Aby uzyskać wizę do obcego kraju, konieczne jest przygotowanie paczki dokumentów zgodnie z wymogami konsulatu kraju, przez który odbywa się wjazd. Warto zauważyć, że jeśli planujesz odwiedzić kilka krajów, otworzy się wiza państwa, w której będziesz miał więcej czasu lub który jest celem podróży. Jednym z najważniejszych dokumentów potrzebnych do otwarcia wizy jest zaświadczenie o zatrudnieniu. Strefa Schengen stawia surowe wymagania dla tego dokumentu.
Zaświadczenie do przedstawienia w konsulacie z miejsca pracy
Najwięcej pytań przy przygotowywaniu dokumentów do wizy wynika z zaświadczenia z miejsca pracy. Wydawałoby się, że nie ma tu nic skomplikowanego. Jednak nieznajomość zawiłości projektu tego dokumentu może prowadzić do poważnych konsekwencji dla podróżnego, aż do odmowy uzyskania pozwolenia na wjazd.
Konieczne jest zaświadczenie o zatrudnieniu w celu uzyskania wiarygodności i braku zamiaru emigracji do kraju wizyty. Służy również jako potwierdzenie przynależności do określonego środowiska zawodowego. Jest to ważne, ponieważ przedstawiciele niektórych zawodów, na przykład dziennikarze, mają specjalne podejście do dokumentacji.
Wymagania dotyczące pomocy
Zaświadczenie o zatrudnieniu powinno być wyraźnie wydrukowane na papierze wysokiej jakości. Oryginał znajduje się w pakiecie dokumentów. Prezentacja kopii wykonanej metodą kopiowania w kolorze jest niedozwolona.
Po zapoznaniu się z tym dokumentem posiadacz wizy nie powinien mieć wątpliwości co do autentyczności i wiarygodności dokumentu. Dlatego bardziej szczegółowo zastanawiamy się nad jego jakością. Pomoc powinna:
- być reprezentowanym na papierze firmowym organizacji zatrudniającej;
- posiadać dwa podpisy administracyjne;
- zawierać numer rejestracyjny i datę wydania dokumentu;
- Posiadaj certyfikat z niebieską pieczęcią.
Niedopuszczalne jest przedstawianie nieporządnych, popsutych dokumentów.
Wymagania dotyczące zawartości pomocy
Dla konsulatu ważne jest, aby zaświadczenie o zatrudnieniu zawierało wszystkie informacje niezbędne do podjęcia decyzji o otwarciu wizy. Informacje w nim zawarte powinny odpowiadać danym w innych dokumentach przedstawionych w pakiecie.
Certyfikat musi zawierać:
- nazwisko, imię i nazwisko osoby, której dokument został wydany;
- stanowisko pracy;
- data rozpoczęcia pracy i wskazanie istotności informacji (prace do tej pory)
- kwota średniego miesięcznego dochodu;
- informacje o spotkaniu (jeśli zostały przedstawione);
- potwierdzenie, że pracownik zachowuje miejsce pracy na czas wakacji.
Subtelności ubiegania się o wizę
Jeśli wszystkie wymagania dotyczące rejestracji certyfikatu są spełnione, a niezbędne informacje znajdują odzwierciedlenie w jego treści, nie ma powodu do zmartwień. Ale często w trakcie przygotowywania dokumentu zdarzają się specjalne momenty, które nie pasują do standardów. W takim przypadku możesz skontaktować się z personelem departamentu wizowego lub konsulatu i wyjaśnić informacje, aby zaświadczenie z miejsca pracy w ambasadzie nie powodowało pytań.
Należy zauważyć, że:
- Jeżeli zaświadczenie zostanie wydane osobie administracyjnej, nie powinno ono być poświadczone przez nią. Zamiast tego podpisuje go zastępca, kierownik działu zasobów ludzkich lub inny upoważniony pracownik.
- Data wystawienia świadectwa nie powinna być wcześniejsza niż 30 dni przed momentem jego przedstawienia w konsulacie (dane te muszą zostać wyjaśnione, mogą różnić się w zależności od misji).
- Jeśli dana osoba pracuje w filii, a jej adres (numer telefonu) jest inny niż adres siedziby głównej, informacje na certyfikacie wskazują adres, pod którym można potwierdzić informacje o pracowniku.
- Adres miejsca pracy musi odpowiadać danym określonym we wniosku o otwarcie wizy.
- Korekty i plamy nie są dozwolone w dokumencie.
Odpowiedzialność za niedokładne informacje
Gdy dana osoba nie jest zatrudniona lub nie może z różnych powodów złożyć świadectwa pracy, nie rozpaczaj. Zawsze istnieje wyjście. Możesz przesłać pismo w dowolnej formie dotyczące sponsorowania podróży. Pożądane jest potwierdzenie relacji ze sponsorem. W takim przypadku zaświadczenie o zatrudnieniu jest przedstawione z jego strony, dołączona jest kopia dowodu osobistego. Przydatne będzie potwierdzenie rentowności finansowej sponsora w formie wymaganej przez konsulat (czeki podróżne, certyfikaty, wyciągi z rachunków).
Nie musisz próbować podawać fałszywych informacji. Konsulat może zaprosić wnioskodawcę na osobistą rozmowę i udokumentować dowód pracy. Na przykład można zaproponować przedstawienie pozycji w książce pracy lub podanie danych pracodawcy. Jeśli zaświadczenie o zatrudnieniu zawiera fałszywe informacje, istnieje nieuzasadnione ryzyko odmowy wydania wizy i możliwe problemy przy przekraczaniu granicy w przyszłości.
