Prawidłowa i dokładna inwentaryzacja towarów i materiałów w przedsiębiorstwach odbywa się za pomocą wielu dokumentów księgowych, z których jednym jest karta limitów poboru.
Co to jest karta z limitem?
Karta odbioru limitu jest podstawowym dokumentem księgowym o kumulatywnym charakterze, który stanowi podstawę do spisania MC z magazynu przedsiębiorstwa do warsztatów, do sekcji tego samego przedsiębiorstwa. Ilość materiałów jest zapisywana na podstawie ich planowanych potrzeb.
Nazwa i bezpośrednio sama forma dokumentu została opracowana w Związku Radzieckim i przetrwała do dziś. „Limit” oznacza rodzaj ograniczenia, „ogrodzenie” - tj. urlop, odbiór towarów i materiałów, „karta” - oznacza, że jest to ścisła forma zgłoszenia.
Karta ogrodzenia granicznego wydawana jest w obecności limitów dopuszczenia materiałów, które zostaną wykorzystane do wytworzenia własnych produktów, tj. To jest dokument wewnętrzny. Kontroluje pracę pracowników magazynu, zwłaszcza tych, którzy uczciwie wykonują swoje obowiązki - gwarantuje im ochronę przed oskarżeniami, podejrzeniami kradzieży.
Do czego służy?
Aby prowadzić działalność produkcyjną, jednostki strukturalne przedsiębiorstwa muszą przeprowadzać systematyczne zużycie MC do różnych celów. Liczba MC jest ustalana ze względu na limity określone dla każdego elementu.
Z kolei limity MC są tworzone z zatwierdzonych norm zużycia dla 1 jednostki. produkty gotowe, a także według wielkości produkcji tych produktów zgodnie z programami produkcji sekcji i warsztatów. Za zatwierdzenie limitów odpowiadają szefowie przedsiębiorstw lub inne upoważnione przez nich osoby.
Przeniesienie MC jest dokumentowane za pomocą kart ograniczających, które są również uzasadnioną podstawą dokumentacyjną dla wydania MC z magazynu do innych jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa. Ponadto karta ogrodzenia granicznego przyczynia się do bieżącej kontroli zgodności z ustalonymi limitami zużycia zapasów. Materiał jest zwalniany tylko z magazynu wskazanego na karcie ogrodzenia ograniczającego.
Dzięki karcie limitów rejestrowane są materiały, które nie były zaangażowane w produkcję (zwroty). Jeśli konieczne jest zwolnienie materiału przekraczającego limit lub zamiana nomenklatury wskazanej na karcie na inną, dzieje się to za zgodą szefa lub upoważnionych osób.
Co należy zrobić przed wypełnieniem kart limitów?
Dział planowania, dział zaopatrzenia w materiały powinien wypisać na miesiąc, w niektórych przypadkach na kwartał, pół roku, rok, karty ogrodzenia z ustalonymi limitami w 2 egzemplarzach. Karty te muszą mieć miesięczne kupony do oderwania na faktyczne wakacje MC. Jedna kopia karty jest przekazywana konsumentowi MC (strona, warsztat), druga jest przekazywana do magazynu.
Granice muszą być uzasadnione i podpisane przez szefa. Jeśli limity wydatków muszą zostać nieplanowane, szef jednostki strukturalnej musi ustalić dodatkowy wymóg. Gdy kierownik zezwala na zwiększenie limitu, na karcie poboru limitu umieszczany jest następujący znak: „Wymiana, patrz wymaganie nr .__”.
Jak to jest wypełnione
W obu egzemplarzach należy podać nazwę przedsiębiorstwa, kod charakteryzujący przepływ towarów i materiałów, numer, datę dokumentu, rodzaj działalności, ustalony limit, numer pozycji towarów i materiałów, jeśli takie istnieją,to samo dotyczy kodu OKEY, nazwiska, kodu kosztu, informacji o odbiorcy i nadawcy, warsztatu, ile zostało wydane i co pozostało. Wskazana jest jednostka produkcji (kilogram, opakowanie, sztuka, licznik), która może być wykorzystana jako materiał lub niektóre usługi. Nazwa jest podpisana tak szczegółowo, jak to możliwe: marka, rozmiar, klasa.
MC zostaje zwolnione, gdy przedstawiciel warsztatu, strona przedstawi swoją kopię karty w magazynie, po czym podmiot przechowujący odnotuje w swojej karcie odbioru, a w kopii klienta datę, liczbę zwolnionych MC, a następnie podmiot przechowujący wyświetla saldo i zapisuje taką samą kwotę wydatków go w karty.
Po miesiącu obie kopie kart są przekazywane do działu księgowości, aby księgowy mógł wyświetlić koszt MC na odpowiednich kontach BU i wskazać na kartach konta syntetyczne, subkonta biorące udział w korespondencji, ceny każdego towaru i materiału bez VAT oraz kody analityczne MC. Po zamknięciu kart limitów spożycia księgowy podsumowuje liczbę wydanych przedmiotów i rejestruje ich wartość. Jeśli nastąpiły zwroty nieużywanych towarów i materiałów, ich wartość jest oznaczona znakiem minus. Za datę zamknięcia karty uważa się moment podpisania jej przez kierowników jednostek, które dają i odbierają towary i materiały. Wszystkie kopie muszą być podpisane zarówno przez przedstawiciela jednostki, jak i właściciela magazynu.
Karta limitu spożycia, której próbkę wypełnienia można zobaczyć na zdjęciu, jest zapisywana i wypełniana dla jednej nazwy MC, jednego numeru pozycji.
Limit formularzy kart ogrodzenia
- Karta ogrodzeniowa M-8 jest podstawowym dokumentem księgowym jednolitego standardowego formularza międzybranżowego, który został zatwierdzony w dniu 30.1097 r. Rezolucja N 71a Goskomstat Rosji.
- Karta ogrodzenia granicznego (formularz 62) - główny dokument księgowy przeznaczony do odpisywania towarów i materiałów z magazynów firmy w jej warsztatach lub sekcjach. Ten formularz nie jest już używany, ponieważ nie jest skompilowany w ujednoliconej formie w albumach podstawowych płyt. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 12.2.2001 nr 119Н podstawową dokumentacją księgową wydatków MC z magazynów przedsiębiorstwa w jego jednostkach jest karta limitów poboru (typowa forma interdyscyplinarna N М-8).
- Karta ogrodzenia granicznego, formularz 117, jest wyspecjalizowanym formularzem zatwierdzonym przez Państwowy Komitet Rolno-Przemysłowy ZSRR w dniu 20 marca 87 N 281-4. Wcześniej stosowany w sektorze rolnym, ale także stracił siłę działania, a także formę 62.
Czy muszę używać kart ogrodzenia granicznego?
Karta ogrodzenia granicznego (formularz M-8) może być używana przez przedsiębiorstwa jako przykład, jako Artykuł 9 ustawy federalnej z 06.12.11, nr 402-ФЗ o „Rachunkowości” z 01.01.13, wymogi dotyczące stosowania standardowych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej zostały anulowane.
Karty są koniecznie stosowane w przedsiębiorstwach, w których istnieją ograniczenia dotyczące uwalniania materiałów, często masowych, do produkcji żywności.
Wraz z pojawieniem się zautomatyzowanej księgowości potrzeba kart ograniczających stopniowo zanika, dotyczy to niestandardowej produkcji na małą skalę. Jeśli przedsiębiorstwo nie ma wymagań przepisów wewnętrznych dotyczących formy rozliczania zużycia MC, wówczas można je przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności pobierania nośników papierowych.
