Rodzaj seminariów, prezentacji lub konferencji online to krótkie stwierdzenie odpowiedzi na pytanie jakie są seminaria internetowe. To prawda, pomimo istnienia pewnych wspólnych cech między seminariami internetowymi a konferencjami internetowymi, są to różne pojęcia. Oba wydarzenia mają na celu jednoczesne konsultacje, informacje lub spotkania z kilkoma osobami. Jednak w przeciwieństwie do konferencji internetowej seminarium internetowe zapewnia obecność jednego lub więcej mówców i dużej liczby słuchaczy. Informacja zwrotna jest, ale na minimalnym poziomie.
Korzyści z webinaru
Organizacja seminariów internetowych jest doskonałym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorstw i firm, ponieważ oszczędza dużo czasu pracy i zasobów finansowych.
Na przykład działania firmy obejmują regularne, tradycyjne seminaria i konferencje. Ich realizacja wymaga wynajmu pokoju, zamówienia produktów z pamiątkami, zorganizowania przerw obiadowych i kawowych dla wszystkich uczestników, a także konieczności zapłaty za drogę i zakwaterowanie uczestników zaproszonych z innych miast.
W rezultacie koszt wydarzenia jest wyrażony w znacznych liczbach. Dziś korzystanie z Internetu staje się najwygodniejszym zamiennikiem klasycznych konferencji. Oprócz innych zalet należy również wziąć pod uwagę, że w ten sposób obecni i potencjalni klienci mieszkający w różnych miastach mają możliwość uczestniczenia w seminarium internetowym. Nie muszą znajdować czasu i pieniędzy na podróż.
Na koniec warto wspomnieć o tak ważnej przewadze webinariów, jak prostota ich nagrywania. Decyzja jest podejmowana przed zorganizowaniem webinaru. Po wydarzeniu zgłoszenie to można wysłać do wszystkich zainteresowanych osób, które nie mogły uczestniczyć.
Czego potrzebujesz do webinaru
Organizacja takiego wydarzenia wymaga komputera podłączonego do Internetu. 
Potrzebny jest także program (usługa), dzięki któremu będzie możliwa transmisja. Jak zorganizować seminarium internetowe w Internecie? Witryny oferujące takie usługi są dość popularne, a znalezienie odpowiedniej jest łatwe. To prawda, że musisz zwrócić uwagę na listę funkcji udostępnianych przez usługę. Jeśli chcesz wyemitować pulpit mówcy, filmy lub prezentacje, upewnij się, że będzie to możliwe przed zorganizowaniem webinaru.
Przygotowanie do webinaru
Często usługi, które pozwalają prowadzić seminaria internetowe, są płatne. Ich stawki są dość przystępne i zróżnicowane, więc każdy organizator spotkania online może wybrać cenę, która mu odpowiada. Na wielkość wpływa liczba osób biorących udział w wydarzeniu, a także czas trwania i poziom trudności webinaru. Istnieją witryny oferujące bezpłatne usługi, ale z reguły mają one szereg ograniczeń.
Specjaliści nie zalecają planowania zbyt długich seminariów internetowych. Jak wiecie, przedłużona koncentracja i siedzenie w jednej pozie przy monitorze nie przyciągną nawet najbardziej zainteresowanych osób. Optymalny czas trwania zdarzenia należy rozpatrywać w przedziale od 45 do 60 minut, ponieważ po godzinie stresu uwaga ma tendencję do rozpraszania się. Ponadto zalecenia dotyczące organizacji webinaru obejmują porady dotyczące organizowania spotkań rano (około 10 godzin), dopóki ludzie nie będą mieli nowej percepcji i nie rozproszą ich inne rzeczy.
Zestawienie materiałów
Program do tworzenia webinarów wymaga odpowiedzialnego i ostrożnego podejścia.Celem wydarzenia jest poinformowanie oferta komercyjna lub klasa mistrzowska. W każdym razie organizator jest zainteresowany tym, aby uczestnicy postrzegali to, co planuje powiedzieć. 
Prawidłowa prezentacja materiału jest głównym czynnikiem wpływającym na postrzeganie odbiorców. Dlatego informacje powinny być uporządkowane, przedstawione w przystępnej formie i rozłożone na bloki. Slajdy, ilustracje i inne metody wizualizacji (wykresy, wykresy, tabele) są obowiązkowe.
