Tolldokumentasjon er nødvendig for godkjenning av varer som krysser grensen. Det inkluderer en erklæring sammen med eksport-, import- og valutalisenser, opprinnelsesbevis, konsulær faktura, transittpapirer, veterinær-, sanitær- og karantenepapir og mange andre. En fullstendig liste over tolldokumenter vi vil vurdere nedenfor.
Konsept og mening
Som en del av definisjonen av dette konseptet er det verdt å merke seg at tolldokumenter er verdipapirer som kreves for å behandle varebevegelse over grensen. Disse verktøyene i det moderne samfunn tilveiebringes av lovgivningen i Den russiske føderasjon, lovgivningsmessige handlinger, og i tillegg av tollkoden. Deres betydning er som følger:
- Flytte varer over grensen.
- Anvendelse av et spesifikt tollregime.
- Produksjonskontroll og klarering.
- Innkreving av betalinger.
- Andre skikker og statistiske formål.
Visninger og liste
Så, disse papirene er nødvendige for kontrollen. Hele listen over tolldokumenter kan klassifiseres i henhold til følgende kategorier:
- Flytting. I dette tilfellet snakker vi om en forsendelsesbrev, fraktbrev eller andre dokumenter som bekrefter eksistensen og innholdet i en godstransportavtale, og tilhørende produkter, samt kjøretøyer innenfor rammen av internasjonal transport.
- Kommersiell dokumentasjon. Fakturaer forventes sammen med frakt- og pakkelister og andre papirer som brukes i samsvar med internasjonale standarder, samt nasjonal lovgivning. De brukes også i henhold til forretningstoll for å bekrefte gjennomføringen av transaksjoner som er relatert til bevegelse av forsyninger over tollgrensen. Denne kategorien av verdipapirer bør omfatte tollunionens dokumenter.
- Papirer som er utarbeidet av tjenesten utelukkende for tollformål.
- Andre dokumenter.
Deretter vurderer vi i detalj de vanligste typene tolldokumenter.
Erklæring og takst
Lasterklæring er det viktigste tolldokumentet. Den er samlet og utfører flere funksjoner samtidig. En av dem er erklæringen, det vil si etablering av deltakerne av den utenlandske økonomiske aktiviteten av all viktig informasjon om eiendommer og utenrikshandelstransaksjoner som gjennomføres med utenlandske motparter. Uten at tollmyndighetene har gitt bestemmelse om dette, godtas ikke varer for klarering for å krysse grensen.
Hva er tollsatsen? I dette tilfellet snakker vi om en systematisk liste over plikter som blir pålagt lasteeiere som en del av passering av produkter over statsgrensen.
Import og eksportlisenser
Disse kategoriene er dokumenter utstedt av statlige spesialtjenester i tilfelle import og eksport i landet, samt kontroll over eksport og import av varer. Disse verdipapirene leveres på grunnlag av en uttalelse fra relevante eksportører eller importører sendt til myndigheten som er ansvarlig for å utstede lisenser direkte i deres land. De er utarbeidet på en spesiell form, som består av to deler: selve søknaden og tillatelsen. Det serveres på et spesifikt tidspunkt før forventede forsendelser eller mottak av produkter. Stemplet til den utstedende organisasjonen er stemplet på den andre delen av dokumentet.
Innholdet i et slikt tolldokument forutsetter tilgjengeligheten av informasjon om navnet på søkeren, produsenten, selgeren og kjøperen av varene, type lisens, antall tillatelser for utstedelse av den og tillatelsens varighet. I tillegg er det viktig å angi transaksjonens art sammen med betalingsvaluta, navn og full beskrivelse av varene, navnet på landet der varene blir eksportert eller importert. I tillegg legges det inn data om prisen for hver enkelt vare, periode for beredskap for sending og ankomst, og i tillegg om navnet på myndigheten som har utstedt dokumentet. Den er gitt for en viss periode, på slutten av den utløper.
En eksportlisens er et dokument som inneholder tillatelse til å eksportere varene som er oppført i det for en viss tid. En søknad om utstedelse av relevant dokumentasjon viser til et krav om tillatelse til å eksportere bestemte varer av en viss verdi til spesifiserte destinasjoner.
