Se întâmplă diferite situații și chiar specialiști cu experiență fac uneori greșeli în documentare. Dacă înregistrarea este incorectă în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată cât mai curând posibil. Și este mai bine dacă acest lucru este făcut de angajatorul care i-a permis.
Reglementarea legală
Formularul carnetului de muncă este considerat un document important, deoarece nu numai că ține cont de vechime, dar ajută și la calcularea pensiei. Prin urmare, dacă corectarea înregistrărilor din cartea de muncă făcută din greșeală nu a fost făcută în timp util, atunci angajatul poate avea mari probleme cu calculele pensiilor.
Prin urmare, înainte de a completa munca, trebuie să verificați toate datele. De asemenea, respectă reglementările legale ale documentelor relevante. Acestea includ:
- Codul Muncii al Federației Ruse (și anume, articolul 66).
- Legea federală nr. 225, care stabilește regulile pentru menținerea, depozitarea și completarea formularelor de muncă.
- Decretul Ministerului Muncii nr. 69, care a aprobat instrucțiunile pentru completarea corectă a documentului.
Deci, ce trebuie să faceți dacă intrarea este introdusă greșit în cartea de lucru? Un exemplu de date corecționale și corecte este prezentat în fotografia de mai jos.
Vom vorbi despre procedură mai detaliat mai jos.
Cine face corecții
Nu orice angajat poate corecta greșelile în muncă. Este interzisă efectuarea de înregistrări și corecții în document fără autoritate și un motiv specific. Dacă angajatul a găsit în eroarea sa de muncă, atunci poate fi corectat atât la noul loc de muncă, cât și la cel în care a fost angajat.
Înscrierile eronate corecte pot fi fie șeful organizației, fie o persoană autorizată (de obicei, un specialist în departamentul de personal, contabil sau secretar). Pentru ca un angajat autorizat să facă acest lucru, trebuie să i se întocmească o comandă, care să i se ofere dreptul de a înscrie în cartea de muncă și, în consecință, să o corecteze dacă cartea de muncă greșește.
Dacă angajatorul este o persoană fizică, atunci nu are dreptul de a munci, cu atât mai puțin să le aducem modificări.
Dacă se constată o eroare
În general, înregistrările eronate sunt găsite de angajații HR atunci când duc un angajat la un nou loc de muncă. Se întâmplă, iar lucrătorii care se pensionează pot găsi o greșeală.
Erorile tipice includ:
- Date incorecte pe pagina de titlu;
- Date sau numere de serie incorecte pentru înregistrări;
- detalii eronate ale documentului de bază;
- Informații incorecte despre angajare, concediere, transfer sau premii.
Dacă este înscrisă greșit în registrul de lucru, angajatul trebuie să prezinte acele documente care resping cele scrise. Astfel de documente includ: pașaport, informații despre educație, documente despre căsătorie sau dizolvarea acesteia, ordine de natură diferită, precum și unele documente din locurile de muncă anterioare (unde au fost făcute greșeli).
Dacă organizația care a făcut intrarea eronată a fost lichidată, trebuie să contactați arhiva orașului în care a fost înregistrată compania.
Următoarele arată cum să corectați o intrare eronată în registrul de lucru. Eșantionul vă permite să înțelegeți mai clar care este esența procedurii.
Reguli generale
Înscrierile eronate, dacă se găsesc în secțiunea despre lucrări sau premii, nu pot fi defalcate, curățate sau corectate. Legislația permite doar să indice că o anumită înregistrare nu este valabilă și că informațiile corecte ar trebui să fie indicate în continuare.
Strikethrough sau adăugarea este permisă doar pe pagina de titlu. Informațiile incorecte sunt încrucișate cu o linie, iar informațiile reale sunt scrise deasupra înregistrării incorecte.În același timp, documentele pe baza cărora se fac corecții ar trebui indicate pe coperta formularului. Abrevierea cuvintelor este interzisă.
Puteți scrie în fișa de lucru (inclusiv corectarea) cu un pix albastru sau negru. Astfel de cerneluri sunt rezistente la lumină și nu se estompează cu timpul.
Eroare la pagina de copertă
În cazuri frecvente, titlul conține completări, nu modificări. Dar totuși, cum să remediați o intrare eronată în cartea de muncă dacă este făcută pe pagina de titlu?
Pentru început, merită să spunem că în timpul execuției inițiale a documentului nu trebuie să existe corecții sau ajustări. Dacă a apărut o eroare, atunci se întocmește un act special de anulare pentru o astfel de formă de muncă, iar documentul este distrus și se creează o nouă carte pentru angajat. Puteți atașa numărul actului deteriorat la act, care este tăiat înainte de distrugerea documentului. Banii pentru un carnet de muncă stricat nu sunt încasați salariatului.
