W ramach gospodarki danego państwa działają różne organizacje. Jednocześnie instytucje budżetowe mają specjalną strukturę i cel.
Co to są organizacje budżetowe
Mówiąc o instytucjach budżetowych, warto zrozumieć, że są to organizacje utworzone przez władze państwowe lub samorządy lokalne.
Ich celem jest realizacja funkcji społeczno-kulturalnych, zarządczych, naukowych, technicznych i innych, które mają charakter niekomercyjny i są finansowane z budżetu państwa. Jako takie wykorzystywane jest oszacowanie przychodów i kosztów.
Znaki instytucji budżetowej
Aby dokładnie określić, które organizacje są budżetowe, należy skupić się na niektórych znakach:
- Założycielami są organy podmiotów i władzy państwowej Federacji Rosyjskiej, a także władze lokalne. Z kolei różne podmioty gospodarcze, takie jak spółdzielnie i spółki akcyjne, nie są w stanie tworzyć organizacji budżetowych.
- Jako kluczowy cel stworzenia takiej organizacji w dokumentacji powinny być wyświetlane tylko funkcje niekomercyjne. Nie oznacza to jednak, że świadczenie płatnych usług jest zabronione, podobnie jak uzyskiwanie określonych dochodów. Najważniejsze jest to, że wiele instytucji budżetowych poprzez realizację różnego rodzaju płatnych działań otrzymuje środki niezbędne do zrównoważonego rozwoju. Ale, jak wspomniano powyżej, uzyskanie zysku nie może być głównym zadaniem instytucji typu budżetowego.
- Podstawą planowania finansowego jest oszacowanie dochodów i wydatków. Dokument ten należy wypełnić przed rozpoczęciem roku podatkowego. Rachunkowość w organizacjach budżetowych obejmuje również sporządzenie bilansu budżetu wykonawczego na koniec okresu sprawozdawczego.
- Finansowanie instytucji budżetowej powinno odbywać się ze środków budżetu państwa lub gminy. Interesujący jest jednak fakt, że fundusze państwowe nie stanowią jeszcze budżetu dla organizacji. Faktem jest, że tego rodzaju finansowanie można przeprowadzić w odniesieniu do niektórych struktur komercyjnych. Mówimy o dużych zakupach niektórych towarów, aby zapewnić państwowe i gminne cele, a także dotacje, subwencje, subwencje i inne rodzaje wsparcia finansowego.
Tak więc status organizacji budżetowej jest przypisany tej instytucji, która łączy wszystkie powyższe cechy.
Rodzaje organizacji budżetowych
Takie instytucje mogą mieć pewne różnice, co pozwala na ich klasyfikację w określony sposób.
Jeśli weźmiemy pod uwagę funkcje, które pełnią organizacje budżetowe, możemy wyróżnić następujące typy:
- Sądownictwo. Są to najwyższe, konstytucyjne, najwyższe sądy arbitrażowe, a także sądy powszechne.
- Samorząd lokalny i stanowy. W skład tej grupy wchodzi Komitet ds. Współpracy wojskowo-technicznej z innymi państwami, Federalna Służba ds. Upadłości i Odzyskiwania Finansów, Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej itp.
- Działalność międzynarodowa. Są to przedstawicielstwa zagraniczne i ambasady.
Organizacje budżetowe można podzielić w zależności od źródła finansowania:
- Z powodu fundusze budżetowe podmioty Federacji Rosyjskiej.
- Kosztem budżetu federalnego.
- Finansowane ze środków budżetu lokalnego.
Konta organizacji budżetu
Aby takie instytucje mogły w pełni wykorzystać środki przyznane z budżetu państwa, muszą otworzyć specjalne konta. Odbywa się to w skarbcu federalnym. W bankach komercyjnych instytucje budżetowe nie mają prawa obsługiwać swoich rachunków. Przepis ten jest jasno określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Jednocześnie każdy odbiorca środków z budżetu lokalnego lub stanowego, będący federalną organizacją budżetową, może wykorzystywać i otrzymywać środki z dochodowych działań tylko pod warunkiem odpowiedniego pozwolenia od tych struktur, które działają jako źródło finansowania.
