Locația și adresa persoanei juridice. Consecințele unei nepotriviri între adresa juridică și locația reală a persoanei juridice

Conform art. 54 din Codul civil al Federației Ruse, orice persoană juridică din țara noastră trebuie să aibă în mod obligatoriu un nume care să indice forma sa de organizare, precum și locația sa. Astfel, autoritățile fiscale pot urmări locația unei organizații și o pot distinge de alte persoane cu un nume similar și o activitate economică similară. Aceste informații permit Serviciului Fiscal Federal și bănci să urmărească discrepanța dintre adresa oficială și cea reală și, în acest fel, să determine încrederea clientului sau lipsa de voință a antreprenorului de a plăti deduceri fiscale.

Locația persoanei juridice

Pentru activități antreprenoriale, fondatorul trebuie să se înregistreze în conformitate cu regulile Codului civil. Toate informațiile privind crearea, reorganizarea sau lichidarea organizației trebuie introduse în registrul de stat. Adresa persoanei juridice este de asemenea indicată aici, totuși, acest termen nu interpretează destul de corect conceptul. Problema este că o „persoană” este subiect al drepturilor civile și în sine nu poate avea un loc specific de înregistrare. Este mai indicat să vorbim despre locație.

Art. 54 partea 2 din Codul civil al Federației Ruse stabilește adresa unei persoane juridice la locul înregistrării sale de stat într-unul din departamentele de inspecție fiscală. În ultimii ani, cazurile au devenit mai frecvente atunci când juriul. persoana este înregistrată la locul de reședință sau de înregistrare a fondatorului. Autoritățile fiscale se opun acestei practici, dar instanțele susțin în principal antreprenorii.

Interpretarea conceptelor

Adresa juridică a unei persoane este o definiție destul de absurdă folosită în discursul de afaceri și în unele documente oficiale. Datorită faptului că legislația nu are definiții clare pentru conceptele de adresă „reală” și „legală”, există o substituire a valorilor și posibilitatea unor interpretări diferite. Se dovedește că compania este înregistrată într-un singur loc, dar toată documentația, angajații și toate activitățile acesteia sunt concentrate într-un alt lucru, care este considerat actual.

Mulți fondatori folosesc formalitatea acestor concepte, la înregistrare, organizațiile cumpără adresa unei persoane juridice. Prin urmare, la un moment dat, serviciile publice, băncile sau agențiile de aplicare a legii pot avea întrebări cu privire la legitimitatea unor astfel de practici. Problemele apar și cu clienții care, dintr-un motiv sau altul, doresc să contacteze organizația.

Un model similar poate fi urmărit atunci când se înregistrează adresa poștală a unei persoane juridice. Toată corespondența primită este primită și livrată de o persoană specială la locul de amplasare efectivă a întreprinderii.

Problema alegerii

Principiile înregistrării legale Persoanele din fiecare regiune a Rusiei sunt diferite, depinde foarte mult de competența autorităților fiscale și de caracteristicile individuale ale regiunii. Cu toate acestea, primul lucru la care toate serviciile FTS acordă atenție este dacă informațiile pe care le-ați furnizat apar în lista în care sunt indicate adresele de înregistrare în masă a persoanelor juridice. De regulă, autoritățile fiscale sunt la curent cu toate aceste locuri, iar o astfel de încercare va atrage imediat atenția, organizația poate fi confundată cu o companie de o zi.

Pentru a evita consecințele neplăcute, este necesar să respectăm regulile stabilite prin lege. Înregistrarea legalăfețele pot apărea astfel:

• la locul reședinței efective a fondatorului (nu funcționează în toate regiunile, dar există o practică a recunoașterii judiciare a unui astfel de drept);
• în spații închiriate;
• în incintă, care este deținută de unul dintre fondatori.

Aproape toate ofertele de înregistrare rapidă și ieftină, ușor de găsit pe Internet, oferă adrese de înregistrare în masă a persoanelor juridice care au deja sute și mii de nume. Pericolul unei astfel de practici va fi discutat mai jos.

Necesitate de confirmare

Relațiile juridice în materie de înregistrare a activității antreprenoriale sunt reglementate de Legea federală din 8 august 2001. Iată toate documentele necesare pentru introducerea informațiilor despre organizație în registrul contabilității de stat, precum și condițiile în care se întocmește adresa persoanei juridice.