După cum am menționat deja, pe pagina de copertă datele vechi (incorecte) sunt încrucișate cu o linie, iar specialistul indică informațiile relevante de mai sus. Pe coperta documentului trebuie să fie înscrise documente de bază. Este important ca datele anterioare să fie scrise lizibil. În plus, persoanei autorizate este strict interzis să efectueze modificări numai din cuvintele proprietarului cărții de lucru.
Documentele care stau la baza modificării includ:
- Pașaport rus
- certificat de căsătorie / divorț;
- numărul diplomelor de învățământ etc.
Rândul din pagina de titlu, care indică informații despre educație, nu poate fi corectat. Nu poate fi suplimentat decât. Dacă un specialist primește educație suplimentară în perioada de vechime, datele sunt introduse pur și simplu ca o continuare după informațiile specificate. Dacă angajatul nu are o educație specială, linia rămâne goală. Dacă educația nu este finalizată la momentul primirii postului, persoana autorizată trebuie să scrie „învățământul superior incomplet”, iar după absolvire, adăugați linia.
Dacă înregistrarea a fost făcută în mod eronat în cartea de lucru din pagina principală, aceasta este corectată direct de angajatorul care lucrează în prezent pentru acest angajat. După corectarea și indicarea documentului de bază, angajatorul trebuie să semneze și să sigileze organizația.
Clauza 30 din regulile de muncă interzice: acoperirea, extragerea și falsificarea intrărilor incorecte nu numai pe pagina de titlu, ci și în alte secțiuni.
Iată cum puteți remedia o intrare eronată în cartea de muncă. Un exemplu de introducere a informațiilor corecte este prezentat în imaginea de mai jos.
Data nevalidă
Neatenția atunci când completați o carte de lucru în scris, poate costa unui angajat mari probleme cu un fond de pensii atunci când vine momentul să se ocupe de calcularea unei pensii. Prin urmare, nu numai angajatul personalului, ci și angajatul însuși trebuie să verifice cu atenție toate informațiile specificate.
Dacă a fost găsită o înregistrare eronată în registrul de lucru la indicarea datelor, trebuie să:
- Un angajat ar trebui să scrie o declarație adresată șefului cu o solicitare de corectare a informațiilor incorecte.
- Directorul trebuie să emită o comandă (unui document i se atribuie un număr) despre necesitatea corectării înregistrării eronate.
- Un ofițer de personal sau o persoană autorizată efectuează o corecție care confirmă nulitatea unei anumite înregistrări.
- Se stabilește data corectă, se indică numărul comenzii, pe baza cărora se fac ajustări.
- Trebuie menționate detaliile angajatului care efectuează schimbarea, semnătura acestuia și sigiliul organizației.
Dacă a apărut o eroare la data nașterii, atunci informațiile incorecte sunt încrucișate cu o singură linie, iar data corectă este scrisă deasupra. Pe copertă trebuie să indicați seria, numărul pașaportului angajatului.
Detalii de document nevalide
Una dintre coloanele importante este cea în care sunt indicate detaliile documentelor, care stau la baza angajării, concedierii și a altor acțiuni legate de muncă.
În cazuri de bază, toate informațiile sunt introduse pe baza unei anumite comenzi. Procedura pentru introducerea informațiilor despre document este una și rămâne neschimbată: numele documentului, data, numărul documentului. Marea greșeală este să schimbi ordinea stabilită.
Dacă trebuie să schimbați intrarea în informațiile despre lucrare din cauza unei erori în informațiile despre comandă, întreaga intrare este duplicată, iar ultima coloană este înregistrată fără o eroare.
În cazul în care o eroare este făcută în comanda în sine, atunci în ultima coloană trebuie înregistrate detaliile documentului care anulează comanda anterioară.
Mai jos este prezentat un exemplu de intrare eronată în cartea de lucru în coloana documentului de bază.
Informații despre admitere, transferuri, concediere, premii
Clauza 30 din regulile privind întreținerea și depozitarea cărților de lucru interzice strict acoperirea, eliminarea sau falsificarea înscrierilor eronate, precum și intrările incorecte în orice secțiune a documentului. Oricare dintre intrările nevalide este invalidată și informațiile reale sunt indicate. Dacă fișa de lucru are o înregistrare eronată, trebuie să faceți următoarele:
- Prima coloană trebuie să indice numărul din ordinea care urmează ultimei intrări.
- A doua coloană este data curentă.
- În a treia coloană, trebuie să indicați ce înregistrare este invalidă (indicând numărul de serie al înregistrării) și să scrieți informațiile corecte.
