În aproape fiecare întreprindere există o persoană responsabilă pentru activitățile administrative. Acești specialiști sunt invitați să mențină performanțele companiei și să rezolve în timp util problemele actuale de producție. Acest articol va analiza fișa postului care definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru partea administrativă. Se atrage atenția și asupra nuanțelor în îndatoririle unor astfel de specialiști în organizații de diferite tipuri.
Descrierea postului directorului adjunct pentru AChH: prevederi generale
O persoană cu studii superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin trei ani poate prelua funcția de director adjunct pentru AHC. Angajatul este angajat și demis prin ordin al directorului organizației. La rândul său, directorul este supraveghetorul direct al unui astfel de specialist. Dacă directorul adjunct pentru AHC este eliminat temporar din funcția sa, șeful întreprinderii își va numi ceilalți adjuncți în locul său. La dispoziția angajatului pentru AHC se află tot personalul tehnic și de întreținere al organizației.
În conformitate cu fișa postului directorului adjunct pentru AHC, angajatul este obligat să aibă studii superioare în specialitatea „Managementul personalului”, „Universitatea medicală de stat” sau „Management”.
Baza legală a activității profesionale
În fisa postului angajatului sunt stabilite surse legale, care ar trebui să îndrume specialistul în cauză în timpul lucrului. Iată câteva aspecte importante:
- Constituția Rusă (în special, capitolul 2 - privind libertățile fundamentale și drepturile omului);
- Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”;
- un contract de muncă încheiat cu conducerea;
- legislația economică și a muncii;
- acte locale ale instituției în care lucrează specialistul.
Numărul surselor legale de care trebuie să se ghideze un specialist depinde de locul de muncă. De exemplu, fișa postului directorului adjunct al școlii pentru partea administrativă (AHC) impune angajatului să cunoască elementele de bază ale Legii federale „Educație”. Aceasta include, de asemenea, Convenția ONU privind drepturile copilului. Întrucât un angajat AHC la o școală se ocupă de minori, el ar trebui să-și amintească celebrele zece principii consacrate într-un document bine-cunoscut. Dacă vorbim despre lucrul într-o instituție medicală, atunci se va adăuga o altă documentație suplimentară la baza legală necesară.
Cunoștințele necesare pentru muncă
Specialistul trebuie să primească toate informațiile necesare pentru a lucra la o instituție de învățământ superior. Fișa postului directorului adjunct pentru AHC impune angajatului să aibă următoarele cunoștințe în următoarele domenii:
- modalități de organizare a activităților financiare și economice;
- Noțiuni de bază ale managementului și managementului angajaților;
- fundamentele disciplinelor științifice sociologice și economice;
- tehnologie pentru diagnosticarea situațiilor de conflict, precum și rezolvarea cu succes a acestora;
- regulile de funcționare a spațiilor;
- Legea muncii ruse;
- modalități de mecanizare a muncii;
- Bazele informaticii și TIC;
- psihologia muncii și igiena;
- igienizare de bază;
- metode de persuasiune și argumentare (retorică);
- baza cunoștințelor medicale.
Astfel, în fișa postului directorului adjunct pentru AHC sunt descrise doar cele mai de bază discipline științifice. În universitățile unde predă specialitatea în cauză, oferă o cantitate mult mai mare de informații.
Locul de muncă al unui specialist în AChP va depinde de disponibilitatea abilităților și cunoștințelor speciale. De exemplu, un angajat poate lucra la școală. În acest caz, este subordonat directorului organizației educaționale. Dacă vorbim despre companii mari, atunci angajatul, șeful gospodăriei, raportează directorului general al întreprinderii. Este gena. directorul numește un specialist pentru funcție și semnează un document privind demiterea sa. În conformitate cu prevederile fișei postului, directorul general adjunct pentru AHC aparține echipei de conducere și este obligat să dețină o serie de competențe, cunoștințe și abilități profesionale.
Ce face directorul adjunct pentru AHCh?
Funcția principală atribuită salariatului care ocupă această funcție este organizarea activității economice. Specialistul trebuie să monitorizeze în mod constant această zonă.
