Kontrahenci. Termin ten spotyka wielu przedstawicieli różnych dziedzin działalności. Są wśród nich studenci i ekonomiści, a także przedsiębiorcy i urzędnicy. Sam termin pochodzi od łacińskiego słowa (contrahens), które w tłumaczeniu brzmi jak „negocjowanie”.
Kim są kontrahenci? W szerokim sensie są to zupełnie różni uczestnicy procesów biznesowych, ale łączy ich jedna kluczowa wspólna cecha, a mianowicie: wszyscy są przeciwnymi stronami umowy. Umową może być absolutnie wszystko, na przykład zakup i sprzedaż, umowa najmu między firmą a dostawcą, producentem i dystrybutorem. Na tej podstawie możemy stwierdzić, że kontrahentami są zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne.
Najpopularniejszymi typami kontrahentów są:
- Kupujący
- dostawcy;
- banki;
- firmy zewnętrzne zapewniające pracę lub usługi;
- uczestnicy aukcji i przetargów;
- dystrybutorzy produktów;
- firmy partnerskie.
Praca z ostatnim z wymienionych kontrahentów wymaga szczególnej uwagi i uwagi ze strony przedsiębiorcy. Sytuacje są różne, na przykład firma pozbawiona skrupułów, oszuści, tak zwane „firmy jednodniowe”, które chcą oszukiwać lub wykorzystywać umowę z Tobą wyłącznie do własnych celów, mogą okazać się potencjalnym partnerem. Możesz sprawdzić potencjalnego partnera, swojego kontrahenta.
Jak sprawdzić kontrahenta?
Weryfikacja kontrahenta jest dość szerokim terminem. Pod tym pojęciem można rozumieć kilka metod gromadzenia informacji przeprowadzanych w jednym lub innym celu.
Wśród najpopularniejszych metod są:
- Weryfikacja poprzez samodzielne gromadzenie informacji.
- Weryfikacja z udziałem wspólnych partnerów.
- Sprawdź przez TIN.
Kontrahent dla TIN
Kontrola NIP jest jednym z najbardziej wiarygodnych i najłatwiejszych sposobów sprawdzenia, czy kontrahenci mają problemy. Jest to bardzo popularna metoda, polegająca na tym, że wpisujesz żądanie NIP lub PSR potencjalnego partnera w określonej usłudze online i uzyskujesz szczegółowe informacje o obecności lub braku długów podatkowych, pożyczek, problemów prawnych lub innych problemów związanych z pracą organizacja i jej reputacja.
Istnieją bardziej zaawansowane bazy danych i rejestry, zarówno stanowe, jak i niezależne. Dostarczają różnych informacji, takich jak zaległe zobowiązania, różne formalności, dostępność licencji.
Potencjalne problemy wynikające z nieuczciwych partnerów
Należy pamiętać, że niewystarczająca dbałość o reputację biznesową partnerów biznesowych może prowadzić nie tylko do strat, ale także do utraty własnej reputacji. Problemy z podatkami lub długami potencjalnych partnerów oznaczają, że firma może próbować cię oszukać lub po prostu nie mieć pieniędzy na spłatę. Na przykład, jeśli firma znajduje się w stanie przed bankructwem lub w warunkach poważnej reorganizacji, może po prostu zapomnieć o tobie.
Zagrożenia prawne
W niektórych przypadkach takie firmy mogą powodować nie tylko problemy finansowe, ale także prawne związane z korzystaniem z ich usług. Dotyczy to szczególnie upoważnionych i odpowiedzialnych osób w przedsiębiorstwach komunalnych i państwowych, które działają ze środków budżetowych. Jest całkiem możliwe, że oszuści i firmy jednodniowe mogą brać udział w różnych aukcjach i przetargach, co pociągnie za sobą poważne konsekwencje w przypadku ujawnienia ich oszustwa.Brak licencji lub sporów podatkowych stanie się podstawą postępowania nie tylko w odniesieniu do firm świadczących usługi, ale także w odniesieniu do odpowiedzialnych finansowo i upoważnionych osób organizacji budżetowych. Mogą zostać naliczone opłaty za zaniedbanie i spisek z podobnymi firmami oszustów. Bądź ostrożny i pamiętaj: kontrahenci są niemal lustrem Twojej firmy.
