Ci, którzy spróbują swoich sił w nowej pracy, muszą dostarczyć pracodawcy pakiet dokumentów. W chwili zatrudniania są przedstawiane dokumenty obowiązkowe we wszystkich organizacjach. Są też takie, które w zależności od rodzaju działalności mogą wymagać w danej organizacji.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej reguluje, że ubiegając się o pracę, wnioskodawca musi być zaznajomiony z dokumentami dotyczącymi jego działalności. Pracownik bada oficjalne dokumenty wewnętrzne, regulaminy, układ zbiorowy. Jako potwierdzenie, że zapoznał się z niezbędną dokumentacją, umieszcza listę w dzienniku. Z reguły odbywa się to przed podpisaniem umowy o pracę, nie później niż w dniu pracy.
Co musisz zebrać, ubiegając się o pracę?
Lista dokumentów, które należy dostarczyć osobom ubiegającym się o pracę jest określona w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przed zatrudnieniem lepiej zapoznać się z tą listą. Ponadto wszystkie informacje można sprawdzić u pracodawcy w dziale personalnym.
Paszport lub inny dokument
Jest to jeden z głównych dokumentów przedstawionych przez pracownika podczas ubiegania się o pracę. Paszporty wydawane są wszystkim obywatelom Federacji Rosyjskiej, którzy ukończyli 14 lat. Jeżeli z jakiegoś powodu wnioskodawca nie ma paszportu cywilnego, przedstawiany jest inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela: paszport zagraniczny, prawo jazdy, czyli papier w standardowym formacie ze zdjęciem.
Książka pracy
Nie jest prezentowany w następujących przypadkach:
- Poszukujący pracy dostaje pracę po raz pierwszy. Pracodawca sam sporządzi skoroszyt.
- Zeszyt ćwiczeń jest uszkodzony lub zagubiony. W takim przypadku wnioskodawca w pracy po złożeniu wniosku (należy wskazać przyczynę nieobecności pracy) sporządza się nowy.
- Jeżeli pracownik został wydany na pracę w niepełnym wymiarze godzin.
Po rozwiązaniu umowy lub jej zakończeniu pracownik otrzymuje w ręku zeszyt ćwiczeń.
ŚNIEGI
Dokument ten jest zaświadczeniem o rejestracji pracownika w departamencie państwowego ubezpieczenia emerytalnego. Kartę przechowuje sam pracownik. Pracodawca potrzebuje indywidualnego numeru ubezpieczenia konta osobistego (SNILS) do opłacania składek emerytalnych.
Nie wszystkie dokumenty są wymagane przy ubieganiu się o pracę. Co jeszcze należy dostarczyć do działu personalnego?
Wojskowy dokument rejestracyjny lub wojskowy dowód tożsamości
Dokumenty te należy przedstawić wszystkim osobom odpowiedzialnym za służbę wojskową, które mogą zostać powołane do służby wojskowej (jest to praktycznie cała populacja mężczyzn w wieku od 18 do 27 lat). Dla projektantów będzie to zaświadczenie obywatelskie, a dla tych obywateli, którzy są w magazynie, takie dokumenty są świadectwem tymczasowym, a także dowodem wojskowym.
Certyfikat wykształcenia
Dyplom potwierdzający ukończenie instytucji edukacyjnej, wraz z arkuszem ocen - kolejny dokument wymagany przy ubieganiu się o pracę. Potwierdza kwalifikacje wnioskodawcy, a także jego wykształcenie, które odpowiada stanowisku, o które ubiegają się przyszli pracownicy. Jeśli wnioskodawca ma kilka podmiotów, w związku z tym konieczne jest zapewnienie wszystkich dostępnych skórek. W przypadku rywalizacji o stanowisko im więcej osób ma różne dyplomy, tym bardziej prawdopodobne jest, że pracodawca da pierwszeństwo bardziej wykwalifikowanemu specjalistowi.Ale leży to w gestii pracownika - dostarczyć wszystkie dyplomy lub tylko jeden.
Niektóre zawody (na przykład procarz, operator dźwigu samochodowego, kierowca koparki) wymagają certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje pracownika i jego przeszkolenie w zawodzie. Pracownicy tych zawodów co roku przechodzą ponowną certyfikację, najczęściej w organizacji pracodawcy, o której zaznaczono w certyfikacie.
