Im wyższe i intensywniejsze tempo życia, tym bardziej uważni są ludzie na możliwość dobrego wypoczynku. Dawanie pozytywnych emocji w takich momentach może być bardzo opłacalne, ponieważ wysokiej jakości organizacja wakacji jest zawsze pożądana. Jeśli masz ochotę na kreatywność, spróbuj otworzyć własną agencję eventową. Jest to obszar, w którym praca jest naprawdę interesująca, choć dość trudna. Co jest niezbędne do udanego działania? Jakie punkty należy wziąć pod uwagę?
Analizujemy perspektywy
Przede wszystkim warto przeanalizować sytuację na rynku. Na przykład organizacja wydarzeń w Moskwie od dawna jest istotna, więc konkurencja będzie bardzo zacięta.
W małych miastach taki biznes dopiero się rozwija, co oznacza, że szansa na sukces jest znacznie większa. Oczywiście możesz zaryzykować w dużym mieście, ale potem musisz wymyślić coś zupełnie niezwykłego, aby przyciągnąć klientów.
W każdym razie analiza rynku będzie bardzo przydatna. Należy wziąć pod uwagę przybliżoną liczbę imprez firmowych, ślubów, urodzin, przyjęć i przyjęć dla dzieci, wziąć pod uwagę, jakie dochody ma większość mieszkańców regionu i ile będą w stanie wydać.
Jeśli w pobliżu znajdują się konkurencyjne firmy, należy również przeanalizować ich działalność. Na podstawie otrzymanych danych można sobie wyobrazić, jak opłacalny będzie biznes związany z wydarzeniami w danym mieście. Pozytywne dane zapewnią zaufanie nawet początkującym przedsiębiorcom.
Rejestracja firmy
Każda działalność przedsiębiorcza musi być oficjalnie zarejestrowana, w przeciwnym razie będziesz musiał ponieść poważne grzywny, aw niektórych przypadkach ponosić odpowiedzialność administracyjną. Dlatego powinieneś rozpocząć działalność z rejestracją osoby prawnej.
Oczywiście możesz wybrać formę indywidualnej przedsiębiorczości, ale wtedy będziesz musiał zapomnieć o większości klientów korporacyjnych. Organizacje wolą współpracować z LLC. Jeśli planujesz skoncentrować się na weselach i przyjęciach dla dzieci, nie ma to dla ciebie znaczenia, ale jeśli chcesz organizować imprezy firmowe, otwórz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Potencjalnymi klientami takiej firmy będą nie tylko firmy, ale także przedszkola, domy wypoczynkowe, które również nie zawsze chcą współpracować z prywatnymi przedsiębiorcami. Jako osoba prawna możesz organizować seminaria, konferencje i wieczory tematyczne. Tak więc LLC jest nadal wygodniejszą formą prawną dla tych, którzy otwierają agencję eventową.
Powierzchnia biurowa
Podczas opracowywania biznesplanu dla agencji eventowej zdecydowanie powinieneś wziąć pod uwagę koszt wynajmu pokoju. Do wygodnej pracy potrzebujesz powierzchni czterdziestu metrów kwadratowych. Dekoracja wnętrz powinna być oryginalna i przytulna.
Nie powinieneś zapisywać kreatywnych pomysłów na biznes, niech twoje kreatywne podejście będzie widoczne nawet w stylu biura. Nawet jeśli nie chcesz wydawać imponującej kwoty na projekt, możesz wybrać jasne i wesołe odcienie i wybrać ładne meble. Szukaj używanych kopii dobrej jakości, na przykład biurka i krzesła biurowe mogą nie być nowe.
Na ścianach pozostaw miejsce na publikowanie zdjęć z wydarzeń. Wszystko to pomoże stworzyć odpowiedni nastrój. Tylko wtedy klienci będą mieli pewność, że Twoja agencja poradzi sobie z tym zadaniem i będzie w stanie zapewnić niezbędną atmosferę na zamówione wakacje.
Koszty podróży
Agencja wakacyjna potrzebuje samochodu.Trzeba będzie jeździć często i dużo, będzie on używany do transportu ludzi i sprzętu, więc model należy wybrać bardziej obszernie do wyboru. Wystarczy minivan, a nawet minibus.
Ponadto biznesplan agencji eventowej będzie musiał zawierać zarówno koszty paliwa, jak i koszty serwisu i napraw. Nie licz na to, że po raz pierwszy możesz obejść się bez samochodu. Koszt taksówki oraz transportu kostiumów i dekoracji będzie znacznie wyższy, więc lepiej zainwestować jak najwięcej, a potem nie wpaść w kłopoty.