Deci, se consideră că, pentru a confirma fiabilitatea acestor informații, este necesar să se furnizeze documente suplimentare care să ateste legalitatea utilizării acestei încăperi. De exemplu, un contract de închiriere, un document care confirmă dreptul de proprietate etc. Cu toate acestea, în art. 12 FZ din 8 august 2001 nu se menționează necesitatea furnizării de informații suplimentare despre locația juriului. persoană.

În acest caz, refuzul autorităților fiscale de a se înregistra este ilegal și poate fi atacat în instanță. Înregistrarea unei persoane juridice are un caracter notificativ, în plus, potrivit legii, organismele Serviciului Fiscal Federal nu pot verifica exactitatea informațiilor furnizate. În practică, puține organizații își pot permite litigiile cu serviciul fiscal, așa că încearcă să prezinte toate documentele necesare.

Când pot apărea întrebări cu privire la fiabilitatea datelor?

În Rusia, mii de acțiuni frauduloase care implică spălarea de bani „murdari” prin intermediul unor firme de o zi sunt înregistrate anual, deoarece serviciul fiscal a dezvoltat un algoritm special de detectare a antreprenorilor necinstiți. Principalele dispoziții privind verificarea adresei de înregistrare a persoanelor juridice pentru nerespectarea condițiilor legislative sunt specificate în Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 30 iulie 2013 nr. 61. Conform acestui document, următoarele cazuri pot provoca suspiciuni în serviciile fiscale:

1. Locul indicat nu există sau clădirea, camera a fost distrusă.
2. Codul zip este atribuit proprietății neterminate și este condiționat.
3. Se indică adresa înregistrării în masă a persoanelor juridice, pe care Serviciul Fiscal Federal trebuie să o verifice mai întâi. Mai ales dacă corespondența trimisă este returnată cu o notă despre imposibilitatea livrării.
4. În cazul în care datele specificate coincid cu amplasarea unităților militare sau a organizațiilor de stat.
5. Există o declarație a proprietarului spațiului sau clădirii cu privire la refuzul înregistrării acestei persoane juridice.

În cazul nerespectării unuia dintre punctele indicate, autoritățile fiscale au dreptul să solicite organizației să ofere o adresă reală. În cazul ignorării repetate a acestor solicitări, Serviciul Fiscal Federal poate solicita lichidarea întreprinderii.

Riscuri posibile

Pentru a preveni orice activitate frauduloasă cu înregistrarea unei persoane juridice, Serviciul Fiscal Federal a creat o listă specială de locuri nesigure. Puteți face cunoștință cu el pe site-ul oficial al serviciului public. Acest serviciu este util nu numai angajaților Serviciului Fiscal Federal, ci și antreprenorilor care înregistrează adresa unei persoane juridice.

Dacă fondatorul achiziționează informații despre locația oficială a organizației de la oameni din afară, își asumă anumite riscuri, indiferent dacă a fost conștient de ceea ce se întâmplă sau nu. Achiziționarea unei adrese de afaceri poate duce la următoarele consecințe nedorite:

1. Toate documentele prezentate de vânzător vor fi false, iar spațiile prevăzute în contract nu există deloc sau toate drepturile asupra acestuia sunt ilegale.
2. Dacă adresa apare pe listele negre de înregistrare în masă, autoritățile fiscale pot prevedea înregistrarea, deși aceste măsuri nu sunt specificate nicăieri în lege. Această problemă este de obicei rezolvată prin instanțele de judecată.
3. Dacă în cazul inspecțiilor efectuate de autoritățile fiscale sau de agențiile de aplicare a legii, adresele reale și juridice nu se potrivesc, atunci aceasta va deveni o ocazie pentru ca organizația să fie inclusă în lista firmelor de o zi.
4. Probleme pot apărea și la înregistrarea unui cont bancar.
5. Principala dificultate constă în dificultatea de a primi corespondență, în special de la Serviciul Fiscal Federal. Returnarea scrisorilor și a notificărilor va fi considerată de către autoritățile fiscale ca fiind un motiv pentru inspecții suplimentare. Este important să ne amintim că o scrisoare recomandată trimisă de autoritățile fiscale în șase zile va fi considerată primită, indiferent dacă există o astfel de companie sau nu.

Antreprenorii conștiincioși responsabili de înregistrarea unei persoane juridice nu au astfel de probleme. Fondatorii neexperimentați trebuie să se familiarizeze în prealabil cu întregul cadru legislativ pe această problemă, precum și să calculeze posibilele riscuri.

