Aby założyć dobrze prosperujący biznes, musisz znaleźć sferę, która jest obecnie najbardziej poszukiwana.
Agencja zajmująca się organizowaniem wakacji jest właśnie taka. Jest to oryginalny i dochodowy biznes, który aktywnie rozwija się na współczesnym rynku.Od czego zacząć działania w tym obszarze?
Oficjalna rejestracja
Być może trudno sobie wyobrazić lekcję mniej interesującą niż organizacja wakacji. Biznesplan takiej sprawy zaczyna się od kosztów uzyskania oficjalnych dokumentów, które dają zgodę na prowadzenie działalności. Przede wszystkim musisz zarejestrować się jako osoba prawna lub przedsiębiorca (opcjonalnie).
Aby ustalić formę podmiotu gospodarczego, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem. Na przykład, wybierając LLC, możliwe będzie włączenie do papierów wartościowych wspólników założycieli, którzy dokonali równego udziału w inwestycjach. Formularz BPOUL nie wymaga takich założycieli.
Podstawowe dokumenty do rejestracji przedsiębiorstwa obejmują kartę, wniosek do organu rejestracyjnego, w przypadku LLC konieczne będzie dodatkowo podanie informacji o założycielach i informacji o ich spotkaniu. Musisz także uiścić opłatę państwową. Procedura rejestracyjna przeprowadzana jest w służbie podatkowej, w funduszach ubezpieczenia społecznego i obowiązkowego ubezpieczenia medycznego.
Wybór lokalu
Zanim utworzysz agencję do organizowania wakacji, musisz zdecydować o lokalizacji powierzchni biurowej. To tam klienci składają zamówienie, przyjeżdżają, aby zapoznać się z portfolio i aktorami, komunikować się z dyrektorem firmy. Jako takie terytorium możesz korzystać ze specjalnie zaprojektowanego mieszkania lub wynajętego biura.
Firma może być zlokalizowana w dowolnym miejscu, ale jest znacznie wygodniejsza dla klientów, jeśli znajduje się w pobliżu centrum i bezpośrednio z miejsc, w których odbędzie się organizacja wakacji. Biznesplan powinien uwzględniać koszty wynajmu, które mogą być nieco wyższe niż w przypadku korzystania z pomieszczeń w części sypialnej. Ale w centralnej części miasta będzie znacznie gęstszy napływ ludzi, co oznacza, że liczba potencjalnych klientów będzie wyższa, co uzasadni koszty.
Promocja reklamy
Otwierając agencję do organizowania wakacji, musisz od razu pomyśleć o reklamie. Warto opracować broszury, które można dystrybuować w skrzynkach pocztowych, pozostawionych w sklepach, salonach kosmetycznych, kawiarniach i restauracjach.
W magazynie możesz umieścić artykuł reklamowy na temat organizacji wakacyjnej. Kosztowny biznesplan może również obejmować emisję reklamy telewizyjnej lub komunikatu dźwiękowego w radiu.
Ponadto musisz zrobić wizytówki, rozłożyć plakaty w całym mieście i przemyśleć uroczystość poświęconą otwarciu, podczas której potencjalni klienci mogą od razu przekonać się o wysokiej jakości świadczonych usług. Bez tych wszystkich środków firma może napotkać okres przestoju w pierwszych tygodniach swojego istnienia.
Rekrutacja
Jak rozpocząć działalność wakacyjną? Kolejną kwestią jest wybór pracowników. Powinni to być utalentowani artyści z różnych kierunków, na przykład klaun, piosenkarz, aktor teatralny. Ponadto potrzebujesz pisarza scenariusza, który wymyśli teksty na święta, biorąc pod uwagę prośby i życzenia klientów.
Część przykładowej pracy musi zostać wcześniej utworzona, aby odwiedzający mogli się z nią zapoznać i upewnić się, że taki styl im odpowiada. Będziesz potrzebował projektanta kostiumów, który zajmie się sukienkami scenicznymi i ewentualnie uszyje nowe. Będziesz potrzebował wizażysty, sekretarki i menedżera. Na początkowym etapie, gdy agencja zajmująca się organizowaniem wakacji nie jest bardzo poszukiwana, ta sama osoba może być odpowiedzialna za inne osoby obszary działalności. Na przykład kredens może być odpowiedzialny za makijaż.
Lista usług
Gotowy biznes plan organizacji wakacji powinien zawierać opis działań, które firma będzie prowadzić, a także ich szacunkowy koszt. Przeciętna agencja oferuje swoim klientom organizację przyjęć dla dzieci, na przykład poranek, organizuje przyjęcia dla osób prywatnych i planuje wieczory rekreacyjne, a także seminaria i konferencje.
Dla każdej z tych propozycji powinien istnieć scenariusz „pod klucz”, zgodnie z którym klienci mogą ocenić przybliżony przebieg wydarzeń na zamówionym przez siebie wydarzeniu oraz listę aktorów lub animatorów ze swoimi zdjęciami. Jeśli to możliwe, klient powinien się z nimi wcześniej zapoznać i komunikować.
Co jest wymagane w biurze?
Sprzęt biurowy może być całkiem sporo. Aby z powodzeniem prowadzić działalność, wystarczy kilka komputerów z połączeniem internetowym, a także faks i kserokopia. W biurze możesz umieścić menedżerów, którzy będą współpracować z bazą klientów.
