Organizacja, podobnie jak obywatel, ma określone miejsce zamieszkania: dla osoby fizycznej jest wskazana w paszporcie, a dla osoby prawnej jest ustalona w dokumentach założycielskich. Oficjalny adres organizacji nazywa się adresem prawnym.
Dlaczego potrzebny jest legalny adres?
Aby zarejestrować dokumenty założycielskie osoby prawnej, najpierw musisz zdecydować o oficjalnym adresie. Prawny adres musi być wskazany w statucie przedsiębiorstwa i zwykle odpowiada lokalizacji jego organu zarządzającego: zarządu, zarządu.
W przypadku adresu prawnego odpowiednia jest lokalizacja budynku przekazanego przez założycieli na własność lub zarządzanie nowo utworzonym przedsiębiorstwem. Możesz również skorzystać z adresu wynajmowanego lokalu: w takim przypadku należy podać umowę przy rejestracji.
Duże organizacje zwykle mają wiele adresów, chociaż nie jest to konieczne. Prawny adres może być jedynym adresem organizacji: oficjalnym, rzeczywistym i pocztowym.
Dlaczego warto korzystać z legalnego adresu?
- Pod podanym adresem firma jest zarejestrowana w organach podatkowych, a także w różnych funduszach państwowych, przesyła raporty, dokonuje niezbędnych płatności. Uzyskanie pozwoleń, oświadczeń i innych dokumentów wymaga adresu prawnego.
- Każda organizacja uczestniczy w obrocie gospodarczym i zawiera umowy, które koniecznie wskazują adres prawny, jako integralny wymóg podmiotu prawnego.
- Roszczenia i roszczenia składane są pod adresem urzędowym, co oznacza, że jest to niezbędne dla kontrahenta. Adres jest jednym z podstawowych warunków większości umów.
- Adres prawny jest również ważny dla klientów - jest to rodzaj gwarancji ich praw.
Kogo należy powiadomić o zmianie adresu prawnego?
Czy Twoja firma przeprowadziła się do innego budynku i zmieniła adres siedziby? Powiadom o tym swoich partnerów! Należą do nich:
- organy państwowe i regulacyjne;
- kontrahenci kontraktowi;
- klienci.
Pierwsza kategoria partnerów jest dość poważna: prawo zobowiązuje do powiadomienia ich o zmianach w szczegółach, w przeciwnym razie mogą wystąpić surowe sankcje.
Kontrahenci kontraktowi są ważnymi podmiotami dla każdego przedsiębiorstwa. Zrób spis zawartych umów handlowych - prawdopodobnie określają one twój obowiązek wysyłania pisemnych powiadomień.
List o zmianie adresu prawnego dla klientów jest specjalnym dokumentem, ponieważ są oni konsumentami twoich produktów. Taki list powinien być sporządzony w przystępnym i zrozumiałym języku, podając tylko najbardziej niezbędne. Taki list można umieścić na broszurach, rachunkach, fakturach lub zawiadomieniach, które zwykle wysyłasz do klientów.
Przygotuj z wyprzedzeniem list o zmianie adresu prawnego: formularz powinien zawierać tylko najbardziej niezbędne informacje, a także nowe dane. Przygotowując ten dokument, przestrzegaj zasad pisania dokumentów biznesowych i wymogów etycznych, ponieważ pozytywna reputacja partnerów jest kluczem do Twojego sukcesu.
Legalny list zmiany adresu: próbka
Poniżej znajduje się przykład takiego listu: możesz z niego swobodnie korzystać, modyfikując go do własnych potrzeb, ponieważ ten dokument został przetestowany pod względem praktycznym.
Drogi Kliencie!
Należy pamiętać, że od 20 kwietnia 2015 r. Zmienił się adres prawny naszej firmy. Nowy adres: ul. Krawcowa, 3.
Prosimy o kontakt ze wskazanym adresem, a także o przesłanie tutaj pisemnych propozycji i odwołań.
Pozdrawiam
Dyrektor PE „L” Lagov Y. T.
A jeśli zostanie zawarta umowa?
Należy pamiętać, że adres siedziby jest ważnym warunkiem umowy i jednym z jej istotnych warunków, dlatego umowa podlega korekcie.
Prawo zezwala na jego zmianę w takiej samej formie, w jakiej została zawarta: w praktyce stosuje się dodatkowe dwustronne umowy. Dajemy próbkę takiego dokumentu.
Umowa dodatkowa do umowy dostawy nr 1
LLC „K”, reprezentowana przez dyrektora A. Krutova, działającego na podstawie karty, zwanej dalej „Dostawcą”, z jednej strony, oraz PE „L”, reprezentowany przez dyrektora Łagowa Y. T., działającego na podstawie karty, z drugiej strony zwani dalej „Kupującym”, zawarli tę dodatkową umowę w następujący sposób:
- Klauzula 7 umowy „Adresy stron” powinna być sformułowana w brzmieniu: „Ulica 3, Kravtsova”.
- Pozostałe warunki umowy pozostają niezmienione.
- Umowa dodatkowa jest zawierana w dwóch oryginalnych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, opatrzonych podpisami i pieczęciami.
- Umowa dodatkowa stanowi integralną część umowy.
Podpisy stron:
Dyrektor LLC „K”
Dyrektor PE „L”.
Jest to ta forma powiadomienia o zmianie adresu prawnego w obecności umowy, która jest zgodna z prawem i zaleca się jej przestrzeganie, aby uniknąć nieprzyjemnych chwil.
Pamiętaj, że list o zmianie adresu prawnego jest niezbędny nie tylko w niektórych przypadkach, ale także po prostu dla osób dbających o swoją reputację biznesową.
