Obecnie wielu woli kupować towary nie w punktach sprzedaży detalicznej, ale zamawiając bezpośrednio u producenta lub głównego dystrybutora. W ten sposób możliwe jest dokonanie przejęcia ze znaczną zniżką. Ale często firma wymaga pełnej zapłaty za towary przed ich wysłaniem - tak zwana przedpłata. Co to jest przedpłata i dlaczego jest wymagana od niektórych klientów, ale nie od innych?
Zaliczka
W przypadku zamawiania towarów na zasadzie przedpłaty dostawca wymaga przeniesienia pełnej lub częściowej kwoty wartości towarów na swój rachunek bieżący. Cena przedpłacona stanowi gwarancję, że kupujący jest naprawdę zainteresowany nabyciem. Ten rodzaj przeniesienia w rachunkowości nazywa się „Zaliczka”. Standardowe warunki przedpłaty są ustalane dla klientów jednorazowych lub okazjonalnych. Dla stałych klientów wygodniej jest zawrzeć umowę sprzedaży standardowego formularza, który określa warunki - przedpłatę, przelew przy płatności, odroczoną płatność. Jeżeli zgodnie z warunkami umowy klient zgodzi się na przekazanie pieniędzy z góry, zostanie podpisana umowa o zaliczkę. Dostawca może wysunąć roszczenia wzajemne, na przykład nalegać, aby odroczenie rozliczenia była możliwa dopiero po zamówieniu określonej ilości towarów. Jeśli ten warunek nie zostanie spełniony, klient będzie wiedział bezpośrednio, co to jest przedpłata i przelać pieniądze, nawet zanim towary zostaną wysłane.
Pełna i częściowa przedpłata
W zależności od zainteresowania dostawcy kupującym może zostać nałożona pełna lub częściowa przedpłata. Pełna jest możliwa dla nowych klientów, dla klientów dokonujących nieregularnych zakupów i jeśli koszt produktów zbywalnych może się zmienić w krótkim czasie.
Co to jest częściowa przedpłata? W takim przypadku klient płaci 70, 50, 30 procent całkowitej ceny zakupu. Po otrzymaniu towaru w pełnym asortymencie kupujący pozostaje do zapłaty pozostałej kwoty.
Możliwy jest również inny rodzaj operacji przetwarzania. Na przykład kupujący jest obciążany opłatą za zaliczkę w wysokości 30% wartości towaru. Po zakończeniu transakcji klient pokrywa 100% kosztów. Na rachunkach sprzedawcy są nadmiernie przelane środki. Następnie zwraca go kupującemu lub wykorzystuje jako zaliczkę na następną partię towarów. Ta metoda nazywana jest „rewolwerem”, ponieważ przepływ pieniędzy jest podobny do ruchu nabojów w bębnie rewolwerowym. Metodę tę często stosują sprzedawcy z okresowymi dostawami towarów do swoich kontrahentów.
Faktura przedpłaty
Faktura za przedpłatę jest wystawiana po złożeniu wniosku przez kontrahenta i zawiera następujące informacje:
- nazwa produktu;
- jednostka miary;
- liczba zakupionych przedmiotów;
- usługi dostawy - jeżeli towary zostaną dostarczone na koszt dostawcy;
- całkowita kwota;
- naliczone podatki (VAT, akcyza itp.);
- suma wszystkiego.
Prawidłowo sporządzona i zaakceptowana faktura kontrahenta za przedpłatę jest dokumentem księgowym i powinna zostać odzwierciedlona w księgowości magazynowej i podatkowej.
Rozliczenia między osobami
Oczywiście przy zakupie towarów przez Internet nikomu nie są wystawiane faktury. Takie transakcje są przeprowadzane na podstawie ustnej umowy między kupującym a sprzedającym. Jednocześnie przewidziana jest zaliczka - czy jest właściwa iw jakiej wysokości zostanie wypłacona.Ostateczne rozliczenie jest możliwe tylko w wyniku pełnego porozumienia.
Jak wybrać wiarygodnego sprzedawcę
Oczywiście każda przedpłata stanowi ryzyko przede wszystkim dla kupującego. Prawdopodobnie klient nie otrzyma wybranego produktu na dokonaną zaliczkę. Zobaczmy, jak możesz uchronić się przed oszustami, stosując podstawowe zasady bezpieczeństwa.
Przede wszystkim spójrz na reputację sprzedawcy. Oczywiście wielu oszustów kupuje recenzje online. Z reguły takie recenzje są standardowe, nie są napisane w istocie i zasadniczo sprowadzają się do dwóch zwrotów: „wspaniały produkt”, „dobry sprzedawca”. Oczywiście takie komentarze nie odzwierciedlają prawdziwej reputacji sprzedawcy ani sposobu, w jaki współpracuje z klientami.
Wśród pozytywnych recenzji zainteresowania są te, które opisują sam proces zakupu - czy była płatność z góry za produkt, jak pakowano zakup, jak szybko sprzedawca się skontaktował i tak dalej. Takie oceny powinny być brane pod uwagę przy ocenie wiarygodności osoby sprzedającej towary.
Bardziej interesujące jest rozważenie negatywnych recenzji - jeśli tak, oczywiście. Oczywiście nikt nie pisze negatywnych recenzji pieniędzy - co oznacza, że wszystkie są napisane przez prawdziwych lub nieudanych nabywców. Nie analizuj ilości, ale istotę tych recenzji. Jeśli reklamacje dotyczą faktu, że kupujący nie wie, czym jest przedpłata, że nie mógł się zgodzić ze sprzedawcą, zignoruj taki komentarz. Zwracaj uwagę na skargi dotyczące złej informacji zwrotnej, niezrozumiałych opóźnień w wysyłaniu towarów itp. Jeśli skargi te są publikowane w sieci i pomijane przez administrację zasobu, na którym zostały wysłane, warto je wysłuchać.
Uważaj na oszustów
Drugi punkt - nawiasem mówiąc, jest bardzo interesujący - liczba partii towarów wystawionych przez tego sprzedawcę na tym zasobie. Standardowy sprzedawca o dobrej reputacji może nalegać na zaliczkę, jeśli ujawni duży asortyment towarów na tej stronie internetowej. W takim przypadku nie jest on zainteresowany wprowadzeniem Cię w błąd - Twoja skarga automatycznie zablokuje jego dostęp do dalszej realizacji. Jeśli kupujący o niezbyt dobrej reputacji wystawia jedną lub dwie partie po podejrzanie niskich cenach, które chce sprzedać na zasadzie przedpłaty, możliwe, że jesteś oszustem.
Nie spiesz się więc, aby rozłożyć pieniądze na interesującą pozycję na zasadzie przedpłaty, bez zapoznania się ze sprzedawcą i jego reputacją. Ta rada dotyczy współpracy z osobami prawnymi i prywatnymi przedsiębiorcami.
