Cum se calculează salariile? Exemple de calcul

Salarizarea este o procedură lunară obligatorie la fiecare întreprindere, unde sunt înregistrați angajați angajați. Acest proces este indisolubil legat de deducerile inspectoratului fiscal, în consecință, necesită o atenție ridicată și o mare responsabilitate.

Procedura de salarizare

Deci, vom analiza modul în care se calculează salariile și alte nuanțe asociate acestuia. Punctele principale ale acestui proces în țara noastră sunt reglementate de Codul Muncii, iar guvernul acționează ca garant al relației dintre angajator și angajat. Aceasta înseamnă că se realizează o monitorizare atentă și controlul calculului la timp al angajaților și respectarea de către angajatori a termenelor de plată. Articolul 136 din Codul Muncii definește perioada de salarizare - de două ori pe lună calendaristică.

În plus față de această regulă, fiecare instituție individuală poate avea propriile sale regulamente pentru plata angajaților, dar nu pot modifica în mai rău drepturile lucrătorilor, în comparație cu criteriile aprobate de Codul muncii. Aceasta înseamnă că, dacă o companie a stabilit prin Regulamentul intern privind remunerarea salariilor forței de muncă doar o dată pe lună, atunci încalcă legea și poate fi considerată responsabilă din punct de vedere administrativ. În ceea ce privește anumite numere, acestea sunt stabilite de manageri la discreția lor, în conformitate cu programul de lucru și contractele colective.

Cea mai mare parte a companiilor plătește lucrătorilor plăți în avans și salarii, deși Codul Muncii spune direct despre plata salariilor de două ori pe lună. Când este vorba de un avans, este necesar să se prevadă în mod clar dimensiunea și condițiile de plată ale acestora, aceste date ar trebui să fie înregistrate printr-un act local intern.

De remarcat este faptul că valoarea avansului, spre deosebire de salariu, este fixată, adică nu respectă nici volumul de muncă prestat și nici numărul de ore lucrate. Suma avansului este stabilită la discreția companiei și rămâne neschimbată din nou și din nou.

Principiile salarizării

Cum se calculează salariile? La calcularea acesteia, puteți utiliza oricare dintre cele două opțiuni posibile prevăzute de lege. Fiecare dintre ele are caracteristici:

• Plata de două ori pe lună. În acest caz, documentația pentru angajare este transmisă și procesată de două ori pe lună și de fiecare dată este necesară plata contribuțiilor la Fondul de pensii.
• Taxele o dată pe lună. În această situație, salariul se calculează de asemenea de două ori pe lună, dar plata constă în partea în avans și salariul după deducerea avansului. Prima parte nu face obiectul unor deduceri fiscale.

Documente pentru salarizare

Luați în considerare, pe baza documentelor care sunt calculate salariile. La baza formării sale se află următoarele documente:

1. Comandă pentru primirea unui angajat. Un extras din comandă este trimis departamentului de contabilitate, unde pe baza acestuia se formează cardul personal al unui angajat și se înregistrează un cont personal. Documentul cu privire la admiterea angajatului afișează informații despre data la care a fost acceptat, cuantumul salariului, indemnizațiile datorate și așa mai departe. Dacă comanda a fost executată corect și depusă la timp la departamentul de contabilitate, atunci salariul va fi transferat la timp.
2. Nu știți ce document acumulează salarii? Principalele date care sunt necesare sunt prezentate în foaia de timp și tabelul de personal.
3. Contract de munca.
4. Documente care indică cantitatea de muncă depusă (pentru lucrări).

În plus, există documente în prezența cărora valoarea salariilor se poate modifica atât în ​​sus, cât și în jos. Acestea includ:

1. Note de serviciu de diferite tipuri.
2. Comanda bonusului angajaților.
3. Contract colectiv.
4. Regulamentul privind remunerarea.

Salariu și salariu

Pentru a înțelege modul în care se calculează salariile în funcție de salariu, este necesar, în primul rând, să se poată separa următoarele două concepte:

• Salariul este suma acumulată de un contabil pentru un angajat pentru transferul la un card de plastic. Acesta ține cont de toate indemnizațiile, bonusurile, impozitele și alte tipuri de deducții pentru perioada stabilită efectiv.
• Salariu - o sumă mică plătită unui angajat ca salariu, prevăzută într-un contract de muncă, cu alte cuvinte, o rată zero pentru calcularea plăților ulterioare. Având în vedere informațiile despre salariul angajatului angajat, toate acțiunile pentru calcularea salariilor sunt efectuate pe baza procedurii de calcul aprobate pentru unul dintre sistemele posibile - lucrare pe piesă sau bazată pe timp.

