Nie wszyscy wiedzą, jakie są wstawki w skoroszycie. Prawda jest taka, że nie każda osoba potrzebuje tych informacji. Ale jeśli ktoś ma do czynienia z otrzymaniem takiego dokumentu, powinieneś mieć ogólne pojęcie o tym, co to jest i do czego służy. Prawdopodobnie za dziesięć lat otrzymasz osobiste wpisy do zeszytu ćwiczeń. Ale nawet wtedy ich znaczenie nie straci mocy. Skąd taka pewność siebie? Zróbmy to dobrze.
Do czego służy wkładka?
Specjalne oficjalne wpisy znajdują się w książce pracy. Poinformują specjalistę o tym, w których organizacjach pracował właściciel, czyli płacili podatki. Dane są bardzo ważne. W końcu świadczenia emerytalne są naliczane i wypłacane na podstawie doświadczenia danej osoby. Zasadniczo jego udział w budowie państwa jest ważny. Każdy obywatel, chyba że jego obowiązki stanowią inaczej, płaci podatki na rzecz kraju. I są opłacane przez przedsiębiorstwo, w którym pracuje. Ale teraz zdarza się, że ludzie często zmieniają pracę.
Albo firma zbankrutuje, albo zaoferuje się inne miejsce, lepiej. A oficer personalny w każdej nowej organizacji sporządza notatki potwierdzające przyjęcie i zwolnienie. Ponieważ w książce jest za mało miejsca. Ponadto ma specjalną sekcję, która rejestruje informacje o nagrodach. Niektórym obywatelom udało się je zdobyć tak bardzo, że to miejsce również się kończy. Aby nie rozpoczynać nowego dokumentu, wymyśliliśmy wstawki w skoroszycie. Jest to specjalna forma, której wygląd odpowiada prototypowi. Jest to kontynuacja części zeszytu pracy, w której to miejsce się skończyło. Robią tam odpowiednie notatki.
Niektóre funkcje użytkowania
Wiesz, biorąc pod uwagę dokument, wszelkiego rodzaju nieporozumienia wynikają głównie z niewiedzy. Czasami oszuści używają go do oszukiwania państwa. Faktem jest, że funkcjonariusz jest zobowiązany wiedzieć, jak korzystać z wkładki w książce roboczej, jak ją sporządzić. Próbka jest zawarta w wyspecjalizowanych dokumentach wewnętrznych. Nie można na przykład wydrukować formularza z Internetu. Nie będzie uważany za ważny. Sam formularz jest bardzo prosty do znalezienia. Ona nie jest tajemnicą. Ale inwestowanie takich w zeszyt roboczy i robienie notatek jest surowo zabronione.
Wstawki w skoroszycie są specjalną formą ustalonej próbki, chronioną przed fałszowaniem. Do każdego przypisany jest numer zapisany w dzienniku. Administracja przedsiębiorstwa jest zobowiązana do stworzenia warunków, aby każda osoba mogła potwierdzić fakt sklejenia wkładki. Oznacza to, że wszystkie dokumenty związane z prowadzeniem ksiąg pracy, zgodnie z nomenklaturą spraw, są przechowywane przez co najmniej siedemdziesiąt pięć lat. Jeśli firma zostanie zlikwidowana, gazeta trafi do archiwum. Pracownik w każdej chwili powinien otrzymać wszystkie informacje o swoim doświadczeniu. Odpowiedzialna za to jest administracja przedsiębiorstwa lub agencje rządowe. Sprawa nie jest łatwa. Dlatego nie możesz tego po prostu wziąć i dostać wkładki do zeszytu ćwiczeń.
Jak wystawić? Próbka
Przejdźmy do praktyki zarządzania zasobami ludzkimi. Wielu ciężko pracujących uważa, że tylko leniwi ludzie siedzą w biurze. Cały dzień patrzą na komputer i nic nie robią. Błędna opinia. Osoba zaangażowana w pracę personelu ponosi ogromną odpowiedzialność. Los ludzi dosłownie zależy od niego. Co powinien zrobić pracownik, jeśli w skoroszycie nie ma już miejsca? Uwierz mi, nic! Oficer personalny zrobi dla ciebie wszystko. Śledzi dokumenty podczas pracy w przedsiębiorstwie. Strony się skończyły, on sam uzupełni dokument o specjalny formularz. Robi się to w ten sposób. Wszystkie formularze są ponumerowane. Urzędnik personalny w dzienniku rejestracyjnym odnotowuje, że pracownik Iwanow I.P.wydana wkładka. Oto jego szczegóły. Oznacza to, że numer wkładki pasuje do skoroszytu. Od tego momentu dokument staje się osobisty. Przeniesienie go na inną osobę jest niemożliwe. Nadal pisze, co jest wymagane przez prawo. Zapis wydania formularza będzie wyglądał następująco:
- Nr pp 02.15.2016; Iwanow Igor Pietrowicz; seria, numer formularza; stanowisko; jednostka strukturalna; szczegóły zamówienia na zatrudnienie.
