Zatrudniając dowolnego specjalistę, pracodawca uruchamia specjalną kartę osobistą. Powstaje w postaci T-2. Zawiera różne informacje o pracowniku, a także wskazuje datę zatrudnienia. Urzędnik ds. Personelu jest zaangażowany w przygotowanie tego dokumentu. Do wprowadzania danych używana jest próbka osobistej karty pracownika, która pozwala zrozumieć, jakie informacje muszą zawierać ten dokument. Karty te muszą być tworzone zarówno przez różne firmy, jak i indywidualnych przedsiębiorców, którzy oficjalnie zatrudniają obywateli.
Czy wymagane są osobiste karty pracownicze?
Karty osobiste są reprezentowane przez ważny dokument księgowy zawierający dane osobowe dotyczące konkretnego pracownika firmy. Funkcje jego kompilacji obejmują:
- z pewnością jest ono tworzone dla każdego specjalisty przez pracodawcę reprezentowanego przez szefa firmy lub prywatnego przedsiębiorcę;
- Do utworzenia tego dokumentu wykorzystywany jest zatwierdzony formularz T-2;
- karta jest wydawana absolutnie każdemu pracownikowi firmy, który może pracować na podstawie umowy na czas określony lub na czas nieokreślony;
- dokument ten jest tworzony natychmiast po formalnym uzgodnieniu konkretnego specjalisty, a informacje są wprowadzane do momentu rozwiązania stosunku pracy;
- karta osobista jest zamknięta w momencie wyjazdu obywatela, ale jednocześnie musi być przechowywana w firmie przez co najmniej 10 lat.
Karty te znajdują się w dziale personalnym dowolnej firmy.
Czy mogę odmówić podania karty osobistej?
Pracodawcy są zobowiązani do przygotowania i wypełnienia tego dokumentu. Nie wolno zastępować kart plikami osobistymi. Dlatego osobista karta T-2 jest obowiązkowym dokumentem dla każdego pracodawcy.
Ten dokument powinien powielać informacje wprowadzone do zeszytu ćwiczeń. Dlatego wskazane są informacje nie tylko o zatrudnieniu, ale także o otrzymywaniu przez obywatela różnych nagród, transferów, zwolnień lub innych wydarzeń. Pracodawca musi zapoznać bezpośredniego specjalistę z podpisem przy każdym wpisie na karcie.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Każdy pracodawca musi mieć jednolitą formę osobistej karty pracownika. Aby wprowadzić różne informacje do tego dokumentu, szef firmy musi zażądać od obywatela określonej dokumentacji, która obejmuje:
- paszport obywatela;
- zeszyt ćwiczeń;
- personel wojskowy przedstawia wojskowy dowód tożsamości;
- dokumenty dotyczące edukacji;
- ŚNIEGI;
- Cyna;
- inne dokumenty i zależą od tego, jakie stanowisko będzie zajmować obywatel w firmie, dlatego często wymagane są zaświadczenia lekarskie, prawo jazdy, certyfikat rozwoju zawodowego, a także różne dokumenty potwierdzające, że pracownik otrzymał wcześniej różne nagrody od państwa.
Dodatkowo wprowadzane są informacje z dokumentów administracyjnych publikowanych przez szefa firmy. Inne dane są przekazywane obywatelowi ustnie, ponieważ nie można ich uzyskać z dokumentów urzędowych. Obejmują one informacje o składzie rodziny, dane kontaktowe, daty urodzenia dzieci, poziom znajomości dowolnego języka obcego lub inne dane. Wszystkie te informacje są przekazywane ustnie. Dlatego podczas wstępnego wypełniania próbki osobistej karty pracownika wymagane jest obecność specjalisty podczas tego procesu.
Jakie sekcje są dostępne?
Karta osobista ma wiele różnych sekcji, z których każda ma swój niepowtarzalny cel. Informacje wprowadza się tylko w obecności oficjalnych dokumentów, z których dane są przesyłane. Sekcje karty osobistej pracownika są reprezentowane przez następujące elementy:
- ogólne informacje o obywatelu;
- informacje o rejestracji wojskowej;
- data zatrudnienia lub przeniesienia obywatela na inne stanowisko w firmie;
- informacje o zdanej certyfikacji;
- informacje o kursach, na podstawie których podwyższono kwalifikacje obywatela;
- przekwalifikowanie danych;
- wymienia wszystkie nagrody, nagrody i wyróżnienia otrzymane przez specjalistę;
- informacje o wakacjach;
- dostarczane są dane dotyczące różnych świadczeń socjalnych, z których pracownik może korzystać na podstawie wymogów prawnych;
- dodatkowe informacje;
- informacje o zakończeniu stosunku pracy z pracownikiem, w tym informacje o zamówieniu, na podstawie którego rozwiązano umowę o pracę.