Plata timpului și a lucrărilor

Destul de des în rețea poți răspunde la întrebarea: „Cum se percep salariile în organizațiile bugetare și proprietarii privați”? În structurile statului, sistemul de remunerare a muncii și procedura de calcul a salariilor sunt determinate de lege, și în întreprinderile private - de fondatori. Dar, indiferent de tipul organizației, plata activităților de muncă ar trebui să fie efectuată în totalitate în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. Până în prezent, au fost stabilite două forme de remunerare:

1. Time-based.
2. Muncă în acord.

Pentru a elimina erorile și a simplifica procesul de calcul al sumei de plată în numerar datorată unui angajat, se utilizează formula ajustată. Salariul se percepe pentru timpul efectiv lucrat după cum urmează:

1. Suma salariului se împarte la numărul de zile lucrătoare din calendar și se înmulțește cu numărul de zile lucrate efectiv.
2. La rezultat se adaugă toate tipurile de compensații și plăți de stimulare.
3. În plus, impozitul pe venit și deducerile (dacă este necesar) se deduc din suma primită. În conformitate cu legislația, mai mult de 20% din venitul total nu poate fi reținut din salarii.

În cazul în care salariile în rate ale companiei ar trebui să fie păstrate statistici personale privind producția. Cum se calculează salariile în acest caz?

1. Un indicator al cantității de produse sau servicii produse (în conformitate cu comenzile) este luat și înmulțit cu prețurile stabilite.
2. La rezultat se adaugă posibile compensații și taxe de stimulare, iar la această sumă se adaugă recompense pentru plecarea în concedii și zile nelucrătoare.
3. Procentul impozitului pe venit și al diferitelor rețineri (dacă există) se scad din valoarea totală. Dacă sunteți interesat de modul în care se calculează asistența pentru copii, atunci acest lucru se face doar la acest pas. Sprijinul pentru copii este clasificat ca deducție.

Pe lângă metodele de bază de calculare a salariilor, există și alte. În aceste cazuri, formula diferă ușor de valorile componente:

1. Metoda Comisiei. Atunci când utilizați opțiunea de calcul din formulă, procentul din munca depusă trebuie adăugat la cantitatea suplimentară.
2. Metoda acordului. Calculul salariului înainte de deducerea impozitului pe venit și a altor deduceri se realizează pe baza listării lucrărilor efectuate și a termenelor stabilite și a sumei de plată.
3. Cum se acumulează salariile pe salarii variabile? În acest caz, suma angajamentelor depinde de veniturile realizate pentru perioada de timp specificată.

Salariul directorului

Directorul organizației, ca orice alt angajat, trebuie să plătească un salariu.Cu toate acestea, destul de des există o opinie că regizorul nu este taxat cu salarii, este așa? În conformitate cu articolul 136 din Codul muncii, toți angajații întreprinderii, inclusiv administratorii, trebuie să fie plătiți de două ori pe lună. Salariul minim lunar nu poate fi mai mic decât un salariu minim (articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Puteți ocoli această regulă dacă directorul pleacă în vacanță pe cheltuiala proprie. Desigur, această opțiune este potrivită pentru puțini. Doar companiile care își suspendă temporar activitățile îl pot utiliza, cu condiția ca doar șeful personalului să fie angajat.

Salariu mediu lunar

Calculul salariului mediu lunar poate fi necesar în următoarele cazuri:

1. Plăți de compensare pentru vacanța neutilizată / acumularea vacanței / calcul la concediere.
2. Travel.
3. Beneficii pentru o foaie de handicap temporar sau absolut.
4. Pentru încetarea contractului de muncă, reducerea salariatului sau calculul salariului despărțitor.
5. Despăgubirea pentru timpul de oprire din cauza forței majore sau din culpa angajatorului.

În plus, salariul mediu lunar poate fi calculat la cererea instituțiilor bancare, a serviciului executiv și a altor organizații autorizate. Tot felul de remunerații și plăți nu se aplică câștigului salarial mediu lunar, doar ceea ce se încasează lucrătorului sub formă de salarii, în plus, fără reținere fiscală. Deci, această sumă nu este luată în considerare:

1. Ajutor pentru înmormântare.
2. Plata pentru îngrijirea copiilor.
3. Compensarea pentru handicap.
4. Indemnizație de maternitate.
5. Asistență unică pentru tratament, vacanță și multe altele.
6. Despăgubiri pentru călătorii, comunicații mobile, produse alimentare, locuințe și servicii comunale.

Important! Pentru calculul corect al salariului mediu lunar, sunt luați indicatorii pentru întregul an trecut. Valoarea beneficiilor și a altor plăți se scade din rezultat, apoi acest indicator se împarte la numărul de luni în care angajatul a lucrat.

Exemple de salarizare

De exemplu, atunci când calculați salariul unui anumit angajat, ar trebui să utilizați indicatorii tuturor beneficiilor fiscale și sociale care sunt datorate și informații despre costurile forței de muncă.

Deci, dacă un angajat a lucrat timp de 20 de zile pentru un salariu de 15 mii de ruble prescris în contract pe o perioadă de o lună constând din 21 de zile lucrătoare, a fost stabilit ca o perioadă de timp pentru calcularea salariilor, atunci în acest caz, conform formulei de calcul, salariul pentru lucrat timpul se calculează astfel:

1. 15000 x 20/21 = 14285 ruble.
2. La această sumă adăugăm un bonus în valoare de 10% din salariu - 14285 + 1500 = 15785 ruble.
3. În continuare, ar trebui să determinați deducerile datorate salariatului - pensie, asigurări sociale, asigurări obligatorii de sănătate. Aceste plăți sunt transferate în fonduri de către angajator.
4. Deducem 13% impozitul pe venit din salariu. Nu știți cum să plătiți impozitul pe venit pe salarii? Totul este extrem de simplu - valoarea salariului se înmulțește cu o cotă de impozit de 13%. Luați în considerare exemplul nostru: 15785 x 0,13 = 2052,05.