Do organizowania wakacji i wydarzeń potrzebujesz sprzętu, takiego jak projektory, ekrany projekcyjne, montaż konstrukcji scenicznych, a także samochodu. Ponadto nie będzie można obejść się bez sprzętu audio i wideo, na przykład mikrofonów, wzmacniaczy, głośników. Wszystko to można wypożyczyć po raz pierwszy lub kupić używane towary.
Możliwości partnerstwa
Aby obniżyć koszty w pierwszych miesiącach działalności, a także uzyskać możliwość bezpłatnego źródła reklamy, spróbuj znaleźć firmę dla partnerstwa.
Idealna firma, która zajmuje się dekorowaniem pokoi i sal na uroczystości i imprezy tematyczne. Takie partnerstwo pozwoli zaoszczędzić pieniądze dzięki niewielkiemu kapitałowi początkowemu.
Klienci będą mogli natychmiast zamówić pakiet usług, który jest wygodny zarówno dla nich, jak i dla Ciebie. A jeśli firma partnerska już się ugruntowała na rynku, będzie to dodatkowa zachęta do sukcesu Twojej firmy. Publikując informacje o usługach firmy partnerskiej na wizytówkach, broszurach reklamowych i stronach internetowych, możesz bezpłatnie dystrybuować informacje o swojej agencji wśród imponującej liczby potencjalnych klientów.
Wskazówki i porady
Zatrudniając ludzi, nie staraj się oszczędzać pieniędzy. Niezadowolony zespół może się rozpaść, ponieważ to pole działania jest korzystne dla freelancerów, a wielu aktorów bez problemu znajdzie pracę. Nie wymaga to wcale agencji wakacyjnej.
Biznesplan można obniżyć w kosztach wynajmu lub drukowania, ale pracownicy w żadnym wypadku nie powinni cierpieć, tylko w ten sposób możesz stworzyć silny i przyjazny zespół. Po prostu odnoszą się do niektórych momentów pracy, ponieważ współpraca z kreatywnymi ludźmi nie oznacza ścisłego harmonogramu. Nieplanowane sytuacje będą pojawiać się stale, bez tego żadna organizacja wakacji nie jest kompletna.
Biznesplan powinien umożliwiać rekolekcje i innowacje właśnie ze względu na taką cechę tej sfery przedsiębiorczości. Przygotuj się na potrzebę ciągłych inwestycji, na pierwszym etapie są one po prostu niezbędne do rozwoju Twojej firmy. Spróbuj nauczyć się myśleć kreatywnie, aby poradzić sobie z sezonowym popytem. Odkryj nowe kierunki, szukaj klientów korporacyjnych.
Po prostu nie chwytaj wszystkich rzeczy naraz, lepiej jest idealnie opracować jeden scenariusz po drugim. Szkolenia firmowe i imprezy prywatne to osobny pomysł na biznes. Organizacja wakacji dla takich klientów prowadzi do świata wielkich zysków. Dostanie się do tego nie wystarczy, musisz ciągle wymyślać i zaskakiwać. Można powiedzieć, że ten biznes jest bardzo złożony, ale jednocześnie ekscytujący.
Obsługa klienta
Aby utrzymać działalność firmy, nie wystarczy udoskonalić dekorację wakacji. Biznesplan powinien obejmować koszty strony, która zostanie stworzona przy udziale profesjonalistów. Ta wirtualna strona będzie wizualnym przedstawieniem kreatywności, do której zdolna jest Twoja agencja, więc nie można nie docenić jej wartości.
Ponadto w celu stałego wzrostu liczby klientów konieczne jest wykonywanie tak zwanych połączeń „na gorąco”: pracownicy firmy muszą przyciągać ludzi na imprezy tematyczne i wystawy, rozdawać wizytówki, a następnie wykonywać połączenia po wstępnym zapoznaniu się. Dla stałych klientów należy rozważyć możliwość skorzystania z programów rabatowych i imprez specjalnych.
Nie może być w tym drobiazgów, ważne jest podejście do komunikacji ze wszystkimi typami klientów w niestandardowy sposób. Prezenty na święta, prezentacje wideo scenariuszy - wszystkie metody marketingowe będą dobre, aby przyciągnąć uwagę Twojej agencji i wyróżnić ją spośród wszystkich innych.
Koszty rozruchu
Na początek nie potrzebujesz tak dużo pieniędzy, wystarczy pięć tysięcy dolarów. Część tych środków zostanie przeznaczona na pensje pracowników, kolejna będzie musiała wydać na kostiumy, kosmetyki i sprzęt. Trzecia część zostanie skierowana na wynajem lokali.
Jeśli pozwalają na to fundusze, można je kupić, ale takie wydatki nie są już uwzględniane w planie uruchomienia budżetu. Laptop nie będzie nie na miejscu, na którym będzie można zademonstrować klientom filmy z wydarzeń już organizowanych przez firmę.
Po zakupie wszystkich powyższych możesz śmiało rozpocząć pracę w zakresie organizacji wakacji. Jeśli masz twórczy początek i potrafiłeś znaleźć własne kreatywne podejście, zysk nie pojawi się powoli, uzasadniając wszystko, co wydano na agencję w pierwszych miesiącach jej istnienia.
