Wszyscy wiedzą, że dokumenty muszą być wypełniane w sposób kompetentny, zgodnie z zatwierdzonymi przepisami i zasadami. Artykuł wyraźnie pokaże próbkę wypełnienia zeszytu roboczego, a także pokaże, jak wprowadzić poprawki w przypadku błędów.
Skoroszyt - co to jest i dlaczego jest konieczne
Książka robocza jest głównym dokumentem potwierdzającym pracę i staż pracy pracownika. Od prawidłowości jej zakończenia i utrzymania zależy, czy przepracowane lata zostaną uwzględnione w stażu pracy niezbędnym do wyznaczenia emerytury. Pomimo prostoty formularza funkcjonariusze, którzy rzadko patrzą na zasady wypełniania zeszytu roboczego, popełniają błędy.
Jak poprawnie je poprawić, zrozumiemy dalej.
Struktura skoroszytu
Dokument ma następującą strukturę: okładkę z napisem „Książka pracy”, stronę tytułową odzwierciedlającą imię, nazwisko i patronimikę pracownika, wykształcenie potwierdzone dyplomami, specjalnością i zawodem, a także dwie sekcje.
Pierwszy nazywa się „Informacje o pracy” i zawiera następujące kolumny:
- numer w kolejności;
- data nagrania;
- dane dotyczące zatrudnienia, informacje o przeniesieniu do innej stałej pracy, dane dotyczące kwalifikacji, informacje o zwolnieniu w odniesieniu do klauzuli artykułu i prawa, wskazanie przyczyn zwolnienia;
- data, numer i nazwa dokumentu, z którego dokonano wpisów.
Druga część nosi nazwę „Informacje o nagrodzie” i obejmuje wszystkie rodzaje nagród i nagród, z wyjątkiem zwykłych.
Nowa książka pracy i zawarte w niej wpisy
Po przyjęciu do głównego miejsca pracy należy przedstawić zeszyt ćwiczeń. Zgodnie z zasadami, pracodawca prowadzi książeczki pracy dla pracowników, którzy pracowali dla niego dłużej niż pięć dni. Jeśli osoba przed dołączeniem do przedsiębiorstwa nigdzie wcześniej nie pracowała, pracownik jest wydawany i wypełniany w pierwszym miejscu pracy. Indywidualni przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg dotyczących pracowników, nie są wyjątkiem.
Przede wszystkim, przygotowując nowy dokument, należy wypełnić wszystkie dostępne kolumny tytułu - F. I. O. w całości, datę, rok i miesiąc urodzenia, wykształcenie, specjalizację. Informacje pochodzą z dokumentów, które przynosi pracownik. Pamiętaj, aby podpisać urzędnika posiadającego uprawnienia do prowadzenia książek; pieczęć firmowa. Bez nich dokument zostanie uznany za nieważny. Następnie, na podstawie kolejności przyjęcia pracownika, wprowadzane są odpowiednie dane.
Przykład wypełnienia zeszytu pracy znajduje się poniżej.
Firma z dodatkową odpowiedzialnością „Najlepszy pracodawca”
ODO „Najlepszy pracodawca”
1. 01. 02. 2015 przyjęty na stanowisko specjalisty działu do pracy z problemowymi długami, zamówienie nr 26 z 02. 02. 2015.
Jak pokazuje praktyka, błąd w wypełnianiu zeszytu roboczego występuje najczęściej właśnie podczas wprowadzania informacji w trzeciej kolumnie. Nazwa organizacji jest zapisywana przed danymi o zatrudnieniu. Zapis organizacji nie jest numerowany ani datowany. Numeracja podlega wyłącznie danym o przyjęciu, zwolnieniu, przeniesieniu, szkoleniu w ramach kursów ustawicznych i innych danych. Jak wprowadzić poprawki do zeszytu ćwiczeń, patrz poniżej. Poprawki błędów są wprowadzane w ten sam sposób.
Praca w niepełnym wymiarze godzin. Przykładowy zapis zatrudnienia
Urzędnicy ds. Zasobów ludzkich często mylą się podczas rejestrowania pracy w niepełnym wymiarze godzin.Zgodnie z Instrukcją wypełniania książek informacje na temat pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin są podawane na jego żądanie. Co więcej, dokumentacja jest dokonywana przez urzędnika przedsiębiorstwa, w którym praca właściciela właściciela książki jest uważana za główną. Informacje w niepełnym wymiarze godzin są kopiowane z certyfikatów przyniesionych przez pracownika.
W przypadku, gdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin przechodzi na to stanowisko główne, najpierw następuje zwolnienie w głównym miejscu pracy, a następnie zwolnienie na pół etatu. Następnie wprowadza się informacje o zatrudnieniu osoby do pracy, która wcześniej była dla niego niepełnoetatowa. Jeśli w pracy nie było zapisu takiej pracy, to tutaj jest jeszcze łatwiej. Na karcie pracy pojawią się tylko dwa wpisy: zwolnienie z głównej pracy i przyjęcie w nowe miejsce. Najczęściej, gdy pracownik przenosi się z pracy w niepełnym wymiarze godzin na główne miejsce, urzędnicy personalni dokonują przeniesienia pracownika. Korekta błędu w skoroszycie w tej sytuacji wygląda następująco.
