Lista płac jest obowiązkową procedurą miesięczną w każdym przedsiębiorstwie, w którym zarejestrowani są zatrudnieni pracownicy. Proces ten jest nierozerwalnie związany z odliczeniami od inspekcji podatkowej, w związku z czym wymaga dużej uwagi i dużej odpowiedzialności.
Procedura płacowa
Przeanalizujemy więc, w jaki sposób obliczane są płace i inne związane z tym niuanse. Główne punkty tego procesu w naszym kraju są regulowane przez Kodeks pracy, a rząd działa jako gwarant relacji między pracodawcą a pracownikiem. Oznacza to, że prowadzone jest staranne monitorowanie i kontrola terminowych obliczeń pracowników oraz przestrzegania przez pracodawców terminów płatności. Artykuł 136 Kodeksu pracy określa okres płacy - dwa razy w miesiącu kalendarzowym.
Oprócz tej zasady każda instytucja może mieć własne przepisy dotyczące wynagrodzeń pracowników, ale nie mogą one zmienić na gorsze prawa pracowników w porównaniu z kryteriami zatwierdzonymi przez Kodeks pracy. Oznacza to, że jeśli firma ustanowiła na mocy wewnętrznego rozporządzenia w sprawie wynagrodzeń za pracę tylko raz w miesiącu, narusza to prawo i może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej. Jeśli chodzi o niektóre liczby, są one ustalane przez kierowników według własnego uznania, zgodnie z harmonogramem pracy i układami zbiorowymi.
Większość firm płaci pracownikom zaliczki i pensje, chociaż Kodeks pracy mówi bezpośrednio o wypłacie wynagrodzeń dwa razy w miesiącu. Jeśli chodzi o zaliczkę, konieczne jest wyraźne określenie jej wielkości i warunków płatności, dane te powinny być rejestrowane przez wewnętrzny akt lokalny.
Warto zauważyć, że kwota zaliczki, w przeciwieństwie do wynagrodzenia, jest stała, to znaczy nie jest zgodna ani z ilością wykonanej pracy, ani z liczbą przepracowanych godzin. Kwota zaliczki ustalana jest według uznania firmy i pozostaje niezmienna w kółko.
Zasady listy płac
Jak obliczane są wynagrodzenia? Obliczając to, możesz użyć jednej z dwóch możliwych opcji przewidzianych przez prawo. Każda z nich ma funkcje:
- Płatność dwa razy w miesiącu. W takim przypadku dokumentacja memoriałowa jest składana i przetwarzana dwa razy w miesiącu i za każdym razem konieczne jest opłacanie składek na fundusz emerytalny.
- Opłaty raz w miesiącu. W tej sytuacji wynagrodzenie oblicza się również dwa razy w miesiącu, ale płatność składa się z części zaliczkowej i wynagrodzenia po potrąceniu zaliczki. Pierwsza część nie podlega odliczeniom podatkowym.
Dokumenty do listy płac
Zastanów się, na podstawie jakich dokumentów obliczane są wynagrodzenia. Podstawą jego powstania są następujące dokumenty:
- Zamówienie na odbiór pracownika. Wyciąg z zamówienia jest wysyłany do działu księgowości, gdzie na jego podstawie tworzona jest karta osobista pracownika i rejestrowane jest konto osobiste. Dokument przyjęty przez pracownika zawiera informacje o dacie przyjęcia, wysokości wynagrodzenia, należnych dodatków itp. Jeśli zamówienie zostało poprawnie wykonane i terminowo przesłane do działu księgowości, wynagrodzenie zostanie przekazane na czas.
- Nie wiesz, jaki dokument nalicza wynagrodzenie? Główne wymagane dane podano w arkuszu czasu pracy i tabeli personelu.
- Umowa o pracę.
- Dokumenty wskazujące ilość wykonanej pracy (na akord).
Ponadto istnieją dokumenty, w obecności których wysokość wynagrodzeń może się zmieniać zarówno w górę, jak i w dół. Obejmują one:
- Uwagi serwisowe różnego rodzaju.
- Zamówienie premiowe dla pracowników.
- Układ zbiorowy.
- Rozporządzenie w sprawie wynagrodzeń.
