Badanie szacunków: cechy procedury, procedury, rodzaje i przykłady

Jak wiadomo, koszt wykonanej pracy zależy od ich objętości i jest określony przez wynik komunikacji z klientem. Ale jednocześnie, w trakcie wykonywania prac budowlanych, osoba musi zapłacić za wiele różnych usług i towarów, w wyniku czego trudno jest pomylić się z całą listą. Z tego powodu wiele osób woli zamówić usługę taką jak badanie szacunków zapewniając możliwość dokładnego określenia kwoty wymaganej płatności.

Dlaczego jest to potrzebne?

W trakcie realizacji wszelkich projektów budowlanych należy przeprowadzić weryfikację dokumentacji budżetowej. Analiza szacunków eliminuje wszelkiego rodzaju błędy, ponieważ nawet niewielkie wady projektu mogą ostatecznie spowodować poważne przekroczenie kosztów. Dzisiaj przeprowadzenie takiej procedury jest konieczne nie tylko z technicznego punktu widzenia, ale jest również niezwykle ważne w warunkach ostrej konkurencji. Wiarygodne określenie kosztu budowy obiektu na wiele sposobów pozwala określić, jak prawidłowo zostanie dokonana dystrybucja i efektywne wykorzystanie inwestycji.

Współczesna praktyka sugeruje, że z czasem badanie szacunków staje się coraz bardziej popularne, ponieważ problem eliminacji wszelkiego rodzaju błędów, nieścisłości, a nawet celowych uzupełnień nie zniknął. W niektórych sytuacjach takie niedopatrzenia są wynikiem zwykłej nieostrożności, podczas gdy inne wolą wykorzystywać programy kryminalne do generowania nielegalnych dochodów. Większość naruszeń powoduje straty materialne dla inwestora, które podważają ogólną jakość konstrukcji, ale w niektórych sytuacjach mogą zostać zaostrzone przez poważniejsze konsekwencje, w tym nawet postępowanie karne.

Z tych powodów profesjonalne badanie szacunków jest niezwykle konieczne, ponieważ konieczne jest zapewnienie najdokładniejszej kontroli dokumentacji wydatków, aby była ona w pełni zgodna z obowiązującymi normami i cenami rynkowymi. Jednocześnie należy od razu zauważyć, że koszt przeprowadzenia takich procedur jest określany osobno w odniesieniu do każdego konkretnego projektu, ponieważ istnieje również wiele niuansów, które należy wyjaśnić.

Jakie jest zastosowanie deponenta?

Niezależne badanie szacunków zapewnia, że ​​osoba, która zdecydowała się zainwestować własne pieniądze w budownictwo, zapewnia pełne przestrzeganie wszystkich niezbędnych norm w trakcie pracy. Podczas przygotowywania wszelkich projektów budowlanych sporządzana jest cała lista dokumentów, które są również wymagane do osiągnięcia wymaganego poziomu jakości, ponieważ jeśli nie ma jasnych instrukcji dotyczących rodzaju i ilości materiałów, wykonawca może ostatecznie chcieć zaoszczędzić, co może doprowadzić do znacznego obniżenia jakości finału wynik.

Dlatego w procesie dokonywania szacunków zwyczajowo podaje się nawet nieznaczne szczegóły, a szczególną uwagę przywiązuje się do wszystkich niezbędnych prac i materiałów, w tym ich dokładnego kosztu. Całkowita ilość skompilowanej dokumentacji projektowej zależy bezpośrednio od złożoności i skali planowanej budowy i należy poprawnie zrozumieć, że im większy szacowany budżet, tym łatwiej jest ukryć się w różnych błędach, które mogą zostać wykryte tylko przez niezależny ekspert oceny szacunków.

Szczególnie często taka usługa jest zamawiana w trakcie różnych konkursów i przetargów.W końcu nie zapominaj, że negatywne konsekwencje są obciążone nie tylko zawyżonymi cenami, ale także niedoszacowanymi szacunkami, do których często odwołują się pozbawieni skrupułów kontrahenci, którzy chcą otrzymać zamówienie, niezależnie od tego, jakie metody należy w tym celu zastosować. Najczęściej w takich sytuacjach niezbędne prace i materiały są po prostu wykluczane z dokumentów budżetowych, a podczas wdrażania takiego projektu okazuje się, że nie można się bez nich obejść, a końcowe odpady rosną półtora lub dwa razy w porównaniu z tymi, które pierwotnie zadeklarowano.

Profesjonalne pozarządowe badanie szacunków pozwala zabezpieczyć się przed takimi problemami, ponieważ eksperci zwracają szczególną uwagę na to, czy wszystkie prace i materiały są wymagane lub mogą być wymagane do realizacji tego projektu w tym oszacowaniu.

W dzisiejszych czasach wszystkie powyższe problemy są dalekie od rzadkości, dlatego wielu woli wykluczyć możliwość ich wystąpienia ze względu na terminową kontrolę.

