Wybierając się w podróż służbową, każdy pracownik z reguły zabiera ze sobą niezbędne dokumenty. Wśród takich dokumentów wymagane jest świadectwo podróży. Co to jest i czy ważne jest, aby mieć przy sobie taki formularz? Należy się tym zająć bardziej szczegółowo.
Dokumenty towarzyszące
Potrzeba podróży służbowej jest określana przez kierownika przedsiębiorstwa lub osobę upoważnioną do podejmowania takich decyzji. Jadąc w drogę, pracownik otrzymuje zaświadczenie o podróży służbowej, które jest oficjalnym potwierdzeniem przekazanego mu organu.
Dokument ten potwierdza legalność pracownika znajdującego się w określonym miejscu docelowym i jednocześnie stanowi dobry powód jego nieobecności w miejscu pracy. Pracownik pisze zaświadczenie o podróży służbowej, dla którego ta procedura jest częścią jego obowiązków zawodowych. Jest on wyłącznie odpowiedzialny za wydawanie takich dokumentów. Podstawą tego jest zamówienie podpisane przez dyrektora. To od niego upoważniony pracownik pobiera informacje niezbędne do wydania certyfikatu podróży zgodnie ze wszystkimi przepisami. Oprócz oświadczenia prowadzi również rejestr wszystkich wydanych formularzy. Dane są zapisywane w specjalnym czasopiśmie, w którym dokumenty te są odpowiednio rejestrowane.
Pusty formularz
Obecność pracowników w podróży służbowej powinna znaleźć odzwierciedlenie w grafiku. Te podstawowe dokumenty stanowią podstawę do pokrycia kosztów podróży. Aby uprościć i usystematyzować taką rachunkowość, Państwowy Komitet Statystyczny Rosji opracował specjalne świadectwo podróży kilka lat temu. Formularz T-10 jest ujednolicony i zatwierdzony osobnym dekretem nr 1 z 05.05.2004.
Jest to forma, w której wszystkie informacje są dystrybuowane w osobnych kolumnach. Zebrali podstawowe informacje o oddelegowanym pracowniku i firmie, w której pracuje. Wskazane jest także miejsce docelowe i organizacja, do której jest wysyłany w celu wykonania określonego zadania. Określa również daty, które kierownictwo przydzieliło pracownikowi na jego wdrożenie. Na odwrocie znajdują się zapisy dotyczące przybycia i wyjazdu, które wskazują, że podczas jego nieobecności w miejscu pracy osoba była dokładnie tam, gdzie powinna być.
Zmiana reguły
W grudniu 2014 r. Rząd rosyjski podjął decyzję o zmianie obowiązujących przepisów. Uchwałą nr 1595 z 29 grudnia 2014 r. Certyfikat podróży został anulowany.
Niniejsza decyzja weszła w życie 1 stycznia. Teraz, wyruszając w podróż służbową w celu wykonania zadania, pracownik nie jest zobowiązany do poświęcania czasu na wydanie odpowiedniego certyfikatu. Taka innowacja znacznie oszczędza czas nie tylko oddelegowanemu pracownikowi, ale także pracownikowi, który wcześniej był odpowiedzialny za zorganizowanie podróży.
Sześć miesięcy później wydano nowy dekret nr 771, w którym rząd wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne do potwierdzenia ich nieobecności w miejscu głównej pracy. Po powrocie pracownik musi po prostu zwrócić bilety podróżne i rachunek za zakwaterowanie w hotelu do działu księgowości przedsiębiorstwa. Ponadto wyeliminowano również potrzebę sporządzania osobnego raportu z podróży służbowej. Należy jednak pamiętać, że wszystkie te zmiany mają charakter wyłącznie doradczy.Jeśli jakaś organizacja jest wygodna w prowadzeniu dokumentacji w stary sposób, nikt nie może zmusić jej do zmiany zwykłej kolejności.
Papierkowa robota
Aby właściwie prowadzić ewidencję, musisz wiedzieć, jak sporządzić certyfikat podróży. Próbkę wypełnienia takiego formularza można pobrać z działu księgowości w miejscu pracy. Zasadniczo nie jest to skomplikowana sprawa. Wymagane jest jedynie jednoznaczne udzielenie odpowiedzi na „pytania” zadane w każdej kolumnie.
Po pierwsze, pełna nazwa przedsiębiorstwa lub organizacji jest wypełniona. Dalej jest nazwa samego dokumentu z numerem i datą jego przygotowania. Poniżej znajdują się informacje o delegowanym pracowniku. Tutaj zapisane jest jego nazwisko, stanowisko i jednostka strukturalna, w której pracuje. Następnie odnotowywana jest organizacja, do której ten specjalista jest wysyłany, oraz zadanie, które musi wykonać. Następnie liczba dni przeznaczonych na wykonanie zadania jest wskazana na piśmie, a także określone daty rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej. W takim certyfikacie muszą być zapisane dane paszportowe pracownika. To może potwierdzić jego poświadczenia po przyjeździe. Fakt przybycia i odejścia pracownika potwierdzają specjalne znaki: nazwa ugody, data i podpis osoby odpowiedzialnej. Informacje są poświadczone okrągłą pieczęcią przedsiębiorstwa.
