Samtidig foretas andre betalinger på forfallsdato:
- feriepenger skal påløpe senest tre dager før ferien;
- ved oppsigelse betales beregningen direkte til den ansatte den dagen.
Utbetaling av sykemelding er forbundet med lønnsutbetalinger: ytelsen utbetales dagen etter hans ansettelse, som bestemt for lønn. Hvis en slik dag er den dagen forskuddet blir utbetalt, må godtgjørelsen komme samtidig. Tidspunktet og prosedyren for betaling av lønn interesserer mange.
Det er nødvendig å være oppmerksom på at bestemmelsen i arbeidskodekoden om dobbeltbetaling ikke har noen unntak og må oppfylles av arbeidsgiveren med hensyn til alle ansatte. Dermed utbetales et forskudd uten mislykkethet, inkludert i følgende tilfeller:
- hvis den ansatte er oppført som ekstern deltid;
- hvis den ansatte frivillig har skrevet en engangssøknad;
- uavhengig av lønnsbeløpet og systemet som er brukt i en bestemt organisasjon som lønn er betalt for;
- hvis arbeidskontrakter, lokale forskrifter fra arbeidsgiveren, etc. etablere en betaling en gang i måneden; en slik bestemmelse er feil og bør ikke utføres, siden de grunnleggende kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode er brutt.
Ved forsømmelse av kravene, vil resultatet av inspeksjonen av arbeidstilsynet være en bot:
- for individuelle gründere og tjenestemenn - fra 1000-5000 rubler;
- juridiske enheter - fra 30000-50000 rubler.
Derfor må lønnsutbetalingen næres med alvor.
På hvilke vilkår skal det utbetales lønn?
For denne perioden har ikke arbeidslovgivningen noen eksakte vilkår for betaling av lønn til ansatte. Dette betyr at arbeidsgiveren kan bestemme dem på egen hånd.
Det er viktig å ta hensyn til følgende faktorer.
Tidsintervallet mellom betalingene vil være en halv måned. Dessuten bør de ikke gjennomføres i en kalendermåned, for eksempel hvis lønnen blir utbetalt på den femtende dagen i den første halvdelen av måneden, deretter for den andre - på tretti / tretti av den første, hvis for den første - tjuefemte av den aktuelle måneden, deretter for den andre - på den tiende av den neste etc.
Hyppigere frekvens
Jeg må si at arbeidsgiver har rett til å bestemme hyppigheten av utbetalinger mer enn en gang hver halve måned, for eksempel kan det gjøres opptjening hver uke. En lignende metode er akseptabel, siden den ikke påvirker ansattes stilling negativt og ikke er i strid med TC-innstillingene.
Betalinger skal skje på bestemte dager, ikke på tidsperioder. Ordlyden “fra 15. til 20.” er uakseptabelt, siden hovedkravet i arbeidsloven om opptjening hver halve måned kan bli krenket, siden intervallet mellom utbetalinger kan overstige forfallsdato på grunn av en ubestemt periode.
Hvis en fast lønningsdag faller på en ikke-arbeidsdag eller fridag, utbetales lønn før en slik dag.
Hver ansatt må huske at arbeidsgiveren er fullt ut ansvarlig for manglende overholdelse av vilkårene for betaling av lønn, ikke bare vesentlig, men også på det administrative nivået, og noen ganger til og med kriminelt.
Forskudd
Det er ingen spesifikke krav i arbeidslivet om forholdene til lønnsutbetalingene. Men dekret nr. 566 sier at forskuddsbeløpet ikke kan være lavere enn den ansattes tollsats for den tiden han jobbet. Selv om vi snakker om lønn for arbeidere, er bruken av en lignende tilnærming med hensyn til resten ganske passende.
Forskuddsbeløp kan beregnes på følgende måter:
- i forhold til tiden som ble utarbeidet;
- i form av et visst beløp beregnet, for eksempel i prosent av arbeidstakers lønn.
Fordeler og ulemper
Det andre alternativet har en ganske alvorlig ulempe, siden med et fast forskuddbeløp er det en mulighet for at den ansatte ikke vil jobbe for ham (for eksempel hvis han tilbrakte det meste av måneden på sykemelding, uten permisjon, og forskuddet ble utbetalt i slutten av måneden, lønn påløpt kan ikke dekke hele forskuddet som tidligere er innbetalt. Som et resultat har den ansatte en gjeld som må holdes med noen vanskeligheter med å betale de ansatte lønn.
Det første alternativet, i forhold til forskuddsbetalingen, er mye mer å foretrekke, siden tiden som er arbeidet med faktum er betalt, men prosessen med å beregne den er mer tidkrevende for regnskapsføreren. Samtidig beregnes forskuddets beløp i henhold til lønnen til den ansatte og de dagene som faktisk har arbeidet i første halvdel av måneden, så sannsynligheten for å utstede et upassende forskudd er ubetydelig. Det er en viss prosedyre for å endre vilkårene for betaling av lønn.