Jaka jest różnica między wkładką a książką roboczą?
Przykładowy dokument należy dokładnie przestudiować. W rzeczywistości wstawki mają te same kolumny, co oryginalny dokument. To zrozumiałe. W końcu są one w rzeczywistości kontynuacją. Zawiera kolumny: numer seryjny, datę, zapis, szczegóły dokumentu, na podstawie którego jest sporządzony. Wkładki są wypełniane dokładnie tak samo jak oryginalny dokument. Odpowiedzialność za niezgodność z prawem zapisów jest taka sama jak za rejestrację zeszytu roboczego. Należy pamiętać, że przepisy prawne przewidują kary za błędy i oszustwa związane z tymi dokumentami. Mogą je zidentyfikować wyspecjalizowane lub organy ścigania. A pracownik z nielegalną wkładką będzie miał mnóstwo problemów, gdy będzie chciał uzyskać emeryturę. Musisz udowodnić, że naprawdę pracowałeś w przedsiębiorstwie i płaciłeś podatki.
Zasady rejestracji
Aby nie otrzymać kary, musisz wiedzieć, co i jak zrobić. Wstępne wypełnienie wkładki zeszytu roboczego odbywa się dokładnie w taki sam sposób, jak nowy dokument. W formularzu dane osobowe pracownika wskazane są dane organizacji. Jest wszyty w zeszyt roboczy, na pierwszej stronie, z której wykonany jest znak. Konieczne jest umieszczenie znaczka „wydana wkładka”, data jest ustalona poniżej, kiedy to zostało zrobione, i szczegóły. Powinien odpowiadać danym zapisanym w dzienniku rejestracji. Dostajemy podwójny zeszyt roboczy. Próbka:
- Pieczęć „wydana wkładka”.
- 04.12.2016
- Seria nr
Zalecenia dla oficera personalnego
Doświadczeni pracownicy powinni zwracać uwagę na wypełnianie osobistych dokumentów pracowników. Najpierw musisz wypełnić wkładkę, ściśle zgodnie z aktami osobistymi. Melon osobisty nie powinien pozwalać na opisy. Dopiero potem zrób wpis na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń. Sprawdź pisownię serii i wstaw numer kilka razy. Następnie pracuj z dziennikiem. Ta kolejność wynika z faktu, że błąd w pierwszym dokumencie można poprawić łatwiej niż w pozostałej części. Uszkodzona wkładka jest odpisywana specjalnym aktem. A jeśli popełniłeś błąd w ważnym skoroszycie, będziesz musiał sporządzić całą serię dokumentów naprawiających błąd. Oznacza to, że zmieniacie nowy papier i trudniej będzie przywołać już używaną formę. Uwzględnienie wkładki w skoroszycie również wymaga ostrożności. Wycofanie pracowników będzie następnie zależeć od przejrzystości zapisów w dzienniku. Pamiętaj, że w przypadku poważnego błędu czas spędzony w przedsiębiorstwie po prostu nie zostanie uwzględniony w doświadczeniu. Mężczyzna będzie cierpieć. Może pójść do sądu.
Jak zmienić dane?
W praktyce trzeba stawić czoła temu, że kobiety biorą ślub. W takim przypadku z reguły zmieniają nazwę. Jeśli oficer personalny otrzymał dokument potwierdzający to, konieczne jest poprawienie danych w skoroszycie i wkładce. Robi się to w ten sposób. Stare nazwisko jest przekreślone, w jednej wyraźnej linii. Nowe dane są wprowadzane z góry. A na okładce (wewnątrz) wskazane są szczegóły zamówienia, na podstawie których dokonuje się zmian, pieczęć firmy i podpis osoby odpowiedzialnej. Zrób to samo z wkładką. Konieczne jest wyraźne wykreślenie starego nazwiska i wprowadzenie nowego. Inne zmiany danych w tej samej kolejności. Należy pamiętać, że wymaga to odpowiedniego zamówienia.
Wniosek
Podobnie jak zeszyt ćwiczeń, wkładka jest ważnym dokumentem. Należy traktować go ostrożnie i uważnie. Nie tylko pracownik personalny, ale sam pracownik musi zrozumieć wartość dokumentu, kontrolować poprawność jego wypełnienia i wykorzystania.
