În fiecare an, un număr mare de organizații apelează la serviciile firmelor de audit. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că serviciile pe care le oferă pentru o evaluare independentă a activităților întreprinderilor reduc semnificativ costurile de plată a unor penalități.
intrare
Toți managerii firmelor mari știu că este important pentru afaceri ca contabilitatea și contabilitatea fiscală să funcționeze bine. Pentru ca compania să se dezvolte și să aibă mai mult succes, este necesar să aveți pe cât posibil informații detaliate despre activitățile companiei.
De aceea, adesea recurg managerii audit firme, deoarece în acest fel este posibil să se arate contradicțiile dintre situația reală și documentația operațiunilor. Auditul este o parte importantă a afacerilor moderne. Există firme care sunt impuse de lege să efectueze astfel de inspecții anual.
În acest caz, șeful va avea nevoie fie de un auditor independent, fie de o firmă de audit. Serviciile unei astfel de organizații implică verificarea întregii documentații și a activității companiei, după care va fi emis un rezultat, atât negativ, cât și pozitiv, cu recomandări privind eliminarea deficiențelor, dacă există. Firmele de audit oferă uneori servicii care sunt departe de audit, de exemplu, asistență în fiscalitate, restaurare și contabilitatea financiară a unei companii și a altor.
caracteristici
Astfel de organizații pot fi formate pe baza diferitelor forme de proprietate, cu excepția dreptului de proprietate pe deplin al statului. Personalul unei astfel de companii poate include angajați care sunt departe de audit, dar acești oameni nu trebuie să depășească 28%.
Un specialist exclusiv atestat în acest domeniu poate fi reprezentat ca manager. În conformitate cu legile Federației Ruse, cel puțin cinci auditori care sunt cetățeni ai Federației Ruse și care locuiesc pe teritoriul acesteia trebuie să fie prezenți în personalul firmei de audit.
Cum să deschizi o firmă de audit?
Pe baza caracteristicilor serviciilor furnizate de astfel de organizații, acestea pot fi împărțite în două categorii:
- universal, adică unul care are dreptul să implementeze mai multe tipuri de audit și implicarea în diferite tipuri de muncă;
- specializat, care oferă doar un tip separat de servicii.
Dacă decideți să întocmiți un plan de afaceri pentru o firmă de audit, atunci trebuie să luați în considerare anumite puncte. Cât de eficient va funcționa o astfel de organizație depinde de organizarea structurii personalului său. Nu este necesar să se implice toți specialiștii în firmele de verificare, este necesar să se formeze un „think tank” responsabil pentru perspectivele companiei de audit. De asemenea, contează echipamentul tehnologic al activității, disponibilitatea informațiilor, software-ul și suportul legal, precum și toate echipamentele necesare.
Momente de lucru
Atunci când pregătești un plan de afaceri al unei firme de audit, merită să înțelegem că firma primește dreptul de a furniza servicii în acest domeniu numai după ce este înscrisă în registrul corespunzător. Acest lucru este confirmat de prezența unui anumit tip de certificat care este eliberat organizației. Registrul este o bază de date electronică în care toți auditorii și firmele de audit sunt eligibile să efectueze audituri.
Primii pași în organizarea propriei afaceri
Deschiderea unei firme de audit începe cu faptul că organizatorul trebuie să se înregistreze ca entitate comercială cu deschiderea ulterioară a unui cont bancar.Atunci când alegeți o formă juridică, trebuie înțeles că este inadecvat să vă înregistrați ca antreprenor privat. Cel mai corect va fi preferința unei persoane juridice.
În plus, va trebui să întocmiți nu numai un plan de afaceri pentru firma de audit, ci și să găsiți o cameră potrivită, apoi să încheiați un contract de închiriere. Întrucât biroul unei astfel de companii are funcții reprezentative, este necesar ca acesta să aibă un aspect respectabil și să arate solid. Este indicat să oferiți interiorului o anumită rafinament, pentru care este mai bine să folosiți serviciile unui designer.
Abordare documentară
Planificarea oricărei afaceri presupune pregătirea unui proiect profesional. În viitor, bazându-vă pe acesta, puteți începe să căutați investitori. Planul de afaceri al firmei de audit ar trebui să ia în considerare anumite poziții care sunt foarte importante:
- oferta comerciala;
- bonusuri și liste de prețuri;
- reglementarea serviciilor care trebuie prestate.
Cele mai populare tipuri de servicii în acest domeniu sunt: auditul companiilor de asigurări, fonduri din afara bugetului, schimburi, instituții de investiții, precum și audituri bancare și generale.
Personalul
Această afacere are o astfel de specificație încât responsabilitățile trebuie distribuite în mod clar între parteneri și alți angajați. Instrucțiunile trebuie să prescrie o listă completă a atribuțiilor fiecărei unități de personal. După aceea, dumneavoastră, în calitate de lider, va trebui să controlați exactitatea sarcinilor atribuite angajaților și, de asemenea, dacă este necesar, să efectuați anumite ajustări.
Ierarhia angajaților
Chiar dacă ați elaborat deja un plan de afaceri pentru o companie de audit energetic (de exemplu), trebuie să știți că există o schemă standard care reglementează responsabilitățile angajaților. Poziția de CEO înseamnă necesitatea negocierilor de afaceri cu clienții, vizite la expoziții și conferințe și încheierea tranzacțiilor.
Se pare că funcțiile de secretar, auditor și manager de vânzări pot fi transferate acestui angajat prin combinarea acestora într-o singură funcție. Și dacă aveți cunoștințe în domeniul externalizării, și anume în domeniul fiscal și contabil, puteți îndeplini îndatoririle contabilului șef.
Directorul general adjunct poate fi desemnat îndatoririle unui avocat contabil și curier. La prima vedere, acest lucru poate părea complicat. Dar! În faza inițială de activitate, trebuie doar să obțineți cunoștințe în unele domenii de activitate. Și atunci nu va fi atât de dificil să te obișnuiești cu ea, după care vei desfășura automat toate problemele actuale.
Când afacerea se va extinde treptat, va fi necesară atragerea de noi angajați. Cerințele pentru selectarea personalului pentru solicitanți ar trebui să fie foarte ridicate. Candidații trebuie să aibă anumite calități, și anume: capacitatea de a lucra în echipă, să ia decizii prompt, adecvat și să răspundă rapid în orice condiții, adică cu cea mai mică schimbare pe această piață a serviciilor.
Publicul țintă
Atunci când pregătiți un plan de afaceri pentru o firmă de audit, ar trebui mai întâi să fiți de acord cu privire la primirea comenzilor. Desigur, este posibil să formați un public țintă inițial doar datorită conexiunilor vechi care existau la momentul deschiderii companiei. Dar pe măsură ce se dezvoltă, este nevoie de atragerea de noi clienți. Acest lucru se poate realiza prin metode tradiționale de auto-promovare:
- publicitate în diverse surse de informații;
- publicitate în mass-media;
- vânzări „la rece” folosind directorul telefonic al firmelor din oraș.
Costurile
Experți renumiți în acest domeniu spun că pentru această zonă nu veți avea nevoie de costuri suplimentare. Închirierea unei camere va necesita 70-100 mii de ruble pe an, pentru achiziționarea de mobilier și echipamente - 100-200 mii, pentru un salariu - 100-200 mii pe an, costuri de publicitate - 10 mii de ruble.Rentabilitatea unei astfel de afaceri ajunge la 30-40% și puteți plăti investiția inițială în 6 luni.