Ansattes varsel
Det er verdt å merke seg at arbeidskodekoden indikerer plikten til arbeidsgiveren til å varsle arbeidstakeren skriftlig om hver lønnsutbetaling, inkludert et forskudd:
- på komponentene i lønnen som er påløpt i en viss periode;
- mengden andre beløp som skyldes den ansatte, inkludert vesentlig kompensasjon for brudd på vilkårene for eventuelle utbetalinger fra arbeidsgiveren (feriepenger, utbetalinger ved oppsigelse, etc.);
- på beløp og årsaker til fradrag i lønn;
- om det totale beløpet som skal betales til den ansatte.
Slik informasjon skal være i en spesiell lønnsslipp, som godkjennes direkte av arbeidsgiveren med deltakelse fra det representative organet for ansatte.
Hva er lønnskompensasjon? Om det videre.
Betalingsmetoder
Lønn kan utbetales til ansatte enten fra arbeidsgivers kassa, eller ved bankoverføring. Også lovgivning som regulerer arbeidsverden gjør at deler av lønnen kan betales i ferdige varer, in natur. Det er verdt å merke seg at en bestemt betalingsmåte nødvendigvis må registreres i en arbeidsavtale med en ansatt. Brudd på vilkårene for betaling av lønn trues med straff.
Former for kontant betaling kan være som følger:
1. Innbetale kontanter gjennom følgende dokumenter:
- Oppgjør og betaling eller lønn;
- kontant garanti.
Hvis personalet er lite, kan utbetalinger til hver enkelt ansatt utføres i form av en egen kontantgaranti. Hvis antall ansatte er høyt, er det mye mer praktisk å lage et lønnsblad på alle, mens det bør foretas en utgiftsordre for hele beløpet som er utstedt på arket.
2. Overføringer til bankkort.
Prosedyre og vilkår for betaling i et ikke-kontant format bør bestemmes i en arbeidsavtale med en ansatt eller i en tariffavtale. For å overføre lønn var det mer praktisk, mange arbeidsgivere tegnet avtaler med banker om problemet med ytterligere service av lønnskort for sine ansatte. En slik tilnærming gjør det mulig å overføre hele betalingsbeløpet i en betalingsordre med et register vedlagt, der beløpene som er kreditert til hver ansattes konto er spesifisert.
Bankoverføring
Det skal bemerkes at overføring av lønn i ikke-kontant form bare skal skje hvis arbeidstakeren samtykker, utelukkende på detaljene som er spesifisert i hans søknad. Arbeidsgiveren har heller ikke rett til å ilegge arbeidstakeren noen bestemt bank, siden arbeidslovgivningen gjør det mulig for arbeidstakeren å bytte bank når som helst der han blir betalt. For å gjøre dette, må du varsle arbeidsgiveren skriftlig om en endring i detaljene for lønnsliste senest fem virkedager før den er betalt.
Forsinkelse i lønningslisten er uakseptabelt.
Beregning og betaling av forsikringspremier og personlig inntektsskatt på lønn
Så utbetales lønn til ansatte minst to ganger i måneden. Av den grunn lurer mange på: er en ansatt forpliktet til å trekke personlig inntektsskatt og forsikringspremier også fra et forskudd? I henhold til lovgivningen påløper slike bidrag basert på resultatene av mottatt lønn per måned. Skattekoden foreskriver at datoen for mottak av inntekt i form av lønn er den siste dagen i måneden det er påløpt for. Det vil si at verken personlig inntektsskatt eller forsikringsavgift skal beregnes fra forskuddet.
Enkeltbegrep
Betingelsene for betaling av lønn og forsikringsavgift er de samme for alle arbeidsgivere, har ikke forbindelse til datoen for betaling av lønn. På dette stadiet skal utbetalinger til ekstrabudsjettmidler skje før den femtende dagen i måneden som følger lønnsmåneden. Bare bidrag til forsikring i Den Russiske Føderasjons FSS mot sykdommer av profesjonell art og ulykker som må betales den dagen banken har utnevnt for å motta midler til lønn for den siste måneden, er av en spesiell karakter.
Betalingstid for personlig inntektsskatt
Tiden for å betale personlig inntektsskatt er relatert til metoden for å utstede lønn og de fastsatte vilkårene:
- hvis lønnen betales kontant fra inntektene, betales personlig inntektsskatt senest dagen etter dagen den mottas;
- hvis lønnen er påløpt kontant fra midlene hentet fra lønningslisten, senest den dagen pengene blir mottatt fra banken;
- Hvis metoden for å motta lønn ikke er kontanter på kortene til ansatte, senest dagen da midlene blir overført til ansatte.
Regnskap for lønn, forsikringsavgift og personlig inntektsskatt gjennomføres den siste dagen i en fullt utarbeidet måned.
Vi undersøkte tidspunktet og prosedyren for å betale lønn.