Dacă în acest caz nu sunt prevăzute alte deduceri, atunci salariul angajatului va fi de 15785 - 2052.05 = 13732.95 ruble.

Deducții și impozite

Diferența dintre salariul prevăzut în contractul de muncă și efectiv plătit este suma tuturor deducțiilor, care se împart în trei grupe:

1. Obligatoriu - prescris prin ordin al sistemului judiciar pe baza unei cereri de executare (pensie, amenzi, despăgubiri pentru daune, etc.).
2. Din ordinul șefului - pentru încălcarea dreptului muncii sau în cazul pagubelor bunurilor aparținând organizației.
3. La discreția salariatului însuși - pentru implementarea plăților fără numerar în rezolvarea problemelor sale sociale sau casnice.

Cum se calculează salariile? Pentru ca angajamentele să fie corecte și să nu fie aproximative, compania trebuie să aibă un program de personal aprobat de către conducere și să fie păstrat un foaie de timp.

Al treisprezecelea salariu

Cel mai probabil, fiecare persoană a auzit cel puțin o dată despre 13 salarii. Al treisprezecelea salariu este plata anuală către angajat, care se formează din veniturile totale ale organizației în funcție de rezultatele anului. Cel mai adesea, este taxat sub formă de promovare înainte de Anul Nou. De regulă, aceste plăți sunt de obicei numite bonusuri în funcție de rezultatele anului, dar oamenii au poreclit-o 13 salarii, deoarece de obicei suma plătită este egală cu salariul mediu lunar.

Cum se calculează 13 salarii? Acumularea unor astfel de bonusuri nu reglementează nici Codul Muncii și nici alte acte legislative. În consecință, procesul se desfășoară exclusiv la discreția angajatorului. Suma și sistemul de plată a 13 salarii sunt stabilite în documentația locală internă, de exemplu, în Regulamentul privind bonusurile sau un contract colectiv.

Întrucât salariul nu este prevăzut în actele legislative 13, contabilitatea nu are dreptul de a o efectua ca remunerație. Documentată, această plată este reflectată în documentația locală a organizației ca bonus pe baza rezultatelor anului sau ca remunerație a angajaților în funcție de calificări. Mai mult, dacă al treisprezecelea salariu este calculat ținând cont de profitul companiei pentru anul calendaristic, atunci:

1. Nu poate fi numărat înainte de sfârșitul anului.
2. Impozitele și alte deducții trebuie reținute din aceasta, iar această sumă va fi integrată în costurile forței de muncă, în conformitate cu articolul 225 din Codul fiscal.

A treisprezecea dimensiune a salariului

Cum se calculează 13 salarii? Fiecare angajator decide în mod independent calculul plăților de stimulare în funcție de rezultatele anului. De regulă, 13 salarii sunt plătite personalului militar, angajaților guvernamentali și angajaților marilor companii, a căror cifră de afaceri permite managerilor să recompenseze personalul.

Suma plății este stabilită la discreția administrației, cel mai adesea baza este orice procent din salariu sau valoarea totală a salariului mediu lunar.

Cum se acumulează 13 salarii pe an

Înainte de calcularea plății specificate, este necesar să se stabilească modul în care este prescris în funcție de documentația internă a organizației. Pot exista mai multe opțiuni:

1. Bonusuri pentru tot personalul în funcție de rezultatele anului.
2. Plata stimulentă către angajații individuali pentru realizări bune, de exemplu, creșterea profitului companiei.
3. Premiul nominalizat de specialiști de înaltă calificare etc.

Există mai multe opțiuni pentru acumularea a 13 salarii, printre care se numără:

1. Determinarea unei sume fixe. Potrivit în cazurile în care bonusul este plătit doar unor angajați.
2. Stabilirea unui anumit procent sau coeficient calculat al valorii salariului pentru anul. În acest caz, angajații care au fost angajați cu mai puțin de un an în urmă, precum și toată lumea, vor primi bonusul complet.
3. Acumulări pe baza câștigurilor anuale medii. Această metodă este cea mai supărătoare pentru departamentul financiar, deoarece necesită luarea în considerare a timpului efectiv lucrat și a sumelor de plată pentru fiecare lună a anului pentru un anumit angajat. În acest caz, cei care au lucrat într-un an calendaristic incomplet vor primi 13 salarii în valoare proporțională cu orele lucrate. În plus, cu această schemă, este necesar să se țină seama de creșterea salariului dacă a fost realizată în anul calendaristic curent. Adică, atunci când cel de-al 13-lea salariu este calculat după mărimea bonusului, care este ¼ din salariul care a crescut de două ori pe an, atunci anul acesta suma acestuia va fi mai mare decât în ​​precedent.