Świadectwo odbioru wykonanych prac jest głównym dokumentem odzwierciedlającym wynik wzajemnie korzystnej współpracy między stronami na podstawie wcześniej zawartej umowy. Jego kompilacja jest konieczna do potwierdzenia, że obaj partnerzy wypełniają swoje obowiązki.
Podstawowe pojęcia
W trakcie działalności gospodarczej, w celu rozwiązania wielu problemów produkcyjnych, przedsiębiorstwa często korzystają z pomocy organizacji zewnętrznych. Fakt współpracy w tym przypadku wynika z niezależnej umowy lub umowy. Na koniec, po wypełnieniu swoich zobowiązań, strony powinny sporządzić specjalny dokument na ten temat. Będzie to akt akceptacji wykonanej pracy.
W nim uczestnicy muszą potwierdzić, że każdy z nich wypełnił swoją część umowy. Ponadto należy zauważyć, że obaj nie mają wobec siebie żadnych skarg w tej sprawie. Należy pamiętać, że akt akceptacji wykonanej pracy jest w rzeczywistości podstawą rozliczeń między stronami, co oznacza, że od tego będzie zależeć poprawność rachunkowości finansowej i wiarygodność kosztów produkcji. Dlatego do jego przygotowania należy zawsze podchodzić ze szczególną uwagą, aby uniknąć ewentualnych roszczeń organów regulacyjnych.
Treść dokumentu
Po podpisaniu certyfikat akceptacji wykonanej pracy jest przekazywany do działu księgowości w celu dokonania płatności i sprawozdawczości finansowej. Dlatego powinien zawierać wszystko, co niezbędne do uzyskania tych informacji:
- Dokumenty tytułowe.
- Wskazanie stron niniejszej umowy. Zazwyczaj są to kierownictwo firmy, ale mogą być także osoby upoważnione. W takim przypadku należy podać numer i datę pełnomocnictwa, które zapewnia im takie prawa.
- Link do dokumentu stanowiącego podstawę tej współpracy. W tym przypadku mamy na myśli szczegóły umowy.
- Zakres prac określony w umowie.
- Czas przeznaczony na wykonanie zadania.
- Zgodność ze wskazanymi woluminami umowy przedwstępnej.
- Kwota płatności
- Dane stron umowy, a także podpisy jej przedstawicieli z pełnym odszyfrowaniem.
Zazwyczaj taki dokument jest sporządzany w 2 egzemplarzach, aby każda strona miała rzeczywiste dowody konkretnej współpracy.
Zasady kompilowania dokumentu
Wszystkie transakcje przeprowadzane w naszym kraju przez osoby prawne są regulowane przez rosyjski kodeks cywilny. Muszą zostać potwierdzone pewnymi dokumentami. W sprawach świadczenia usług odpłatnie lub wykonania prac kontraktowych strony są zobowiązane do sporządzenia zaświadczenia o odbiorze wykonanej pracy. Próbkę wypełnienia takiego dokumentu można rozpatrywać w osobnym przykładzie, ponieważ nie ma jednolitej formy, która regulowałaby zasady jego przygotowania. Jednak zgodnie z wymogami ustawy federalnej z 1996 r. „O rachunkowości” nr 129, musi ona być obecna jako potwierdzenie zakończenia transakcji. Każda organizacja może sama zdecydować, jaki będzie posiadać dokument. Aby ułatwić pracę, możesz wcześniej przygotować standardowy formularz, pozostawiając puste pola do wypełnienia.
Może wyglądać jak pełny tekst lub zawierać tabelę. Pomaga ułatwić postrzeganie zebranych informacji. Certyfikat musi być z pewnością sporządzony w formie papierowej, a podpisy stron są poświadczone pieczęciami okrągłymi firm partnerskich.
Dowód usługi
Możemy na przykład rozważyć przypadek, gdy firma zwraca się do organizacji zewnętrznych z prośbą o pomoc w świadczeniu niektórych rodzajów usług. Pierwszą rzeczą w tej sytuacji jest z reguły umowa. Bierze pod uwagę wszystkie szczegóły przyszłej współpracy i określa z góry kwestie dotyczące płatności. Po zakończeniu wykonywany jest akt akceptacji pracy wykonanej na podstawie umowy serwisowej.
Zazwyczaj wykonuje to wykonawca. Za pomocą tego dokumentu poświadcza, że wszystkie zaplanowane prace zostały w pełni zakończone. W tym celu konieczne jest, aby klient w akcie potwierdził następujące okoliczności:
- Wielkość świadczonych usług. Musi być zgodny z umową.
- Jakość wykonywanej pracy odpowiada obu stronom.
- Obliczanie kwoty wynagrodzenia.
- Potwierdzenie warunków płatności.
Podpisy osób zarządzających lub ich przedstawicieli wskazują, że wszystkie warunki są spełnione. W takim przypadku wykonawca może liczyć na obiecane wynagrodzenie, a klient będzie mieć pewność, że w przypadku jakichkolwiek nieporozumień będzie w stanie przedstawić w pełni uzasadnione roszczenie.
Akt przyjęcia wykonanej pracy
