W ostatnich latach pojawiło się wiele zawodów, o których nawet wcześniej nie słyszeliśmy. Taki specjalista, jak menedżer wydarzeń, jest tylko jednym z nich. W tym artykule postaramy się bardziej szczegółowo ujawnić, jaka to osoba, jakie są jej obowiązki i dlaczego zwracają się do takich osób.
Co to jest menedżer?
Tak więc słowo „manager” (z angielskiego kierownik - kierownik) oznacza zawód osoby zarządzającej procesami, odpowiedzialnej za zorganizowanie określonej procedury. W rzeczywistości w naszym języku słowo to zaczęło pojawiać się stosunkowo niedawno, zanim ludzie ci nazywani byli dyrektorami, menedżerami lub menedżerami. Teraz menedżerowie mogą być nazywani jednocześnie kilkoma osobami w firmie: tą, która zarządza całym działem pracowników (kierownik działu HR), oraz osobą odpowiedzialną za odbieranie połączeń i wprowadzanie klientów do bazy danych (kierownik zamówień). Wskazuje to na zbyt szerokie rozumienie tego słowa na temat jego rozmytego znaczenia. Okazuje się, że menedżera można nazwać pracownikiem o niskim stanowisku i tym, który zarządza wszystkimi procesami organizacji.
Czego wymaga zawód „manager”?
Ponieważ instrukcja menedżera nakłada obowiązki organizacji i regulacji różnych procesów na osobę zajmującą to stanowisko, osoba taka powinna posiadać szereg cech, które się do tego przyczyniają. Należą do nich odpowiedzialność, poważne intencje i punktualność osoby, które pomogłyby mu w jasnym i dokładnym przeprowadzeniu wszystkich procesów, zrozumieniu ich istoty i znaczenia. Ponadto zawód „manager” wymaga umiejętności nawiązywania kontaktów z ludźmi, ponieważ organizator musi być w stanie komunikować się i przekonywać. Ponadto każdy taki specjalista musi zrozumieć, jak działa rynek, jakie są konsekwencje każdego z jego działań i czego powinien się spodziewać w przyszłości.
Powyższe obowiązki kierownicze dotyczą oczywiście abstrakcyjnego pracownika. Każde określone stanowisko może wymagać od osoby innych cech.
Oprócz obowiązków opisanych i wymienionych powyżej, umiejętności komunikowania się z ludźmi i innych cech niezbędnych menedżerowi, specjalista od uroczystości powinien być również w stanie kontrolować wszystko, rozumieć, w jaki sposób wykonuje pracę inny specjalista, z którym pracuje. Ponadto funkcje menedżera zakładają także możliwość przewidywania i obliczania z góry, kiedy ta lub inna praca zostanie ukończona, czy zostanie ukończona na czas i czy będzie możliwe jej ukończenie przed wydarzeniem.
Potrzeba organizacji świąt i uroczystości
W tradycjach naszego ludu (i, co prawda, nie tylko wśród nich) - zabawne i żywe jest obchodzenie różnych świąt i ważnych dni. Co więcej, jeśli bliskim przyjaciołom nie jest tak trudno stworzyć zabawną atmosferę (szczególnie, gdy liczba uczestników jest niewielka), to dla nieznajomych zorganizowanie uroczystości, którą wszyscy chcieliby, nie jest łatwe. Wielu po prostu nie chce tego robić, ponieważ nie znają smaku każdego gościa. I wyobraź sobie ślub z 300 gośćmi: czy uważasz, że łatwo jest zadowolić wszystkich?
W takim przypadku istnieją różne firmy i organizacje, które pozwalają zorganizować uroczystość. Zatrudniają ludzi, którzy dbają o to, aby nie myśleć o trudnościach w tworzeniu świątecznego nastroju. Wszystko, czego potrzebujesz, to zapłacić za ich usługi i cieszyć się wydarzeniem.W tym samym czasie organizatorzy wakacji dbają zarówno o program rozrywkowy, jak i jedzenie, napoje, słodycze i inne potrzebne rzeczy. Menedżer zdarzeń pomoże wdrożyć to wszystko. Tacy pracownicy z reguły pracują w firmie świadczącej usługi w zakresie organizacji uroczystości. Ponadto osoby te można zatrudnić osobno, na podstawie indywidualnego porozumienia. Ich kompetencje obejmują synchronizowanie wszystkich procesów w taki sposób, aby goście cieszyli się wakacjami.
Dlaczego potrzebny jest menedżer wydarzeń?
W rzeczywistości zapotrzebowanie na takich specjalistów zawsze istniało, ponieważ profesjonalna organizacja uroczystości każdego wydarzenia jest dość trudna. Znowu jedno - jeśli znasz preferencje gości i możesz łatwo wybrać to, co wszyscy lubią; innym jest, gdy nieznani ludzie są z tobą. Właśnie tam potrzebni są tacy specjaliści.
Ogólnie nazwa „event manager” pochodzi z języka angielskiego wydarzenie - wydarzenie. Jeśli dosłownie przetłumaczysz nazwę tej specjalności, uzyskamy pozycję osoby zaangażowanej w organizowanie wydarzeń i uroczystości oraz zarządzanie nimi. W rzeczywistości to robią.