Każda sekcja powinna zawierać tylko wiarygodne informacje, dla których ważne jest korzystanie z dokumentów otrzymanych od pracownika, a także różnych zamówień sporządzonych przez pracodawcę.
Zasady kompilacji
Podczas wprowadzania informacji do dokumentu zaleca się użycie próbki osobistej karty pracownika, aby uniknąć błędów. Podczas obsługi tego dokumentu brane są pod uwagę następujące zasady:
- formularz jest drukowany wyłącznie na tekturze;
- stosuje się drukowanie dwustronne;
- jeśli tworzona jest karta dla pracowników naukowych i pedagogicznych, wówczas stosuje się formularz T-4;
- ta dokumentacja jest przechowywana w archiwum przez 75 lat;
- jeśli firma zostanie zamknięta lub IP przestanie funkcjonować, dokument zostanie przekazany do archiwum regionu, ponieważ służy jako dowód zatrudnienia konkretnego obywatela.
Karta osobista T-2 nie zaczyna się dla obywateli pracujących w niepełnym wymiarze godzin, dlatego są tworzone wyłącznie dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin.
Niuanse wypełnienia
Podczas wprowadzania jakichkolwiek informacji w formie karty osobistej konieczne jest, aby funkcjonariusz przestrzegał pewnych zasad. Należą do nich:
- pierwsze dwie strony należy wypełnić natychmiast po zatrudnieniu nowego specjalisty;
- wszystkie pozostałe strony są wypełniane podczas pracy obywatela w firmie, na przykład podczas otrzymywania nagrody lub przeniesienia na inne stanowisko;
- wszystkie informacje są przekazywane wyłącznie z dokumentów urzędowych;
- Każda wprowadzona informacja jest uzupełniana o odniesienie do źródła, zwykle prezentowane zgodnie z kolejnością instrukcji.
Firma może korzystać z systemu elektronicznego, który pozwala przechowywać osobiste karty pracownicze w formie elektronicznej. Ale w każdym razie poprawnie wypełniona dokumentacja jest drukowana na tekturze.
Przykład osobistej karty pracownika można znaleźć poniżej.
Wszystkie dane są wprowadzane w odpowiednich polach. Kontynuacja dokumentu poniżej.
Jakie dane osobowe są wprowadzone?
Na pierwszej stronie karty osobistej muszą znajdować się dane osobowe zatrudnionego specjalisty. W tym celu wykorzystuje się dane z paszportu, dyplomu i innych podobnych dokumentów dostępnych dla wynajętego specjalisty.
Zasady wprowadzania danych osobowych obejmują:
- wskazuje nazwisko obywatela;
- Wskaż, w jakim języku obcym mówi pracownik;
- informacje z tego doświadczenia można pobrać z zeszytu pracy lub innych dokumentów przesłanych przez pracownika;
- data i miejsce urodzenia obywatela są określone i nie zaleca się używania skrótów;
- jeśli dana osoba ma drugie obywatelstwo, wówczas podaje się nazwę państwa;
- informacje o członkach rodziny obywatela;
- Wskazane jest miejsce rejestracji i zamieszkania.
Główne punkty dokumentu są wypełniane właśnie podczas ubiegania się o pracę. Karta osobista pracownika jest dalej przechowywana w dziale personalnym firmy.Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji pracownik musi upewnić się o ich wiarygodności, po czym podpisuje się w dokumencie.
Dane z rejestru wojskowego
Informacje te są wprowadzane w drugiej sekcji. W tym celu wskazano, czy nowy pracownik jest odpowiedzialny za służbę wojskową, a także informacja, czy nadaje się do służby wojskowej.
Pracownik działu personalnego musi pobierać informacje wyłącznie z wojskowego dowodu tożsamości pracownika. Jeśli pracownik podlega wezwaniu, fakt ten jest wskazany na karcie osobistej.
Informacje o edukacji
Każdy pracownik może mieć własny poziom wykształcenia, dla którego podczas korzystania z karty stosowane są odpowiednie kody.
Na przykład, jeśli pracownik ma jedynie podstawowe wykształcenie ogólne, wówczas umieszcza się numer 03, a jeśli ukończył szkołę, kod to 18. Jeśli uczeń studiuje na ostatnich kursach instytutu, rejestruje się obecność niepełnego wykształcenia wyższego. Aby to zrobić, wymagane jest specjalne zaświadczenie od obywatela, które może otrzymać w instytucji edukacyjnej.
Zawód
Informacje o zawodzie podano w ust. 7 dokumentu. Odzwierciedla zawód, który posiada nowy pracownik.
