Pentru o operațiune de succes, orice întreprindere trebuie să efectueze periodic o evaluare profesională a activităților și raportării. Astfel de servicii pot fi furnizate de auditori calificați care fac parte din personalul companiei sau care lucrează pe bază contractuală.
Scopul auditului
Ca sarcină principală audit este posibil să se stabilească confirmarea corectitudinii reflecției în contabilitatea companiei calculului acesteia cu furnizorii și companiile, fondurile de stat fiduciare, antreprenorii, clienții și bugetul, precum și actualitatea acestor tranzacții financiare.
Dacă acordați atenție sarcinilor de audit, se poate remarca faptul că specialistul care efectuează auditul ar trebui să stabilească următoarele informații:
- respectarea legislației privind așezările cu persoane responsabile și fidelitatea reflecției lor în înregistrări;
- bază legală pentru apariția conturilor plătibile și a creanței societății;
- rambursare în timp util a arieratelor;
- fidelitatea reflecției în contabilitatea procedurii de decontare cu creditorii și debitorii;
- relevanța măsurilor luate pentru eliminarea cauzelor care au provocat apariția arieratelor;
- conformitatea întreprinderii cu condițiile contractului de împrumut și faptul funcționării vizate a fondurilor primite;
- fidelitate pentru afișarea dobânzii de credit în contul contabil.
Independență și obiectivitate
Orice auditor, în timp ce își îndeplinește sarcinile cheie, ar trebui să fie ghidat de normele generale comune în acest domeniu de activitate. Principiile de audit ale diferitelor companii nu diferă de fapt și, mai ales, se referă la obiectivitate și independență în timpul auditului.
În primul rând, acest lucru înseamnă că auditorul nu este un angajat al unei instituții de stat și nu este subordonat organismelor de control și audit, adică activitățile sale nu sunt ajustate de organizații externe. De asemenea, specialistul care efectuează auditul nu ar trebui să aibă interese personale, precum și proprietăți în întreprinderea unde se desfășoară auditul.
În ceea ce privește obiectivitatea, acesta poate fi furnizat numai cu un nivel ridicat de calificare a auditorului și bogată experiență profesională.
Confidențialitate și competență
Principiile de audit includ, de asemenea, nedivulgarea informațiilor utilizate și obținute în timpul auditului. Această cerință este una dintre cheile. Acest principiu înseamnă că auditorul nu are dreptul de a furniza vreunei autorități informații despre activitățile economice ale întreprinderii. În cazul în care anumite date vor fi dezvăluite, specialistul care a efectuat auditul trebuie să fie pedepsit conform legii, precum și să răspundă în conformitate cu cerințele responsabilității materiale și morale.
Competența este, de asemenea, una dintre caracteristicile esențiale ale activității auditorului. Aceasta înseamnă că inspectorul este obligat să întreprindă doar acele sarcini care corespund nivelului său profesional și respectă cu exactitate cerințele documentelor de reglementare.
Tehnologia informației și analiză economică
Utilizarea metodelor statistice și a analizei economice sunt standarde de audit neschimbate. Aceste instrumente permit realizarea unei analize calitative a stării întreprinderii și obținerea celor mai obiective și relevante informații pentru finalizarea cu succes a auditului.
La rândul său, tehnologia informației este necesară pentru a efectua rapid și precis verificarea, recuperarea și evidența contabilă, precum și analiza raportării.
Scepticism profesional
Aceasta este o altă calitate a specialistului, ceea ce implică standarde de audit. Atunci când analizăm activitățile întreprinderii, este important să înțelegem că există întotdeauna riscul de denaturare a datelor din cauza influenței anumitor circumstanțe. Și acest fapt trebuie luat în considerare.
Prin urmare, în timpul auditului, auditorul este obligat să adopte o abordare critică pentru evaluarea ponderii tuturor datelor și probelor, acordând atenție informațiilor care nu sunt conforme cu declarațiile conducerii întreprinderii sau cu documentația furnizată. Scepticismul profesional este extrem de important în timpul auditului, deoarece ajută să nu pierdeți din vedere circumstanțele dubioase, elimină generalizări nejustificate în procesul de tragere a concluziilor. De asemenea, acest principiu duce la eliminarea ipotezelor eronate în timpul determinării domeniului de aplicare și a cadrului de timp al procedurilor de audit, natura lor și evaluarea rezultatelor.
