Iulie 2016 pentru companii și antreprenori individuali a fost marcată de Legea federală a caselor de marcat electronice. Această lege a modificat dispozițiile privind aplicarea CCV (54-F3). O nouă regulă prevede că fiecare retailer trebuie să aibă un registru de marcat electronic. Din ianuarie 2017, copiile electronice ale încasărilor de vânzări ar trebui transferate la impozit și totul ar trebui să se întâmple online. Inovațiile îi afectează pe toți, chiar și pe cei care până în acest moment nu au lucrat deloc la box office. Casele electronice de numerar pentru antreprenorii individuali de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii un an mai târziu, din iulie 2018.
Activitatea caselor de marcat electronice
Desigur, legea privind casele de marcat electronice îi îngrijora pe contribuabili, deoarece în ultimii zece ani nu a existat nicio reformă globală în domeniul comerțului cu amănuntul. Prin urmare, pentru început, toată lumea trebuie să ia cunoștință de informații, deoarece de fapt nu există nimic complicat în activitatea de la casele de numerar online.
Un nou tip de registru de numerar trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- imprimați un link și un cod qr pe o chitanță;
- trimite operatorului de date fiscale (OFD) și clienților o copie electronică a cecului;
- să aibă un sistem fiscal integrat (analog ECLZ);
- să interacționeze liber cu operatorii de date fiscale acreditate.
Noua lege descrie aceste și alte cerințe pe care orice casierie trebuie să le respecte din 01.01.2017.
Casele de marcat electronice din 2017 nu sunt neapărat achiziționate și dispozitive noi. Unii producători finalizează case de marcat lansate anterior. Toate ghișeele de numerar (atât cele noi, cât și cele finalizate) sunt înscrise în registrul terminalelor registrelor de marcat (CCP) și aprobate de Serviciul Fiscal Federal.
secvență
Algoritmul plății online este destul de simplu. În primul rând, cumpărătorul plătește pentru achiziție, iar dispozitivul continuă cu formarea cecului, care este apoi stocat în unitatea fiscală, care servește ca un înlocuitor pentru EKLZ în modele noi. Când finalizați KKM-ul modelului vechi, este integrată și o unitate fiscală.
După înregistrare, unitatea fiscală procesează datele și transferă cecul către OFD (operatorul de date fiscale), care procesează și informațiile primite și le transmite serviciului fiscal. La cererea cumpărătorului, casierul poate trimite cecul la telefonul sau e-mailul cumpărătorului.
Un registru de marcat electronic emite un cec care conține numele companiei, adresa punctului la care s-a făcut vânzarea, numele casierului, cota de impozit și TVA, numărul unității fiscale, compania TIN, formularul fiscal, numărul schimbului, semnul fiscal al cecului și numărul său de serie, ora și data vânzării, numărul casieriei, care se emite la înregistrarea în registrul KKM, informații despre forma și modalitatea de plată (numerar sau plată electronică), atributul de decontare și numărul de verificare pe schimb. În plus, pe cec este imprimat un cod qr.
Dacă cumpărătorul a solicitat trimiterea prin telefon sau prin e-mail, acest lucru se va reflecta în cec. Adresa vânzărilor depinde de tipul de comerț. Dacă casieră este instalată în cameră, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Când tranzacționați cu o mașină, numărul de serie și modelul sunt indicate. Pentru magazinele online, nu trebuie să specificați adresa reală, ci doar adresa din rețea și nu puteți specifica și numele casierului.
termeni
Noua tehnologie necesită introducerea de noi termeni. OFD deja menționat reprezintă un operator de date fiscale.Acest termen se referă la organizația care transferă datele fiscale în impozit. Operatorul stochează toate informațiile primite timp de cinci ani și poate trimite copii electronice ale încasărilor în numerar clienților. Site-ul FTS are o listă de operatori acreditați.
Registrul de case de marcat online este o listă de case de marcat gata de lucru în conformitate cu noua lege. Dacă KKM este inclus în acest registru, atunci acesta este aprobat oficial de serviciul fiscal. Această listă se găsește și pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Impozite.
Datele fiscale sunt date despre tranzacțiile financiare care au fost efectuate la această casă de marcat.
EKLZ a înlocuit unitatea fiscală din noile ghișee, care criptează și transferă datele fiscale către cea fiscală. Fiecare unitate fiscală este înscrisă într-un registru special, iar cerințele pentru acestea sunt descrise în lege. Până în prezent, un singur model este disponibil pentru cumpărare. Perioada de valabilitate a vehiculului depinde de forma de impozitare: pentru OSNO este de treisprezece luni, iar pentru antreprenorii individuali care lucrează la USN, UTII și PSN - trei ani.
caracteristici
Numărătoarea inversă începe din momentul activării. Proprietarul casieriei online poate înlocui în mod independent unitatea fiscală dacă este necesar sau poate contacta specialiști. După înlocuire, unitatea trebuie să fie păstrată timp de cinci ani.
Costul unui vehicul fiscal este de la șase mii de ruble, îl puteți achiziționa la orice centru de service.
Un acord cu un operator de date fiscale este un document fără de care casierul nu va funcționa. Un registru de marcat electronic nu va putea transmite informații decât dacă se încheie un contract și necesitatea acestuia este specificată în textul legii. Puteți schimba operatorul, principalul lucru este să alegeți din lista OFD-urilor acreditate. Costul contractului este de la trei mii de ruble pe an.
Treceți la casierie electronică
Nimeni nu se așteaptă ca un astfel de proiect global să fie implementat într-un timp scurt, astfel încât să fie pusă în aplicare în etape. În general, toți antreprenorii care au case de marcat simple, comercianți cu produse accizabile, proprietari de mașini de plată și de vânzare, automatele sunt supuse legii. Legea se aplică și tuturor antreprenorilor care au ales astfel de forme de impozitare precum UTII, STS și PSN. De asemenea, este important ca proprietarii magazinelor online să fie obligați să înființeze un nou casier.
