Jak wygląda pełnomocnictwo do odbioru aktywów materialnych?

Zgodnie z umową kupujący może powierzyć stronie trzeciej prawo do odbioru towaru. Aby to zrobić, musi mieć pełnomocnictwo do przyjmowania aktywów materialnych. Co to za dokument i dlaczego jest tak ważny przy zawieraniu takiej umowy? Problemami tymi należy się zająć bardziej szczegółowo.

Istota problemu

W praktyce stosunków umownych zdarza się często, że sam kupujący nie jest zaangażowany w odbiór i dostawę towarów. Powierza tę część innej osobie, która oprócz listu przewozowego musi również posiadać pełnomocnictwo do odbioru aktywów materialnych. Na pierwszy rzut oka dokument wydaje się zbędny i opcjonalny. Ale jeśli dobrze się zastanowisz, stanie się jasne, że taki papier jest potrzebny po obu stronach. Kupujący, z jego pomocą, wyraża zaufanie do swojego upoważnionego przedstawiciela.

Teraz to on tymczasowo bierze odpowiedzialność za wartości, które otrzymuje. Sprzedawca potrzebuje również gwarancji, ponieważ przekazuje towar niewłaściwej osobie, której podpis znajduje się w umowie. Pełnomocnictwo do odbioru istotnych aktywów potwierdza autorytet osoby trzeciej w tej transakcji. Teraz, zwracając towar, sprzedawca może być całkowicie pewien, że nie będzie miał problemów finansowych, a kupujący nie odmówi zapłaty za towar.

Opracowywanie dokumentów

Pełnomocnictwo do odbioru aktywów materialnych można wydać na dwa sposoby:

1. Uprawnienia przekazane innej osobie muszą być poświadczone przez notariusza. Taki dokument ma pełną moc prawną i nie podlega wątpliwości. Korzystanie z tej opcji nie jest konieczne i jest całkowicie dobrowolne.
2. Artykuł sporządza zleceniodawca. Można to napisać w dowolny sposób.

Aby nie było nieporozumień dotyczących tożsamości powiernika, lepiej jest to przemyśleć z wyprzedzeniem i zapisać w jednej z klauzul zawartej umowy. Następnie wszelkie ewentualne problemy można rozwiązać przez sąd. W zależności od charakteru podjętych działań pełnomocnictwa są trzech rodzajów:

1. Specjalne Zapewnia powtarzalne okresowe uruchamianie niektórych operacji;
2. Jednorazowy W takim przypadku dokument jest wydawany jeden raz dla pojedynczej realizacji określonego działania.
3. Łącznie Pozwala na wykonanie dowolnej czynności w interesie zleceniodawcy.

Zasady rejestracji

Aby uniknąć problemów na miejscu, musisz poprawnie sporządzić pełnomocnictwo z wyprzedzeniem, aby otrzymać środki materialne. Formularz można przygotować niezależnie lub zastosować do tego standardowego formularza. Goskomstat Rosji opracował i zatwierdził te specjalne międzysektorowe formy nr M-2 i M-2a. Na przykład możesz rozważyć, jak wygląda jedna z opcji.

Formularz nr M-2 to kartka papieru z nadrukowanym tekstem, w której obowiązkowe są wolne linie i kolumny. Wszystkie informacje znajdują się w określonej kolejności:

1. Nazwa organizacji wydającej dokument.
2. Nazwa dokumentu, jego numer, data wydania i ważność.
3. Dane bankowe firmy.
4. Dane paszportowe określonego proxy.
5. Informacje o dostawcy.
6. Lista uzyskanych wartości ze wskazaniem ich ilości.
7. Podpis osoby, która otrzymała pisemne pełnomocnictwo.
8. Podpisy szefa przedsiębiorstwa i głównego księgowego.

W górnej części arkusza znajduje się odrywany grzbiet, na którym osobno wyświetlane są dane dotyczące pełnomocnictwa oraz informacje o warunkach otrzymania towarów (numer rachunku do zapłaty i faktury).

Organizacja emisji i księgowości

Zwykle pełnomocnictwo do odbioru towarów i aktywów jest wydawane przez urzędnika odpowiedzialnego za jego księgowość i przechowywanie.

Przed przekazaniem pełnomocnictwa pracownikowi należy go ponumerować. W przeciwnym razie nie będzie możliwe potwierdzenie ważności tego dokumentu. Takie dokumenty należy wziąć pod uwagę. Powinny być również odpowiednio przechowywane. Aby zarejestrować takie papiery wartościowe w organizacji, wymagany jest określony rodzaj czasopisma. W nim wszystkie informacje są wprowadzane do tabeli z następującymi kolumnami:

1. Numer dokumentu w kolejności.
2. Data wydania
3. Okres ważności
4. Dane dotyczące osoby otrzymującej pełnomocnictwo (stanowisko i imię i nazwisko).
5. Informacje o dostawcy.
6. Szczegóły zamówienia.
7. Podpis osoby odpowiedzialnej.
8. Szczegóły dokumentu, na podstawie którego wydano pełnomocnictwo.

Każdy nowy dokument otrzymuje numer seryjny następujący po poprzednim. Taki dziennik zwykle znajduje się w dziale księgowości, ponieważ jest nim główny księgowy.