Wynagrodzenie i wynagrodzenie
Aby zrozumieć, w jaki sposób wynagrodzenia są obliczane według wynagrodzenia, konieczne jest przede wszystkim rozróżnienie dwóch następujących pojęć:
- Wynagrodzenie to kwota naliczona pracownikowi przez księgowego za przeniesienie na plastikową kartę. Bierze pod uwagę wszystkie ulgi, premie, podatki i inne rodzaje odliczeń za ustalony faktycznie wypracowany okres.
- Wynagrodzenie - niewielka kwota wypłacana pracownikowi jako wynagrodzenie, określona w umowie o pracę, innymi słowy, stawka zerowa do obliczania kolejnych płatności. Biorąc pod uwagę informacje o wynagrodzeniu zatrudnionego pracownika, wszystkie czynności związane z naliczaniem płac są wykonywane na podstawie zatwierdzonej procedury obliczeniowej dla jednego z możliwych systemów - akordowej lub czasowej.
Płatność za czas i akord
Dość często w sieci można spotkać się z pytaniem: „Jak naliczane są wynagrodzenia w organizacjach budżetowych i prywatnych właścicielach”? W strukturach państwowych system wynagradzania pracy i procedurę obliczania wynagrodzeń określa prawo, a w przedsiębiorstwach prywatnych - założyciele. Ale niezależnie od rodzaju organizacji zapłata za pracę powinna być dokonywana w pełnej zgodności z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Do tej pory ustanowiono dwie formy wynagrodzenia:
- Oparte na czasie.
- Akord.
Aby wyeliminować błędy i uprościć proces obliczania kwoty płatności gotówkowej należnej pracownikowi, stosuje się dostosowaną formułę. Wynagrodzenie jest naliczane za faktycznie przepracowany czas w następujący sposób:
- Wysokość wynagrodzenia jest dzielona przez liczbę dni roboczych w kalendarzu i pomnożona przez liczbę faktycznie przepracowanych dni.
- Wszystkie rodzaje odszkodowań i zachęt są dodawane do wyniku.
- Ponadto podatek dochodowy i odliczenia (w razie potrzeby) są odejmowane od otrzymanej kwoty. Zgodnie z przepisami ponad 20% całkowitego dochodu nie może być potrącone z wynagrodzenia.
Kiedy płace w systemie akordowym w firmie powinny być utrzymywane osobiste statystyki dotyczące produkcji. Jak obliczane są wynagrodzenia w tym przypadku?
- Wskaźnik ilości wyprodukowanych produktów lub usług (zgodnie z zamówieniami) jest pobierany i mnożony przez ustalone ceny.
- Do wyniku dodawane są ewentualne rekompensaty i opłaty motywacyjne, a do tej kwoty są już dodawane nagrody za urlopy i dni wolne od pracy.
- Procent podatku dochodowego i różne potrącenia (jeśli istnieją) są odejmowane od łącznej kwoty. Jeśli interesuje Cię sposób obliczania alimentów na dziecko, odbywa się to właśnie na tym etapie. Zasiłek na dziecko klasyfikowany jest jako odliczenie.
Oprócz podstawowych metod obliczania wynagrodzeń istnieją dodatkowe. W takich przypadkach formuła będzie się nieznacznie różnić wartościami składników:
- Metoda prowizyjna. Podczas korzystania z opcji obliczeń we wzorze należy dodać procent kwoty wykonanej pracy do kwoty dopłat.
- Metoda akordowa. Obliczenie wynagrodzenia przed odliczeniem podatku dochodowego i innych potrąceń odbywa się na podstawie wykazu wykonanej pracy oraz ustalonych terminów i kwoty płatności.
- Jak naliczane są wynagrodzenia zmienne? W takim przypadku kwota rozliczeń międzyokresowych zależy od przychodów osiągniętych w określonym okresie.
Wynagrodzenie dyrektora
Dyrektor organizacji, jak każdy inny pracownik, musi płacić pensję.Jednak dość często zdarza się opinia, że dyrektor nie jest obciążany płacami, prawda? Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa, w tym kierownicy, muszą otrzymywać wynagrodzenie dwa razy w miesiącu. Minimalna miesięczna płaca nie może być niższa niż jedna płaca minimalna (art. 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Możesz obejść tę zasadę, jeśli reżyser pojedzie na wakacje na własny koszt. Oczywiście ta opcja jest odpowiednia dla nielicznych. Tylko firmy, które czasowo zawieszają swoją działalność, mogą z niej korzystać, pod warunkiem, że zatrudniony jest tylko kierownik personelu.