Wyposażenie techniczne
Jeśli biznesplan agencji eventowej przewiduje poważne wydatki, można kupić instrumenty sceniczne i muzyczne. Ale zwykle w pierwszym roku pracy nie jest to najbardziej opłacalne rozwiązanie. Dlatego lepiej pomyśleć o możliwości wypożyczenia takiego sprzętu.
W przypadku powierzchni biurowych musisz kupić komputery dla menedżerów, drukarkę i faks. Taki kompletny zestaw wystarczy do pełnej pracy. Możesz także kupić laptopa, na którym wygodnie będzie pokazywać klientom portfolio w formie cyfrowej, chociaż może być wystarczająca ilość papierowych broszur.
Rekrutacja personelu
Wybór personelu jest jednym z najważniejszych zadań, którym należy się zająć przed otwarciem agencji eventowej. Przede wszystkim potrzebujesz menedżerów, którzy zajmą się sprzedażą. Osoba na takim stanowisku powinna mieć doświadczenie w tej lub podobnej dziedzinie działalności i być w stanie łatwo nawiązać kontakt z klientem.
Jednak kwestia zatrudnienia powinna zostać podjęta dopiero po osobistej rozmowie. Czasami początkujący specjalista może być bardzo utalentowanym pracownikiem, więc doświadczenie zawodowe nie zawsze będzie głównym czynnikiem. Najważniejsze jest energia, kreatywne podejście i otwartość w komunikacji. Na etapie początkowym wystarczy dwóch menedżerów i jeden kierowca. Dla takiej liczby pracowników warto policzyć biznesplan agencji eventowej.
Klaunów, aktorów i gospodarzy można przyciągnąć na podstawie umowy o pracę na każde konkretne wydarzenie, bez konieczności zatrudniania stałego personelu. Kiedy stanie się jasne, że wszystko idzie dobrze, będzie można pomyśleć o zebraniu własnego zespołu kreatywnych ludzi. Będą nie tylko organizować wydarzenia, ale także pomagają tworzyć nowe kreatywne pomysły dla biznesu. Dobry aktor jest zdolny do improwizacji w wielu obszarach, dzięki czemu można oczekiwać od niego pomocy w biznesie.
Wyszukaj kontrahentów
W trakcie zajęć będziesz ciągle potrzebował kostiumów teatralnych i innych atrybutów. Kupowanie ich jest nieopłacalne, więc lepiej zająć się kwestią wynajmu. Stwórz bazę, w której zgromadzą się wszyscy kontrahenci, z której można znaleźć niezbędne rzeczy lub usługi.
Jeśli nie masz czasu ani wysiłku, aby to zrobić samodzielnie, powierz wyszukiwanie jednemu z kierowników. Należy pamiętać, że tego rodzaju działalność stale zmaga się z sezonowością popytu, dlatego baza powinna być możliwie największa. Następnie możesz znaleźć wyposażenie lub garnitury nawet w środku wakacji, kiedy popyt i ceny są maksymalne.
Rozpocznij przygotowania do głównych wydarzeń sezonowych z wyprzedzeniem, aby wszystko zaplanować i zarządzać. Tak więc na imprezy noworoczne powinny zacząć się przygotowania w sierpniu. Uroczystości weselne należy również opracować trzy do czterech miesięcy przed przewidywaną datą.
Dodatkowe pomysły
Oprócz bezpośredniego organizowania świąt, możesz zaoferować klientom przygotowanie do nich, a mianowicie projekt hali.
Na przykład balony są bardzo popularne. Tylko kreatywna osoba może dowiedzieć się, jak sprzedać powietrze, a nawet zrobić to pięknie, ale tak powinien być założyciel agencji wakacyjnej.
To samo dotyczy dekoracji z kwiatami - świeże bukiety nie wystarczą. Potrzebujemy oryginalnych pomysłów i smaku artystycznego.Będziesz więc musiał użyć swojej wyobraźni i kreatywnej pasji we wszystkich obszarach, wtedy będziesz mieć gwarancję zysku i sukcesu dla swoich klientów.
Działania promocyjne
Po znalezieniu biura i zatrudnieniu pracowników czas rozpocząć marketing. Nie mniej ważną rolą jest posiadanie własnej strony internetowej. Teraz wiele osób szuka informacji w Internecie, dzięki czemu strona agencji może stać się stabilnym źródłem stałych klientów. Ponadto do promocji należy wykorzystać różne kanały.
W zależności od wydatków, na jakie pozwala Twój biznesplan agencji eventowej, możesz wybierać wiadomości w telewizji lub radiu, banery reklamowe i plakaty w całym mieście, rozmowy telefoniczne z przedstawicielami organizacji oraz osobiste spotkania z potencjalnymi klientami. Po kilku miesiącach udanej działalności można liczyć na bezpłatną promocję. Zadowoleni klienci będą rozpowszechniać informacje o tobie ustnie wśród znajomych i współpracowników.