Funkcje menedżera zdarzeń
Warto zauważyć, że do obowiązków kierownika należy nie tylko rezerwacja zakładu, wybór personelu i żywności, która ma zostać podana, ale także szereg innych trudnych chwil. Na przykład jest zobowiązany wybrać temat wakacji, styl, w którym sala zostanie urządzona, a nawet policzyć liczbę balonów potrzebnych do dekoracji wnętrz.
Jeśli kierownik imprezy tego nie zrobi, jest zobowiązany do znalezienia profesjonalnego projektanta i upewnienia się, że doskonale sobie z tym poradzi. Być może na pierwszy rzut oka wydaje się to prostym zadaniem, ale wierzcie mi, wcale nie jest to proste. Każde ogniwo w łańcuchu - fotograf, gospodarz lub firma sprzedająca balony - może zawieść z upływem terminu lub kosztem świadczenia usług. Zadanie kierownika jest usunięcie wszystkich tych i innych błędów i sprawienie, aby uroczystość była idealna dla gości.
Zbliża się wakacje
Aby wykonać wszystko, co nakazują jego obowiązki, każdy kierownik wydarzenia (Moskwa lub inne miasto - to nie ma znaczenia) musi wypracować własne podejście do realizacji zadań. Na przykład może sam stworzyć plan uroczystości, po czym może zatwierdzić go z klientami, skoordynować z nimi wszystko i dopiero po tym przystąpić do realizacji. Inną opcją jest zebranie informacji od klienta o tym, jak chciałby zobaczyć swój triumf, czy ma jakieś indywidualne życzenia i tak dalej. Jeśli wakacje zostaną utworzone dla firmy lub zespołu firmy, przydatne będzie wyjaśnienie preferencji większości, a także sposobu, w jaki odbyły się poprzednie uroczystości, aby się nie powtarzały.
Ważne jest, aby na takim stanowisku dana osoba wykazała się prawdziwą elastycznością i umiejętnością dostosowania się do każdej sytuacji. Niestety żadne kursy menedżera wydarzeń tego nie nauczą. Takie doświadczenie można zdobyć tylko w praktyczny sposób.
O zarobkach kierownika wydarzenia
Każdy, kto myśli o wyborze zawodu, często interesuje się poziomem dochodów. Oczywiście pozycja opisana w tym artykule nie jest wyjątkiem - menedżer wydarzeń.
Wynagrodzenie takiego pracownika ma głównie charakter sezonowy, ponieważ większość przyjęć zamawia się na święta takie jak Nowy Rok lub ukończenie szkoły z okazji ukończenia szkoły. Czasami mogą pojawić się zamówienia, takie jak organizacja przyjęć urodzinowych lub rocznic. Kierownik tego obszaru nie musi polegać na regularnej pensji.
Jeśli chodzi o poziom dochodu, zależy to od tego, kto zamawia twoje usługi, czyli z którą firmą współpracujesz. Jeśli pracujesz w poważnej agencji reklamowej, duże firmy, które płacą więcej, będą potrzebować pomocy w organizacji. Zaczynając działać niezależnie, nie powinieneś mieć nadziei, że otrzymasz wiele jako menedżer.W takim przypadku wynagrodzenie nie będzie duże. Pod względem liczbowym trudno jest cokolwiek powiedzieć: wydarzenia takie jak zorganizowanie urodzin lub wesela mogą przynieść 200-300 USD, a pomagając uczcić rocznicę założenia dużej firmy, można zarobić od 1000 USD lub więcej.
Trochę o klientach
Powinniśmy rozmawiać o klientach z punktu widzenia, że to zależy wyłącznie od nich, ile zarobisz. W takim biznesie odgrywają ważną rolę. Mimo że będziesz pełnił funkcje kierownicze w ten sam sposób, bez względu na to, dla kogo pracujesz, opłata za zorganizowanie uroczystości dla dużej firmy, małej firmy i grupy uczniów z okazji ukończenia szkoły będzie różna. Można to zrozumieć, przynajmniej poprzez ocenę wniosków każdej z tych grup. W końcu, tworząc wakacje dla ludzi, menedżer musi poczuć, czego potrzebuje i z czego będzie zadowolony.
Gdzie szukać organizatora własnej uroczystości?
Jak wspomniano powyżej, organizatorzy wakacji pracują albo samodzielnie, promując swoją nazwę, albo w firmie, której profil dotyczy dziedziny takich usług. W związku z tym, szukając osób, które pomogą ci oznaczyć znaczące wydarzenie na wysokim poziomie, potrzebujesz na podstawie tych danych. Oczywiście należy przeprowadzić wyszukiwanie, biorąc pod uwagę jego możliwości finansowe.
Jeśli jesteś zwykłym pracownikiem, którego wynagrodzenie nie jest wystarczająco wysokie, głupotą jest kontaktowanie się z największą międzynarodową agencją w celu uzyskania pomocy. Z reguły współpracują z firmami na poziomie Gazpromu, organizując imprezy korporacyjne. Aby organizować prywatne imprezy z niewielką liczbą gości, zalecamy skontaktowanie się z prywatnymi menedżerami wydarzeń, którzy już zasłużyli na pewną sławę, ale którzy nadal nie biorą zbyt wiele za swoje usługi. Przynajmniej zyskujesz organizację wysokiej jakości w przystępnej cenie.
