Większość przedsiębiorców i właścicieli firm w taki czy inny sposób stoi przed koniecznością śledzenia wydatków i dochodów. Może to wynikać zarówno z obiektywnej potrzeby wynikającej z potrzeby rozwiązania niektórych problemów produkcyjnych, jak i wymagań prawnych. Jakie są cechy rachunkowości przychodów i wydatków rosyjskich firm? Jakie są kluczowe zadania przedsiębiorstw w tym obszarze działalności i jak można zaangażować wyniki ich rozwiązania?
Zasady rozliczania przychodów i kosztów w przedsiębiorstwach
Rozliczanie wydatków i dochodów w rosyjskich organizacjach odbywa się przede wszystkim zgodnie z wymogami prawnymi. Sama procedura jest ustalana na poziomie aktów normatywnych wydawanych przez organy wykonawcze - w szczególności Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Dział ten opracowuje różne przepisy rachunkowe, na podstawie których rosyjskie firmy przeprowadzają omawiane procedury. Główną cechą charakteryzującą księgowanie wydatków i dochodów sprzedawanych przez rosyjskie firmy jest to, że nie każdy koszt może odnosić się do wydatków i nie każdy dochód może być powiązany z przychodem. Jakie są definicje odpowiednich terminów?
Definicja przychodów
Rosyjski prawodawca rozumie przychody przede wszystkim jako wzrost korzyści handlowych przedsiębiorstwa z powodu nabycia aktywów, które zwiększają kapitał odpowiedniej organizacji, ale bez uwzględnienia wkładów właścicieli spółki. W takim przypadku firma może mieć przychody, które tymczasowo zwiększają aktywa, a zatem nie można jej uznać za przychód. Mogą to być na przykład zaliczki, różne przedpłaty, podatki akcyzowe, kwoty do przeniesienia do budżetu w formie podatku VAT.
Specjaliści określają następujące główne kryteria kwalifikowania wpływów pieniężnych jako dochodu:
- firma ma prawo do otrzymania odpowiednich dochodów na podstawie podpisanej umowy lub innych uprawnień;
- kwotę wpływów pieniężnych można jednoznacznie ustalić;
- istnieje pewność, że dzięki przychodom organizacja otrzyma gwarantowane korzyści ekonomiczne;
- przychód jest uzyskiwany w zamian za określony produkt lub usługę wyprodukowane przez firmę;
- wydatki związane z odpowiednią transakcją finansową można jednoznacznie zarejestrować.
Zatem księgowanie przychodów i kosztów w firmie odbywa się przede wszystkim zgodnie z pierwszymi kryteriami, które zidentyfikowaliśmy powyżej.
Określenie kosztów
W ramach wydatków spółki ustawodawca rozumie przede wszystkim zmniejszenie korzyści handlowych spółki ze względu na zbycie aktywów lub pojawienie się zobowiązań, które prowadzą do obniżenia kapitału organizacji, ale bez uwzględnienia zmniejszenia udziału depozytów właścicieli. Rozliczanie wydatków i dochodów spółki nie jest przeprowadzane, jeżeli pierwsze:
- związane z zakupem aktywów trwałych;
- reprezentować wkłady do kapitału docelowego innych firm;
- są to opłaty wynikające z umów prowizyjnych, umów agencyjnych i innych o podobnym charakterze prawnym;
- stanowią zaliczki na niektóre aktywa, roboty budowlane, usługi;
- są wypłacane gotówką jako zaliczki na niektóre dostawy;
- reprezentować gotówkę skierowaną do banku w celu spłaty pożyczki.
Jednocześnie można wyróżnić wyjątki dla każdego z wymienionych elementów.Jeśli je naprawisz, rozliczenie dochodów i wydatków organizacji z kolei będzie już możliwe. Na przykład, jeśli nie spłacana jest główna kwota pożyczki, ale odsetki, będą to wydatki. Podobny status uzyskuje się w transakcjach gotówkowych z przyszłymi dostawami niektórych aktywów, jeżeli odpowiednie zasoby nie zostały dostarczone do klienta. Na przykład - z powodu bankructwa dostawcy.
