Condițiile pentru activitățile unei organizații economice de orice formă de proprietate sunt asociate întotdeauna cu o zonă de conflict de interese atât în cadrul organizației, cât și în mediul extern. Pentru a minimiza consecințele negative ale relațiilor problematice, pentru a evalua conformitatea persoanei juridice cu legea la multe întreprinderi, este oferită o poziție de avocat.
Activitatea acestuia este reglementată de un set de cerințe pentru angajat, prevăzute în fișa postului.
Acesta este unul dintre principalele documente interne, al căror scop este de a determina cantitatea de muncă, competența și, în final, eficacitatea angajatului în organizație.
Scopul documentului
Fișa postului de avocat este un document intern local care reglementează:
- Cerințe de calificare pentru poziție.
- Responsabilitățile locului de muncă.
- Angajat funcțional.
- Drepturile.
- Responsabilitatea.
- Relația.
- Norme suplimentare (anexe, acorduri).
Ansamblul de cerințe pentru execuția acestui document asigură o protecție adecvată a intereselor organizației. Atribuțiile unui avocat sunt reprezentarea și garantarea acestor interese în spațiul economic legal. Răspunderea pentru respectarea instrucțiunilor și punerea lor în aplicare corectă este personală.
Calificări pentru locuri de muncă
Funcția de avocat aparține categoriei de lucrători administrativi (AUP). Pentru a fi angajat, un specialist trebuie să aibă o educație profesională superioară, care este confirmată prin documente de certificare, experiență de muncă (în funcție de specificul cerințelor specifice din organizație). Atribuțiile unui avocat includ o combinație de cunoștințe, abilități în domeniul reglementării juridice a organizației.
Un avocat ar trebui să știe:
- cadrul legislativ care reglementează activitățile organizației, ținând cont de specificul acesteia;
- procedura de înregistrare și asigurarea intereselor legitime ale întreprinderii în domeniul relațiilor contractuale;
- forme de activități de management ale organizației;
- metode de gestionare a informațiilor.
Un avocat trebuie să poată:
- în practică, să aplice norme legale pentru a asigura interesele organizației;
- sistematizeze activitățile folosind mijloace tehnice și programe contabile special prevăzute;
- respectă eticheta în comunicații de afaceri.
Un avocat trebuie să aibă:
- standarde oficiale de comunicare;
- priceperea predării subalternilor lui;
- recepții și abilități de comunicare și negociere de afaceri, reprezentând interesele organizației în structurile publice și private.
Poziția și îndatoririle funcționale ale unui avocat
Protejarea intereselor organizației este o activitate polivalentă, care este concepută pentru a oferi o garanție a conformității organizației cu cadrul legislativ. Această garanție are o expresie externă în trei domenii ale activității avocatului: în mediul intern, extern și în raport cu propria activitate juridică. Ei împreună constituie subiectul muncii și îndatoririle unui avocat.
Organizarea juridică a mediului intern. Acest domeniu de activitate include: expertiza juridică a documentației interne și controlul respectării activităților reale cu aceasta; analiza și evaluarea riscurilor legale ale deciziilor administrative luate, asistență juridică pentru departamente și angajați; controlul disciplinei muncii.
Evaluarea legală a mediului extern. Atribuțiile funcționale ale unui avocat includ reprezentarea intereselor în organele judiciare și alte state; analiza documentației de intrare și de ieșire în domeniul competenței sale; pregătirea documentației de proiect pentru reglementarea litigiilor legale și evaluarea riscurilor.
Spațiul juridic personal al unui avocat. Atribuțiile unui avocat includ respectarea strictă a programului de lucru; reglementări interne; dezvoltare profesională, respectarea eticii profesionale.
drepturile
În baza unei procuri, un avocat are dreptul să reprezinte interesele organizației, să participe la adoptarea deciziilor administrative și manageriale în ceea ce privește protejarea intereselor legale ale organizației și a persoanelor și să răspundă solicitărilor oficiale ale organelor de reglementare, organelor de ordine și mass-media.
Drepturile și îndatoririle unui avocat includ luarea unei decizii independente care nu depășește sfera de competență, participarea activă la discuția problemelor care vizează îmbunătățirea managementului organizației.
responsabilitate
Atribuțiile profesionale ale unui avocat includ furnizarea bazei legale pentru activitățile organizației și ale reprezentanților acesteia. Cazurile de încălcare a cerințelor din fișa postului sunt pline de consecințe grave pentru întreprindere, avocatul este responsabil personal de acest lucru.
Responsabilitatea apare și în următoarele cazuri:
- Cauzând daune materiale.
- Încălcarea reglementărilor interne.
- Încălcarea obligațiilor privind nedivulgarea informațiilor și a secretelor comerciale.
- Săvârșirea unei infracțiuni.
Organizația prevede diverse reglementări de muncă în conformitate cu specificul activității. Un avocat, ca reprezentant al domeniului de drept, este înzestrat cu un grad mai mare de responsabilitate decât alți angajați. Ar trebui să fie un model de comportament normativ în virtutea statutului. De asemenea, este asigurată responsabilitatea pentru rezultatele și eficiența domeniului de muncă încredințat acestuia.
relațiile reciproce
Structura organizației este o ierarhie a relațiilor funcționale, care este subordonată unui singur scop - eficacitatea organizației în ansamblu. fișele postului de avocat ar trebui să fie reflectată ca un sistem de relații între unitățile structurale și relațiile cu posturile superioare.
De obicei, un avocat este subordonat direct directorului general sau adjuncților săi. Atribuțiile, informațiile și ordinele de executare de către un avocat sunt emise de directorul general și sunt obligatorii pentru acesta în termen și în competența salariatului. În caz de dezacord cu conținutul comenzii, avocatul are dreptul de a depune o obiecție.
Atribuțiile unui avocat dintr-o întreprindere includ monitorizarea acțiunilor angajaților din subordine. El este responsabil pentru rezultatele volumului funcționalității încredințate, controlat de unitatea structurală (grupul) de angajați.
Norme suplimentare
Toate cerințele suplimentare, un calculator de timp de lucru, acorduri privind secretele comerciale și alte atribuții specifice ale unui avocat dintr-o organizație sunt întocmite ca un document separat ca aplicații care nu sunt valabile fără o fișă a postului sau un acord privind funcționalitatea suplimentară și condițiile de implementare a acestuia.
O cerință obligatorie este de a determina termenii și condițiile de soluționare a problemelor contencioase.
Cerințe privind jobul
Atribuțiile unui avocat sunt unul dintre cele mai importante instrumente pentru reglementarea relațiilor de muncă cu un angajat. Ce cerințe trebuie să îndeplinească fișa postului pentru a deveni un instrument eficient și eficient în organizație?
- Specificitatea formulării. Inadmisibile sunt cerințe care nu corespund volumului funcționalității și depășesc competența unui specialist.
- Descrierile posturilor nu pot fi neglijate, creându-le conform unui șablon comun.Funcționalitatea și responsabilitățile unui avocat ar trebui precizate ținând cont de cerințele reale și specificul acestei companii.
- Prevederile documentului nu ar trebui să intre în conflict între ele.
Dacă fișa postului determină cu exactitate sfera drepturilor și responsabilităților angajatului, acesta este garantul activității efective a membrilor organizației.