Inovațiile vor afecta, de asemenea, antreprenorii care utilizează formulare stricte de raportare, deoarece forma lor se schimbă. Începând cu 1 iulie 2018, toate formularele trebuie tipărite folosind un sistem automat. Acest dispozitiv este un tip de casa de marcat electronică și transferă, de asemenea, toate datele către Serviciul Fiscal Federal.
Etapele de tranziție
Ianuarie 2017 este prima fază a înlocuirii. ECLZ nu va mai fi înlocuit și niciun registru de casă vechi nu mai poate fi înregistrat. Sistemul electronic de numerar își continuă activitatea.
Conform inovației, vânzătorii de alcool care nu au folosit case de marcat trebuie să înregistreze o casă de marcat online începând cu 31 martie 2017. Legea afectează dealerii de alcool, care include vânzarea de bere, cidru, paine și alte băuturi răcoritoare. Aici nici forma de afaceri, nici sistemul de impozitare ales nu joacă niciun rol. Începând cu 1 aprilie a acestui an, casierul electronic este o condiție necesară pentru continuarea lucrărilor.
De la 1 iulie 2017, fiecare proprietar al unui KKT în stil vechi trebuie să îl schimbe într-o casa de marcat electronică, iar aceasta trebuie făcută înainte de data indicată.
După încă un an (din iulie 2018), va fi necesară o casă de bilete electronică pentru antreprenorii individuali de la UTII și PSN. Aceasta este o condiție necesară pentru activitățile continuate.
Dacă lucrările sunt realizate în conformitate cu două sisteme de impozitare, STS și UTII, noile reguli se aplică și sistemele de impozitare paralele nu contează, deoarece trebuie să se efectueze o verificare separată pentru fiecare dintre ele.
Cine nu are nevoie de casierie online?
Un birou electronic de numerar, în ciuda legii, nu va fi încă necesar pentru anumite activități.Inovația nu se aplică proprietarilor de magazine de reparații de încălțăminte, comercianților de mărfuri din căruțe și tancuri, agenți de știri, persoane care închiriază locuințe, organizații care acceptă plăți prin transfer bancar, organizații de credit, companii angajate pe piața valorilor mobiliare, conductori și întreprinderi publice nutriție în școli, institute și alte instituții de învățământ. De asemenea, inovațiile nu se aplică asociațiilor religioase, meșterilor și vânzătorilor de timbre poștale. În plus, antreprenorii care operează în zone îndepărtate și în zone inaccesibile pot continua să funcționeze ca de obicei, cu toate acestea, lista acestor domenii va fi stabilită de manageri.
Experiență trecută
Înlocuirea casieriei vechi cu una nouă din 2017 este un factor de care depinde direct posibilitatea lucrărilor suplimentare, de aceea este necesar să abordăm această problemă cu responsabilitate. Experiența cu introducerea sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool arată că antreprenorii adesea întârzie modernizarea echipamentelor, amânându-l până la ultimul moment. Această abordare în cazul caselor de marcat online prezintă multe dificultăți: producătorii nu au timp să pregătească echipamentele, serviciile de livrare sunt încărcate și nu au timp la timp, iar magazinele ai căror proprietari au amânat modernizarea ca termen limită stau inactivi sau fac comerț, riscând o amendă.
Dreptul și necesitatea
Casă electronică pentru IP, LLC și altele este o necesitate. Pentru a nu primi amenzi, este necesar să se elaboreze un plan de tranziție și să se acționeze pe etape. În primul rând, ar trebui să aflați dacă este posibil să modificați echipamentele existente.
Pentru aceasta, contactați producătorul. Dacă CCP poate fi convertit, atunci merită să aflați prețul întregului set și să stabiliți dacă acesta include o acțiune fiscală. Având în vedere că prețul său este de șase mii de ruble, atunci dacă nu este inclus în preț, este mai rentabil să cumpărați un nou KKT. La aceasta merită să adăugați activitatea unui centru de service tehnic sau ACS, care va finaliza CCV. Înregistrarea pe site-ul Serviciului Fiscal Federal este un proces simplu, dar în cazul unei erori, unitatea fiscală va trebui modificată la una nouă, iar acest lucru este un cost suplimentar.
Aproape toată lumea are acum posibilitatea de a accesa Internetul, așa că ar trebui să vă familiarizați cu piața de box office online și să alegeți cel mai profitabil dispozitiv.
A salva
Nu vă grăbiți să cumpărați dispozitivul selectat fără să verificați dacă acest model se află în registrul Serviciului Fiscal Federal. Un site special pentru verificarea CPC se află pe site-ul web al serviciului, precum și funcția de verificare a unităților fiscale - astfel încât să vă puteți proteja de cumpărarea unui fn spart sau deja folosit.
Dacă EKLZ a fost deja plătit, puteți specifica când se termină durata de funcționare și imediat după instalarea unei unități fiscale. Acest lucru va economisi și nu va plăti excesiv pentru ECLZ. În plus, pentru funcționarea noului casier, este necesar un Internet stabil, prin urmare, trebuie să aveți grijă în avans de Internet până la magazin. Poate fi fie un internet cu cablu sau un modem Wi-Fi. Dacă este imposibil să extindeți cablul cu fibră optică (de exemplu, magazinul este situat în afara orașului), puteți utiliza un modem mobil. Dacă comunicarea celulară din regiune nu este foarte bună, instalarea unui amplificator de semnal va ajuta.