En søknad om en importlisens er et dokument der interesserte parter ber de kompetente myndighetene om å tillate import av varer, den beskriver i detalj type produkt, dets opprinnelse og kostnad og lignende. En importlisens er et dokument fra tollmyndighetene, som er utstedt av den kompetente myndighet i samsvar med gjeldende regler, på bakgrunn av hvilken den navngitte part får tillatelse til å importere et begrenset eller ubegrenset antall slike varer over en spesifikk tidsperiode på de fastsatte vilkårene i dette dokumentet.
Erklæring om valutatilsyn for eksport og import
Ved eksport er et slikt papir et dokument som fylles ut av eksportør-selgeren, med dens hjelp kan den kompetente myndighet kontrollere overføringen til landet i utenlandsk valuta av det mottatte beløpet som et resultat av handelstransaksjoner, i samsvar med betalingsbetingelsene og gjeldende valutakontrollstandarder.
Ved import fylles erklæringen ut av importørene-kjøperne, som er den kontrollerende part i gjennomføringen av handelstransaksjoner som utenlandsk valuta tildeles, og penger overføres i henhold til betalingsbetingelsene og gjeldende regler for valutakontroll.
Valutalisens og godserklæring
Dette er et dokument utstedt av en kompetent myndighet som lar importør-kjøperen overføre et visst beløp til eksportør-selgeren i utenlandsk valuta mot betaling for produktet.
En fraktdeklarasjon blir noen ganger referert til som gods. Dette er en slik generell betegnelse som refererer til dokumenter som inneholder nødvendige data for toll angående last fraktet med kommersielle transportmidler. Dette tolltransportdokumentet er utarbeidet i henhold til modellen som ble vedtatt i konvensjonen om promotering av internasjonal sjøfartsnavigasjon som et grunnleggende dokument som inneholder informasjon om produkter som kreves av statlige myndigheter innen rammen for fartøyets ankomst eller avgang.
Tollvesenets øyeblikkelig utgivelseserklæring og varsel om levering
Den første er et tolldokument utstedt av importøren, som varsler tollmyndighetene om at produktene blir sendt fra et kjøretøy som importerer varene i samsvar med den godkjente klausulen om øyeblikkelig utgivelse.
I følge leveringsvarselet frigjør myndigheter produkter fra tollen og gjør tilgjengelig for en eller annen interessert part.
Erklæring om farlig gods
Dette er et dokument utstedt av mottakeren i samsvar med gjeldende forskrifter og konvensjoner. Den beskriver farlige produkter eller materialer. Dette dokumentet skal oppgi at de alle er pakket og merket som spesifisert i forskriften.
Lov om undersøkelse av varers opprinnelse
Dette papiret er utstedt av den kompetente myndighet (som regel avdelingen for varekompetanse i handelskammeret) på forespørsel fra produsenten. Den inneholder informasjon om opprinnelse til komponenter og råvarer, antall og dato for inngåelse av kontrakten for levering av disse produktene. Det viser blant annet hovedoperasjonene til den teknologiske prosessen som ble utført på bedriften. I sin konklusjon vitner eksperter om at produktet faktisk kommer fra dette landet. På bakgrunn av den aktuelle eksamenshandlingen, utsteder et opprinnelsesbevis
Certificate (UNCTAD)
Dette er et spesielt dokument fra tollmyndighetene om varenes opprinnelse. Det dekker produkter som er underlagt preferansebehandling under preferansesystemet.
Søknad om opprinnelsesbevis
Dette er et dokument sendt av en interessert part til en kompetent myndighet som ber om opprinnelsesbevis. I samsvar med de aktuelle kriteriene og basert på tilgjengelig produktinformasjon.
Opprinnelseserklæring og konsulær faktura
I dette tilfellet snakker vi om en uttalelse for å tydeliggjøre opprinnelsen til varene, inkludert under eksport av produsenten, produsenten, leverandøren, eksportøren eller annen kompetent person på den kommersielle kontoen eller ethvert annet dokument som angår produktet.