Pentru pregătirea auditului, specialistul care efectuează auditul ar trebui să țină seama inițial de posibilitatea unei distorsiuni a datelor de către conducerea companiei, dar să nu folosească această poziție pentru a forma judecăți fără informații confirmate.
Verificare contabilă
Inițial, este de remarcat faptul că scopul auditului este determinat de legislația Federației Ruse, obligațiile contractuale ale inspectorului și clientului, precum și actele de reglementare care reglementează activitățile de audit.
În ceea ce privește situațiile financiare, atunci când este verificată, ar trebui identificate probe de audit relevante și complet suficiente care să permită organizației de audit să formuleze cu încredere concluzii cu privire la următoarele categorii:
- respectarea situațiilor financiare furnizate de entitatea economică cu datele disponibile organizației de audit;
- asemănarea contabilității unei entități economice cu cerințele și documentarea actelor normative care guvernează procedura de pregătire și menținere a contabilității în Federația Rusă.
Încheierea reprezentanților organizației de audit ajută la creșterea nivelului de încredere din partea partenerilor și clienților din întreprinderea care a trecut de audit. Este demn de înțeles faptul că concluziile companiei care a efectuat auditul contabil nu sunt o bază suficientă pentru a garanta dezvoltarea viitoare a întreprinderii în viitor.
De ce sunt verificate situațiile financiare?
Este important să înțelegem că auditul poate fi concentrat pe acele sarcini care sunt stipulate prin contract cu clientul. De exemplu, determinarea rezervelor pentru utilizarea mai eficientă a resurselor financiare sau analizarea fidelității calculării impozitelor. De asemenea, este posibil să se dezvolte măsuri menite să îmbunătățească poziția financiară a companiei, precum și optimizarea costurilor și veniturilor, a rezultatelor întreprinderii și a costurilor acesteia.
În acest caz, principalele sarcini de audit pe parcursul auditului stării financiare a companiei sunt următoarele:
- analiza exhaustivității, exactității și fiabilității reflectării în raportare și direct în contabilitatea datelor privind veniturile, cheltuielile și rezultatele financiare ale activităților companiei în perioada auditată;
- confirmarea fiabilității raportării sau declararea inconsistenței acestora cu datele reale;
- determinarea rezervelor reale, utilizarea mai productivă a activelor proprii și fixe, precum și a rezervelor financiare împreună cu fondurile împrumutate;
- monitorizarea respectării documentelor de reglementare și a legislației care reglementează regulile de raportare și contabilitate;
- identificarea celei mai eficiente metodologii pentru evaluarea capitalurilor proprii, a activelor și a datoriilor.
Astfel, un audit financiar poate fi nu numai un mijloc eficient de verificare a exactității și fidelității documentației, dar poate acționa ca unul dintre instrumentele pentru optimizarea activității unei întreprinderi.
Caracteristici ale competenței organizației de inspecție
Pentru ca obiectivele principale ale auditului să poată fi realizate și concluzia să poată fi considerată completă și exactă, auditorul ar trebui să formeze o opinie calificată cu privire la următoarele aspecte:
- Eligibilitatea generală a raportării. Auditul intern ne permite să afirmăm că raportarea întreprinderii respectă pe deplin cerințele prezentate și conține informații contradictorii?
- Separarea. Operațiunile efectuate imediat înainte de data bilanțului și imediat după acestea corespund perioadei în care au fost efectiv efectuate?
- Integralității. Raportarea include toate sumele care trebuie afișate în el (toate pasivele și activele companiei aparțin de fapt)?
- Clasificare. Existau într-adevăr motive pentru introducerea unei sume specifice în contul în care a fost indicat?
- Precizie. Principiile de audit includ, de asemenea, verificarea respectării sumelor tranzacțiilor individuale cu datele înregistrate în jurnale și cărțile de contabilitate analitică. În cadrul acestei etape, specialistul primește, de asemenea, răspunsuri la următoarele întrebări: toate datele au fost corect rezumate și totalul a coincins cu informațiile înregistrate în Registrul general?