Niepoprawnie wprowadzony wpis:
13. Przeniesione ze stanowiska kasjera na stanowisko księgowego-ekonomisty, zarządzenie nr 126 z dnia 15.08.2015
Prawidłowa korekta:
14. Wpis numer 13 uważa się za nieważny. Zwolniono go z pracy kasjera na jego (osobisty) wniosek, ust. 3 część 1 Art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Dekret nr 127 z 15.08.2015.
Rejestry są dokonywane przez oficera personalnego lub osobę wyznaczoną przez kierownika odpowiedzialnego za książeczki pracy i ich utrzymanie.
Zwolnienie pracownika z własnej woli. Przykłady wypełniania zeszytów ćwiczeń
Rejestr zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę) należy sporządzić w następujący sposób:
- po pierwsze, numer rekordu jest wskazywany w kolejności;
- ustala się datę zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę);
- wprowadzono informacje (dane) o przyczynie zwolnienia;
- w ostatniej kolumnie podaje się nazwę dokumentu (zamówienia lub zlecenia), który stanowi podstawę do rozwiązania umowy o pracę (zwolnienia), datę tego dokumentu i jego numer oraz datę zwolnienia (zwolnienia) to ostatni dzień roboczy.
Musisz wiedzieć, że w sytuacji, gdy informacje są wpisane w książce roboczej błędnie, przekreślenie niedokładnych lub niepoprawnych, a także nieprawidłowych wpisów jest niedopuszczalne. Poniżej pokazano, jak poprawnie wprowadzono poprawki w skoroszycie. Próbka daje pomysł korekty zapisu w przypadku nieprawidłowej daty zwolnienia.
Firma z dodatkową odpowiedzialnością „Zarya”
(ODO „Dawn)
2. 02. 05. 2015. odwołany z własnego (osobistego) pragnienia, ustęp 3, część 1 artykułu 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Urzędnik Pietrow V.I. (wydruk)
Sidorenko V.I.
Firma z dodatkową odpowiedzialnością „Zarya”
(ODO „Dawn”)
3. 03. 05. 2015. Wpis numer dwa jest nieprawidłowy.
4. 03. 05. 2015. zwolniony z własnej woli, ustęp 3, część 1 artykułu 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Urzędnik Pietrow V.I. (wydruk)
Sidorenko V.I.
Gdy inicjatywa zwolnienia należy do pracodawcy
Najczęściej pojawiają się błędy przy formułowaniu przyczyn zwolnienia. Oto prawidłowe przykłady wypełniania zeszytów ćwiczeń:
„Ważność umowy o pracę została rozwiązana z inicjatywy pracodawcy (redukcja), ust. 2 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. ”
„Ważność umowy o pracę została rozwiązana z inicjatywy pracodawcy w oparciu o wyniki okresu próbnego, część pierwsza art. 71 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”
Jak wypełnia się książkę pracy w przypadku przywrócenia byłego pracownika w tym samym miejscu
Jeżeli pracownik został bezprawnie zwolniony na mocy decyzji sądu, przywrócenie jest rejestrowane zgodnie z tymi samymi zasadami korygowania błędów, które zostały wzięte pod uwagę, z dodatkiem broszury (informacje o pracy) w kolumnie 4, szczegóły orzeczenia sądu. Przykład wypełnienia zeszytu pracy w tym przypadku podano poniżej.
„Wpis numer pięć jest nieprawidłowy. Postanowienie nr 12 z 13.06.2015 r., Orzeczenie sądu w PresnenskySyktywkar z dnia 06.10.2015 w sprawie nr 123/32353. ”
W jaki sposób wypełnia się książkę pracy w przypadku urlopu, a następnie zwolnienia
W tej opcji datą zwolnienia (zwolnienia) jest ostatni dzień odpoczynku (urlopu). Korekta błędu w skoroszycie (przykładowe sformułowanie) wygląda tak samo, jak w przypadku rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie z pracy na osobiste (własne) pragnienie pracownika), z tą różnicą, że data dokumentu, na podstawie którego pracodawca zwalnia pracownika, oraz data zwolnienia nie będzie zgodna.
Zamiast wniosku
W jednym artykule po prostu niemożliwe jest podanie wszystkich przykładów wprowadzania wpisów i eliminowania błędów w skoroszycie. W tym miejscu wymieniono tylko standardowe sytuacje do wprowadzania poprawek do tych dokumentów w przypadku błędu. Urzędnik personalny musi po prostu korzystać z Zasad i Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Zajmowanie się Kodeksem pracy nie będzie zbyteczne. W najtrudniejszych sytuacjach zalecamy skontaktowanie się z prawnikiem.
