Cât de des se confruntă toată lumea cu problema de a găsi documentația necesară. După ce am intrat în ciclul labirinturilor birocratice, uneori este foarte greu să ieși din ele. Există atât de multe reguli obscure, încât trebuia să știi înainte. Poate, mulți sunt familiarizați cu situațiile în care, pentru a obține o singură bucată de hârtie, mai trebuie să obțineți încă zece. Și astfel, un cetățean obișnuit, neștiind ce îl așteaptă, începe să alerge de la fereastră la fereastră, de la instanță la tribunal.
Și la numeroasele bariere oficiale, se adaugă și cele neoficiale, cum ar fi: atitudine lipsită de respect, linii colosale, cules nejustificat pe scrierea de mână, locul tipăririi, culoarea pastei de stilou. Dacă este încă posibil să vă certați cu revendicările rămase, afirmându-vă drepturile, atunci cu ce stilou puteți întocmi și semna un document? Această problemă necesită o analiză mai detaliată și aprofundată. Deși subiectul poate părea nesemnificativ, mai devreme sau mai târziu, toată lumea se confruntă cu o situație în care contează ce să pună semnătura pe documente, culoarea stiloului, indiferent dacă este importantă sau nu.
Așadar, vom analiza care stilouri sunt relevante pentru utilizare în documente și care nu, care ar trebui să fie culoarea, structura lor. Va fi indicată și grosimea cernelii aplicate grafic etc. Primul lucru pe care trebuie să-l știți este cu care stilouri și cerneală pentru a semna documentul, astfel încât să nu existe reclamații.
negru
Cei mai mulți oameni preferă negrul în viața de zi cu zi. În ceea ce privește starea, această culoare este mai respectabilă și prezentabilă. Se crede că este mai bine pentru persoanele comandate să semneze cu cerneală neagră. Deoarece psihologii au dovedit că chiar și la nivel subconștient, această culoare lasă o impresie de fiabilitate și stabilitate. El mărturisește și despre intențiile ferme. Prin urmare, persoanelor aflate în poziții de conducere sunt sfătuite să utilizeze doar cerneală neagră. Un bun exemplu al unei astfel de diferențe ilustrative în relații poate fi o școală obișnuită. Toată lumea își amintește că profesorii au umplut totul cu un stilou negru.
În același timp, studenților li sa permis să utilizeze exclusiv cerneală albastră în caiete. Se cunoaște un caz când un student a rămas fără pastă albastră, iar el a continuat să conducă caietul cu un pix negru, care era la îndemână. După test, profesorul a lăsat un comentariu în caiet: „Vei scrie cu un stilou negru când vei deveni profesor!” Și după aceea, studentul și-a dat seama o dată pentru totdeauna de cât de importantă este alegerea culorii cernelii, pe baza situațiilor de viață ale diferitelor personaje.
Firma falsă este posibilă
Cu toate acestea, rămâne întrebarea dacă este posibil să semnați documente cu un stilou negru. Deși în epoca tehnologiei electronice, oamenii folosesc tot mai mult caractere tipărite, cu toate acestea, unele documente scrise de mână rămân relevante și astăzi.
La urma urmei, dacă textul tipărit poate fi falsat prin simpla reeditare, atunci copierea scrisului de mână al unei persoane este mult mai dificilă. Prin urmare, astăzi, semnificații simbolice scrise de mână ca data, semnătura, confirmarea „Copierea este corectă” și așa mai departe, sunt încă relevante. Deși este posibil să falsificați textul scris manual, folosind programe precum Photoshop sau pur și simplu printr-o manipulare pricepută a echipamentelor de imprimare, cum ar fi imprimante și scanere. Dar totuși, nu toată lumea va fi păcălită chiar și de astfel de trucuri.Întrucât un angajat atent va observa diferența dintre cerneala reală și copie.
Este posibil? Opțiuni pentru soluționarea acestei probleme
Pot semna documente cu un stilou negru? Până în prezent, nu există o comandă unică pentru toate acestea. Probleme similare sunt deseori rezolvate la nivel local. Adică, fiecare organizație, indiferent dacă este vorba despre o structură privată sau o instituție de stat, pentru ei înșiși, stabilește regulile de utilizare a cernelii. În unele instituții, semnarea documentelor cu un stilou negru sau albastru va fi permisă, în altele, alegerea va fi limitată la o singură culoare. În unele, se va face o distincție clară și o explicație a cui și cu care stilou poți folosi și cui nu poți.