Probleme legale

Pentru a combate spălarea fondurilor obținute prin mijloace infracționale sau îndreptate către activități teroriste, în ultimii ani a existat tendința ca serviciile fiscale să coopereze cu organizații financiare de stat și private. Băncile au fost obligate să colecteze informații suplimentare despre client, pe care le furnizează apoi Serviciului Fiscal Federal și, dacă este necesar, agențiilor de aplicare a legii.

La identificarea unui client, banca are dreptul să solicite întregul pachet de documente, inclusiv cele care confirmă dreptul său de a folosi adresa legală indicată în cerere. Incoerențele în această problemă pot deveni un motiv de refuz de a emite un cont curent. Pentru mai multe informații despre toate regulile și nuanțele, puteți contacta persoane juridice pentru ajutor cu o bancă, cum ar fi Sberbank. Adresele celor mai apropiate birouri sunt prezentate pe harta interactivă a portalului oficial.

Din partea serviciilor fiscale, procedura este mai strictă:

1. Serviciul Fiscal Federal poate iniția lichidarea organizației, mai ales dacă nu au fost depuse rapoarte în cursul anului și nu au fost efectuate operațiuni bancare.
2. Dacă întreprinderea desfășoară activități, dar nu există nicio legătură cu aceasta, angajații Serviciului Fiscal Federal pot lua următoarele măsuri:

• face informații în registrul de stat al persoanelor juridice că informațiile despre locația organizației pot fi considerate inexacte;
• conform art. 14.25 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse, autoritățile fiscale au dreptul să aplice o amendă asupra capului, iar în caz de încălcare repetată, să descalifice compania pentru câțiva ani;
• FTS poate obliga, de asemenea, banca să rezilieze contractul cu o companie nesigură;
• prin intermediul instanței pentru a realiza lichidarea organizației.

Pentru a evita astfel de situații neplăcute, este necesar să contactați organizația financiară cu care antreprenorul dorește să încheie un acord pentru explicații detaliate.

Cele mai favorabile condiții pentru înregistrarea unui cont curent, inclusiv prin portal, sunt furnizate de către Sberbank persoanelor juridice. Adresele pot fi găsite pe site-ul oficial.

Cum să te protejezi?

Și totuși, există situații când pur și simplu nu există fonduri pentru a-ți cumpăra propriul birou, iar închirierea unei camere speciale nu este inclusă în planurile unui om de afaceri începător. În astfel de cazuri, puteți apela la serviciile unor firme speciale, care contra cost oferă o adresă pentru o persoană juridică. La Moscova, această practică este deosebit de frecventă, din cauza neajunsurilor din zona lor, sute de antreprenori sunt obligați sau apelează intenționat la astfel de instituții.

Toate riscurile asociate cu acest proces au fost discutate mai sus. Pentru a le minimiza, trebuie să urmați reguli simple:

1. Înainte de încheierea unui acord, este necesar să verificați adresa persoanei juridice specificată în contract. Este posibil ca în realitate să nu existe sau toate lucrările care confirmă dreptul de a utiliza această cameră anume să fie false.
2. O alternativă bună este utilizarea serviciului de corespondență. La încheierea unui astfel de acord, antreprenorul poate fi sigur că scrisorile și notificările nu vor fi pierdute și vor fi transferate companiei clientului. Dar acest serviciu este temporar, rar oricine își furnizează datele mai mult de un an.
3. O altă opțiune este înregistrarea unei persoane juridice. adresa la locul de înregistrare a unuia dintre fondatorii organizației, aceasta va necesita acordul adulților care locuiesc în apartament. Serviciul Fiscal Federal nu salută această inițiativă, dar nici nu o poate interzice.

Trebuie avut în vedere faptul că o astfel de practică poate atrage o serie de probleme în viitor, mai ales atunci când va fi necesară schimbarea adresei unei persoane juridice. Dificultăți vor apărea în cazul înregistrării la un alt birou fiscal, nevoia de a plăti comisioane de stat, reemisiunea tuturor documentelor contabile, precum și a unui cont bancar.

Schimbarea legală a adresei legale

Legea nu interzice organizațiilor să se deplaseze într-un alt loc de un număr nelimitat de ori, principalul lucru este să urmați toate măsurile prescrise. O schimbare de adresă a unei persoane juridice nu înseamnă formarea unui nou subiect al relațiilor juridice. Acțiuni de această natură sunt asociate cu anumite dificultăți, supuse în primul rând unei noi înregistrări la un alt birou fiscal.