- În a patra coloană indicați numărul documentului, care este baza pentru corectarea unei înregistrări eronate (de obicei aceasta este o comandă).
Dacă comanda a fost emisă mai întâi și apoi anulată, trebuie să specificați numărul documentului care îl anulează.
Acest algoritm de modificare se aplică atât înregistrărilor de angajare, cât și informațiilor privind concedierea sau atribuirea.
De asemenea, este necesar să se corecteze acele înregistrări care sunt recunoscute de instanță ca fiind invalide. În acest caz, a patra coloană trebuie să indice documentul pe baza căruia formularea anterioară este considerată nulă. În același timp, angajatul trebuie reîncadrat pe locul de muncă nu numai în documentele organizației, ci și în cartea de muncă (trebuie să existe o înregistrare corespunzătoare pe acest subiect). O înscriere eronată în cartea de concediere implică o trimitere la o comandă sau instrucțiune a angajatorului.
În ultimul caz, salariatul poate cere angajatorului să-i facă un duplicat al cărții de muncă, fără a indica o înregistrare eronată a concedierii. Acest lucru este reglementat de punctul 33 din reguli.
Care este corectarea intrărilor eronate din cartea de muncă, atunci când angajatul trebuie reîncadrat la locul de muncă, demonstrează clar fotografia de mai jos.
Numele organizației a fost schimbat
Uneori, există situații în care un angajat nu înregistrează o schimbare în numele organizației în care a lucrat. În viitor, acest lucru poate crea o mulțime de probleme în calcularea pensiei și va necesita, de asemenea, dovezi documentare că cetățeanul a lucrat într-o anumită organizație și a renunțat la aceasta (după schimbarea formei sau denumirii).
Având în vedere toate cele de mai sus, informațiile despre redenumirea companiei ar trebui făcute imediat după înregistrarea acestui fapt. Acest lucru trebuie scris în cartea de muncă într-un mod special:
- în prima și a doua coloane, nu este necesar să scrieți nimic;
- în a treia coloană trebuie să se indice noul nume al organizației (sau să se indice forma organizatorică și juridică modificată);
- în a patra coloană trebuie indicat documentul, care este baza pentru modificarea numelui sau formei juridice a întreprinderii (nume, număr, dată).
Fiecare șef al companiei trebuie să-și amintească că reorganizarea sau schimbarea numelui companiei este considerată efectuată dacă informațiile despre aceasta sunt înregistrate în registrul de stat al persoanelor juridice. Aceasta este stabilită prin lege din 8.08.01.În consecință, a treia și a patra coloană ar trebui să înregistreze datele când informațiile despre întreprindere au fost introduse în registrul de stat.
Corecții în inserție
Am aflat cum puteți remedia o intrare eronată în cartea de muncă. Acum vom lua în considerare modul de a fi cu o inserție în forma de muncă.
Unii cetățeni își schimbă destul de des locul de muncă, respectiv este nevoie de un formular de introducere. Acest document este o continuare a cărții de lucru și, desigur, nu funcționează fără el.
Aceleași reguli se aplică insertului ca și în cartea de lucru. Prin urmare:
- în cazul în care înregistrarea a fost făcută incorect la începutul proiectării noii inserții, trebuie să întocmiți un act special asupra acestui fapt și să distrugeți forma deteriorată;
- dacă pe pagina principală a cărții de lucru, angajatul a pus deja seria și numărul formularului deteriorat al insertului, atunci trebuie înregistrate și detaliile noului formular;
- dacă se găsesc intrări eronate în secțiunile principale, procedura de corectare a acestora este aceeași cu cea stabilită pentru cărțile de lucru: numărul de serie de intrare, data curentă sunt înregistrate, intrarea invalidă este invalidată și informațiile corecte sunt scrise, este indicat numele documentului, care este baza pentru efectuarea modificări ale documentului.
Este important să rețineți că absența unui sigiliu și semnătura unei persoane autorizate vor invalida informațiile indicate. Aceste cerințe sunt relevante și pentru situațiile în care un angajat trebuie să contacteze fostul angajator pentru documente justificative sau pentru înregistrarea eronată.
O intrare incorectă, ignorată, va conduce la sancțiuni pentru angajator.
Dacă angajatorul refuză să corecteze datele privind concedierea, angajatul poate merge în instanță pentru a rezolva această problemă. Și deja pe baza unei hotărâri judecătorești, datele incorecte vor fi corectate. Și șeful organizației va fi obligat să plătească o amendă, o compensație și să restabilească angajatul la locul de muncă.
Având în vedere toate cele de mai sus, se poate remarca faptul că înscrierile în cărțile de lucru trebuie făcute în conformitate cu toate normele și regulile legislative.