Să presupunem că șefii pot folosi doar culori negre, subordonate albastruului. Sau toți angajații vor putea scrie cu negru, dar pentru vizitatori va fi necesar doar albastru. Pot exista și alte opțiuni. De exemplu, utilizarea unui stilou negru va fi obligatorie pentru toată lumea și poate astfel încât să nu existe restricții deloc. Pentru a nu ajunge într-o situație penibilă, trebuie să adresați angajaților sau altor vizitatori întrebări relevante cu privire la completarea documentelor și regulilor interne ale organizației, adică este posibil să semnați documentele cu un stilou negru, care este termenul limită pentru depunerea și revizuirea acestora, câte copii trebuie completate. lucru.
Documente electronice și pe hârtie
Deși documentele în formă electronică umplu din ce în ce mai mult spațiul de locuit, materialul material are o forță juridică mai mare. Pentru că este mai greu de falsificat, așa cum am menționat anterior.
În orice moment, o problemă importantă a fost stocarea documentelor, mai ales dacă acestea erau realizate din hârtie. În medie, termenul de valabilitate al produselor din hârtie este de aproximativ un secol. Apoi este distrus de degradare, umiditate, intemperii. Și asta este o mare problemă. Deoarece, de exemplu, mulți descendenți nu pot dovedi dreptul de moștenire din cauza faptului că documentele pur și simplu s-au deteriorat.
Selectați hârtie pentru documente
Deci, atunci când alegeți hârtie și cerneală, trebuie să vă uitați la calitate. Este indicat să nu păcăliți. Mai ales dacă documentele dvs. vor fi destinate utilizării pe termen lung. Hârtia ar trebui să aibă o densitate suficientă. De asemenea, ar trebui să fie fabricat din pastă de calitate.
Selectarea cernelii Pot semna documente cu un stilou negru?
Cu siguranță, cerneala are propriile cerințe individuale. Acestea trebuie să fie fiabile în stocarea informațiilor care le sunt atribuite. Trebuie să aveți grijă să vă asigurați că cerneala nu se teme de lumina soarelui. Deoarece în timpul iradierii ultraviolete prelungite, pigmenții de culoare ard. Drept urmare, datele tipărite pot dispărea astfel încât acestea nu pot fi citite.
De asemenea, atunci când alegeți, ar trebui să vă uitați la relația lor cu apa. Dacă vopseaua se estompează instantaneu și se strică când lichidul ajunge pe suprafața hârtiei, atunci este mai bine să nu folosiți un astfel de stilou pentru înregistrări importante. Și cel mai important, unele cerneluri își pot pierde culoarea pur și simplu din când în când. Acestea sunt de obicei pixuri ieftine. Acestea nu trebuie utilizate atunci când vine vorba de informații care trebuie păstrate ani de zile și uneori chiar secole. Ei bine, nu putem să nu atingem problema culorii, dacă este posibil să semnați documente cu un pix negru? Desigur, da. Și nu doar posibil, dar necesar. Întrucât din punct de vedere al duratei, pigmenții negri sunt superiori tuturor celorlalți.
Stilouri și cerneală fiabile - cheia siguranței informațiilor pe documente
Pot semna documentele personalului cu un stilou negru? În timp ce abordăm această problemă, un alt aspect ar trebui menționat în utilizarea cernelii.
Este important să vă amintiți încă un motiv pentru care ar trebui să alegeți altele fiabile. Aceasta este utilizarea constantă a documentelor pentru fotocopiere și copiere color.Dacă pe document este aplicată cerneală de calitate scăzută, acestea vor pierde culoarea din cauza iradierii constante. Acest lucru, desigur, le va afecta negativ calitatea.
Concluzie mică
Este important să aveți întotdeauna grijă de documente, de completarea și depozitarea acestora. Până la urmă, ele sunt un aspect important în viață. La manipularea documentelor, trebuie să fii întotdeauna atent și atent. Ajungând la organizație pentru muncă, trebuie să aflați cum să completați corect hârtia, dacă este posibil să semnați documente cu un stilou negru, câte copii trebuie să fie, în ce ordine trebuie trimise. Doar cu aceste informații vă puteți simți confortabil atunci când vă confruntați cu organizații birocratice.