Kierowcy pojazdów potrzebują prawa jazdy potwierdzającego ich prawo do kierowania pojazdem, na którym będą działać.
Następnie rozważ jakie dokumenty są potrzebne przy ubieganiu się o pracę.
Zaświadczenie o nieobecności lub karalności
Ten rodzaj zaświadczenia jest niezbędny dla osób ubiegających się o pracę, do których, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, osoby, które zostały skazane lub są ścigane, nie są dozwolone. Ten certyfikat dotyczy na przykład dokumentów przedstawianych podczas zatrudniania nauczyciela.
Zaświadczenie lekarskie
Ten certyfikat jest wymagany do pracy, której działalność może wiązać się ze zwiększonym zagrożeniem życia i zdrowia ludzi (zatrudnianie pracowników medycznych). W przypadku tej kategorii wnioskodawców, oprócz głównej listy dokumentów podczas ubiegania się o pracę, wymagane jest zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak jakichkolwiek przeciwwskazań do tego rodzaju działalności. Zaświadczenie lekarskie musi być dostarczone przez osoby niepełnoletnie, które w przypadku jakichkolwiek problemów zdrowotnych lekarz może nie dopuścić do wykonywania niektórych rodzajów pracy (na przykład nastolatkom z problemami ze wzrokiem nie wolno pracować z komputerem). Osoby ubiegające się o pracę na Dalekiej Północy, które przybyły z innych regionów, muszą przedstawić wniosek, że nie mają przeciwwskazań do pracy i życia w tym regionie.
Przejrzeliśmy wymagane dokumenty dotyczące zatrudnienia. Zatrudnienie, nawet tymczasowe, nie jest dozwolone, jeśli nie ma paszportu ani innej karty identyfikacyjnej. Pozostała część dokumentacji jest dostarczana, gdy istnieją pewne warunki.
Jakie dokumenty sporządza sam pracodawca?
Jakie dokumenty powinni wydać wnioskodawcy bezpośrednio w miejscu pracy? Czego potrzebuje pracodawca?
Zgodnie z obowiązującym prawem pracy (art. 65 rosyjskiego kodeksu pracy) w momencie zawierania umowy o pracę z osobą, która jest zatrudniona po raz pierwszy, koszty wydania zaświadczenia ubezpieczeniowego i książeczki pracy ponosi pracodawca. Wszystkie dokumenty sporządzone przez organizację przy ubieganiu się o pracę są bezpłatne dla przyszłego pracownika. Pracodawca pokrywa wszystkie koszty na własny koszt.
W przypadku zagubienia lub uszkodzenia skoroszytu, osoba ubiegająca się o miejsce pracy pisze do działu personalnego wniosek z prośbą o nowy egzemplarz, wskazując przyczynę braku tego pierwszego. Wszystkie dokumenty wymagane do zatrudnienia powinny być wypełnione w obecności pracownika i nie później niż siedem dni od dnia zatrudnienia pracownika. Wszelkie wpisy w skoroszycie muszą być dokonywane na podstawie zlecenia pracodawcy (zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej dotyczącym dokumentów dotyczących zatrudnienia).
Aby wystawić zaświadczenie ubezpieczeniowe, pracodawca w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pracownika wysyła do funduszu emerytalnego kwestionariusz ubezpieczonego z podpisem, niezbędnymi kopiami dokumentów i ich inwentarzem. W ciągu trzech tygodni w funduszu emerytalnym sporządzane jest zaświadczenie i wysyłane do pracodawcy, a pracodawca już przekazuje pracownikowi SNILS.
Obecne ustawodawstwo zabrania wymagania od wnioskodawcy dodatkowych dokumentów w miejscu pracy, z wyjątkiem paszportu ogólnego. Algorytm ubiegania się o pracę będzie wymagał dostępności lub wykonania niektórych dokumentów przedstawionych pracodawcy podczas ubiegania się o pracę.
Podanie o pracę
Pracownik pisze to bezpośrednio przy ubieganiu się o pracę. Przechowuje się go w aktach osobowych pracownika, akta osobowe otwierają służby personalne pracodawcy.
Trzy zdjęcia 3 x 4. Jedno zdjęcie jest wklejane do akt osobowych pracownika. Jeszcze jedna rejestracja jest niezbędna do rejestracji przepustki. I jest obszyty osobistą kartą pracownika mającego formularz T-2.