Wymagane jest wskazanie nie tylko głównego zawodu, ale także ewentualnych dodatkowych. Najważniejsza powinna być specjalność, która jest najważniejsza dla najbliższej firmy.
Doświadczenie zawodowe
Oblicza się go na podstawie informacji dostępnych w skoroszycie lub innej dokumentacji pracownika. Korzystając z tych informacji, możesz zrozumieć, czy pracownikowi przysługują różne świadczenia.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę nie tylko ogólne doświadczenie, ale także ciągłe. Aby to zrobić, szacuje się, ile czasu upłynęło między datą zwolnienia a zatrudnieniem. Jeśli okres przekracza jeden miesiąc, w takim przypadku doświadczenie zostaje przerwane.
Informacje o rodzinie
Informacje o tym, czy obywatel jest oficjalnie w związku małżeńskim, są pobierane z paszportu. Jeśli pracownik nigdy nie był w barce, wskazany jest kod 1, a jeśli ma oficjalnego małżonka, umieszcza się rysunek 2.
W przypadku wdowców stosuje się kod 4, a jeśli mężczyzna jest rozwiedziony, stosuje się kod 5. Dodatkowo informacje o składzie rodziny wprowadza się na karcie osobistej. Informacje są zawarte w paragrafie 10. Ważne jest, aby wskazać tutaj, kto jest bliskim krewnym obywatela. Uwzględniono rodziców, rodzeństwo, małżonków i dzieci. Ponadto należy podać informacje o wszystkich uczniach, którym udzielono oficjalnej opieki.
W paragrafie 11 podano dane paszportowe pracownika.
Miejsce zamieszkania
Informacje te są uważane za ważne, ponieważ pozwolą ci znaleźć pracownika, jeśli nagle nie przyjdzie do pracy. Ponadto na podstawie tego adresu można wysyłać różne powiadomienia pocztą.
W miarę możliwości dane kontaktowe dotyczące pracownika podano w paragrafie 12.
Zatrudnienie i przeniesienia
Ta sekcja niekoniecznie zaczyna się od zapisu, na podstawie którego specjalista zostaje przyjęty do firmy. Oprócz karty osobistej pracownika książka pracy jest również wypełniona. W tym celu brane są pod uwagę informacje z zamówienia wydanego przez pracodawcę. Należy podać następujące dane:
- data otrzymania lub przekazania;
- nazwa działu, w którym będzie pracował specjalista;
- zajmowane stanowisko, kwalifikacje i stopień;
- wynagrodzenie, dodatki i taryfa.
Ostatecznie pracownik musi podpisać dokument.
Certyfikacja i zaawansowane szkolenie
Ta sekcja jest wypełniana, jeśli certyfikacja pracowników przeprowadzana jest w pracy. W tym celu wskazano datę tego wydarzenia oraz decyzję podjętą przez komisję.
Jeśli obywatel przechodzi długoterminowe szkolenie, na podstawie którego podnosi swoje kwalifikacje, informacje te zapisuje się na karcie osobistej. W takim przypadku brane są pod uwagę tylko szkolenia trwające dłużej niż 100 godzin.
Dodatkowo wprowadzono informacje o przekwalifikowaniu personelu. W takim przypadku pracownik nabywa inny zawód.Ale szkolenie powinno zająć ponad 500 godzin akademickich.
Wakacje i świadczenia społeczne
W części przeznaczonej na wakacje rejestrowane są wszystkie dni odpoczynku. Informacje są podawane na urlopach rocznych lub studyjnych, a także w dniach sporządzanych bez wynagrodzenia.
Podstawą może być zarządzenie lub harmonogram urlopowy.
Zwolnienie
Ta sekcja jest wypełniana dopiero po zakończeniu stosunku pracy z pracownikiem. W tym miejscu wskazana jest data zwolnienia i szczegóły odpowiedniego zamówienia.
Po dokonaniu tego wpisu karta osobista zostaje zamknięta. Podpisuje pracownika i pracownika.
Zasady przechowywania
Karta osobista pracownika jest przechowywana w sejfie lub w szafie. Niedozwolone jest, aby cały personel firmy miał dostęp do tych dokumentów.
Organizuj dokumenty przy użyciu zwykłych separatorów w kolejności alfabetycznej i działów w firmie. Są przechowywane przez 75 lat.
Wniosek
Karta osobista jest obowiązkowym i ważnym dokumentem dla każdego pracownika. Jest wypełniony w dowolnej firmie. Zawiera różne informacje o pracowniku, przedstawione według dat jego zatrudnienia i zwolnienia, a także dane osobowe.
Dokument jest przechowywany tylko w bezpiecznej lub zamkniętej szafce, ponieważ nie jest dozwolony, aby wszyscy pracownicy firmy mieli do niego dostęp. Wypełnia go wyznaczony oficer personelu.