Zaproszenie dla uczestników
Po zakończeniu przygotowań możesz zaprosić przyszłych uczestników. Najczęstszym sposobem jest wysyłanie wiadomości e-mail. Bardzo skuteczne jest również przyciąganie odbiorców z sieci społecznościowych, blogów i stron tematycznych.
Przed zorganizowaniem seminarium internetowego, które ma dość wąski zakres, należy zadbać o dobrą reklamę. Maksymalna liczba potencjalnych uczestników powinna być świadoma tematu imprezy, miejsca i czasu jej przeprowadzenia.
Kiedy powinienem wysłać zaproszenie?
Optymalny czas wysyłania zaproszeń to 14 dni. Za dwa tygodnie klienci będą mogli przygotować dla nich dogodny harmonogram i dodać do niego seminarium internetowe. Ponadto w tym czasie ich entuzjazm nie będzie miał czasu na ochłodzenie. Gdy do wydarzenia pozostanie jeden lub dwa dni, klienci, którzy potwierdzili swój udział, powinni otrzymać przypomnienie o jego organizacji.
Procedura webinaru
Aby zapewnić odpowiedni poziom imprezy i terminowo wyeliminować ewentualne problemy techniczne, organizator lepiej zaprosić moderatora. Pytanie o możliwość uzyskania informacji zwrotnej należy rozwiązać przed utworzeniem webinaru.
Nawiasem mówiąc, materiały użyte podczas imprezy mogą i powinny zostać wysłane do obecnych gości.
Nagranie wideo z webinaru przyda się w celu wysłania go do zarejestrowanych, ale niepowiązanych klientów. Należy się przygotować na fakt, że liczba zarejestrowanych osób będzie znacznie mniejsza.
Dobrą praktyką jest wysyłanie kwestionariuszy z prośbą o ocenę jakości i przydatności webinaru. Taki środek jest niezwykle ważny, jeśli jest to jedno z pierwszych wydarzeń organizatora, ponieważ pomoże on dopracować wady prezentacji i sprawi, że przyszłe webinaria będą bardziej skuteczne.
Znaczenie komunikacji osobistej
Natychmiast na początku wydarzenia prelegent musi koniecznie przedstawić się za pomocą kamery internetowej, aby dać klientom wyobrażenie, jakim on jest. Jest to szczególnie ważne, jeśli podczas webinaru planowane jest przedstawienie prezentacji, slajdów i innych materiałów, ponieważ w przyszłości może nie mieć on okazji pokazać swojej twarzy publiczności. 
Kończąc webinarium, powinieneś odpowiedzieć na zadane pytania. Ten punkt jest również wygodny do aktywacji kamery internetowej, ponieważ ta technika wzmacnia połączenie między głośnikiem a klientami.
Webinary Skype: funkcje i ograniczenia
Jeśli potrzebujesz pilnej wideokonferencji z kilkoma osobami, możesz użyć Skype. Program, znany wielu osobom, pozwala na nawiązanie wspólnej rozmowy z maksymalną liczbą uczestników 25 osób (teoretycznie). W rzeczywistości normalna jakość jest utrzymywana przy udziale nie więcej niż 10 osób. Czasami musisz nawet wyłączyć połączenie wideo i ograniczyć się do rozmowy oraz wiadomości tekstowych.
Jak zorganizować seminarium internetowe na Skype:
- Określ, kto weźmie udział w wydarzeniu, wybierz te osoby i utwórz listę subskrybentów. Aby to zrobić, otwórz menu „Rozmowy” i kliknij „Dodaj osoby”. Wybrane nazwy z lewej listy zostaną podświetlone na niebiesko, po naciśnięciu klawiszy wirtualnych „Wybierz” i „Dodaj” przygotowanie można uznać za zakończone.
- Wybór metody komunikacji.Może to być czat, prosta rozmowa lub seminarium internetowe z wykorzystaniem kamery internetowej (funkcja płatna). W tym drugim przypadku wszyscy uczestnicy się zobaczą, co jest zaletą, ale w przypadku obrazów wysokiej jakości i bez usterki potrzebny jest dobry internet. Komputer organizatora musi być podłączony do sieci z szybkością przesyłania danych co najmniej 1024 Kb / s. Jeśli nie ma takiej możliwości, warto skontaktować się z jednym z partnerów i skorzystać z jego komputera.