Dochód podstawowy i inne
Istnieje wiele różnych podejść do klasyfikacji przychodów i kosztów. Tak więc podejście jest szeroko rozpowszechnione, zgodnie z którym te pierwsze dzielą się na te uzyskane w trakcie głównej działalności firmy i te, które są wydobywane w wyniku innych działań. Główny dochód obejmuje przychody uzyskane z tytułu produkcji i późniejszej sprzedaży przez firmę jej produktów, świadczenia usług i wykonania niektórych robót. Istnieją inne dochody, zwane również przychodami nieoperacyjnymi. Mogą one obejmować zapewnienie niektórych aktywów spółki na wynajem, przyznanie praw patentowych, udział finansowy w aktywach innych firm oraz udzielanie pożyczek innym organizacjom.
Klasyfikacja kosztów
Rozliczanie przychodów i kosztów organizacji w firmie może mieć cechy oparte na przyjętych kryteriach drugiego. Podejścia tutaj mogą być bardzo różne. Analogicznie do dochodu istnieje klasyfikacja, która obejmuje klasyfikację wydatków jako podstawowe i inne. Głównym kryterium ich zaklasyfikowania jako pierwszego jest to, że koszty odpowiedniego rodzaju powinny być bezpośrednio związane z późniejszym osiąganiem zysków. Oznacza to, że obejmują one włączenie do kosztów produkcji, usług lub wykonanej pracy. Inne koszty mogą być związane, na przykład, z kosztami towarzyszącymi dostarczeniu przedmiotu do tymczasowego użytkowania aktywów spółki, zapłaty kar pieniężnych, kar, rekompensaty za różnice kursowe. Rozliczanie innych przychodów i kosztów nie powinno jednak mieć mniejszego znaczenia niż odpowiednie procedury dotyczące głównych przychodów i kosztów.
Najważniejszym niuansem działań firmy w rozwiązywaniu rozpatrywanego problemu jest określenie procedury klasyfikacji wydatków jako handlowych i zarządczych. Przestudiujemy ten aspekt bardziej szczegółowo.
Koszty sprzedaży i koszty administracyjne
Koszty zarządzania dzieli się na kilka głównych rodzajów. Przede wszystkim są to koszty stałe, które nie korelują z wielkością produkcji towarów. Istnieją koszty, które z kolei są bezpośrednio związane ze wskaźnikami produkcji. Koszty handlowe, zgodnie ze wspólną definicją, to koszty związane ze sprzedażą towarów, ich promocją na rynku, reklamą i wypłatą wynagrodzenia pośrednikom.
Podstawowe dokumenty księgowe
Jakie dokumenty mogą rejestrować przychody i wydatki firmy? Ich istota, jeśli mówimy o rosyjskim biznesie, a także zasady określania dochodów i wydatków są zapisane w źródłach legislacyjnych. Rachunkowość ta jest generalnie przeprowadzana przez przedsiębiorstwa Federacji Rosyjskiej na zasadach rachunkowości. Rosyjskie firmy prowadzą rachunkowość przychodów i kosztów, wypełniając 2 główne dokumenty - bilans, a także rachunek zysków i strat.
W obu dokumentach faktycznie rejestrowana jest kwota zysku powstającego w wyniku inwestycji, a także koszty bezpośrednio związane z jej powstaniem. W bilansie ustalone wskaźniki zysków zatrzymanych, w raporcie - głównie kwota netto, a także reinwestowane. W tym samym czasie zyski zatrzymane musi odpowiadać różnicy między kwotą wynikającą z dodania skumulowanego zysku zgodnie z bilansem na koniec i początek roku sprawozdawczego.
Rozliczanie przychodów i kosztów przedsiębiorstwa odbywa się w powiązaniu z obliczaniem podatków.Jednocześnie wartość podstawy dla niektórych opłat najczęściej różni się od wskaźników zysku przed opodatkowaniem. Może to wynikać z faktu, że niektóre faktyczne koszty mogą nie zostać uwzględnione w strukturze kosztów firmy.