Den konsulære fakturaen på en annen måte kalles også en konsulær faktura, det vil si et dokument utarbeidet av eksportøren i landet og sendt til importørens diplomatiske oppdrag for godkjenning mot betaling av konsulærgebyret. Videre presenteres den av importøren i forbindelse med import av varer angitt på fakturaen. En slik faktura kan utarbeides av konsulen for bestemmelsesstaten for produktet. Lignende teksturer er i de fleste land på godkjente former. De er sertifisert av konsulene fra importstatene. Et slikt tolldokument må sendes inn i de land der importerte produkter er pålagt verditold.
Søknad om sertifikat for produktkvalitetskontroll
Dette dokumentet sendes som hovedregel til de kompetente myndigheter av den interesserte med en anmodning om utstedelse av papir i samsvar med internasjonale eller nasjonale standarder eller med lovgivningen i importerende stat, samt med kontraktens betingelser. Nå finner vi ut hvordan prosessen med forskning og analyse av slike artikler blir gjennomført.
inspeksjon
Kontroll av papirer og informasjon er en av hovedformene for tollkontroll av dokumenter. Den spesielle viktigheten av denne tilnærmingen til denne tjenesten skyldes det faktum at prioriteringene i verifikasjonsaktiviteter utført av de relevante myndighetene blir flyttet fra faktisk tilsyn til studiet av produktinformasjon, inkludert det som er angitt i de relevante dokumentene. Verifisering av data og informasjon innebærer gjennomføring av dokumentkontroll fra alle tollmyndigheter. Som en del av tilbudet forplikter tollvesenet seg til å oppnå følgende mål:
- Etablere ektheten av dokumenter (gyldighetsperioder sammen med tilgjengeligheten og ektheten av nødvendige detaljer (frimerker, visum, frimerker)).
- Verifisering av nøyaktigheten av informasjonen i papirene (informasjon om avsender, mottaker, erklærer, samt informasjon om produktene som blir flyttet - navn, mengde, pris, opprinnelsesland og informasjon om betaling av tollbetaling, etc.).
- Kontrollere korrektheten av utførelsen av tolldokumenter (fylling av kompetanse i de aktuelle feltene i produktdeklarasjonen, fravær av korreksjoner).
Dermed oppnås håndhevingen av tolllovgivningen gjennom informasjon og papirer som blir overført av den som flytter varer eller kjøretøy over grensen til den offisielle enheten til tollorganet som utøver passende kontroll. Verifisering av tolldokumenter og deres innhold innebærer analyse av dataene som er angitt i den. Deretter bør du vurdere hva som er inkludert i listen over aktiviteter for den aktuelle tjenesten.
Tollkontrollhandlinger
Slike tjenestemenn i ferd med å overvåke varer treffer følgende tiltak:
- Å fikse faktumet at innlevering av erklæring og andre verdipapirer.
- Overvåking etterlevelse av alle vilkår for vedtakelse og registrering av erklæringen.
- Tilsyn med riktigheten av etableringen av en klassifiseringskode for produkter for utenlandsk økonomisk aktivitet.
- Verifisering av bestemmelsen av varenes opprinnelsesstat.
- Overvåking av implementering av lovgivning.
- Overholdelse av tiltak for å anvende handlinger som er relatert til beskyttelse av åndsverk.
- Implementering av valutakontroll og byttehandel med utenrikshandelstransaksjoner.
- Verifisering av toll og statistisk verdi.
- Overvåke nøyaktigheten av estimater og rettidig betaling av tollbetalinger.
Innenfor rammen av tollkontrollen må tjenestemenn som er autorisert til å utføre den, gi relevant dokumentasjon og informasjon, og samtidig varer og kjøretøyer flyttet over grensen. Denne tjenesten utelukkende med det formål å sjekke informasjonen i innsendte papirer kan med rimelighet be om ytterligere informasjon. Forespørselen er i et hvilket som helst skriftlig format. I dette tilfellet bør tilleggsdokumenter og data og verifisering av disse ikke hindre utgivelsen av produkter, med mindre dette uttrykkelig er forbudt.