Średnia miesięczna pensja
Obliczenie średniego miesięcznego wynagrodzenia może być wymagane w następujących przypadkach:
- Płatności wyrównawcze za niewykorzystane urlopy / naliczone urlopy / obliczenia w przypadku zwolnienia.
- Podróżować
- Świadczenia na tymczasowej lub absolutnej niepełnosprawności.
- W przypadku rozwiązania umowy o pracę, obniżenia pracownika lub obliczenia odprawy.
- Rekompensata za przestoje spowodowane siłą wyższą lub winą pracodawcy.
Ponadto średnie miesięczne wynagrodzenie można obliczyć na żądanie instytucji bankowych, usług wykonawczych i innych upoważnionych organizacji. Wszelkiego rodzaju wynagrodzenie i płatności nie mają zastosowania do średnich miesięcznych zarobków, a jedynie do tego, co przysługuje pracownikowi w postaci płac, a ponadto bez potrącenia podatku. Tak więc ta kwota nie jest brana pod uwagę:
- Pomoc w pochówku.
- Wypłata opieki nad dziećmi.
- Odszkodowanie za niepełnosprawność.
- Zasiłek macierzyński.
- Jednorazowa pomoc na leczenie, wakacje i nie tylko.
- Rekompensata za podróż, komunikację mobilną, wyżywienie, zakwaterowanie i usługi komunalne.
Ważne! Do poprawnego obliczenia średniego miesięcznego wynagrodzenia brane są wskaźniki z całego ubiegłego roku. Kwota świadczeń i innych płatności jest odejmowana od wyniku, następnie wskaźnik ten jest dzielony przez liczbę miesięcy przepracowanych przez pracownika.
Przykłady płac
Na przykład przy obliczaniu wynagrodzenia konkretnego pracownika należy korzystać ze wskaźników wszystkich należnych podatków i świadczeń socjalnych oraz informacji o kosztach pracy.
Tak więc, jeśli pracownik pracował przez 20 dni za wynagrodzeniem w wysokości 15 tysięcy rubli przewidzianym w umowie przez okres jednego miesiąca składający się z 21 dni roboczych, ustalony jako okres do obliczania wynagrodzeń, wówczas w tym przypadku, zgodnie ze wzorem obliczeniowym, wynagrodzenie za przepracowany czas oblicza się w następujący sposób:
- 15000 x 20/21 = 14285 rubli.
- Do tej kwoty dodajemy premię w wysokości 10% wynagrodzenia - 14285 + 1500 = 15785 rubli.
- Następnie należy ustalić potrącenia należne pracownikowi - emerytura, ubezpieczenie społeczne, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Płatności te są przekazywane do funduszy przez pracodawcę.
- Od wynagrodzenia pobieramy 13% podatek dochodowy. Nie wiesz, jak płacić podatek dochodowy od wynagrodzeń? Wszystko jest niezwykle proste - wysokość wynagrodzenia jest mnożona przez stawkę podatku w wysokości 13%. Rozważ nasz przykład: 15785 x 0,13 = 2052.05.
Jeśli w tym przypadku nie przewidziano żadnych innych potrąceń, wynagrodzenie pracownika wyniesie 15785-2052.05.05 = 13732.95 rubli.
Odliczenia i podatki
Różnica między wynagrodzeniem określonym w umowie o pracę a faktycznie wypłaconym stanowi sumę wszystkich odliczeń, które są podzielone na trzy grupy:
- Obowiązkowe - nakazane przez sąd na podstawie tytułu egzekucyjnego (alimenty, grzywny, odszkodowania za szkody itp.).
- Na polecenie szefa - za naruszenie prawa pracy lub w przypadku uszkodzenia mienia należącego do organizacji.
- Według uznania samego pracownika - w celu realizacji płatności bezgotówkowych w rozwiązywaniu jego problemów społecznych lub krajowych.
Jak obliczane są wynagrodzenia? Aby rozliczenia międzyokresowe były dokładne, a nie przybliżone, firma musi zatwierdzić harmonogram pracowniczy zatwierdzony przez kierownictwo oraz kartę czasu pracy.