Fișele postului directorului adjunct pentru AHC prezintă atribuțiile specialistului indicat în sprijinul tehnic și material al procesului de muncă sau educațional la întreprindere. Oamenii nu pot lucra într-un mediu care le este incomod. Atribuțiile unui specialist includ sprijinirea condițiilor de muncă de calitate. Pentru a face acest lucru, trebuie să monitorizați siguranța instituției, monitorizarea serviciilor gospodărești, starea corespunzătoare a clădirilor etc.
Atribuțiile generale ale unui angajat
Atribuțiile profesionale ale unui specialist în domeniul AHC sunt atât de multe încât vor trebui împărțite în patru grupuri. Prima parte a puterilor înregistrate în fișa postului directorului adjunct pentru AHC (manager de aprovizionare) este numită generală. Acesta descrie implementarea activităților cu caracter administrativ.
Specialistul în cauză este obligat să monitorizeze activitatea personalului de întreținere și. Conform fișei postului, directorul general adjunct pentru AChH trebuie să controleze activitățile subordonaților săi din sfera economică. Este vorba de curățenie, îngrijire, electricieni, instalatori și alți lucrători tehnici.
De asemenea, ar trebui să evidențieze funcțiile legate de dezvoltarea programului tehnic al instituției, precum și participarea la selecția personalului, adoptarea valorilor materiale și organizarea sălilor de muncă. În ultimul caz, vorbim despre furnizarea spațiilor cu mobilier, electricitate, echipamente de lucru, haine de lucru etc.
Lucrați cu inventar și documentație
Fiecare organizație de lucru are un document privind protecția muncii. Pentru a controla implementarea acestui document (în absența unui inginer de securitate profesională la întreprindere) este directorul adjunct pentru AHCh. El întocmește planuri de evacuare, pregătește metode de protecție împotriva terorismului și formează, de asemenea, diverse instrucțiuni de muncă. Angajatul trebuie să păstreze toate camerele într-o stare de lucru sigură și confortabilă.
Conform instrucțiunilor profesionale, angajatul este obligat să efectueze certificarea în timp util a spațiilor. Mai mult, el ar trebui să facă acest lucru împreună cu conducerea. Același lucru este valabil și pentru inventarierea bunurilor, organizarea depozitelor, precum și supravegherea stării sanitare a spațiilor.
Lucrați cu sisteme de aprovizionare
Verificarea sistemelor de iluminat, încălzire, ventilație, alimentare cu apă și alte elemente importante, echipamente și asigurarea funcționării acestora face parte din responsabilitățile unui specialist AHC. Liderul din acest domeniu trebuie să identifice în timp util deficiențele în funcționarea acestor sisteme și să asigure repararea acestora - independent sau prin intermediari.
În conformitate cu fișa postului directorului adjunct pentru partea administrativă, specialistul trebuie să monitorizeze nivelul de praf, murdărie, gaze sau vapori nocivi din incintă. Pentru a face acest lucru, măsurați anual nivelul de rezistență al sistemelor de izolare.
Emiterea de îmbrăcăminte specială, încălțăminte de siguranță și echipament adecvat lucrătorilor din domeniul AEC este, de asemenea, responsabilitatea specialistului în cauză. Este necesară organizarea contabilității garderobei, precum și asigurarea spălării, uscării și dezinfectării în timp util a materialului. Mai mult, toți încălțămintea și îmbrăcămintea ar trebui să fie achiziționate în magazine specializate. Pentru a asigura achiziția lor ar trebui, din nou, directorul adjunct pentru răspunsul la frecvență.
Lucrați la modernizarea propriilor activități
Este necesar să se indice puterile și îndatoririle finale ale specialistului în cauză. Această organizație de amenajare și amenajare, coordonarea activităților din subordinea instituției de servicii, stimulente tehnice pentru lucrători și multe alte tipuri de muncă.
Mai jos este prezentată o mostră de descriere a postului de director adjunct pentru AHC la o instituție de învățământ.