- Dezvăluirea. Toate articolele sunt incluse în situațiile financiare și cât de corect sunt descrise direct în rapoartele în sine, precum și în anexele lor?
Operațiuni de audit într-un grup separat
Dacă trebuie să verificați, să spunem, să inventarăm, structura sarcinilor și concluziilor intermediare, care pot fi descrise ca pozitive, ar trebui să arate astfel:
- Valabilitatea. În momentul întocmirii bilanțului, toate materialele și inventarele companiei au fost înregistrate în situații.
- Acceptabilitate generală. Suma totală de inventar poate fi determinată ca fiind exactă și în concordanță cu nevoile reale ale companiei.
- Integralității. Toate stocurile de finanțe și bunuri disponibile sunt calculate și înscrise în bilanț și, în afară de aceasta, sunt proprietatea întreprinderii.
- Clasificare. Principiile de bază ale auditului în cazul bazei de inventar includ, de asemenea, împărțirea resurselor întreprinderii în grupuri precum lucrări în curs, materiale și produse finite.
- Evaluare. Valoarea utilizată pentru estimarea rezervelor de resurse este corectă, valoarea rezervelor de inventar coincide cu datele afișate în raport, iar perioada în care prețurile au fost fixate s-au dovedit corecte.
- Separarea. Suma vânzării și achiziției resurselor între cele două perioade este împărțită corect.
- Dezvăluirea. Un audit intern (sau un alt audit) a arătat că categoriile cheie de resurse au fost evaluate corect și corect afișate în raport.
- Precizie. Sumele înregistrate în Registrul general și documentația contabilității analitice sunt complet aceleași.
Servicii suplimentare
Organizațiile implicate profesional în verificare sunt axate nu numai pe principiile cheie de audit, ci și pe furnizarea de servicii suplimentare:
- asistență în procesul de organizare a contabilității;
- consultanță cu privire la diverse aspecte legate de drept, finanțe, marketing, factori de mediu și tehnologici, precum și management;
- servicii de informare pentru clienți competenți;
- elaborarea documentației cu semnificație constitutivă;
- asistență în procesul de menținere, pregătire și restaurare a situațiilor financiare și contabile;
- furnizarea de date precise cu privire la potențiali și viitori parteneri.
- asistență în planificarea și calcularea impozitelor;
- analiza rezultatelor activității economice, evaluarea experților acesteia etc.
Caracteristicile auditului intern
Esența acestui tip de verificare se reduce la activitățile independente din cadrul organizației, care este axată pe evaluarea performanței companiei și se desfășoară în interesul conducerii.
Auditul intern are un obiectiv clar definit - este un set de măsuri care ajută angajații întreprinderii să își îndeplinească responsabilitățile cât mai eficient. O astfel de evaluare a activităților companiei este realizată de specialiști care lucrează direct la conducerea acestei organizații. Vorbind despre întreprinderi mici, se poate remarca faptul că rareori au auditori cu normă întreagă. Prin urmare, pentru a efectua verificarea pe bază de contract, utilizează serviciile firmelor de audit sau ale comisiilor de audit.
Auditul inițiativei
În acest caz, vorbim despre un audit voluntar, motivul pentru care este decizia fondatorilor sau conducerea întreprinderii. Inițierea acestui tip de audit poate fi rezultatul unei instrucțiuni directe cuprinse în dreptul federal.
Ca o sarcină esențială a auditului proactiv, este posibil să se determine identificarea deficiențelor în procesul contabil, în fiscalitate și raportare. Totodată, se face o analiză a stării financiare a entității de afaceri și se oferă asistență calificată în organizarea raportării și a contabilității.
rezultate
Dacă luați în considerare un exemplu de audit de orice fel, puteți face o concluzie evidentă: aceste verificări sunt extrem de importante pentru funcționarea cu succes a întreprinderii și raportarea exactă. Drept urmare, conducerea primește o imagine clară și completă a posibilelor greșeli ale departamentului de contabilitate, precum și sfaturi calificate cu privire la funcționarea eficientă a resurselor întreprinderii.