- Łączenie nowych członków. Jest to możliwe tylko z perspektywy organizatora. Oprócz osób z jego listy kontaktów może on także dzwonić do właściciela zwykłego telefonu. Jeśli masz subskrypcję abonamentu Skype, połączenie nie będzie kosztować ani grosza. W przeciwnym razie możesz zapłacić z konta Skype.
Po konferencji lista uczestników jest zapisywana i można ją ponownie wykorzystać. Możesz także przeglądać wiadomości i materiały dołączone do rozmowy.
Dla fanów wideokonferencji Skype oferuje bezpłatny okres próbny (tydzień).
Jak zorganizować seminarium internetowe na Youtube?
Możemy zatem stwierdzić, że seminaria internetowe są raczej skutecznym i łatwym w użyciu narzędziem dla prawie każdej firmy. Po zorientowaniu się, czym są webinary i docenieniu ich skuteczności, wiele osób zaczyna szukać możliwości zaoszczędzenia na nich. Organizacja spotkań w wynajętych pokojach jest zwykle płatna, a Skype nie jest w stanie zapewnić wystarczającej jakości transmisji. Rozwiązaniem jest skorzystanie z najsłynniejszego serwisu wideo na Youtube. 
Aby móc prowadzić bezpłatne seminaria internetowe na tej stronie, należy ukończyć przygotowanie komputera:
- Zarejestruj się w Google+.
- Zarejestruj swój kanał na Youtube i powiąż go z Google+.
- Umieść minimalną liczbę filmów z neutralną zawartością na kanale (nie publikuj muzyki bez licencji).
- Przejdź do przeglądarki Google Chrome, ponieważ zawiera pakiet wtyczek Hangouts.
Seminarium internetowe
Najpierw przejdź do swojego kanału YouTube, przejdź do karty menu „Wideo”:
- Następnym krokiem będzie wybór „Wydarzenia na żywo”. Tutaj musisz kliknąć „Zaplanuj nową transmisję”.
- Ustawiając czas webinaru, należy dokładnie rozważyć definicję strefy czasowej.
- Następnie musisz wprowadzić dane dotyczące nazwy i opisu tematu wydarzenia. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz kliknąć „Utwórz wydarzenie”.
- Aby sprawdzić poprawność i poprawność ustawień, musisz kliknąć „Rozpocznij rozmowę wideo”. W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz wszystkie przyciski operacyjne, za pomocą których możesz wyłączyć mikrofon i kamerę, aktywować demonstrację ekranu i zabrać się do pracy („Rozpocznij transmisję”). Jeśli planowana jest demonstracja materiałów pomocniczych, należy je przygotować i otworzyć wszystkie okna.
- Po kliknięciu „Pokaż linki” możesz zobaczyć dwa okna. Link z góry wysłany do słuchaczy doprowadzi ich do tej platformy.
Podczas kopiowania dolnej części specjalnie utworzonej strony w witrynie możesz przenieść całe seminarium internetowe do swojego zasobu.
Korzyści z seminariów Youtube
Ta usługa jest uważana za jedną z najbardziej niezawodnych, nie określa limitów liczby uczestników seminariów internetowych, a wszyscy odwiedzający będą grać dobrze.
Ponadto dostępna jest funkcja automatycznego nagrywania transmisji (do 120 minut), a uczestnicy mogą przewinąć film w odpowiednim czasie.
W przypadku braku opłaty za użytkowanie, dostosowanie transmisji do prędkości widza i istnienie ustawienia jakości obrazu (HD) staje się dobrym bonusem.
Cechą tej usługi jest niewielkie opóźnienie w transmisji sygnału. Ma 30 sekund. Czynnik ten należy wziąć pod uwagę i zatrzymać podczas oczekiwania na odpowiedzi na pytania do odbiorców.
Po zapoznaniu się z istniejącymi metodami pracy w Internecie możesz szybko zorganizować spotkanie online. Utwórz seminarium internetowe i przenieś swoją firmę na wyższy poziom!