Istnieją również osobne konta, na których wykorzystywane są odpowiedzialne środki, które są wykorzystywane na wydatki na podróże służbowe, transport, usługi komunalne, wynagrodzenie pracowników i inne potrzeby.
Księgowanie dokumentów kasowych
W tym przypadku mówimy o sytuacji, w której środki budżetowe organizacji są wykorzystywane na zaliczki. Mówimy o kartach i kuponach do płacenia za olej i benzynę. Dokumenty pieniężne obejmują znaczki celne, pozwolenia na sanatoria i domy wypoczynkowe, które zostały opłacone przez instytucję państwową, znaczki żywnościowe itp.
Jako rachunki do rozliczania takich dokumentów warto wziąć pod uwagę przychodzące i wychodzące warranty gotówkowe, które z kolei podlegają obowiązkowej rachunkowości w odpowiednim czasopiśmie.
Te dokumenty i dane dotyczące ich rachunkowości znajdują się w kasie organizacji budżetowej, która jest co roku inwentaryzacją.
Podstawowe wymagania rachunkowe
Początkowo należy wziąć pod uwagę prawo dotyczące księgowości. Zawiera główne wymagania dotyczące formy księgowej organizacji budżetowej:
- własność będąca własnością organizacji musi być rozliczana oddzielnie od własności innych osób prawnych mających siedzibę w tej instytucji;
- rozliczanie w organizacjach budżetowych odbywa się wyłącznie w rublach;
- prowadzenie dokumentacji powinno być obowiązkowe i ciągłe od momentu rejestracji instytucji do momentu jej ostatecznej likwidacji;
- wszelkie wyniki inwentaryzacji i operacji biznesowych muszą być rejestrowane na kontach w odpowiednim czasie;
- podstawowe dokumenty księgowe sporządzone w momencie transakcji biznesowej lub bezpośrednio po jej zakończeniu można uznać za podstawę do ustalenia w rejestrach księgowych;
- osobno uwzględnij koszty związane z inwestycje kapitałowe lub produkcja.
Przedmioty i zadania rachunkowości budżetowej
Pod tym rodzajem rachunkowości rozumie się rozliczanie szacunkowych kosztów instytucji i wykonawcy budżetu.
Następujące kategorie można wyróżnić jako obiekty, na których ukierunkowany jest ten rodzaj rachunkowości:
- gotówka przechowywane w bankach;
- rezerwy i fundusze utworzone w budżetach podczas ich realizacji;
- wydatki i dochody budżetowe;
- aktywa materialne instytucji;
- środki w rozliczeniach między budżetami.
Ten rodzaj rachunkowości służy jako środek monitorowania procesu wykonywania budżetu i umożliwia racjonalny podział dochodu narodowego w celu rozszerzenia reprodukcji.
Rachunkowość budżetowa ma pewne zadania:
- odsłaniając dodatkowy dochód i zbieranie funduszy do budżetu;
- ochrona własności;
- przestrzeganie ścisłego reżimu ekonomicznego i dyscypliny fiskalnej podczas wydatkowania zasobów instytucji.
Co powinna zrobić usługa księgowa organizacji budżetowej
Organizacja rachunkowości budżetowej w instytucji finansowanej przez państwo oznacza odzwierciedlenie wszystkich transakcji biznesowych i wyceny nieruchomości. Jeśli polityka rachunkowości w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym ulegnie zmianie, fakt ten musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami w sprawozdaniach finansowych.Ważne jest również zapewnienie, aby wydatki i przychody organizacji były odpowiednio skorelowane w odniesieniu do okresów sprawozdawczych.
Rachunkowość powinna również wykonywać takie zadanie, jak monitorowanie realizacji szacunków, bezpieczeństwo zapasów, środków pieniężnych, a także status rozliczeń z wierzycielami i dłużnikami.
Jak widać, instytucje budżetowe znacznie różnią się od organizacji komercyjnych. Ponadto koncentrują się na zasadniczo różnych zadaniach.