Znaczenie rozliczania przychodów i kosztów
Rozliczanie dochodów i wydatków poszczególnych przedsiębiorców, LLC i innych form zarządzania jest ważne przede wszystkim z punktu widzenia skutecznego planowania biznesowego, pomimo faktu, że dostarczenie odpowiednich dokumentów jest również określone przez wymogi prawne. Kierownictwo firmy, badając wyżej wymienione dokumenty, może obserwować dynamikę generowania zysków w przedsiębiorstwie, śledzić jego zależność od tempa inwestycji. Księgowanie przychodów i wydatków jest również ważne dla inwestorów, aw niektórych przypadkach dla potencjalnych pożyczkodawców, partnerów i klientów firmy. Odpowiednie źródła danych pozwalają nam ocenić firmę pod kątem zrównoważonego rozwoju, skuteczności modelu biznesowego.
Rachunkowość: opcjonalna i pożądana
Należy pamiętać, że własność intelektualna, w oparciu o bieżące wymagania rosyjskiego ustawodawstwa, może nie tworzyć rachunkowości. Jednak w praktyce prowadzi to wielu przedsiębiorców, ponieważ odnotowane formy rachunkowości, z ich kompetentną kompilacją, mogą być niezwykle cennym źródłem danych odzwierciedlających efektywność rozwoju przedsiębiorstwa. Z kolei dla podmiotów gospodarczych prowadzenie rachunkowości jest obowiązkiem z góry określonym przepisami prawa. Jednak wartość takich działań, jak zauważyliśmy powyżej, jest również znacząca z punktu widzenia rozwoju biznesu.
Rachunkowość podatkowa
Oprócz wskaźników księgowych jest to również ważne rachunkowość podatkowa przychody i wydatki. Polega ona przede wszystkim na odzwierciedleniu niektórych danych w różnych deklaracjach. Dokumenty te są znowu ważne ze względu na wymogi prawne. Firmy handlowe muszą składać deklaracje podatkowe zgodnie z ustawową częstotliwością. Potrzeba rachunkowości podatkowej jest jednak określana nie tylko przez wymogi prawne. Posiadanie informacji odzwierciedlających dynamikę kosztów i przychodów pozwala firmie wybrać optymalny model podatkowy. Stosunek przychodów i kosztów jest jednym z kluczowych kryteriów w tym zakresie. W rzeczywistości wszystkie procedury, które naprawia rachunkowość finansowa, to przychód minus wydatki. Jednak to one charakteryzują skuteczność polityki firmy dotyczącej zaangażowania niektórych systemów podatkowych.
Definiowanie podejść do księgowania przychodów i kosztów
Procedura rejestrowania przychodów i wydatków jest w dużej mierze determinowana przez samą organizację, mimo że procedury te są wymogiem prawnym. Normatywne akty prawne ustalają głównie główne formy, w których należy rejestrować niezbędne wskaźniki, w niektórych przypadkach - termin dostarczenia niezbędnych sprawozdań organom państwowym. Główne procedury, w ramach których można prowadzić rachunkowość, są ustalane na poziomie konkretnego przedsiębiorstwa. Proces ten może odbywać się w korelacji z rzeczywistą treścią operacji biznesowych, podczas których firma inwestuje lub osiąga zysk.
Do tych działań, których struktura jest ustalana głównie na podstawie wewnętrznych priorytetów korporacyjnych, należy księgowanie innych przychodów i kosztów. Kierownictwo firmy powinno zatem opracować kryteria, według których określone koszty lub rodzaje przychodów będą odnosić się do tego rodzaju. Zatem rachunkowość i rachunkowość podatkowa są procedurami niezwykle ważnymi z punktu widzenia analizy stabilności przedsiębiorstwa i oceny efektywności jego modelu biznesowego.Źródła związane ze wskazanymi rodzajami rachunkowości rejestrują dane potrzebne urzędnikom podatkowym, aby odpowiednio ocenić poziom dyscypliny płatniczej firmy - w odniesieniu do zobowiązań budżetowych, a także czy jej działalność jest zgodna z wymogami prawa.