Jakie błędy można wykryć?

Badanie szacunków budowy w zdecydowanej większości przypadków pozwala określić następujące błędy:

• Zbyt wysokie koszty pracy, a także całkowita liczba zmian maszyn. Ponadto transport i wiele innych wydatków mogą być zawyżone, początkowy koszt materiałów i niezbędnego sprzętu może nieuzasadniony wzrost w ramach obliczeń z wykorzystaniem metody zasobów, kierując się bieżącymi cenami.
• Wszelkiego rodzaju błędy w procesie obliczania kosztów ogólnych i innych kosztów, a także planowanego kosztu i wszelkiego rodzaju współczynników.
• Błędy w procesie wyboru podobnych obiektów.
• Różne naruszenia związane z korzystaniem z mieszanych cen w procesie dodawania wartości. Na przykład często zdarza się, że niezależne lub państwowe badanie szacunków umożliwia określenie jednoczesnego wykorzystania cen w 1987, 2001 i w tym roku.
• Wydłużenie czasu budowy, które ostatecznie nieuchronnie prowadzi do wzrostu niezbędnych kosztów na pokrycie kosztów pracy pracowników zmianowych, podróży i wielu innych.

Kiedy należy to zrobić?

Oszacowania, które pozytywnie przeszły egzamin, muszą zostać wykonane przez osobę odpowiedzialną, czyli klienta lub osobę przez niego upoważnioną. Dlatego należy zastosować tę procedurę natychmiast po dostarczeniu przez wykonawcę wszystkich niezbędnych dokumentów w tej sprawie. W szczególności szacunkową ocenę należy przedłożyć w następujących przypadkach:

• w razie potrzeby uzyskaj optymalny koszt oszacowania budowy, który może być wymagany nie tylko przez klienta, ale także przez wykonawcę;
• w przypadku, gdy należy przeprowadzić ocenę kosztorysu budowy w celu ustalenia prawidłowego wykorzystania cen i wskaźników;
• weryfikacja wykonania pewnej ilości pracy w obiekcie, co wskazano w szacunkach;
• w celu weryfikacji szacunków sporządzonych dla prac remontowych, restauracyjnych lub budowlanych, których finansowanie odbywa się z budżetu państwa (w tym przypadku przeprowadzana jest państwowa analiza szacunków, których koszt jest również pokrywany z tego samego źródła);
• jeżeli ze wszystkich szacunkowych dokumentów dotyczących optymalizacji podatkowej należy wybrać tylko te dokumenty, które są bezpośrednio związane z przeglądem lub przebudową;
• przed sprawdzeniem w DSC (Centrum cen w budownictwie) w celu zachowania pewności co do poprawności dokumentacji.

W procesie rozwiązywania któregokolwiek z powyższych problemów, a także w wielu innych sytuacjach, zaleca się zwrócenie się do niezależnych specjalistów, którzy mają wieloletnie doświadczenie w przeprowadzaniu takich prac i zyskali dobrą reputację.Profesjonalną weryfikację można przeprowadzić w interesie klientów, inwestorów lub kontrahentów zaangażowanych w wykonanie pracy.

Co decyduje o tej procedurze?

Badanie szacunków dotyczących napraw lub konstrukcji pozwala przeanalizować następujące szczegóły:

• prawidłowe wykorzystanie współczynników w procesie różnych obliczeń;
• całkowita ilość pracy podana w przedstawionych szacunkach projektowych;
• stan zakładu w tej chwili, a także łączną ilość pracy wykonanej zgodnie z tym szacunkiem;
• brak lub obecność zawyżenia deklarowanego zakresu prac;
• wszelkiego rodzaju błędy, naruszenia, oszustwa lub nieścisłości, które mogą występować w skompilowanej dokumentacji projektowej i szacunkowej.

Niezależna lub sądowa analiza szacunku pozwala między innymi zrozumieć, w jaki sposób prawidłowo stosowane są określone ceny. Aby przeprowadzić taką kontrolę, ceny wymienione w dokumentacji szacunkowej są porównywane nie tylko z cenami rynkowymi, ale także z taryfami zalecanymi przez państwo. Takie badania są zwykle przeprowadzane przy użyciu dość szerokiego zakresu ram regulacyjnych.

Standardy, które można zastosować w procesie przygotowywania szacunków, mogą być terytorialne lub scentralizowane, w wyniku czego mogą się znacznie różnić w zależności od regionu.

Jak to się odbywa?