Următoarele documente trebuie prezentate autorităților serviciului fiscal federal:

1. O concluzie care confirmă că schimbarea adresei unei persoane juridice a fost aprobată în adunarea generală cu majoritatea voturilor fondatorilor organizației.
2. Cerere sub forma 13001 și nr. P14001 pentru înregistrarea tuturor modificărilor aduse documentelor constitutive.
3. Documente care confirmă proprietatea asupra proprietății (o excepție este cazul când înregistrarea a avut loc la locul de reședință).
4. Două exemplare ale statutului organizației.
5. Chitanta de plata a taxei de stat.

După depunerea tuturor documentelor, persoana responsabilă va primi o notificare, care va indica data primirii deciziei prin care se confirmă schimbarea adresei persoanei juridice. După înregistrarea noilor date, este necesară actualizarea codurilor statistice ale Comitetului statistic de stat. Și tot despre toate modificările va fi necesară notificarea Fondului de pensii, a Fondului de asigurări sociale și a MHIF, precum și a băncii în care se află contul curent. Cel mai adesea, Sberbank este utilizat în aceste scopuri, această instituție prestează servicii juridice de înaltă calitate persoanelor juridice de mai mulți ani. Adresele celor mai apropiate sucursale pot fi găsite pe site-ul oficial al organizației financiare.

Motivele lichidării

În practică, companiile se confruntă cu faptul că o schimbare frecventă a inspecțiilor fiscale poate duce la o atenție suplimentară din partea Serviciului Fiscal Federal, autoritățile percep această acțiune ca o încercare de a sustrage impozitele. În mod ideal, atunci când mutați o companie dintr-un loc în altul, este mai bine să lăsați adresa de înregistrare a persoanei juridice la fel. Cu condiția ca fondatorul să încheie un acord oficial cu proprietarul spațiilor închiriate. În caz contrar, la prima verificare, acest loc va fi listat negru, iar Serviciul Fiscal Federal are dreptul să solicite lichidarea organizației.

Dar chiar și într-o astfel de situație, există o cale de ieșire: în instanță, puteți cere timp suplimentar pentru corectarea erorilor juridice. Cu toate acestea, astfel de măsuri drastice sunt mai probabil o excepție decât o regulă. În mod obișnuit, Serviciul Fiscal Federal a depus o petiție de lichidare a companiei în cazuri extreme, atunci când toate datele referitoare la activitatea sa nu sunt numai absente din Registrul unificat al statelor juridice, dar nu există nici o dovadă a activității efective a organizației.

În astfel de cazuri, managerul poate explica faptul că scrisorile, din motive independente de el, nu au ajuns la locul respectiv. Apoi schimbați oficial toate datele legale și informați autoritățile de supraveghere cu privire la eliminarea problemei. De obicei, Serviciul Fiscal Federal recunoaște și confirmă statutul instituției.

Ce ar trebui să știe fondatorul?

Astăzi, guvernul rus acordă multă atenție problemelor de evaziune fiscală, prin urmare, atunci când vă creați propria companie și înregistrați o entitate juridică, este imperativ să țineți cont de toate riscurile acțiunilor viitoare.

Pe baza celor de mai sus, se pot face următoarele concluzii:

1. Dacă este imposibil să înregistrați o persoană juridică în spațiile proprii și dacă aveți nevoie să achiziționați o adresă de la terți, trebuie să încheiați în mod necesar un contract de închiriere, precum și să verificați informațiile furnizate pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.
2. Dacă autoritățile de reglementare depun plângeri la organizație cu privire la inconsecvența adreselor legale și reale sau la lipsa de fiabilitate a datelor deja indicate, puteți solicita o întârziere pentru a elimina erorile în proiectare. În mod obișnuit, serviciile fiscale sunt găzduite, cu condiția ca activitatea antreprenorială să se desfășoare de fapt și să nu existe semne de spălare de bani.
3. O persoană juridică poate fi înregistrată la locul de reședință al fondatorului. Dacă apar probleme, vă puteți apăra drepturile prin intermediul instanțelor.

Adesea, antreprenorii au dificultăți în etapa de emitere a unui cont curent, o bancă ridică de obicei suspiciuni că adresele legale și cele reale nu se potrivesc. Puteți rezolva problema oferind informații suplimentare despre dreptul de utilizare a spațiilor în care este înregistrată persoana juridică. fata. În plus, este necesară selectarea cu atenție a băncilor pentru tranzacțiile financiare, într-o organizație mare și fiabilă, întregul proces este ajustat și verificat, astfel încât multe persoane aleg Sberbank (pentru persoane juridice) pentru a deschide un cont curent. Adresele din Moscova pot fi găsite pe site-ul oficial sau în aplicația mobilă.