Certyfikat TIN i 2-NDFL potwierdzający dochód
Ten certyfikat jest wydawany w przypadku zmiany pracy. Przede wszystkim będzie to korzystne dla samego pracownika, ponieważ w przypadku obliczania rekompensaty chorobowej uwzględniane są zarobki z miejsca poprzedniej pracy, co może zwiększyć wysokość zasiłku chorobowego, jeśli doświadczenie zawodowe pracownika w nowym miejscu jest krótkie.
Zastanówmy się, jakie inne dokumenty są przedstawiane w momencie zatrudnienia.
Charakterystyczne z poprzedniego miejsca pracy. Pozytywne opinie z poprzedniego miejsca pracy zwiększą szanse kandydata na zdobycie pożądanego miejsca i być może osiągnięcie korzystniejszych warunków pracy. Pracownik, który chce zmienić pracę, musi wcześniej zadbać o charakterystykę. Powinieneś zbliżyć się do pracodawcy i wyjaśnić obecną sytuację. Normalny lider spotka się z pracownikiem i podpisze dobry profil. Ale nie wszyscy pracodawcy są sumienni, ale w każdym razie opuszczeniu poprzedniego miejsca pracy nie powinien towarzyszyć skandal.
Pracodawca musi dostarczyć dokumenty potwierdzające stan cywilny pracownika (akt małżeństwa, akt urodzenia oraz, jeśli jest dostępny, akt niepełnosprawności dla bliskich krewnych i innych osób). Na podstawie tych dokumentów pracownik będzie mógł liczyć na dodatkowe świadczenia. Na przykład pracownikowi o statusie dużej rodziny przysługuje urlop o każdej porze roku do wyboru. Pracodawca może zapewnić pracownikowi pomoc finansową.
Pełna lista tych dokumentów podczas ubiegania się o pracę znajduje się w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.
Pracownicy niebędący rezydentami mogą wymagać rejestracji z miejsca czasowego pobytu.
Obywatele wchodzący do służby miejskiej Rosyjskie prawo wymaga podania następujących informacji:
- Deklaracja kosztów pracowniczych, informacje o jego majątku i zobowiązaniach majątkowych. Informacje o tym samym charakterze są przekazywane o małoletnich dzieciach i małżonku.
- Deklaracja dochodów za rok poprzedzający zatrudnienie.
Podanie takich informacji jest opcjonalne, ale może zwiększyć szanse kandydata na uzyskanie oczekiwanej pozycji.
Zatrudnienie obcokrajowców
Obywatele innych państw w celu podjęcia pracy w rosyjskich przedsiębiorstwach muszą uzyskać pozwolenie na pracę w Federalnej Służbie Migracyjnej w miejscu zamieszkania. W takich przypadkach prawo bezpośrednio zabrania cudzoziemcom (ustawa federalna nr 115-ФЗ o statusie prawnym cudzoziemców) pracy poza terytorium Federacji Rosyjskiej, gdzie ma on zezwolenie na pobyt czasowy.
Reszta listy dokumentów przedstawionych przy zatrudnieniu przez przedstawiciela innego państwa jest identyczna z listą dokumentów dostarczonych przez obywateli Rosji.
Czy muszę zebrać wszystkie wymienione dokumenty?
Najłatwiejszym sposobem ubiegania się o pracę są osoby, które dostają pracę po raz pierwszy. Wystarczy mieć paszport, zaświadczenie o wykształceniu, zaświadczenia lekarskie i ewentualnie dokument o służbie wojskowej. Wszystkie inne dokumenty zostaną wykonane przez pracodawcę na jego koszt. Z powyższego wynika, że bardziej opłacalne jest dla kandydata na pracę dostarczenie pracodawcy najbardziej kompletnego pakietu dokumentów i cech. Może to zwiększyć jego szanse na znalezienie pracy. A także wnioskodawca może zawrzeć umowę o pracę na korzystniejszych dla niego warunkach (na przykład z wyższą pensją).
Pracodawca, który jest zainteresowany zatrudnieniem w swoim przedsiębiorstwie wysoko wykwalifikowanych pracowników, zrobi wszystko, co w jego mocy, aby ich zatrzymać.Na podstawie dostarczonych dokumentów może zapewnić pracownikowi określone świadczenia lub wypłacić wymagane odszkodowanie.
Z tego artykułu dowiedzieliśmy się, jakie dokumenty należy zebrać w celu przedstawienia podczas ubiegania się o pracę.