Rozważ standardowy przykład oszacowania szacunkowego:

1. Początkowo ustalane są dokładne cele i skład egzaminu, a klient przeprowadza szczegółową dyskusję na temat zakresu planowanej pracy, a także wyniku, jaki chce uzyskać w końcu.
2. Gromadzony jest kompletny pakiet dokumentacji, który może być wymagany do przeprowadzenia kompleksowego audytu. Eksperci powinni mieć maksymalną liczbę wymaganych dokumentów, aw szczególności powinni oni otrzymywać nawet te, które mogą wydawać się nieistotne dla obu stron. Nie wszyscy rozumieją, że właściwe budżetowanie ma taką funkcję, a ogólny obraz można sporządzić tylko z pełną listą informacji.
3. Eksperci wykonują wszystkie niezbędne działania związane z ekspertyzą otrzymanej dokumentacji, a terminy wykonania tych prac są wcześniej uzgadniane z klientem. W przeważającej większości przypadków, aby przeprowadzić szczegółowe badanie szacunków, specjalista musi spędzić od jednego do czterech tygodni, a tutaj wszystko już zależy od złożoności projektu i całkowitej liczby otrzymanych dokumentów. Warto zauważyć, że w każdym przypadku koszt audytu jest również określany indywidualnie, w zależności od całkowitej ilości pracy, pilności zamówienia i wymaganego wyniku.
4. Po ostatecznej weryfikacji szacunków budowy sporządzana jest ostateczna dokumentacja, która wyraźnie wyświetla wszystkie dane wymagane przez klienta.

Pod koniec wszystkich procedur eksperci sporządzają specjalny raport, w którym wskazują wszelkie nieścisłości, nieprawidłowości lub błędy w opracowanej dokumentacji. Ponadto, jeśli to konieczne, specjaliści mogą sporządzić listę zaleceń dotyczących najbardziej optymalnego wyeliminowania wszystkich znalezionych wad.

Jeśli projekt jest finansowany z budżetu państwa, w takim przypadku państwowa analiza szacunkowej dokumentacji jest obowiązkowa. We wszystkich innych przypadkach należy zaangażować specjalne biura ekspertów, działające w sposób niezależny.

Główne obszary specjalizacji

Sprawdzenie szacunkowej dokumentacji odbywa się w dwóch głównych kierunkach, w których wszystkie przedłożone dokumenty podlegają gruntownej analizie pod kątem:

• prawidłowe stosowanie cen i wskaźników;
• zgodność cen wskazanych w umowach z cenami obecnie obowiązującymi na rynku.

Poprawność kursów i stawek

W pierwszym przypadku przeprowadzana jest szczegółowa analiza zgodności skompilowanej dokumentacji z obowiązującymi zasadami stosowania cen i ogólnie przyjętych współczynników. W takim przypadku brane są pod uwagę zarówno normy regulowane prawem, jak i przyjęte w danej branży. Do obliczeń zwykle stosuje się wiele ram regulacyjnych, w tym:

• jednostkowe ceny terytorialne, które można zastosować dla dowolnych regionów;
• stawki jednostkowe federalne stosowane w procesie przeglądu projektów finansowanych z budżetu federalnego;
• szacunkowe normy terytorialne przyjęte osobno dla regionu;
• przewodnik po cenach referencyjnych;
• inne ramy regulacyjne ustanowione przez organy rządowe lub przyjęte przez różne organizacje handlowe i ich stowarzyszenia.

Dopasowywanie cen

W drugim przypadku badanie ma na celu przede wszystkim ustalenie zgodności cen z aktualną sytuacją rynkową. W takim przypadku podczas audytu należy wybrać podobne projekty, aby wskazaną w nich wartość można porównać z wartościami wskazanymi w tym szacunku. Ostatecznie zgodnie z wynikami audytu dla każdej pozycji wyciąga się wniosek, w jakim stopniu ceny te odpowiadają realiom rynkowym.

Warto zauważyć, że w każdym przypadku o potrzebie przyciągnięcia organizacji ekspertów przy braku bezpośrednich instrukcji legislacyjnych decyduje sam klient. Jednocześnie praktyka pokazuje, że zasadniczo cena takich procedur jest znacznie niższa niż kwota, którą można zaoszczędzić na ich koszt.

Czy muszę utrzymywać inspektora na personelu?

Rozbudowa personelu na rzecz osoby, która będzie zaangażowana w ciągłe sprawdzanie szacunków, powinna być wykonana tylko wtedy, gdy możesz zlecić takiemu specjalistowi stałą pracę, a koszty niezbędne do jego utrzymania będą ostatecznie dla Ciebie niższe w porównaniu z kosztami przyciągania osób z zewnątrz specjaliści. Ostatecznie wynik nie będzie zależeć od tego, czy dana osoba siedzi w twoim biurze, czy był zatrudniony na zasadach outsourcingu, ale będzie zależał od stopnia jego profesjonalizmu.

W procesie dokonywania szacunków należy wyraźnie oprzeć się na obecnych standardach, a także uzasadnić każdą pozycję obliczeń. Podczas przeprowadzania takich prac należy wziąć pod uwagę część techniczną projektu, a estymator powinien odwoływać się do różnych specyfikacji i paragrafów dokumentów, stosować wyłącznie aktualne ceny i lokalne przepisy.