Certyfikat ukończenia: wypełnienie próbki

Kontrakty w obrocie gospodarczym są kluczowe, ponieważ stają się zarówno przewodnikiem działania, jak i podstawą rozliczeń gotówkowych. Prawidłowe wykonanie umów, w tym prawidłowe zapisy księgowe na nich, bezpośrednio wpływają na jakość dalszych relacji między stronami.

Umowy o pracę

W świecie biznesu szeroko stosuje się kontrakty na produkcję niektórych prac: budownictwo, naprawy, badania, projektowanie i inne. Stronami transakcji są klient i wykonawca: pierwszy zobowiązuje się do zapłaty za pracę, a drugi - do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, zgodnie z umowami.

W takich umowach najważniejszy jest moment odbioru dzieła, ponieważ z reguły daty dalszych obliczeń liczone są od daty przyjęcia. Długoletnia praktyka opracowała dokument, który naprawia ten moment przejściowy - akt akceptacji wykonanej pracy.

W prawidłowo sporządzonych umowach zazwyczaj cała sekcja opisuje, w jaki sposób należy wykonać akt ukończenia. Próbka tych warunków jest zawarta w każdym wzorze umowy i zawiera następujące klauzule.

• Procedura przesłania aktu: kto, do kogo i kiedy przekazuje ten dokument.
• Warunki podpisania aktu przez strony.
• Procedura rozpatrywania ewentualnych roszczeń.
• Jakie są konsekwencje, jeśli akt wypełnienia nie zostanie podpisany lub zwrócony.

Próbkę samego aktu, nadającą się do wykorzystania w pracy, podano poniżej.

Jak przebiega wykonanie pracy

Ustawodawca nakazuje przedsiębiorcy odzwierciedlenie każdej transakcji w rachunkowości. Odbywa się to za pomocą tak zwanej podstawowej dokumentacji, w której strony potwierdzają, że operacja biznesowa została zakończona.

Jedną z tych „podstawowych organizacji” jest akt ukończenia. Próbka tego dokumentu nie jest prawnie zatwierdzona, ale zweryfikowana przez praktykę sądową i zwyczaje handlowe. Ustawa ma na celu rejestrowanie wykonania pierwszej części umowy przez wykonawcę i zobowiązanie klienta do przeprowadzenia obliczeń (jeżeli nie wystąpiła przedpłata).

Czynność, podobnie jak umowa, jest wykonywana w liczbie stron w dwóch egzemplarzach. Jego obowiązkowe elementy to:

• data i miejsce kompilacji;
• szczegóły umowy, na podstawie której sporządzono akt;
• koszt pracy i ich wielkość;
• ślady obecności lub braku roszczeń dotyczących jakości wykonanej pracy;
• podpisy, pieczęcie i dane stron umowy.

Taki dokument staje się podstawą do wyświetlenia transakcji biznesowej w rejestrach księgowych.

Akt ukończenia: przykładowy dokument

Data

Miejsce kompilacji

Klient (firma, nazwa), reprezentowany przez dyrektora (pełne imię i nazwisko), działającego na podstawie Karty, z jednej strony, oraz Wykonawca (LLC, nazwa), reprezentowany przez dyrektora wykonawczego (pełne imię i nazwisko), działającego z drugiej strony na podstawie pełnomocnictwa (nr, data) i karty sporządzili ten akt, stwierdzając, że prace naprawcze przewidziane w umowie o pracę (nr, data) wraz z kosztem (słownie, ruble) zostały wykonane przez wykonawcę w całości zgodnie z technicznym zadania.

Od podpisania tej ustawy prace te zostały zaakceptowane przez Klienta, nie ma żadnych skarg na jakość pracy.

Podpisy:

Klient
„Nazwa” firmy
Dyrektor (podpis)

pieczęć

Wykonawca
LLC „Nazwa”
Dyrektor wykonawczy (podpis)

pieczęć

Jaka jest różnica między umową serwisową

Istnieją również częste transakcje w zakresie świadczenia usług: informacji, doradztwa, projektowania, rozrywki i innych.Jeśli praca jest łatwa do zmierzenia, skontrolowania, zweryfikowania, wówczas usługi są niematerialne: mają na celu zaspokojenie określonych potrzeb organizacji lub osoby.

Ze względu na swoją specyfikę usługi potrzebują w szczególności dokumentu identyfikacyjnego: ich świadczenie odbywa się na podstawie umowy i jest potwierdzone aktem świadczonych usług. Jakość i „kompletność” usługi kontraktowej może ocenić tylko klient, który ma określoną potrzebę.

Mówiąc najprościej, jeśli potrzeba informacji jest zaspokojona, świadczona jest usługa informacyjna, na temat której można sporządzić dokument księgowy. Przez analogię do wykonania pracy w tym przypadku strony sporządzają akt świadczonych usług. Obowiązkowe dane będą takie same, zmienia się tylko przesłany obiekt.

Akt usług: próbka

Data

Miejsce kompilacji

Klient (firma, nazwa), reprezentowany przez dyrektora (pełne imię i nazwisko), działającego na podstawie Karty, z jednej strony, oraz Wykonawca (LLC, nazwa), reprezentowany przez dyrektora (pełne imię i nazwisko), działającego w Z drugiej strony na podstawie Karty i pełnomocnictwa nr data sporządzili ten akt w następujący sposób:

1. Usługi informacyjne świadczone na podstawie umowy o świadczenie usług (nr, data) w kwocie (słownie w rublach) są świadczone przez Wykonawcę w całości.
2. Zaliczka w wysokości (słownie, rubli) została wpłacona przez Klienta na rachunek bankowy Wykonawcy w całości, w związku z czym strony uważają, że określona umowa jest spełniona, nie mają żadnych wzajemnych roszczeń wzajemnych.

Podpisy:

Klient
„Nazwa” firmy
Dyrektor (podpis)

pieczęć

Wykonawca
LLC „Nazwa”
Dyrektor (podpis)

pieczęć

Próbka wypełnienia certyfikatu ukończenia pracy lub usług jest odpowiednia dla każdej transakcji: wystarczy dostosować go do własnych potrzeb.