Angajatul însuși trebuie să confirme sau să-și îmbunătățească în timp util nivelul de calificare. O dată la cinci ani, el trebuie să dezvolte o instrucțiune de muncă cu directorul. De asemenea, este necesar să comunicați politicos cu personalul, conducerea și alte persoane. Este important să respectăm etica profesională.
Astfel, fișa postului directorului adjunct pentru AHC reglementează o cantitate imensă de sarcini de muncă. Mai mult, acestea depind de întreprinderea în care lucrează specialistul. De exemplu, prevederile fișei postului directorului adjunct pentru AChH la Școala de sport pentru copii și tineret (școala de sport pentru copii și tineret) diferă semnificativ de pozițiile instrucțiunilor dintr-o asociație privată de antreprenori. În primul caz, specialistul este obligat să monitorizeze echipamentele sportive, să mențină un climat interior optim, să lucreze cu sisteme de încălzire etc. Dacă este un birou mic, angajatul va avea o gamă mult mai mică de responsabilități.
Munca unui specialist nu este ușoară și, prin urmare, implică multe drepturi profesionale. Este vorba despre autoritatea angajatului care va fi descrisă mai jos.
Despre drepturile unui angajat AChM
Conform prevederilor generale din fișa postului directorului adjunct pentru AChH, angajatul are o serie de drepturi și puteri profesionale. Trebuie evidențiate următoarele puncte:
- posibilitatea de a primi de la management informațiile și documentațiile necesare pentru implementarea activităților lor;
- dezvoltarea profesională în timp util;
- capacitatea de a monitoriza activitatea muncii a angajaților care sunt subdirector pentru subordinea AChH;
- familiarizarea cu documentația necesară, precum și semnarea acesteia;
- introducerea subordonatelor distincte superiorilor;
- participarea directă la selecția personalului, precum și la plasarea acestora;
- formularea de sugestii cu privire la modernizarea instituției etc.
Astfel, angajatul, șeful gospodăriei, are un pachet extins de drepturi și puteri. Acest lucru se datorează faptului că specialistul în cauză are mai mulți lucrători în subordinea sa. De aceea, grupul puterilor sale este ușor extins.
Responsabilitatea angajaților
Angajatul AHC este responsabil pentru încălcarea organigramei, nerespectarea ordinelor legale ale conducerii, executarea incorectă sau neîndeplinirea îndatoririlor sale. Sancțiunile aplicabile unui angajat pot fi disciplinare, administrative sau chiar penale.
Cel mai frecvent tip de sancțiune aplicată este mustrarea. Este emis unui angajat pentru încălcarea funcțiilor oficiale. Respingerea este de asemenea posibilă - o altă formă comună de pedeapsă.Respingerea se aplică pentru încălcarea îndatoririlor, nerespectarea regulilor de siguranță, daune aduse proprietății, precum și pentru atitudine nepoliticoasă față de angajați. De exemplu, un angajat care are responsabilități într-o instituție de învățământ poate fi pedepsit pentru utilizarea metodelor inacceptabile de creștere a copiilor. Acest lucru este menționat în fișa postului directorului adjunct al școlii pentru AHC (manager de aprovizionare). În plus, angajatul nu este deloc încurajat să comunice cu minorii în timpul activității lor. Acest lucru se datorează probabilității de accidentare mentală sau fizică accidentală a copilului.
Directorul adjunct pentru activitatea administrativă raportează direct șefului organizației. În consecință, responsabilitatea ar trebui să fie atribuită în conformitate cu un principiu strict ierarhic. Organizația a construit un sistem de conducere complex, care este interzis să încalce.
Relația cu managementul
Specialistul în cauză este obligat să formeze independent un plan al activității sale. Lucrarea este construită pe un program neregulat întocmit pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Planul de lucru este revizuit de directorul organizației, după care este respins sau aprobat.
De la directorul direct, către care directorul adjunct pentru rapoarte de activitate administrativă și economică, trebuie să obțineți documentație legală. Toate lucrările primite vor reglementa activitatea unui specialist. Cel mai important document aici este fișa postului.
Directorului adjunct pentru AHC este interzis să ascundă informații despre munca sa superiorilor săi. Toate rapoartele trebuie transmise în timp util directorului organizației.