Trzynasta pensja
Najprawdopodobniej każda osoba przynajmniej raz słyszała o 13 pensjach. Trzynasta pensja to roczna wypłata dla pracownika, która powstaje z całkowitych dochodów organizacji zgodnie z wynikami roku. Najczęściej jest pobierana w formie promocji przed Nowym Rokiem. Z reguły takie płatności są zwykle nazywane premiami opartymi na wynikach roku, ale ludzie nadali jej pensję 13, ponieważ zwykle wypłacana kwota jest równa średniej pensji miesięcznej.
Jak oblicza się 13 płac? Przyznawanie takich premii nie reguluje ani Kodeksu pracy, ani innych aktów ustawodawczych. W związku z tym proces przeprowadzany jest wyłącznie według uznania pracodawcy. Wysokość i system wypłaty 13 wynagrodzeń jest ustalony w wewnętrznej dokumentacji lokalnej, na przykład w rozporządzeniu w sprawie premii lub układzie zbiorowym.
Ponieważ wynagrodzenie nie jest określone w aktach ustawodawczych 13, rachunkowość nie ma prawa wykonywać go jako wynagrodzenia. Udokumentowana płatność ta znajduje odzwierciedlenie w lokalnej dokumentacji organizacji jako premia oparta na wynikach roku lub wynagrodzenie pracownika w zależności od kwalifikacji. Ponadto, jeżeli trzynasta pensja jest obliczana z uwzględnieniem zysku spółki za rok kalendarzowy, wówczas:
- Nie można go policzyć przed końcem roku.
- Podatki i inne potrącenia muszą zostać potrącone, a kwota ta zostanie włączona do kosztów pracy zgodnie z art. 225 kodeksu podatkowego.
Trzynasty rozmiar wynagrodzenia
Jak oblicza się 13 płac? Każdy pracodawca samodzielnie decyduje o obliczeniu premii motywacyjnych zgodnie z wynikami roku. Z reguły 13 wynagrodzeń wypłacanych jest personelowi wojskowemu, pracownikom rządowym i pracownikom dużych firm, których obrót umożliwia wynagradzanie personelu.
Wysokość wypłaty jest ustalana według uznania administracji, najczęściej podstawą jest dowolny procent wynagrodzenia lub pełna kwota średniego miesięcznego wynagrodzenia.
Jak naliczane jest 13 wynagrodzeń rocznie
Przed obliczeniem określonej płatności należy ustalić, w jaki sposób jest ona przepisywana zgodnie z wewnętrzną dokumentacją organizacji. Może być kilka opcji:
- Premie dla wszystkich pracowników zgodnie z wynikami roku.
- Zachęty dla poszczególnych pracowników za dobre osiągnięcia, na przykład zwiększenie zysków firmy.
- Nagroda nominowana przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów itp.
Istnieje kilka opcji naliczania 13 pensji, między innymi:
- Ustalenie stałej kwoty. Odpowiedni w przypadkach, w których premia wypłacana jest tylko niektórym pracownikom.
- Ustalenie określonego procentu lub obliczonego współczynnika wysokości wynagrodzenia za rok. W takim przypadku pracownicy, którzy byli zatrudnieni mniej niż rok temu, a także wszyscy, otrzymają pełną premię.
- Rozliczenia międzyokresowe oparte na średnich rocznych zarobkach. Ta metoda jest najbardziej kłopotliwa dla działu finansowego, ponieważ wymaga uwzględnienia faktycznie przepracowanego czasu i kwoty płatności za każdy miesiąc w roku dla konkretnego pracownika. W takim przypadku osoby, które pracowały w niepełnym roku kalendarzowym, otrzymają 13 wynagrodzeń w wysokości proporcjonalnej do przepracowanych godzin. Ponadto w przypadku tego programu należy wziąć pod uwagę wzrost wynagrodzenia, jeżeli został on przeprowadzony w bieżącym roku kalendarzowym. Oznacza to, że gdy trzynasta pensja jest obliczana na podstawie wysokości premii, która stanowi ¼ pensji, która rosła dwa razy w roku, wówczas w tym roku jej kwota będzie wyższa niż w poprzednim.